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文檔簡介
項目時間管理編制趙明明/蔡坤鵬/肖銳版本V2.0了解項目時間管理的7個過程組掌握項目時間管理的常用工具與方法課程目標(biāo)項目時間管理過程組項目時間管理過程組項目進(jìn)度計劃項目時間管理過程組項目進(jìn)度計劃示例主要內(nèi)容6規(guī)劃進(jìn)度管理1定義活動2排列活動順序3估算活動資源4估算活動持續(xù)時間5制定進(jìn)度計劃6控制進(jìn)度77規(guī)劃進(jìn)度管理規(guī)劃進(jìn)度管理:是為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過程。本過程的主要作用是,為如何在整個項目過程中管理項目進(jìn)度提供指南和方向。進(jìn)度管理計劃是項目管理計劃的組成部分。根據(jù)項目需要,進(jìn)度管理計劃可以是正式或非正式的,非常詳細(xì)或高度概括的,其中應(yīng)包括合適的控制臨界值。1、項目管理計劃2、項目章程3、事業(yè)環(huán)境因素4、組織過程資產(chǎn)輸入1、專家判斷2、分析技術(shù)3、會議工具與技術(shù)1、進(jìn)度管理計劃輸出8規(guī)劃進(jìn)度管理輸出工具與技術(shù)項目管理計劃-用于制定進(jìn)度管理計劃范圍基準(zhǔn):包括項目范圍說明書和WBS細(xì)節(jié),可用于定義活動、持續(xù)時間估算和進(jìn)度管理;其他信息:可依據(jù)項目管理計劃中的其他信息制定進(jìn)度計劃,例如,與規(guī)劃進(jìn)度相關(guān)的成本、風(fēng)險和溝通決策。項目章程-章程中規(guī)定的總體里程碑進(jìn)度計劃和項目審批要求,都會影響項目的進(jìn)度管理●●輸入規(guī)劃進(jìn)度管理事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)●●輸出工具與技術(shù)專家判斷-基于歷史信息,專家判斷可以對項目環(huán)境及以往類似項目的信息提供有價值的見解。會議-舉行規(guī)劃會議來制定進(jìn)度管理計劃●輸入規(guī)劃進(jìn)度管理●分析技術(shù)-包括但不限于滾動式規(guī)劃提前量和滯后量備選方案分析進(jìn)度績效審查方法●思考題:滾動式規(guī)劃適用于短期計劃還是長期計劃。輸出工具與技術(shù)進(jìn)度管理計劃-是項目管理計劃的組成部分,為編制、監(jiān)督和控制項目進(jìn)度建立準(zhǔn)則和明確活動。它規(guī)定項目進(jìn)度模型制定準(zhǔn)確度計量單位組織程序鏈接項目進(jìn)度模型維護(hù)控制臨界值績效測量規(guī)則報告格式過程描述●輸入規(guī)劃進(jìn)度管理主要內(nèi)容12規(guī)劃進(jìn)度管理1定義活動2排列活動順序3估算活動資源4估算活動持續(xù)時間5制定進(jìn)度計劃6控制進(jìn)度713定義活動定義活動:是識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的具體行動的過程。本過程的主要作用是,將工作包分解為活動,作為對項目工作進(jìn)行估算、進(jìn)度規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)。創(chuàng)建WBS過程已經(jīng)識別出WBS中最低層的可交付成果,即工作包,而工作包通常還應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分為更小的組成部分,即“活動”,代表著為完成工作包所需的工作投入。1、進(jìn)度管理計劃2、范圍基準(zhǔn)3、事業(yè)環(huán)境因素4、組織過程資產(chǎn)輸入1、分解2、滾動式規(guī)劃3、專家判斷工具與技術(shù)1、活動清單2、活動屬性3、里程碑清單輸出14定義活動輸出工具與技術(shù)進(jìn)度管理計劃-規(guī)定了管理工作所需的詳細(xì)程度范圍基準(zhǔn)●●輸入定義活動事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)●●輸出工具與技術(shù)分解專家判斷●輸入定義活動●滾動式規(guī)劃●定義活動工具與技術(shù)硬件安裝設(shè)備上電單機(jī)測試ODF到位?Layout是否到貨約定時間測試時間點尾纖長短工程例會施工質(zhì)量測試指標(biāo)開箱驗貨最底層的特征:一個清晰的任務(wù)完成一個清晰的責(zé)任人能夠估算工作量和工期通常而言,活動的長度應(yīng)小于兩周
“大事化小”
將項目的任務(wù)按照一定的邏輯進(jìn)行漸進(jìn)分解,分解到可預(yù)測、可管理的單個活動為止。1、分解:分解是一種把項目范圍和項目可交付成果逐步劃分為更小、更便于管理的組成部分的技術(shù)?;顒颖硎就瓿晒ぷ靼璧耐度搿BS和WBS詞典是最終依據(jù)、團(tuán)隊成員參與分解過程,有助于得到更好、更準(zhǔn)確的結(jié)果。定義活動工具與技術(shù)2、滾動式規(guī)劃:一種迭代式規(guī)劃技術(shù),即詳細(xì)規(guī)劃近期要完成的工作,同時在較高層級上粗略規(guī)劃遠(yuǎn)期工作。滾動式規(guī)劃是一種漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃方式。遠(yuǎn)期工作或信息暫時不足的可交付成果,可暫時不分解,等信息充分后繼續(xù)分解。(近細(xì)遠(yuǎn)粗,近多遠(yuǎn)少)第1天第2天第3天第4天第5天第6天第7天3、專家判斷在制定詳細(xì)項目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)和項目進(jìn)度計劃方面具有經(jīng)驗和技能的項目團(tuán)隊成員或其他專家,可以為定義活動提供專業(yè)知識。
借助他人的力量,團(tuán)隊協(xié)作舉例:天氣預(yù)報案例解析1A國XX項目活動清單(部分)項目工作分解結(jié)構(gòu)活動定義1收集項目信息1.1收集項目背景信息1.1收集項目背景信息1.2收集項目規(guī)模信息1.2收集項目規(guī)模信息1.3收集項目工作范圍信息1.3收集項目工作范圍信息1.4收集項目合同信息1.4.1合同條款逐一解讀1.4.2SLA條款分析1.4.3獎懲條款分析1.5收集當(dāng)?shù)厝肆Y源信息1.5.1收集當(dāng)?shù)仄骄べY水平信息1.5.2收集當(dāng)?shù)厝肆蛡蛘咝畔?.6收集當(dāng)?shù)氐乩硇畔?.6.1收集項目涉及地理位置信息1.6.2收集當(dāng)?shù)貧夂蛐畔?.6.3收集自然災(zāi)害信息1.7收集當(dāng)?shù)夭少徥袌鲂畔?.7.1收集住宿和辦公場所租賃價格信息1.7.2收集水電費價格信息1.7.3收集車輛租賃和油費等信息1.7.4收集儀器和工具租賃和采購價格信息1.7.5收集辦公和生活耗材價格信息以A國XX項目為例,如下是對該項目的第一個WBS工作包“收集項目信息”進(jìn)行活動定義,實際就是對工作包進(jìn)行更深入的分解,并形成可以執(zhí)行的活動清單:輸出工具與技術(shù)活動清單-是一份包含項目所需的全部進(jìn)度活動的綜合清單?!褫斎攵x活動活動屬性-是指每項活動所具有的多重屬性,用來擴(kuò)充對活動的描述。●里程碑清單-是項目中的重要時點或事件。里程碑清單列出了所有項目里程碑,并指明每個里程碑是強(qiáng)制性的(如合同要求的)還是選擇性的。●里程碑0客戶計劃形成里程碑1項目計劃形成里程碑2投標(biāo)文件提交里程碑3合同生效里程碑4項目啟動會里程碑5設(shè)備到貨里程碑6初驗證書里程碑7終驗證書里程碑8保修期結(jié)束典型項目里程碑課堂練習(xí)題211.定義活動過程是對以下哪項進(jìn)行定義和規(guī)劃?()
A.進(jìn)度活動 B.工作包
C.匯總活動 D.里程碑2.分解是創(chuàng)建WBS過程的工具與技術(shù)之一,同時也是以下哪個過程的工具與技術(shù)?()A.定義活動
B.估算活動資源C.識別風(fēng)險
D.制定資源分解結(jié)構(gòu)主要內(nèi)容22規(guī)劃進(jìn)度管理1定義活動2排列活動順序3估算活動資源4估算活動持續(xù)時間5制定進(jìn)度計劃6控制進(jìn)度723排列活動順序定義活動:排列活動順序是識別和記錄項目活動之間的關(guān)系的過程。本過程的主要作用是,定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高的效率。1、進(jìn)度管理計劃2、活動清單3、活動屬性4、里程碑清單5、項目范圍說明書6、事業(yè)環(huán)境因素7、組織過程資產(chǎn)輸入1、緊前關(guān)系繪圖法(PDM)2、確定依賴關(guān)系3、提前量與滯后量工具與技術(shù)1、項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖2、項目文件更新輸出24排列活動順序輸出工具與技術(shù)進(jìn)度管理計劃-規(guī)定了用于項目的進(jìn)度規(guī)劃方法和工具,對活動排序具有指導(dǎo)作用活動清單●●輸入排列活動順序活動屬性●里程碑清單●項目范圍說明書●事業(yè)環(huán)境因素●組織過程資產(chǎn)●輸出工具與技術(shù)緊前關(guān)系繪圖法:PDM/ADM提前量和滯后量●輸入排列活動順序●確定依賴關(guān)系●排列活動順序工具與技術(shù)1、緊錢關(guān)系繪圖法:
PDM是創(chuàng)建進(jìn)度模型的一種技術(shù),用節(jié)點表示活動,用一種或多種邏輯關(guān)系連接活動,以顯示活動的實施順序。排列活動順序前導(dǎo)圖法(PrecedenceDiagrammingMethod-PDM)也稱單代號網(wǎng)絡(luò)圖法(Activity-On-NodeAON),活動用方框表示,箭頭表示活動之間的關(guān)系;以B國XX項目為例,對該項目使用前導(dǎo)圖法進(jìn)行活動排序如下:合同簽訂開始:2014/7/1完成:2014/7/2持續(xù)時間:2天排產(chǎn)開始:2014/7/5完成:2014/7/31持續(xù)時間:27天分包商談判開始:2014/7/1完成:2014/7/10持續(xù)時間:10天分包商合同簽訂開始:2014/7/11完成:2014/7/15持續(xù)時間:5天發(fā)貨和清關(guān)開始:2014/8/2完成:2014/9/15持續(xù)時間:45天分包商資源準(zhǔn)備開始:2014/9/10完成:2014/9/15持續(xù)時間:5天硬件安裝開始:2014/9/20完成:2014/10/20持續(xù)時間:31天軟件調(diào)測開始:2014/10/21完成:2014/10/30持續(xù)時間:10天系統(tǒng)聯(lián)調(diào)開始:2014/11/1完成:2014/11/5持續(xù)時間:5天項目驗收開始:2014/11/6完成:2014/11/8持續(xù)時間:3天排列活動順序箭線圖法(ArrowDiagrammingMethod-ADM)也叫雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法(ActivityonArc-AOA),活動用箭線表示,節(jié)點或者圓圈表示活動的開始或結(jié)束點;以B國XX項目為例,對該項目使用箭線圖法進(jìn)行活動排序如下:1合同簽訂(2)分包商談判(10)2345排產(chǎn)(27)分包商合同簽訂(5)6發(fā)貨和清關(guān)(45)分包商資源準(zhǔn)備(5)7硬件安裝(31)8軟件調(diào)試(10)系統(tǒng)聯(lián)調(diào)(5)910項目驗收(3)12活動名稱(工期)說明:排列活動順序工具與技術(shù)2、確定依賴關(guān)系:依賴關(guān)系可能是強(qiáng)制或選擇的,內(nèi)部或外部的。這四種依賴關(guān)系可以組合成強(qiáng)制性外部依賴關(guān)系、強(qiáng)制性內(nèi)部依賴關(guān)系、選擇性外部依賴關(guān)系或選擇性內(nèi)部依賴關(guān)系。強(qiáng)制性外部依賴關(guān)系強(qiáng)制性內(nèi)部依賴關(guān)系選擇性外部依賴關(guān)系選擇性內(nèi)部依賴關(guān)系思考題(以下案例屬于哪種依賴關(guān)系):A.在建筑項目中,只有在地基建成后,才能建立地面結(jié)構(gòu)。B.在電子項目中,必須先把原型制造出來,然后才能對其進(jìn)行測試。C.軟件項目的測試活動取決于外部硬件的到貨。D.建筑項目的現(xiàn)場準(zhǔn)備,可能要在政府的環(huán)境聽證會之后才能開始。排列活動順序工具與技術(shù)3、提前量和滯后量:
提前量是相對于緊前活動,緊后活動可以提前的時間量,滯后量是相對于緊前活動,緊后活動需要推遲的時間量。輸出工具與技術(shù)項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖-是表示項目進(jìn)度活動之間的邏輯關(guān)系(也叫依賴關(guān)系)的圖形●輸入排列活動順序項目文件更新●排列活動順序網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖
項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖可手工或借助項目管理軟件來繪制。進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖可包括項目的全部細(xì)節(jié),也可只列出一項或多項概括性活動。課堂練習(xí)題341.在使用節(jié)點法編制網(wǎng)絡(luò)圖時,很少用到的一種邏輯關(guān)系是()A.完成到開始(FS)
B.完成到完成(FF)C.開始到開始(SS)
D.開始到完成(SF)2.為了加快項目進(jìn)度,你決定在全部的文件編寫工作結(jié)束之前3天就開始文件印刷的版面設(shè)計工作。這是一種什么邏輯關(guān)系?()A.帶時間滯后量的開始到開始關(guān)系 B.帶時間提前量的完成到開始關(guān)系C.帶時間提前量的開始到開始關(guān)系
D.帶時間滯后量的完成到開始關(guān)系主要內(nèi)容35規(guī)劃進(jìn)度管理1定義活動2排列活動順序3估算活動資源4估算活動持續(xù)時間5制定進(jìn)度計劃6控制進(jìn)度736估算活動資源估算活動資源:是估算執(zhí)行各項活動所需的材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程。本過程的主要作用是,明確完成活動所需的資源種類、數(shù)量和特性,以便做出更準(zhǔn)確的成本和持續(xù)時間估算。1、進(jìn)度管理計劃2、活動清單3、活動屬性4、資源日歷5、風(fēng)險登記冊6、活動成本估算7、事業(yè)環(huán)境因素8、組織過程資產(chǎn)輸入1、專家判斷2、備選方案分析3、發(fā)布的估算數(shù)據(jù)4、自下而上估算5、項目管理軟件工具與技術(shù)1、活動資源需求2、資源分解結(jié)構(gòu)3、項目文件更新輸出37估算活動資源輸出工具與技術(shù)進(jìn)度管理計劃-確定了資源估算準(zhǔn)確度和所使用的計量單位活動清單●●輸入估算活動資源活動屬性●資源日歷-是表明每種具體資源的可用工作日或工作班次的日歷●風(fēng)險登記冊●事業(yè)環(huán)境因素●組織過程資產(chǎn)●活動成本估算●估算活動資源資源日歷
在估算資源需求情況時,需要了解在規(guī)劃的活動期間,哪些資源(如人力資源、設(shè)備和材料)可用。資源日歷規(guī)定了在項目期間特定的項目資源何時可用、可用多久。人力資源計劃人員/計劃資源數(shù)量&匹配到崗時間備注區(qū)域1區(qū)域2區(qū)域3區(qū)域4總需求實際到崗計劃到崗時間實際到崗時間中方人員項目經(jīng)理1112014/2/132014/2/13需求為1年區(qū)域經(jīng)理11222014/2/192014/2/23需求為1年;中方PM到崗2名,滿足財務(wù)經(jīng)理1112014/2/192014/3/9
需求為1年行政&人資經(jīng)理1112014/2/192014/3/9需求為1年物流經(jīng)理1112014/2/132014/2/13需求為1年輸出工具與技術(shù)專家判斷發(fā)布的估算數(shù)據(jù)-一些組織會定期發(fā)布最新的生產(chǎn)率信息與資源單位成本●輸入估算活動資源●備選方案分析-很多進(jìn)度活動都有若干種備選的實施方案,
如:使用能力或技能水平不同的資源
不同規(guī)?;蝾愋偷臋C(jī)器
不同的工具(手工或自動的)
自制、租賃或購買相關(guān)資源●自下而上的估算●項目管理軟件●輸出工具與技術(shù)活動資源需求●輸入估算活動資源資源分解結(jié)構(gòu)●項目文件更新●估算活動資源活動資源需求明確了工作包中每個活動所需的資源類型和數(shù)量。然后,把這些需求匯總成每個工作包和每個工作時段的資源估算?;顒淤Y源需求WBS編號資源類型數(shù)量說明
假設(shè)條件:備注:估算活動資源資源分解結(jié)構(gòu)資源分解結(jié)構(gòu)是資源依類別和類型的層級展現(xiàn)。資源類別包括人力、材料、設(shè)備和用品。(以下為某地市代維項目資源分解)市縣管理人員文員設(shè)備維護(hù)線路維護(hù)車輛油機(jī)市區(qū)326863XX縣213XX縣2318XX縣224XX縣215XX縣3423XX縣314XX縣2415XX縣223XX縣12XX縣112XX縣2227XX縣3537合計:622356某室分項目分包商交付能力調(diào)研。2015年,我司中標(biāo)某地市室分集成項目交付,需在中標(biāo)地市選取分包商,考察其項目交付能力;目前公司委任你負(fù)責(zé)該項目,如何從項目資源投入角度考證分包商交付能力?案例分析1
主要內(nèi)容45規(guī)劃進(jìn)度管理1定義活動2排列活動順序3估算活動資源4估算活動持續(xù)時間5制定進(jìn)度計劃6控制進(jìn)度746估算活動持續(xù)時間估算活動持續(xù)時間:是根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程。本過程的主要作用是,確定完成每個活動所需花費的時間量,為制定進(jìn)度計劃過程提供主要輸入。應(yīng)該把活動持續(xù)時間估算所依據(jù)的全部數(shù)據(jù)與假設(shè)都記錄在案。1、進(jìn)度管理計劃2、活動清單3、活動屬性4、活動資源需求5、資源日歷6、項目范圍說明書7、風(fēng)險登記冊8、資源分解結(jié)構(gòu)9、事業(yè)環(huán)境因素10、組織過程資產(chǎn)輸入1、專家判斷2、類比估算3、參數(shù)估算4、三點估算5、群體決策技術(shù)6、儲備分析工具與技術(shù)1、活動持續(xù)時間估算2、項目文件更新輸出47估算活動持續(xù)時間輸出工具與技術(shù)進(jìn)度管理計劃-規(guī)定了用于估算活動持續(xù)時間的方法和準(zhǔn)確度,以及其他標(biāo)準(zhǔn),如項目更新周期?;顒忧鍐巍瘛褫斎牍浪慊顒映掷m(xù)時間活動屬性●活動資源需求-對于大多數(shù)活動來說,所分配的資源能否達(dá)到要求,將對其持續(xù)時間有顯著影響。●資源日歷●事業(yè)環(huán)境因素●組織過程資產(chǎn)●項目范圍說明書●風(fēng)險登記冊●資源分解結(jié)構(gòu)●輸出工具與技術(shù)專家判斷參數(shù)估算●輸入估算活動持續(xù)時間●類比估算-是一種使用相似活動或項目的歷史數(shù)據(jù),來估算當(dāng)前活動或項目的持續(xù)時間或成本的技術(shù)?!袢c估算●群體決策技術(shù)●儲備分析●1、專家判斷:借鑒歷史信息,以往經(jīng)驗,給出活動持續(xù)時間的上限;2、類比估算:利用相似項目的參數(shù)值(同類參數(shù)之間的推演)
詳細(xì)信息不足時使用:?項目早期階段,詳細(xì)信息不足時:?綜合利用歷史信息和專家判斷。
?優(yōu)點:–成本低,速度快;?缺點:–準(zhǔn)確性差;?可靠關(guān)鍵點:–本質(zhì)相似,不是表面相似;–估算團(tuán)隊成員很專業(yè);工具與技術(shù)估算活動持續(xù)時間3、參數(shù)估算:統(tǒng)計推導(dǎo),由自變量推導(dǎo)因變量(不同類參數(shù)之間的推演),建設(shè)一座埃菲爾鐵塔需要3年,哪么建設(shè)10座需要的歷時為?如果只是一個建筑公司,則需要30年活動歷時=成果數(shù)量*生產(chǎn)率/可用資源數(shù)量?基于歷史數(shù)據(jù)和項目參數(shù)?單價、單位時間的工作量等;?準(zhǔn)確性:取決于參數(shù)模型的成熟度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性;?適用于:參數(shù)模型/重復(fù)性工作;工具與技術(shù)估算活動持續(xù)時間4、三點估算:考慮不確定性和風(fēng)險、概率型估算、計劃評審技術(shù)(PERT)
三角分布:tE=(tO+tM+tP)/3
貝塔分布:tE=(tO+4tM+tP)/6
、標(biāo)準(zhǔn)差=
(tP-tO)/6
最樂觀(tO)最悲觀(tP)最可能(
tM)加權(quán)平均期望工期通常比單點(最可能值)更準(zhǔn)確估算活動持續(xù)時間工具與技術(shù)5、群體決策技術(shù):基于團(tuán)隊的方法,(如頭腦風(fēng)暴、德爾菲技術(shù)或名義小組技術(shù))
6、儲備分析:考慮風(fēng)險和不確定性;漸進(jìn)明細(xì),可以改變
應(yīng)急儲備:基準(zhǔn)中(已知-未知風(fēng)險)
管理儲備:不在基準(zhǔn)中(未知-未知風(fēng)險)
頭腦風(fēng)暴:面對面、快速(不客觀)德爾菲:匿名背靠背、客觀(太慢)估算活動持續(xù)時間工具與技術(shù)輸出工具與技術(shù)活動持續(xù)時間估算活動持續(xù)時間估算是對完成某項活動所需的工作時段數(shù)的定量評估。持續(xù)時間估算中不包括任何滯后量。2周±2天,表明活動至少需要8天,最多不超過12天(假定每周工作5天)●輸入估算活動持續(xù)時間項目文件更新活動屬性為估算活動持續(xù)時間而制定的假設(shè)條件,如技能水平、可用性,以及估算依據(jù)●課堂練習(xí)題551.采用三點估算法估算活動持續(xù)時間,需要搜集下列各項信息,除了()A.最有可能時間
B.平均時間C.最樂觀時間
D.最悲觀時間2.通常在項目的哪個階段運用類比估算方法來估算項目持續(xù)時間或成本?()
A.啟動B.規(guī)劃C.執(zhí)行D.監(jiān)控3.活動持續(xù)時間估算中,不能包括下列哪個?()A.在下一個活動的起始時間與本活動的結(jié)束時間之間的時間B.完成本活動所需的工作時段數(shù)C.時間的可能變動區(qū)間D.存在不確定性的工作時段數(shù)估計4.活動持續(xù)時間估算應(yīng)該由誰來進(jìn)行?()
A.項目經(jīng)理
B.項目管理團(tuán)隊中最熟悉具體活動的人C.職能經(jīng)理 D.項目管理團(tuán)隊主要內(nèi)容56規(guī)劃進(jìn)度管理1定義活動2排列活動順序3估算活動資源4估算活動持續(xù)時間5制定進(jìn)度計劃6控制進(jìn)度757制定進(jìn)度計劃制定進(jìn)度計劃:是分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進(jìn)度制約因素,創(chuàng)建項目進(jìn)度模型的過程。本過程的主要作用是,把進(jìn)度活動、持續(xù)時間、資源、資源可用性和邏輯關(guān)系代入進(jìn)度規(guī)劃工具,從而形成包含各個項目活動的計劃日期的進(jìn)度模型。1、進(jìn)度管理計劃2、活動清單3、活動屬性4、項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖5、活動資源需求6、資源日歷7、活動持續(xù)時間估算8、項目范圍說明書9、風(fēng)險登記冊10、項目人員分派11、資源分解結(jié)構(gòu)12、事業(yè)環(huán)境因素13、組織過程資產(chǎn)輸入1、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析2、關(guān)鍵路徑法3、關(guān)鍵鏈法4、資源優(yōu)化技術(shù)5、建模技術(shù)6、提前量與滯后量7、進(jìn)度壓縮8、進(jìn)度計劃編制工具工具與技術(shù)1、進(jìn)度基準(zhǔn)2、項目進(jìn)度計劃3、進(jìn)度數(shù)據(jù)4、項目日歷5、項目管理計劃更新6、項目文件更新輸出58制定進(jìn)度計劃輸出工具與技術(shù)進(jìn)度管理計劃-用于制定進(jìn)度計劃的進(jìn)度規(guī)劃方法和工具,以及推算進(jìn)度計劃的方法活動清單●●輸入制定進(jìn)度計劃活動屬性●項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖-包含用于推算進(jìn)度計劃的緊前和緊后活動的邏輯關(guān)系●活動資源需求●資源日歷●活動持續(xù)時間估算●輸出工具與技術(shù)項目范圍說明書-包含了會影響項目進(jìn)度計劃制定的假設(shè)條件和制約因素風(fēng)險登記冊●●輸入制定進(jìn)度計劃項目人員分派●資源分解結(jié)構(gòu)●事業(yè)環(huán)境因素●組織過程資產(chǎn)●輸出工具與技術(shù)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析●輸入制定進(jìn)度計劃關(guān)鍵路徑法●關(guān)鍵鏈法●資源優(yōu)化技術(shù)●建模技術(shù)●提前量和滯后量●進(jìn)度壓縮●進(jìn)度計劃編制工具●1、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析:
進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析是創(chuàng)建項目進(jìn)度模型的一種技術(shù)。它通過多種分析技術(shù),如關(guān)鍵路徑法、關(guān)鍵鏈法、假設(shè)情景分析和資源優(yōu)化技術(shù)等,來計算項目活動未完成部分的最早和最晚開始日期,以及最早和最晚完成日期。某些網(wǎng)絡(luò)路徑可能含有路徑匯聚或分支點,在進(jìn)行進(jìn)度壓縮分析或其他分析時應(yīng)該加以識別和利用。工具與技術(shù)制定進(jìn)度計劃2、關(guān)鍵路徑法:
是在進(jìn)度模型中,估算項目最短工期,確定邏輯網(wǎng)絡(luò)路徑的進(jìn)度靈活性大小的一種方法(不考慮任何資源限制)工具與技術(shù)制定進(jìn)度計劃案例分析264以C國XX項目為例,項目的活動順序和時間如下表,請根據(jù)關(guān)鍵路徑確定工程周期并說明每個活動的自由時差與總時差:活動名稱緊前工序活動時間活動名稱緊前工序活動時間A--4FC、D9B--6GC、D7CA6HE、F4DB7IG8EB53、關(guān)鍵鏈法:資源約束型關(guān)鍵路徑就是關(guān)鍵鏈,允許項目團(tuán)隊在任何項目進(jìn)度路徑上設(shè)置緩沖,以應(yīng)對資源限制和項目不確定性。這種方法建立在關(guān)鍵路徑法之上。(考慮資源對關(guān)鍵路徑的影響)。①放置在關(guān)鍵鏈末端的緩沖稱為項目緩沖,用來保證項目不因關(guān)鍵鏈的延誤而延誤。
②放置在非關(guān)鍵鏈與關(guān)鍵鏈的接合點為接駁緩沖,保護(hù)關(guān)鍵鏈不受非關(guān)鍵鏈延誤的影響。工具與技術(shù)制定進(jìn)度計劃4、資源優(yōu)化技術(shù):資源平衡、資源平滑工具與技術(shù)制定進(jìn)度計劃工具與技術(shù)制定進(jìn)度計劃5、建模技術(shù):包括(不限于)假設(shè)情景分析、建模技術(shù)
①假設(shè)情景分析對各種情景進(jìn)行評估,預(yù)測它們對項目目標(biāo)的影響(積極或消極的)。
如果情景X出現(xiàn),情況會怎樣?②建模技術(shù)模擬技術(shù)基于多種不同的活動假設(shè)[通常使用三點估算的概率分布]計算出多種可能
的項目工期,以應(yīng)對不確定性。最常用的模擬技術(shù)是蒙特卡洛分析,它首先確定每個
活動的可能持續(xù)時間概率分布,然后據(jù)此計算出整個項目的可能工期概率分布提前量和滯后量是網(wǎng)絡(luò)分析中使用的一種調(diào)整方法,通過調(diào)整緊后活動的開始時間來編制一份切實可行的進(jìn)度計劃。提前量用于在條件許可的情況下提早開始緊后活動;而滯后量是在某些限制條件下,在緊前和緊后活動之間增加一段不需工作或資源的自然時間。6、提前量和滯后量:工具與技術(shù)制定進(jìn)度計劃7、進(jìn)度壓縮:指在不縮減項目范圍的前提下,縮短進(jìn)度工期,以滿足進(jìn)度目標(biāo)。
①趕工:通過增加資源,以最小的成本增加來壓縮進(jìn)度工期的一種技術(shù)(給錢的加班)可能導(dǎo)致風(fēng)險和/或成本的增加
②快速跟進(jìn):將正常情況下按順序進(jìn)行的活動或階段改為至少是部分并行開展。
快速跟進(jìn)可能造成返工和風(fēng)險增加。8、進(jìn)度計劃編制工具:自動化的進(jìn)度計劃編制工具包括進(jìn)度模型,它用活動清單、網(wǎng)絡(luò)圖、資源需求和活動持續(xù)時間等作為輸入,使用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù),自動生成開始和結(jié)束日期,從而可加快進(jìn)度計劃的編制過程。進(jìn)度計劃編制工具可與其他項目管理軟件以及手工方法聯(lián)合使用。輸出工具與技術(shù)進(jìn)度基準(zhǔn)-進(jìn)度基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)的進(jìn)度模型,只有通過正式的變更控制程序才能進(jìn)行變更,用作與實際結(jié)果進(jìn)行比較的依據(jù)。項目進(jìn)度計劃●●輸入制定進(jìn)度計劃進(jìn)度數(shù)據(jù)-至少包括進(jìn)度里程碑、進(jìn)度活動、活動屬性,以及已知的全部假設(shè)條件與制約因素?!耥椖咳諝v-在項目日歷中規(guī)定可以開展進(jìn)度活動的工作日和工作班次●項目管理計劃●項目文件更新活動資源需求活動屬性日歷風(fēng)險登記冊●項目進(jìn)度計劃制定進(jìn)度計劃是進(jìn)度模型的輸出,展示活動之間的相互關(guān)聯(lián),以及計劃日期、持續(xù)時間、里程碑和所需資源,可以采用以下一種或多種圖形來呈現(xiàn):①里程碑圖;②橫道圖(也稱為甘特圖);③項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖;課堂練習(xí)題711.在項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖中,你可以發(fā)現(xiàn)多種時差。在某特定活動中被使用且不影響任何后續(xù)活動的
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