時(shí)間管理知識(shí)

時(shí)間管理知識(shí)時(shí)間管理時(shí)間管理概述時(shí)間的殺手：時(shí)間損失分析

目錄如何進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)間管理概述一、時(shí)間管理概述（一）時(shí)間管理什么是時(shí)間管理！什么是時(shí)間管理呢？在日常生活中如何使用行之有效的方法，組織管理好自己生活的方方面面。最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間，這就是時(shí)間管理。時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。時(shí)間管理概述（二）、學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由時(shí)間是不能儲(chǔ)存的時(shí)間不會(huì)停止時(shí)間也不可能增加時(shí)間無法轉(zhuǎn)讓時(shí)間是租不到，買不到，也借不到時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效",即效果、效率、效能。效果，是確定的期待結(jié)果；效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果；效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。時(shí)間管理概述（三）、時(shí)間管理的目的最初的時(shí)間管理基本是備忘錄型。一方面順其自然，另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條。逐漸發(fā)展到強(qiáng)調(diào)對(duì)時(shí)間的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。從記事簿開始慢慢的能科學(xué)的去安排時(shí)間，對(duì)每天的活動(dòng)，寫在紙上或輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)的規(guī)劃各種各樣的規(guī)劃表。當(dāng)代時(shí)間管理理論強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥?，方向?qū)Σ攀亲钪匾摹Ｔ趺醋?，不是求快，而是怎么向未來的目?biāo)接近時(shí)間管理概述（四）、時(shí)間管理的發(fā)展歷程這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來的目標(biāo)很接近，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。當(dāng)代時(shí)間管理的代表是時(shí)間管理的二八定律。意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托認(rèn)為，萬事萬物都可以分為重點(diǎn)的少部分和一般的大部分，這就是通常所說的二八定律，即80%的結(jié)果源于20%的努力，也就是80%的結(jié)果是因?yàn)?0%的關(guān)鍵因素所致。這方面的內(nèi)容到第三部分會(huì)詳細(xì)的介紹。所謂“打蛇打七寸，擒賊先擒王，好鋼用在刀刃上”，用最有效率的時(shí)間去做20%的最有效率的工作，在這些時(shí)間段，注意力要高度集中，一口氣把事情干完，不要中間停止，從而達(dá)到一種高效率。同時(shí)，要調(diào)整生物鐘，控制好工作的節(jié)奏，使得效能最高。在你的生活過程當(dāng)中，每一個(gè)決定不是離開你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn)，就是離你人生的目標(biāo)很近。所以你每一個(gè)時(shí)刻都在做選擇，每一個(gè)時(shí)刻都在做決定。時(shí)間管理概述（四）、時(shí)間管理的發(fā)展歷程時(shí)間的殺手：時(shí)間損失分析

時(shí)間哪里去了？現(xiàn)在很多時(shí)間管理者驚呼“誰動(dòng)了我的時(shí)間？”對(duì)于每天的24小時(shí)，對(duì)于每小時(shí)的60分鐘，似乎都特別容易逝去。時(shí)間的殺手究竟在哪里？一般來說，時(shí)間的損失不外乎以下幾個(gè)方面的因素：

時(shí)間損失分析

設(shè)定目標(biāo)方面的時(shí)間損失制定計(jì)劃方面的時(shí)間損失做出決定方面的時(shí)間損失在工作組織方面的時(shí)間損失工作開始時(shí)的時(shí)間損失每日安排上的時(shí)間損失（1）外在因素耗時(shí)的類型干擾；不速之客；溝通不良；資料不全；文件復(fù)雜；工作擱置等。（2）內(nèi)在因素耗時(shí)的類型計(jì)劃欠妥；事必躬親；條理不清；欠缺自律；無力拒絕；做事拖延等。

時(shí)間損失分析

1、外因和內(nèi)因的耗時(shí)

對(duì)時(shí)間損失因素的分析，可以按照外因和內(nèi)因來分類，調(diào)查者通過對(duì)人們?nèi)粘Ｏ臅r(shí)間因素的歸類，大致將這些原因劃歸為以下幾個(gè)方面（1）有形浪費(fèi)開小差；資源不足；；程序繁瑣；間斷；等待；溝通不足；官僚作風(fēng)。（2）無形浪費(fèi)計(jì)劃不周；不懂說“不”；拖延；不分輕重緩急；善忘；猶疑不決；欠缺組織；健康欠佳。

時(shí)間損失分析

2、有形和無形的浪費(fèi)

在時(shí)間浪費(fèi)中，有些時(shí)間是被眼睜睜地看著消耗掉的，而有些時(shí)間則是在管理者毫無知覺的情況下被浪費(fèi)掉的，因此，浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象可以按照有形浪費(fèi)和無形浪費(fèi)來區(qū)分。如何進(jìn)行時(shí)間管理

如何進(jìn)行時(shí)間管理在日常的工作中，如何去分配時(shí)間，去安排時(shí)間，去使用時(shí)間，在有限的時(shí)間內(nèi)如何提高我們的效率。在時(shí)間管理中，80/20法則，四象限法則是基本的、應(yīng)用最為廣泛的原則，在工作按照這已原則來分配自己的時(shí)間，將會(huì)有事半功倍的效果，運(yùn)用一些提高時(shí)間管理的成效的方法，將會(huì)使你的時(shí)間運(yùn)用的更有效果，更有效率，更有效能（一）、理解時(shí)間管理的六個(gè)概念

不管是中國傳統(tǒng)的時(shí)間管理，還是當(dāng)代的時(shí)間管理，在時(shí)間管理中，以下六個(gè)概念是貫穿于時(shí)間管理中最核心的重要問題。

如何進(jìn)行時(shí)間管理消費(fèi)與投資機(jī)遇與選擇應(yīng)變與制變

消費(fèi)與投資包含多個(gè)概念，時(shí)間如果用于工作、學(xué)習(xí)，就是一種投資，因?yàn)樗怯谢貓?bào)的。如果用于陪家人聊天、外出旅游、無所事事、徹底放松，就屬于消費(fèi)，所以時(shí)間管理要多投資，少消費(fèi)，達(dá)到投資和消費(fèi)的平衡。在時(shí)間管理中，要主動(dòng)地選擇，而不是被動(dòng)地等待，主動(dòng)可以導(dǎo)致機(jī)遇，等待則只能處于無奈狀態(tài)，不能將人生時(shí)間使用的可能性發(fā)揮到極致。應(yīng)變就是當(dāng)問題發(fā)生時(shí)，去被動(dòng)地做出反應(yīng)；制變則是去控制住事情，能夠主動(dòng)地預(yù)先做出一些預(yù)防，讓事情最大可能地朝著自己把握的方向發(fā)展。（一）、理解時(shí)間管理的六個(gè)概念

不管是中國傳統(tǒng)的時(shí)間管理，還是當(dāng)代的時(shí)間管理，在時(shí)間管理中，以下六個(gè)概念是貫穿于時(shí)間管理中最核心的重要問題。

如何進(jìn)行時(shí)間管理效率與成效緊要與重要反應(yīng)與預(yù)應(yīng)在時(shí)間管理中，要有很高的時(shí)間利用率，而且時(shí)間利用的結(jié)果是可見的、是優(yōu)質(zhì)的、是與奮斗目標(biāo)相一致的，而不是南轅北轍的結(jié)局。對(duì)于重要且緊要的問題立即處理；對(duì)于重要但不緊要的問題優(yōu)先處理；對(duì)于緊要但不重要的問題最后處理：對(duì)于不重要也不緊要的問題則予以回避當(dāng)問題發(fā)生后，能及時(shí)做出反應(yīng)，采取必要的措施。對(duì)于未發(fā)生的問題，則防患于未然，提前做出預(yù)防，使問題有良好的預(yù)警處理機(jī)制。（二）、時(shí)間管理的基本原則

如何進(jìn)行時(shí)間管理80/20法則19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托（PARETO）發(fā)現(xiàn)：80%的財(cái)富掌握在20%的人手中。從此這種80/20規(guī)則在許多情況下得到廣泛應(yīng)用。一般表述為：在一個(gè)特定的組群或團(tuán)體內(nèi)，這組群中一個(gè)較小的部分比相對(duì)的大部分擁有更多的價(jià)值。在時(shí)間管理中，在優(yōu)先順序里，也有一個(gè)PARETO時(shí)間原則，也稱80/20法則。假定工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的，那么80%的價(jià)值來自于20%的項(xiàng)目，而20%的價(jià)值則來自于80%的項(xiàng)目。時(shí)間管理的重要意義在于能經(jīng)常以20%的付出取得80%的成果，最后的結(jié)果占了80%的大部分。因此，在你的工作或生活中，你應(yīng)該把十分重要的項(xiàng)目挑選出來，專心致志地去完成，即把時(shí)間用在更有意義的事情上。如何進(jìn)行時(shí)間管理你使用或準(zhǔn)備的時(shí)間占80%，即次要的多數(shù)問題占80%，造成的成果只占所有成果的20%；而使用或投入的時(shí)間占20%，即重要的少數(shù)問題，造成的成果卻占80%。例如：作為銷售人員推銷時(shí)，你打50個(gè)，可能只有5個(gè)顧客給你相約見面，就是說你花了80%的時(shí)間在約見客戶，但是只有20%的客戶跟你見面。作為一名經(jīng)理，可能你花了兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間做準(zhǔn)備，但是會(huì)議進(jìn)行可能不到30分鐘，也就是說用80%的時(shí)間做準(zhǔn)備，造成的結(jié)果是20%，但是這20%的準(zhǔn)備造成了80%的結(jié)果。也可用下圖來表示：如何進(jìn)行時(shí)間管理成果產(chǎn)出的過程中，使用時(shí)間的前20%（投入）造就了80%的成果（產(chǎn)出）；相對(duì)的，使用其余80%的時(shí)間，只有20%的效果。把時(shí)間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類，形成時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣。如果按照重要程度的軸來標(biāo)記橫坐標(biāo)，按照緊急程度的軸來標(biāo)記縱坐標(biāo)，可以構(gòu)成ABCD四個(gè)象限，A象限是又重要又緊急的事情，B象限是重要但不緊急的事情，C象限是緊急但是不重要的事情，D象限是不重要也不緊急的事情。如何進(jìn)行時(shí)間管理（二）、時(shí)間管理的基本原則四象限法則如何進(jìn)行時(shí)間管理（二）、時(shí)間管理的基本原則四象限法則A類工作：又重要又緊急的事情

假設(shè)用一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)把所有的工作任務(wù)做明確清晰的劃分，然后對(duì)ABCD四大類的工作做一個(gè)排序，顯而易見，首先應(yīng)做A類工作，因?yàn)锳類是又緊急又重要的，這類工作一般屬于突發(fā)事件。當(dāng)工作中出現(xiàn)了突發(fā)事件的時(shí)候，應(yīng)該放下手頭所有的工作，全身心地?fù)渖先ソ鉀Q，這種行為被形象地稱為救火行動(dòng)。例如119消防隊(duì)接到警報(bào)，就要馬上去處理現(xiàn)場(chǎng)。如何進(jìn)行時(shí)間管理（二）、時(shí)間管理的基本原則四象限法則

B類工作和C類工作

當(dāng)重要又緊急的突發(fā)事件被處理之后，接下來是應(yīng)該處理C類緊急但不重要的工作，還是B類重要但不緊急的工作？有人認(rèn)為C類工作很緊急，應(yīng)先期處理，也有人認(rèn)為B類工作很重要，應(yīng)先期處理。按照時(shí)間占用的順序來劃分，也就是按照時(shí)間的緊急程度來說，專家認(rèn)為應(yīng)先處理B類工作。為了對(duì)B類工作和C類工作完成時(shí)間進(jìn)行分析，可通過分析假設(shè)不做C類工作，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)時(shí)間管理出現(xiàn)怎樣的狀況；而如果不做B類工作，又會(huì)導(dǎo)致整個(gè)時(shí)間管理出現(xiàn)怎樣的狀況。透過這兩種狀況的不同比較，就可以清晰地看到兩種選擇的差別。如何進(jìn)行時(shí)間管理（二）、時(shí)間管理的基本原則四象限法則

B類工作重要但不緊急，如果不做的話，B類工作會(huì)隨著時(shí)間的進(jìn)一步推移，越來越緊急，直到突破一定的極限，變成A類工作，所以，B類重要不緊急的工作一旦被拖延下去，就會(huì)變成突發(fā)事件。C類工作如果不斷地被拖延，隨著時(shí)間的不斷推移，它也會(huì)變得越來越緊急，當(dāng)越過一定的極限以后，C類工作就可能因?yàn)槭r(shí)機(jī)而消失，由此就會(huì)遭受一定的損失，承擔(dān)一定的責(zé)任，工作本身也可能會(huì)因此而消失。如果在B類和C類工作之間做沖突性的分析，例如下午只有一段時(shí)間，只能做一件事，要么做B類工作，要么做C類工作，兩者不可兼得，那時(shí)就應(yīng)該扔掉C類工作，要保住B類工作，因?yàn)锽類工作的價(jià)值更大，它的重要程度更大。如何進(jìn)行時(shí)間管理（二）、時(shí)間管理的基本原則四象限法則

D類工作D類工作相對(duì)與A類B類C類的工作，在重要性還是緊急性上都不及。在日常的工作中，應(yīng)該在認(rèn)真處理好其它類型的工作后，在花一定的時(shí)間來，從而達(dá)到合理、高效的工作。如何進(jìn)行時(shí)間管理（二）、時(shí)間管理的基本原則四象限法則

舉例：以下對(duì)于如何運(yùn)用四象限法則管理時(shí)間，見下圖，在具體的工作中，按照具體情況，事情的輕重緩急自己首先規(guī)劃好。（三）、提高時(shí)間管理成效的方法

如何進(jìn)行時(shí)間管理1、明確責(zé)任分工，權(quán)責(zé)分明分工是現(xiàn)代企業(yè)管理的標(biāo)志，分工促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)，分工提高工作的效率。公司各成員之間為完成某一項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)而進(jìn)行的分工協(xié)作，以大幅度提高工作效率和工作的質(zhì)量。提高工作的效率，合理的安排好自己的工作計(jì)劃，在實(shí)際的工作中，應(yīng)該做好自己的本職工作，分清主次，權(quán)責(zé)明確，其中權(quán)是指職權(quán)，是完成你所負(fù)責(zé)工作的權(quán)利；責(zé)是責(zé)任，是誰有義務(wù)做什么工作的問題。分工不明，權(quán)責(zé)混淆是浪費(fèi)時(shí)間、降低效率的一種最主要的因素。主要表現(xiàn)在：權(quán)責(zé)問題主要是發(fā)生在工作項(xiàng)目的說明上，說明含糊不清就會(huì)導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清。分工不明，配合不當(dāng)，會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間，甚至浪費(fèi)精力。解決的方法：員工定期的更新工作說明，以保證真正的權(quán)責(zé)得到清楚的界定。權(quán)責(zé)對(duì)等，領(lǐng)導(dǎo)交出職責(zé)時(shí)一定要授予同等的職權(quán)。在具體的事務(wù)中，積極和他人溝通，明確和他人的分工，防止重復(fù)性工作。（三）、提高時(shí)間管理成效的方法

如何進(jìn)行時(shí)間管理2、設(shè)定目標(biāo)，做好計(jì)劃哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標(biāo)60％目標(biāo)模糊10％有清晰但較短期的目標(biāo)3％有清晰且長期的目標(biāo)而結(jié)果呢？25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標(biāo)——社會(huì)的最底層，抱怨整個(gè)世界60％目標(biāo)模糊——社社會(huì)的中下層面安穩(wěn)地生活與工作10％有清晰但較短期的目標(biāo)——成為各行業(yè)的專業(yè)人士3％有清晰且長期的目標(biāo)——成為社會(huì)各界的頂尖人士（三）、提高時(shí)間管理成效的方法

如何進(jìn)行時(shí)間管理2、設(shè)定目標(biāo)，做好計(jì)劃目標(biāo)設(shè)定以后，要開始把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，把藍(lán)圖變成現(xiàn)實(shí)，這時(shí)就需要制定計(jì)劃。但是在計(jì)劃與行動(dòng)之間經(jīng)常有兩個(gè)極端：第一是拖拖拉拉、不慌不忙；第二是貿(mào)然進(jìn)行、馬上行動(dòng)。而正確的做法是要制定計(jì)劃，“慢慢計(jì)劃，快快行動(dòng)”永遠(yuǎn)是取得成功的捷徑，目標(biāo)是不能輕易變更的，目標(biāo)要清晰、明了，是可以寫下來的，而且是要符合目標(biāo)管理原則的。-明確的-可以量度的-可以達(dá)成的-實(shí)際可行的-有時(shí)間性的（三）、提高時(shí)間管理成效的方法

如何進(jìn)行時(shí)間管理3、學(xué)會(huì)說“不”在實(shí)際工作中，按照既定的計(jì)劃去推進(jìn)實(shí)行，朋友、同事和其他人都常常會(huì)對(duì)我們的時(shí)間和精力有一點(diǎn)點(diǎn)需求，有時(shí)還不止是那么一點(diǎn)點(diǎn)。如果出于禮貌，我們滿足了所有這些需求，那么我們就會(huì)把自己弄得精疲力竭。其結(jié)果是，我們?cè)谒蟹矫娴谋憩F(xiàn)都會(huì)受到影響。對(duì)于那些要求或需要占用我們時(shí)間或精力的人，有時(shí)我們確實(shí)需要說不。但是說不實(shí)在讓人難以啟齒，是嗎？這需要意志力。事實(shí)上，在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代，大部分人背負(fù)著過多的責(zé)任，學(xué)會(huì)何時(shí)說“不”、如何說“不”成為你所要掌握的關(guān)鍵技能之一。（三）、提高時(shí)間管理成效的方法

如何進(jìn)行時(shí)間管理3、學(xué)會(huì)說“不”對(duì)什么說“不”《如何安排工作與生活》的作者羅伯特·莫斯科維茨明確指出，對(duì)感到不確定的事,在說“是”之前，你要問自己兩個(gè)關(guān)鍵問題：①這個(gè)承諾意味著什么？比如說你接到加入一個(gè)委員會(huì)的邀請(qǐng)，在說是之前，你需要回答以下所有問題：何時(shí)開會(huì)？ 多久開一次會(huì)？會(huì)議有多長？會(huì)議的目的是什么？我的責(zé)任是什么？是否除了開會(huì)時(shí)間，在其他時(shí)候還有任何職責(zé)？需要我參加這個(gè)委員會(huì)的時(shí)間有多長？因此，在你同意做任何事之前，你要盡量預(yù)計(jì)以后可能發(fā)生的任何沒有明示或者出人意料的責(zé)任。②如果明天必須履行這一承諾，結(jié)合考慮你原來的計(jì)劃，這件事是否值得你花時(shí)間去做？莫斯科維茨稱之為職責(zé)的試金石。與你的正常工作相比較，承擔(dān)這個(gè)項(xiàng)目是否值得？如果答案是肯定的，那就值得你花時(shí)間。如果答案是否定的（并且假定明天也不是一年中最關(guān)鍵的一天），那么也許你就該說“不”。（三）、提高時(shí)間管理成效的方法

如何進(jìn)行時(shí)間管理3、學(xué)會(huì)說“不”如何說“不”心理學(xué)家提供了一個(gè)4步驟的程序。遵循這一程序，可以做到說不的同時(shí)不給自己帶來任何麻煩，并做到有技巧、有成效：步驟一，說明原因。沒有原因就簡單拒絕做某事，這樣會(huì)顯得有些過于隨便、懶散和不負(fù)責(zé)任。如果你給出一個(gè)充分而恰當(dāng)?shù)睦碛烧f明你為什么會(huì)做出這樣的決定，就能表明你所做的決定是合情合理的。步驟二，講求技巧。說“不”的時(shí)候有可能會(huì)傷害到對(duì)方，讓對(duì)方感到難受甚至生氣，所以拒絕別人的時(shí)候一定要注意方式方法，講求技巧，這一點(diǎn)是非常根本的。步驟三，建議替代方案。如果你解釋說你非常希望能夠找到其他的方式幫上忙，那你就能夠向?qū)Ψ奖砻髂愕姆e極態(tài)度。例如，如果你的老板想讓你做某事，而你相信你不是做這件事的最佳人選，那么你就向他解釋你的想法，并提議你可以做另一件事，你知道那件事也必須有人做。步驟四，不要推遲決策?！白屛蚁胂搿?，當(dāng)人們不得不對(duì)某事說不時(shí)，為了拖延這么做的時(shí)刻，他們很可能常常會(huì)采用這種說法。但這是絕對(duì)不公平的。大膽一點(diǎn)。如果你知道你做不了某事或不愿做某事，那就果斷一點(diǎn)，就在那兒，就在當(dāng)時(shí)，把它說出來。只有在情況復(fù)雜難以決斷時(shí)才應(yīng)該推遲決策。（三）、提高時(shí)間管理成效的方法

如何進(jìn)行時(shí)間管理4、處理好拖延心態(tài)時(shí)間管理的專家們總結(jié)出8種最典型的拖沓的原因，見下圖。時(shí)間管理的專家們總結(jié)出8種最典型的拖沓的原因，見下圖。

做事拖沓的原因中有4個(gè)（圖中陰影部分）從根本上而言屬于內(nèi)因，很大程度上它們是由于拖沓者的心理問題造成的。當(dāng)我們具有某種傾向和性格特點(diǎn)時(shí)，它們就會(huì)在不同場(chǎng)合突顯出來。譬如，如果你總是害怕失敗，你做事拖沓的主要原因就是因?yàn)檫@一點(diǎn)，那么對(duì)任何你害怕會(huì)導(dǎo)致失敗的工作你都會(huì)拖拖拉拉。

即使你通常情況下做事并不拖沓，你周圍的環(huán)境也會(huì)迫使你拖沓行事。圖中無陰影的框中顯示了4種典型的做事拖沓的外在因素。當(dāng)然，這并不表示心理因素的原因不存在，一定會(huì)有一些。但是令人厭煩的或繁重的工作，以及不確切的目標(biāo)或工作流程，這些就足以令人想拖延這些不可避免的工作了。（三）、提高時(shí)間管理成效的方法

如何進(jìn)行時(shí)間管理4、處理好拖延心態(tài)時(shí)間管理的專家們總結(jié)出8種最典型的拖沓的原因，見下圖。如何去改善拖延的方法步驟一，建立自信。跟自己說“我一定可以做到”。在做一件事情的時(shí)候，對(duì)自己的心理暗示是很重要的，慢慢去排除心理的障礙。步驟二，設(shè)立目標(biāo)。要克服拖延，就需要把任務(wù)分割，分而治之地進(jìn)行瓦解，因?yàn)橐粋€(gè)大西瓜一口吃不掉，應(yīng)該分成片來消滅；一個(gè)大蛋糕吃不掉，也要分成小片來消滅。所謂“千里之行始于足下”，要把若干個(gè)大的任務(wù)變成一個(gè)個(gè)小的具體的任務(wù)，把小的任務(wù)建成許多小的里程碑。步驟三，找出與自己相關(guān)的地方-對(duì)自己有好處。步驟四，儲(chǔ)蓄時(shí)間全力再戰(zhàn)。步驟五，自我獎(jiǎng)勵(lì)。步驟六，設(shè)立完工期限。步驟七，時(shí)刻提醒自己事情的重要性。步驟八，有充分的準(zhǔn)備,才會(huì)把事情做好。（三）、提高時(shí)間管理成效的方法

如何進(jìn)行時(shí)間管理5、應(yīng)付外界不速之客的干擾時(shí)間管理的專家們總結(jié)出8種最典型的拖沓的原因，見下圖。突然有人來拜訪你，只借用你一分鐘時(shí)間可以嗎？或者說你是一個(gè)經(jīng)理人，你把門大開著，就是歡迎來打擾。不速之客會(huì)造成你時(shí)間管理不當(dāng)。對(duì)于突然造訪的不速