開業(yè)慶典流程

logologo版次：1.0文件編號(hào)：RTYJ-YX-003-01地址：武漢市武昌區(qū)XXXXXXXXC-1幢地址：武漢市武昌區(qū)XXXXXXXXC-1幢1層1號(hào)Address:WuhanWucXXXstrXXXXXXXXXXXoXXXXC-1網(wǎng)址：http://wwwXXXXXXm郵編：436000聯(lián)系電話：027-88XXXXXX郵箱：hXXXXXXXm地址：武漢市武昌區(qū)XXXXXXXXC-1地址：武漢市武昌區(qū)XXXXXXXXC-1幢1層1號(hào)郵編：436000Address:WuhanWucXXXstrXXXXXXXXXXXoXXXXC-1聯(lián)系電話：027-88XXXXXX網(wǎng)址：http：//wwwXXXXXXm郵箱：hXXXXXXXm湖北XXXXXXXXX酒店管理有限公司

開業(yè)慶典活動(dòng)流程及安排開業(yè)慶典時(shí)間：2021年01月08日9:19——14:00開業(yè)慶典地點(diǎn)：XXXXXXXXX文化會(huì)館（武昌號(hào)XXXXXXXXXXX棟1-1）開業(yè)到場(chǎng)人數(shù)：300人以內(nèi)（含公司工作人員）開業(yè)專項(xiàng)負(fù)責(zé)：負(fù)責(zé)人前期負(fù)責(zé)事項(xiàng)會(huì)所開業(yè)負(fù)責(zé)事項(xiàng)配合人員備注林總保安、車輛準(zhǔn)備接待介紹來賓XXXX潘總?cè)藛T分工落實(shí)接待來賓XXXX總指揮王XXXX用餐食材準(zhǔn)備、酒店聯(lián)系菜品搭配和酒店協(xié)調(diào)餐飲部XXXXVIP卡制作接待來賓和安排座次XXXXXXXX后勤安排和采購所需物品保潔、迎賓人員安排XXXXXXXX會(huì)所紅酒準(zhǔn)備和布置、發(fā)送邀請(qǐng)函安保、區(qū)域安排、介紹酒品XXXX（一樓）XXXX（露臺(tái)）品酒活動(dòng)XXXX工程進(jìn)度和策劃公司銜接主持人對(duì)接、客戶迎送和禮品發(fā)放趙XXXX剪彩、表演節(jié)目跟進(jìn)XXXX禮品裝盒準(zhǔn)備VIP卡辦理接待財(cái)務(wù)部XXXX琳禮盒、會(huì)所POP設(shè)計(jì)拍照開業(yè)典禮主題：開業(yè)感恩答謝會(huì)開業(yè)典禮目的：提高XXXXXXXXX文化會(huì)館的當(dāng)?shù)赜绊懥εc知名度，拉升企業(yè)形象，達(dá)成銷售目標(biāo)，拓展終端客戶資源開業(yè)典禮舉辦方：湖北XXXXXXXXX酒店管理有限公司開業(yè)典禮流程安排第1頁共1頁

序號(hào)活動(dòng)時(shí)十間rfa%負(fù)責(zé)部門/需要人員備注序號(hào)場(chǎng)地時(shí)間rJ/口負(fù)責(zé)人和準(zhǔn)備備注17:30所有工作人員上班XXXX清點(diǎn)到崗人員2-(1)7:30--8:00員工統(tǒng)一吃早飯，開始準(zhǔn)備工作；行政部&餐飲部1、員工早餐的準(zhǔn)備；2、化妝師的聯(lián)系和溝通；化妝師給吃完早飯的員工化妝2-(2)7：30—8：30策劃公司工作人員到會(huì)所布置外場(chǎng)，公司內(nèi)部人員積極配合XXXX徐揚(yáng)、毛巧玲和策劃公司對(duì)接以及素材的提供禮儀（迎賓人員）彩排剪彩儀式過程2-(3)8：30所有接待人員、來賓簽到處人員、音響師、攝影師、攝像師等所有人員開始就位XXXX1、接待人員確定到具體人員；2、來賓簽到處所有物品的準(zhǔn)備完成；一一毛巧玲3-(1)8:30—9:50場(chǎng)外引導(dǎo)孫XXXX和保安隊(duì)做好溝通維持秩序、賓客泊車第2頁共1頁

3--攝影師、攝像師開蔣XXXX1名攝像師(2)始拍攝花絮及會(huì)所內(nèi)照片準(zhǔn)備拍攝嘉賓，1名攝像師繼續(xù)拍攝花絮，公司人員自己采集必要的照片信息3-(3)主持人到場(chǎng)，做相應(yīng)的溝通鄒XXXX活動(dòng)流程單發(fā)送幾個(gè)重要環(huán)節(jié)和主持人進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)3-(4)2名迎賓（策劃公司）站在會(huì)所門口接待；保安、接待人員各一名在VIP通道口處行政部按照工作分配地點(diǎn)清點(diǎn)相關(guān)人員3-(5)嘉賓到場(chǎng)后，接待人員將嘉賓引導(dǎo)到簽名墻處，需要拍照留念的可在簽名墻處留影行政部XXXX1名內(nèi)部工作人員在LOGO簽名墻處就位，遞送簽名筆簽名后引導(dǎo)人員安排VIP來賓入座，其余來賓自由參觀4-(1)9:50開業(yè)儀式正式開始；主持人就位鄒夢(mèng)婕活動(dòng)流程單&主持人串詞4--攝影師、攝像師到XXXX第3頁共1頁

(2)舞臺(tái)下方就位4-(3)接待人員告知所有嘉賓、開業(yè)儀式即將開始所有工作人員配合59:55董事長(zhǎng)致辭行政部迎賓禮儀配合講話稿的準(zhǔn)備、話筒、支架放置到位610:00總經(jīng)理致辭XXXX行政部演講稿；接待人員引導(dǎo)剪彩嘉賓到舞臺(tái)邊準(zhǔn)備710:05-10:17主持人邀請(qǐng)剪彩嘉賓上場(chǎng)、介紹剪彩來賓、嘉賓致辭XXXX迎賓禮儀人員剪彩來賓介紹稿，致辭嘉賓的確定致辭結(jié)束后，工作人員撤走話筒、支架；鳴放冷焰火；8-(1)10:18—10:30剪彩儀式正式開始環(huán)節(jié)一：冰雕注酒XXXX、XXXX玲、迎賓人員爵士樂播放、注酒用品的準(zhǔn)備冰雕注酒；剪彩嘉賓合影；8-(2)環(huán)節(jié)二：?jiǎn)?dòng)激光球環(huán)節(jié)三：揭幕剪彩來賓開啟激光啟動(dòng)球；幕布揭開；彩煙齊放第4頁共1頁

910:38所有來賓進(jìn)入會(huì)陳建帆營銷部所部分人員清所內(nèi)參觀；XXXX有人員音響調(diào)試人員確定理會(huì)所外場(chǎng)；所有來賓進(jìn)入會(huì)所，會(huì)所內(nèi)播放背景音樂10-(1)10:38—11:38會(huì)所內(nèi)分區(qū)展示及活動(dòng)區(qū)域一：酒品展示區(qū)營銷部擺臺(tái)、浮雕含義幾會(huì)所設(shè)計(jì)理念的考核結(jié)合具體產(chǎn)品解說浮雕含義及會(huì)所設(shè)計(jì)理念；10-(2)區(qū)域二：茶藝展示區(qū)宜紅茶業(yè)人員流程單的發(fā)送、區(qū)域的劃分10-(3)區(qū)域三：才藝展示區(qū)黃XXXX餐飲部人員泥塑展示；11:38所有來賓前往湖錦酒店11：50-11:55沙畫表演11：55-12:00熒光鼓表演12:00林總致答謝詞，宴會(huì)開始12:10-12:20酒品展示之一，穿插展示酒品的介紹第5頁共1頁

12:20-12:40介紹開業(yè)VIP酬賓活動(dòng)，抽取三等獎(jiǎng)12:40-12:50酒品展示之二，穿插展示酒品的介紹12:50-1