北京交通大學(xué)第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽啟動(dòng)儀式實(shí)施方案

北京交通大學(xué)第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽啟動(dòng)儀式實(shí)施方案為迎接北京市第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽，激發(fā)學(xué)生參與創(chuàng)業(yè)競(jìng)賽的積極性，全面提升大學(xué)生創(chuàng)業(yè)意識(shí)、提升創(chuàng)業(yè)能力，北京交通大學(xué)教務(wù)處、共青團(tuán)北京交通大學(xué)委員會(huì)、北京交通大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)定于20XX年11月至20XX年3月舉行北京交通大學(xué)第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽。為切實(shí)達(dá)到賽事的預(yù)期目的，使同學(xué)們進(jìn)一步了解賽事的相關(guān)政策，組委會(huì)決定舉辦北京交通大學(xué)第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽啟動(dòng)儀式，具體實(shí)施方案如下：一、活動(dòng)時(shí)間11月25日（周三）下午4：30二、活動(dòng)地點(diǎn)科學(xué)會(huì)堂三、活動(dòng)議程0．播放視頻短片1．主持人宣布大會(huì)開始并介紹領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓；2．教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)介紹賽事情況；3．啟動(dòng)環(huán)節(jié)；4．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話；5．歡送領(lǐng)導(dǎo)嘉賓退場(chǎng)；6．科協(xié)政策宣講，經(jīng)驗(yàn)介紹；7．儀式結(jié)束。四、活動(dòng)詳細(xì)說明1．啟動(dòng)預(yù)演活動(dòng)當(dāng)天10：00按既定方案進(jìn)行啟動(dòng)預(yù)演，預(yù)演后將場(chǎng)地打掃干凈。2．入場(chǎng)（黃小臣，張夢(mèng)琪負(fù)責(zé)）1）兩名禮儀于科學(xué)會(huì)堂門外迎接。2）學(xué)生引導(dǎo)人員八名，穿正裝，佩戴工作證，持有并記住各學(xué)院座位分布圖，入場(chǎng)前，兩人南門外側(cè)、兩人南門內(nèi)側(cè)、兩人北門外側(cè)、兩人北門內(nèi)側(cè)（科學(xué)會(huì)堂的兩條門比較長），負(fù)責(zé)學(xué)生引導(dǎo)工作。嘉賓引導(dǎo)人員四名，兩條過道各兩人負(fù)責(zé)，進(jìn)來一批人，要有一名正裝上前，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓到相應(yīng)前排位置就座。正裝人員輪流引導(dǎo)，走一個(gè)補(bǔ)一個(gè)。引導(dǎo)完之后迅速回到門口（工作量會(huì)大些）。會(huì)場(chǎng)后面的沙發(fā)上留兩個(gè)人供臨時(shí)調(diào)配。3）領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)后，各門關(guān)閉，照相人員就位照相（葉煜明負(fù)責(zé)），引導(dǎo)人員留兩名（身強(qiáng)體壯的男生）在門外把守，負(fù)責(zé)將遲到的人攔在門外，只讓穿正裝的人員（工作人員）進(jìn)入。3．主持人由校團(tuán)委副書記劉東平老師擔(dān)任（初擬），由主持人介紹與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。4．與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓組委會(huì)及各分委會(huì)主任、委員，教務(wù)處、校團(tuán)委、研究生院、科技處領(lǐng)導(dǎo)，各學(xué)院院長、副書記、副院長，?？茀f(xié)秘書長、主席，各學(xué)院科協(xié)秘書長、主席。5．啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)1）主持人邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)走上主席臺(tái)，準(zhǔn)備啟動(dòng)。啟動(dòng)前，一名禮儀A引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上舞臺(tái)，在領(lǐng)導(dǎo)上舞臺(tái)之后，禮儀A北側(cè)站立，另一名禮儀B在臺(tái)上手持火炬等待，領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)后雙手遞上火炬，然后在點(diǎn)燃火炬塔后禮儀B再將火炬雙手接回。整體在舞臺(tái)中間偏北，不能擋住投影，之后北側(cè)站立。2）全場(chǎng)燈光變暗（王丹負(fù)責(zé)）。3）領(lǐng)導(dǎo)用火炬在屏幕上點(diǎn)燃火炬塔，屏幕上顯示火炬塔燃燒熊熊烈火，然后出現(xiàn)“北京交通大學(xué)第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽正式啟動(dòng)”的字樣（臺(tái)上電腦與臺(tái)下電腦同時(shí)控制，如臺(tái)上電腦出問題，則由臺(tái)下人員操作引發(fā)，陶俊宇負(fù)責(zé)）。4）啟動(dòng)之后，恢復(fù)燈光，禮儀A引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入席，之后座位最東側(cè)站立。6．組委會(huì)主任高艷副書記講話領(lǐng)導(dǎo)上講臺(tái)講話時(shí)，禮儀B要負(fù)責(zé)引導(dǎo)工作，做出請(qǐng)的手勢(shì)，直到高書記講完話，兩名禮儀方可入座。7．分委會(huì)宣講分委會(huì)主任對(duì)本賽事進(jìn)行介紹和政策宣講（分委會(huì)負(fù)責(zé)）8．主持人宣布儀式結(jié)束、歡送嘉賓退場(chǎng)各院負(fù)責(zé)人保證觀眾在領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)后再起立退場(chǎng)，穿插在觀眾中的校科協(xié)理事協(xié)助，并帶動(dòng)大家鼓掌。（黃小臣負(fù)責(zé)）9．組織退場(chǎng)（黃小臣負(fù)責(zé)）兩名禮儀一左一右引導(dǎo)眾領(lǐng)導(dǎo)從北門退場(chǎng)。兩名引導(dǎo)人員在主持人宣布啟動(dòng)儀式結(jié)束時(shí)迅速到原來位置，當(dāng)禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)過來時(shí)門口工作人員迅速將門打開。其余迅速按入場(chǎng)時(shí)分配位置就位，張夢(mèng)琪負(fù)責(zé)用話筒安排各學(xué)院負(fù)責(zé)人組織本院參會(huì)人員按事先向各院負(fù)責(zé)人說明的順序退場(chǎng)，?？茀f(xié)理事協(xié)助。10．與會(huì)學(xué)生組成?？茀f(xié)工作人員、分會(huì)科協(xié)人員及對(duì)比賽感興趣的學(xué)生。五、宣傳方案（葉煜明負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)，并及時(shí)與外聯(lián)溝通）1．條幅：（內(nèi)容已擬定，制作：葉煜明；懸掛：葉煜明）條幅一：北京交通大學(xué)第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽啟動(dòng)儀式（活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)內(nèi)懸掛）；條幅二：北京交通大學(xué)第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽正式啟動(dòng)（20號(hào)至活動(dòng)當(dāng)天南門口懸掛）；2．海報(bào)：24張，活動(dòng)五天前于每個(gè)宿舍樓下、每個(gè)食堂前貼一張（包括學(xué)苑），彩色（制作：贊助商；設(shè)計(jì)：葉煜明；張貼：葉煜明）。4．特思論壇：活動(dòng)前五天（11月20日）發(fā)帖（啟動(dòng)儀式的日期、時(shí)間、地點(diǎn)）（陶俊宇負(fù)責(zé)）。5．校廣播站：活動(dòng)前三天（11月22日）廣播啟動(dòng)儀式的相關(guān)內(nèi)容（黃小臣負(fù)責(zé)）。6．依托各學(xué)院科協(xié)：由各學(xué)院科協(xié)負(fù)責(zé)保證本院到場(chǎng)人數(shù)（金文濤、黃小臣負(fù)責(zé)）。7．后期宣傳：活動(dòng)結(jié)束后發(fā)新聞稿（葉煜明）。六、場(chǎng)地布置方案（金文濤負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)，8：00—10：00）1．按各院人數(shù)分配座位表（張夢(mèng)琪負(fù)責(zé)）、安排引導(dǎo)（張夢(mèng)琪負(fù)責(zé)）；2．設(shè)置禮儀與引導(dǎo)員（內(nèi)容較多，詳見入場(chǎng)安排，黃小臣負(fù)責(zé)）；3．安排專人保證到場(chǎng)學(xué)生秩序（開始前讓無任務(wù)的理事穿插到觀眾中坐好，保證現(xiàn)場(chǎng)秩序，協(xié)助應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施，反饋來自觀眾的信息，黃小臣負(fù)責(zé)）；4．主席臺(tái)幕布上方懸掛啟動(dòng)儀式橫幅（中間再由兩名人員把橫幅降下來）（黃小臣負(fù)責(zé)），幕布上掛校旗、科協(xié)會(huì)旗（張夢(mèng)琪負(fù)責(zé)），中間為投影屏幕（陶俊宇負(fù)責(zé)）；5．現(xiàn)場(chǎng)上安排一個(gè)主持臺(tái)（金文濤負(fù)責(zé)），臺(tái)上擺花（前沿?cái)[滿，并能達(dá)到遮擋臺(tái)上物品不被觀眾看到的目的，張夢(mèng)琪負(fù)責(zé)）；6．話筒2-3個(gè)（數(shù)量視調(diào)試情況定，陶俊宇負(fù)責(zé)）、筆1枝、紙多張（用花遮擋，避開觀眾視線，擺放整齊，金文濤負(fù)責(zé)）；7．臺(tái)上小臺(tái)階處擺花（張夢(mèng)琪負(fù)責(zé)）；8．嘉賓座位上擺放座簽（用膠帶固定上）、水、紙、筆、主要流程表（鄧芳負(fù)責(zé)）；9．申請(qǐng)多媒體放映設(shè)備（朱焱負(fù)責(zé)），2：00前全部調(diào)試完畢（陶俊宇負(fù)責(zé)）；10．在開場(chǎng)前放映開場(chǎng)PPT（帶有輕音樂）或視頻,主題為介紹創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽和我校選手獲獎(jiǎng)情況及科協(xié)相關(guān)工作，開始前切換到啟動(dòng)儀式主畫面。（陶俊宇負(fù)責(zé)）。七、前期準(zhǔn)備1．與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請(qǐng)邀請(qǐng)組委會(huì)及各分委會(huì)主任、委員，教務(wù)處、校團(tuán)委、研究生院、科技處領(lǐng)導(dǎo)，各學(xué)院院長、副書記、副院長，校科協(xié)秘書長、主席，各學(xué)院科協(xié)秘書長、主席。（由劉老師協(xié)商，金文濤按劉老師指示負(fù)責(zé)，送請(qǐng)柬時(shí)要將流程表一并送到）。2．場(chǎng)地申請(qǐng)申請(qǐng)活動(dòng)當(dāng)天中報(bào)8：00到18：00時(shí)段（朱焱負(fù)責(zé)，注意申請(qǐng)多媒體）。3．現(xiàn)場(chǎng)人員：（黃小臣負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)）1）應(yīng)邀嘉賓（由劉老師確定）；2）到場(chǎng)學(xué)生：?？茀f(xié)工作人員、分會(huì)科協(xié)人員及對(duì)比賽感興趣的學(xué)生；3）工作人員：

四名禮儀：（穿禮儀服，張夢(mèng)琪負(fù)責(zé)）；

引導(dǎo)人員：（十二名，穿正裝，持有并記住各學(xué)院座位分布圖，黃小臣負(fù)責(zé)）

四名照相人員、一名專業(yè)照相人員（照相時(shí)由葉煜明負(fù)責(zé)）；

其余?？茀f(xié)人員（其余理事按需要由各部自行調(diào)配，會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束后穿插到觀眾中坐好，保證現(xiàn)場(chǎng)秩序，協(xié)助應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施，反饋來自觀眾的信息，黃小臣負(fù)責(zé)）；4．提前召集各院科協(xié)負(fù)責(zé)人開會(huì)：（金文濤，黃小臣負(fù)責(zé)）1）給各院負(fù)責(zé)人發(fā)座位圖、退場(chǎng)順序說明；2）各院科協(xié)負(fù)責(zé)人必須提前與本院參會(huì)學(xué)生強(qiáng)調(diào)紀(jì)律，說明各項(xiàng)要求：

在自己學(xué)院對(duì)啟動(dòng)儀式宣傳進(jìn)行；

保證本院到場(chǎng)人數(shù)，4：20之前所有參會(huì)學(xué)生必須就坐完畢；

按要求保證本院座位區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)秩序，啟動(dòng)儀式中途保持會(huì)場(chǎng)安靜，不得隨意起立、走動(dòng)，不得中途退場(chǎng)；

啟動(dòng)儀式結(jié)束后，待嘉賓退場(chǎng)后方可起立；

退場(chǎng)時(shí)按既定順序等待相關(guān)負(fù)責(zé)人（張夢(mèng)琪）安排退場(chǎng)。3）重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)紀(jì)律問題，由各院科協(xié)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)哄場(chǎng)、中途退場(chǎng)等影響啟動(dòng)儀式現(xiàn)場(chǎng)秩序的一切行為，都要嚴(yán)肅處理。5．所需物品及設(shè)備：（張夢(mèng)琪負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)）

請(qǐng)柬（葉煜明負(fù)責(zé)制作，金文濤負(fù)責(zé)送達(dá)）

流程表50份（鄒引負(fù)責(zé)）

座位圖50份（張夢(mèng)琪負(fù)責(zé)）

橫幅2個(gè)、海報(bào)24張（葉煜明負(fù)責(zé)）；

科協(xié)會(huì)旗、校旗（張夢(mèng)琪負(fù)責(zé)）；

鮮花（張夢(mèng)琪負(fù)責(zé)）；

筆記本電腦4臺(tái)以上、投影儀（陶俊宇負(fù)責(zé)）；

座簽、純凈水、筆、紙、會(huì)徽、工作證。（張夢(mèng)琪負(fù)責(zé)）；

多媒體展示內(nèi)容：開場(chǎng)前PPT或視頻，背景畫面，啟動(dòng)儀式程序（陶俊宇負(fù)責(zé),啟動(dòng)儀式程序由陶俊宇負(fù)責(zé)制作）八、應(yīng)急預(yù)案1、如現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)過多，則要求各院負(fù)責(zé)人安排本院多余人員退場(chǎng)；2、如現(xiàn)場(chǎng)燈光出現(xiàn)問題，則放棄啟動(dòng)方案中燈光切換部分；3、如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何意外需立即退場(chǎng)，則由主持人組織提前實(shí)施退場(chǎng)方案，穿插在觀眾中的科協(xié)負(fù)責(zé)協(xié)助，保證秩序。九、注意事項(xiàng)1、各項(xiàng)工作一定要按既定時(shí)間完成；2、活動(dòng)當(dāng)天科協(xié)所有干部及工作人員必須著正裝，佩戴工作證；3、各項(xiàng)工作如無特殊意外，必須由各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，保證按計(jì)劃實(shí)施，如因特殊情況確需臨時(shí)調(diào)整的，向總負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，來不及請(qǐng)示的，處理完畢后應(yīng)立即向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)說明；4、各部應(yīng)講各項(xiàng)要求向理事強(qiáng)調(diào)到位，合理分配理事工作。北京交通大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)附：啟動(dòng)環(huán)節(jié)具體方案方案一：火箭升空的視頻加上彩球掉下懸掛條幅。本方案由兩部分組成，一部分是視頻，視頻是火箭啟動(dòng)，然后在火箭箭體上印有“挑戰(zhàn)杯”的字樣，寓意著挑戰(zhàn)杯啟動(dòng)。另一部分是一個(gè)懸掛的彩球在啟動(dòng)的時(shí)候打開，然后一條橫幅掉下來，橫幅上寫著“北京交通大學(xué)第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽啟動(dòng)”，并伴隨著彩帶飄下。整個(gè)啟動(dòng)的過程是嘉賓上臺(tái)，視頻開始讀秒，會(huì)場(chǎng)燈光開始慢慢變暗，然后讀秒結(jié)束，嘉賓立即按下啟動(dòng)按鈕，大屏幕上的火箭也正式啟動(dòng)開始升空，同時(shí)彩球打開，條幅伴隨著彩帶落下。這樣火箭的上升和條幅下降形成強(qiáng)烈的視差，能夠起到比較好的效果。方案二：多米諾骨牌效應(yīng)加上LED燈本方案還是由兩部分組成，一部分是視頻上由多米諾骨牌倒成“北京交通大學(xué)”，再倒成“第七屆挑戰(zhàn)杯創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽”的字樣。另一部分是有LED燈組成“啟動(dòng)”的字樣，然后通過編程，使LED燈能在啟動(dòng)的時(shí)候能夠按著字樣本來的筆畫依次由暗變亮。這樣就是通過一個(gè)道具真實(shí)的表現(xiàn)出啟動(dòng)的意義。方案三：假火炬點(diǎn)火本方案是借助奧運(yùn)會(huì)開幕的靈感，就是由嘉賓手持道具火炬（火是一種光學(xué)效應(yīng)，不是真的火），多媒