2023年erp運維工作總結

第6頁共6頁2023年?erp運維?工作總結?歲月悠悠，?韶華易逝。?眨眼間，信?息中心實施?erp財務?已經(jīng)一年多?了，在邊走?邊學的過程?中，對er?p的認識，?從以前的僅?僅了解概念?，到現(xiàn)在的?有一些自己?見解;在e?rp實施過?程中，隨著?一個又一個?問題的解決?，對erp?在我們公司?的實施及推?廣有了更加?堅定的信心?。至我們公?司erp實?施三周年慶?典之際，將?erp財務?實施過程中?的一些觀點?和想法與大?家___，?也算是對我?們公司財務?實施的工作?總。第一?次聽說er?p，是在五?年前的大學?課本上，第?一次使用e?rp，是在?大學畢業(yè)前?實習時，在?實驗室里見?到的___?和佳erp?，真正的對?erp有系?統(tǒng)的學習、?培訓、使用?和運用，是?我們公司目?前在用的全?球知名的i?fs的er?p。___?年初，我們?公司的er?p財務模塊?項目啟動，?整個erp?系統(tǒng)的實施?，可以分為?以下四個階?段:(一?)接受培訓?、軟件__?_和熟悉軟?件階段;?(二)基礎?數(shù)據(jù)準備階?段;(三?)初始上線?階段;(?四)驗收檢?驗階段。作?為項目小組?的一員，在?第一階段接?受培訓中，?我們就遇到?了實施過程?的第一道坎?:首先是?觀念沖突:?erp是一?種先進的企?業(yè)信息管理?系統(tǒng)，它不?僅僅是一套?軟件，這會?與我們的傳?統(tǒng)觀念產(chǎn)生?很大的沖突?。是對我們?腦袋里固有?觀念的挑戰(zhàn)?。如果我們?不對它多接?觸并認真學?習的話，我?們很難接受?它。在我們?財務模塊，?這點的表現(xiàn)?尤為突出。?erp系統(tǒng)?財務模塊中?更多的融入?了管理會計?的思想，與?我國目前會?計實務的現(xiàn)?狀有一些差?距。作為一?個財務人員?，傳統(tǒng)的財?務會計只要?求我們記賬?和核算，我?們只是被動?的接受各業(yè)?務部門送來?的數(shù)據(jù)進行?分析和研究?，可以說，?出了會計報?表，我們的?會計工作基?本已經(jīng)。而?erp卻對?我們的財務?人員提出了?更高的要求?，出了會計?報表，也許?只是我們工?作的開始。?它還要求我?們對別的業(yè)?務部門的業(yè)?務進行監(jiān)督?、管理并指?導。這是一?種革___?，是革別的?業(yè)務部門的?命，革__?_就必然會?遭到反抗!?再者是操?作流程及e?rp界面的?改變。目前?中國的財務?軟件，操作?流程都是在?財務內(nèi)部，?一般和別的?業(yè)務部門不?會有太大的?沖突。操作?界面都是很?直接、簡單?和友好的，?我們財務人?員記賬，輸?入什么馬上?就看到什么?，做錯了憑?證，沒有過?賬前，我們?可以修改，?可以刪除。?總之給我們?的感覺就是?:財務軟件?就是我的奴?仆，我讓它?向東它不會?向西?？蒭?rp卻不是?這樣，在操?作流程上，?它是一個整?體，整個公?司是聯(lián)在一?起的。它會?從別的業(yè)務?部門帶來一?些自己的想?法，這就需?要財務部門?為了了解它?的想法而跨?出財務部門?和別的部門?一起來保持?協(xié)調(diào)。它的?界面跟我心?里的界面也?不一樣!比?如，多年下?來，我認為?輸入憑證只?在一個界面?，輸入之后?我馬上看到?的樣子是長?的就一個鼻?子一個眼。?而它卻不是?這樣，而e?rp不同的?憑證有不同?的界面。錄?入之后看到?的除了一個?鼻子一個眼?外，還可能?有了眉毛和?胡子，要想?找到它的鼻?子和眼，還?需要我們?nèi)?認真的看看?之后才能找?到。更有甚?者，我看到?的憑證還可?能不是我做?的，是別人?做好后自動?傳給我的。?如果你對它?不熟悉的話?，我們就會?一頭霧水，?越做越亂，?達不到你要?的果。這對?我們財務人?員來說，也?是另一種革?___，是?革我們自己?的命，對自?己革___?，恐怕痛楚?也只有我們?自己清楚!?培訓之后?，就開始了?第二階段的?初始數(shù)據(jù)的?準備過程，?erp財務?基礎數(shù)據(jù)的?準備，比普?通的財務軟?件進行數(shù)據(jù)?準備的要求?高了很多，?也復雜了很?多。這從e?rp的概念?就可以看出?來，erp?是企業(yè)資源?計劃，這就?要求有些基?礎數(shù)據(jù)的維?護一定要有?整體的思想?，一定要與?別的部門聯(lián)?合起來!只?有這樣，搜?集到的基礎?數(shù)據(jù)才會除?了滿足財務?核算之外，?達到管理的?目的。概括?起來，初始?數(shù)據(jù)的維護?主要有以下?三類:第?一、財務通?用數(shù)據(jù)的維?護。這類數(shù)?據(jù)與傳統(tǒng)財?務基礎數(shù)據(jù)?一樣，只需?要根據(jù)會計?準則和規(guī)范?，每家企業(yè)?都適用。例?如會計期間?、憑證序列?、憑證編號?的維護等等?。第二、?須根據(jù)企業(yè)?實際，自行?決定的財務?數(shù)據(jù)。這類?數(shù)據(jù)每家企?業(yè)不盡相同?，象會計科?目的設置、?會計分析點?的設置等等?。就是根據(jù)?我們公司業(yè)?務核算的實?際需要，設?置與我們公?司相匹配的?一級及明細?科目的設置?。這些數(shù)據(jù)?的維護，我?們得到了財?務部的大力?配合，在與?大家的多次?溝通和交流?后，我們最?終確定并維?護了該類數(shù)?據(jù)。在這里?再次對他們?的工作致以?衷心的感謝?!第三、?與傳統(tǒng)財務?軟件不同的?財務數(shù)據(jù)的?維護。這類?數(shù)據(jù)的搜集?，往往要往?返幾個部門?才能最終確?定下來，而?且工作量也?十分巨大。?比如我們往?來戶中的供?應商維護，?對于在er?p系統(tǒng)做采?購訂單的供?應商，供方?管理辦公室?維護了該供?應商采購方?面的基礎數(shù)?據(jù)，財務就?需要在供方?管理辦公室?維護的基礎?上，根據(jù)財?務管理的需?需要，維護?該供應商的?財務基礎數(shù)?據(jù)。對于不?在erp系?統(tǒng)做采購訂?單的供應商?，需要從財?務部門搜集?后一一輸入?到erp系?統(tǒng)。在輸入?的過程中，?我們必須十?分小心，因?為稍不仔細?，我們就會?重復錄入。?況且我們從?財務部門得?到的這部分?數(shù)據(jù)還需要?我們?nèi)ミM行?加工整理。?不過在項目?小組別的同?志的協(xié)助下?，我們團一?心，通過加?班加點，高?質量的維護?了___家?客戶和__?_家供應商?的全部信息??；A數(shù)?據(jù)維護之后?，已經(jīng)是_?__年的_?_月底了。?沒有太多的?休息，我們?立即接到_?_月初始上?線__通知?，馬上就進?入了第三階?段。第三階?段是整個項?目中最重要?的階段，這?個階段不僅?是對前面兩?個階段工作?完成情況和?完成質量的?驗收。也是?后面能否做?下去的關鍵?。這對我們?實施人員來?講，面臨著?極大的壓力?和挑戰(zhàn)。因?為erp初?始上線，不?是傳統(tǒng)財務?軟件的簡單?的數(shù)據(jù)錄入?，他是對e?rp整套作?帳流程的一?次短時間的?濃縮。期間?遇到的問題?肯定不可估?量，但出了?問題之后又?需要我們馬?上解決。況?且erp實?施顧問一般?都不會告訴?我們在該階?段會出現(xiàn)的?問題和問題?的解決辦法?。于是我們?制定了一套?計劃進程表?來指導并督?促自己工作?的進程。?首先是數(shù)據(jù)?清理和過賬?控制的配置?工作。由于?我們公司是?制造模塊先?于財務上線?，在我們財?務上線前，?erp系統(tǒng)?里已經(jīng)有了?大量的從制?造傳送過來?的財務數(shù)據(jù)?，所以我們?先要對這部?分數(shù)據(jù)進行?清理。記得?最有意思的?一次是，在?清理采購訂?單的時候，?由于有幾家?供應商與我?們的交易量?既大又十分?頻繁。我們?從下午3點?至晚上9點?左右的時候?，該事項還?未執(zhí)行完畢?。為了不影?響第二天的?進程，我們?在離開辦公?室的時候，?僅僅是關掉?了電腦的顯?示器。而事?務的執(zhí)行仍?在繼續(xù)，當?第二天早上?我們看到清?理完畢的時?候，我們都?露出了欣慰?的微笑。清?理之后，顧?問和我們一?起進行了過?賬控制的配?置，對于整?個erp財?務的實施，?過賬控制的?配置問題是?最有技術性?、也是最需?要小心的地?方。過賬控?制的配置，?不僅需要我?們了解財務?內(nèi)部的記賬?規(guī)則和業(yè)務?流程，而且?還需要了解?其他模塊的?業(yè)務流程。?通過過賬控?制的配置，?我們才可以?讓前面制造?和分銷模塊?的數(shù)據(jù)自動?的傳送到財?務來，才可?以讓財務自?身產(chǎn)生的事?務自動的歸?集到不同的?科目上來。?剛開始，顧?問對我們的?問題一概不?回答，很快?的就做好了?過賬的一些?標準配置。?但對于業(yè)務?情況復雜和?配置較難的?卻交給了我?們?，F(xiàn)在想?來，這對我?們了解其他?模塊的業(yè)務?流程和對財?務業(yè)務流程?的熟悉十分?有益?？墒?當時對我們?來說，困難?是客觀存在?的!接下?來的__月?財務數(shù)據(jù)初?始化錄入，?對財務部和?我們都是一?個很大的挑?戰(zhàn)。財務部?需要在很短?的時間里，?每個人都要?把自己手頭?的賬按明細?整理出來出?余額并合總?賬核對，這?就會涉及到?一些老賬和?爛賬的問題?，可以說，?這種數(shù)據(jù)整?理工作在財?務部是史無?前例的。每?個人都有很?大的壓力。?而對我們來?說，我們不?僅要清楚的?知道我們需?要什么樣的?信息，而且?還要指導財?務怎樣去搜?集這些信息?，對于搜集?來的信息，?我們也不僅?要搞清楚這?些數(shù)據(jù)要在?什么地方錄?入系統(tǒng)。而?且還要指導?每一個財務?人員正確的?把這些信息?錄入系統(tǒng)。?而系統(tǒng)對大?家來說還是?新的，是不?熟悉的!所?以在初始化?數(shù)據(jù)錄入階?段，雖然我?們對這些工?作都做了怎?樣錄入的文?檔，但我們?還是經(jīng)常精?神高度緊張?，面對不同?人的不同問?題，我們要?穿梭于不同?的人中間，?一天下來，?我們往往發(fā)?現(xiàn)自己可能?都沒有喝一?點水，回到?家躺在床上?，不一會就?會進入夢鄉(xiāng)?。那段日子?，是參加工?作以來，身?心最疲憊的?一段日子!?終于，科?目余額出來?了，我們以?為一切都可?以正常的工?作了!可實?際上遠非如?此。我們還?需要有很多?張的財務報?表去設置;?我們還需要?對具體的業(yè)?務人員進行?相關的培訓?和考試;我?們還要面對?財務做賬過?程中出現(xiàn)的?各種各樣的?問題……在?整個財務上?線的過程中?，還有一件?事是整個小?組中都終生?難忘的!那?是今年春節(jié)?后上班的第?一天，為了?趕進度，當?時大家集中?在___部?的培訓教室?工作。大家?知道，培訓?教室如果沒?有培訓的時?候，我們一?般都不會去?的?？墒菑?外面路過的?去給大家拜?年的徐總等?一幫領導們?，看到我們?后，馬上就?過來慰問我?們并送來了?新春的祝福?。那一刻，?每個人的心?里都是暖烘?烘的!目?前，我們e?rp財務模?塊基本上步?入了正