標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 19678.1-2018 使用說明的編制 構(gòu)成、內(nèi)容和表示方法 第1部分:通則和詳細(xì)要求》相比于《GB/T 19678-2005 說明書的編制 構(gòu)成、內(nèi)容和表示方法》,主要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行了調(diào)整和更新:

  1. 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)變化:最顯著的變化是將原單一標(biāo)準(zhǔn)分為多個(gè)部分,其中第一部即為《GB/T 19678.1-2018》,這種分部方式使得標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容更加模塊化,便于針對(duì)性地進(jìn)行更新和應(yīng)用。

  2. 適用范圍細(xì)化:新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)使用說明的適用范圍和類別進(jìn)行了更細(xì)致的劃分和定義,以適應(yīng)不同產(chǎn)品和使用場(chǎng)景的需求,提高了標(biāo)準(zhǔn)的通用性和實(shí)用性。

  3. 內(nèi)容要求增強(qiáng):在內(nèi)容構(gòu)成上,新標(biāo)準(zhǔn)增加了對(duì)安全信息、環(huán)保要求、可維護(hù)性信息等方面的強(qiáng)調(diào),要求說明書不僅要全面介紹產(chǎn)品使用方法,還要包含必要的安全警告、環(huán)境保護(hù)指導(dǎo)及產(chǎn)品的維護(hù)保養(yǎng)信息,體現(xiàn)了對(duì)消費(fèi)者安全和環(huán)境保護(hù)的更高關(guān)注。

  4. 表示方法更新:為了提高信息傳達(dá)的效率和準(zhǔn)確性,新標(biāo)準(zhǔn)引入了更多現(xiàn)代表示方法,如圖示、符號(hào)和多媒體元素的使用指南,鼓勵(lì)采用更加直觀易懂的表達(dá)形式,適應(yīng)數(shù)字化和多媒體技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)。

  5. 國際接軌:《GB/T 19678.1-2018》在制定過程中參考了更多的國際標(biāo)準(zhǔn)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),旨在與國際通行的說明書編制標(biāo)準(zhǔn)相接軌,提升中國產(chǎn)品的國際競(jìng)爭(zhēng)力,方便跨國企業(yè)的全球市場(chǎng)運(yùn)營。

  6. 可讀性和易用性提升:新標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了使用說明的語言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,易于理解,特別注重對(duì)特殊用戶群體(如老年人、視障人士)的考慮,要求提供適當(dāng)?shù)闹С趾洼o助信息,增強(qiáng)了文檔的可訪問性。

  7. 質(zhì)量控制和評(píng)估:《GB/T 19678.1-2018》還新增了關(guān)于使用說明質(zhì)量控制和評(píng)估的內(nèi)容,為企業(yè)提供了編寫后檢查和驗(yàn)證的指導(dǎo)原則,確保說明書的質(zhì)量符合既定標(biāo)準(zhǔn)。


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....

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  • 2018-12-28 頒布
  • 2019-07-01 實(shí)施
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GB/T 19678.1-2018使用說明的編制構(gòu)成、內(nèi)容和表示方法第1部分:通則和詳細(xì)要求_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

ICS29020

K04.

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T196781—2018/IEC82079-12012

.代替:

GB/T19678—2005

使用說明的編制構(gòu)成內(nèi)容和表示方法

、

第1部分通則和詳細(xì)要求

:

Prearationofinstructionsforuse—Structurincontentandresentation—

pg,p

Part1Generalrincilesanddetailedreuirements

:ppq

(IEC82079-1:2012,IDT)

2018-12-28發(fā)布2019-07-01實(shí)施

國家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局發(fā)布

中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T196781—2018/IEC82079-12012

.:

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………2

原則

4………………………6

使用說明條款

4.1………………………6

交流質(zhì)量

4.2……………7

風(fēng)險(xiǎn)最小化

4.3…………………………7

目標(biāo)群體

4.4……………7

特殊預(yù)警

4.5……………7

短壽命產(chǎn)品

4.6…………………………7

使用說明需要考慮的事項(xiàng)

4.7…………7

使用說明的編制

4.8……………………9

使用說明的內(nèi)容

5…………………………11

通則

5.1…………………11

使用說明的標(biāo)識(shí)

5.2……………………11

產(chǎn)品標(biāo)識(shí)

5.3……………12

產(chǎn)品修改

5.4……………12

安全信息

5.5……………12

產(chǎn)品符合性

5.6…………………………14

保留使用說明的重要性

5.7……………14

為產(chǎn)品使用作準(zhǔn)備

5.8…………………14

產(chǎn)品運(yùn)行

5.9……………14

產(chǎn)品維護(hù)

5.10…………………………16

提供的附件消耗品和備件

5.11、………………………17

專用工具設(shè)備和材料的信息

5.12、……………………18

產(chǎn)品維修及零件更換的信息

5.13……………………18

停止產(chǎn)品使用時(shí)的所需信息

5.14……………………18

使用說明構(gòu)成

5.15……………………19

使用說明的表示方法

6……………………19

可理解性

6.1……………19

可讀性

6.2………………22

插圖和支持文本

6.3……………………24

圖形符號(hào)包括安全標(biāo)志

6.4,…………25

表格

6.5…………………25

使用適當(dāng)?shù)奈募愋?/p>

6.6………………25

電子媒體的使用

6.7……………………25

GB/T196781—2018/IEC82079-12012

.:

相關(guān)安全信息突出且引人注意

6.8……………………27

顏色

6.9…………………28

符合性要求評(píng)估

7…………………………28

符合性要求

7.1…………………………28

評(píng)估證明文件

7.2………………………29

附錄規(guī)范性附錄使用說明評(píng)估

A()……………………30

附錄資料性附錄符合性評(píng)價(jià)清單

B()…………………31

附錄資料性附錄交流效果檢查表

C()…………………34

附錄資料性附錄使用說明的編制規(guī)劃

D()……………36

附錄資料性附錄使用說明編制常用方法

E()…………39

參考文獻(xiàn)

……………………42

GB/T196781—2018/IEC82079-12012

.:

前言

使用說明的編制構(gòu)成內(nèi)容和表示方法已發(fā)布以下部分

GB/T19678《、》:

第部分通則和詳細(xì)要求

———1:;

……。

本部分為的第部分

GB/T196781。

本部分按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本部分代替說明書的編制構(gòu)成內(nèi)容和表示方法與

GB/T19678—2005《、》,GB/T19678—2005

相比主要技術(shù)變化如下

:

減少了規(guī)范性引用文件

———;

增加了無障礙產(chǎn)品盲文消費(fèi)者等個(gè)術(shù)語及定義見第章

———、、23(3);

增加了等內(nèi)容見第章

———4.1.1、4.7.7(4);

刪除了對(duì)內(nèi)容進(jìn)行了重新編排見年版的第章

———5.6,(GB/T19678.1—20055);

涉及人身安全和特殊群體的情況進(jìn)行了細(xì)化見第章

———(6);

增加了第章系列中本部分符合性評(píng)估的內(nèi)容見第章

———7GB/T19678(7);

增加了使用說明編制經(jīng)驗(yàn)法見附錄

———(E)。

本部分使用翻譯法等同采用使用說明的編制構(gòu)成內(nèi)容和表示方法第部

IEC82079-1:2012《、1

分通則和詳細(xì)說明

:》。

與本部分中規(guī)范性引用的國際文件有一致性對(duì)應(yīng)關(guān)系的我國文件如下

:

所有部分圖形符號(hào)安全色和安全標(biāo)志所有部分

———GB/T2893()[ISO3864(),MOD];

圖形符號(hào)安全色和安全標(biāo)志第部分產(chǎn)品安全標(biāo)簽的設(shè)計(jì)原則

———GB/T2893.2—20082:

(ISO3864-2:2004,MOD);

外殼防護(hù)等級(jí)代碼

———GB/T4208—2017(IP)(IEC60529:2013,IDT);

所有部分電氣簡(jiǎn)圖用圖形符號(hào)所有部分

———GB/T4728()[IEC60617(),IDT];

所有部分電氣設(shè)備用圖形符號(hào)所有部分

———GB/T5465()[IEC60417()];

機(jī)械安全設(shè)計(jì)通則風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)減小

———GB/T15706—2012(ISO12100:2010,IDT);

所有部分設(shè)備用圖形符號(hào)

———GB/T16273()(ISO7000,NEQ);

所有部分人系統(tǒng)交互工效學(xué)所有部分

———GB/T18978()-[ISO9241()];

標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草第部分老年人和殘疾人的需求

———GB/T20002.2—20082:(ISO/IEC

指南

71:2001,IDT);

所有部分簡(jiǎn)圖用圖形符號(hào)所有部分

———GB/T20063()[ISO14617(),IDT];

安全信息識(shí)別系統(tǒng)第部分標(biāo)志

———GB/T31523.1—20151:(ISO7010:2011,MOD);

包裝觸摸危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)要求

———GB/T35929—2018(ISO11683:1997,IDT)。

本部分由全國電氣信息結(jié)構(gòu)文件編制和圖形符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出并歸口

、(SAC/TC27)。

本部分起草單位中機(jī)生產(chǎn)力促進(jìn)中心北京金風(fēng)科創(chuàng)風(fēng)電設(shè)備有限公司中國標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)恒生易

:、、、

文信息技術(shù)有限公司華為技術(shù)有限公司

、。

本部分主要起草人高永梅郭紅霞韓濤劉勁松王旭東

:、、、、。

本部分所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為

:

———GB/T19678—2005。

GB/T196781—2018/IEC82079-12012

.:

使用說明的編制構(gòu)成內(nèi)容和表示方法

、

第1部分通則和詳細(xì)要求

:

1范圍

的本部分規(guī)定了設(shè)計(jì)和編寫各類使用說明的一般原則和詳細(xì)要求使用說明對(duì)于產(chǎn)

GB/T19678。

品的用戶來說非常有必要或有用產(chǎn)品范圍小到一罐油漆大到大型或非常復(fù)雜的產(chǎn)品比如大型工業(yè)

。,,

成套設(shè)備或建筑

。

注中定義的術(shù)語產(chǎn)品包括消費(fèi)類或非消費(fèi)類電氣電子機(jī)電機(jī)械和其他產(chǎn)品

:3.29“”,、、、、。

本部分適用于參與使用說明編制工作的各方例如供方技術(shù)文檔寫作者專業(yè)插圖作者軟件設(shè)

,:、、、

計(jì)者譯者或從事構(gòu)思和起草說明書工作的其他人員

、。

的本部分未規(guī)定需要與產(chǎn)品共同交付的文件的固定數(shù)量因?yàn)楸静糠诌m用于所有類

GB/T19678,

型的產(chǎn)品所需文件數(shù)量將取決于產(chǎn)品的性質(zhì)其復(fù)雜性和預(yù)期用戶的技能

,、。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

機(jī)械電氣安全機(jī)械電氣設(shè)備第部分通用技術(shù)條件

GB5226.1—20081:(IEC60204-1:2005,

IDT)

所有部分圖形符號(hào)安全顏色和安全標(biāo)志

ISO3864()(Graphicalsymbols—Safetycoloursand

safetysigns)

圖形符號(hào)安全色和安全標(biāo)志第部分產(chǎn)品安全標(biāo)簽的設(shè)計(jì)原則

ISO3864-22:(Graphical

symbols—Safetycoloursandsafetysigns—Part2:Designprinciplesforproductsafetylabels)

設(shè)備用圖形符號(hào)索引與提要

ISO7000(Graphicalsymbolsforuse

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