NOTES應(yīng)用小技巧分享

NOTES應(yīng)用小技巧目錄1、如何更換模板設(shè)計2、郵箱如何設(shè)置“離開辦公室”？3、分清主次，加快郵件處理效率：使用抄送箱4、如何創(chuàng)立文件夾5、如何創(chuàng)建信箋6、如何創(chuàng)立區(qū)段7、如何創(chuàng)立基本表格8、如何創(chuàng)建帶附簽的表格9、如何創(chuàng)建熱點10、如何標(biāo)識后續(xù)重點跟進郵件11、如何標(biāo)識不同人員郵件底色和字體12、如何創(chuàng)立鏈接友情贈送2份小禮物21、如何更換模板設(shè)計使用正確的模板是很多設(shè)置和應(yīng)用的基礎(chǔ)，因此，請先確認(rèn)使用的是“中興標(biāo)準(zhǔn)郵箱（R6）”右鍵點擊服務(wù)器郵箱——數(shù)據(jù)庫——替換設(shè)計32、郵箱如何設(shè)置“離開辦公室”？42、郵箱如何設(shè)置“離開辦公室”？點擊“工具”－“離開辦公室”注意：如果點擊工具之后，找不到“沒有離開辦公室”一項，則先選中“工具—慣用選項—確定”，重新點擊“工具”就可以看到53、分清主次，加快郵件處理效率：使用抄送箱先檢查當(dāng)前模板是否正確打開服務(wù)器郵箱正確的郵箱模板如下圖上方工具條應(yīng)該有“抄送收件箱”按鈕63、分清主次，加快郵件處理效率：使用抄送箱如果沒有，先關(guān)閉下服務(wù)器郵箱請在工作臺服務(wù)器郵箱圖標(biāo)上右鍵“數(shù)據(jù)庫”—“替換設(shè)計”模板服務(wù)器輸入自己郵箱所在服務(wù)器名字回車，下面的模板選中中興標(biāo)準(zhǔn)郵箱，然后點替換按鈕，如果彈出提示窗口，就選擇是，替換開始，等下面notes狀態(tài)欄提示替換完成；73、分清主次，加快郵件處理效率：使用抄送箱重新打開服務(wù)器郵箱就會有這個按鈕點擊它選擇啟用它會彈出新建規(guī)則，可以暫時不設(shè)置完了重新啟動notes然后在這里新建規(guī)則即可83、分清主次，加快郵件處理效率：使用抄送箱然后可以分別在收件箱和抄送箱里“查看未讀”，所有未讀的郵件就在這里94、如何創(chuàng)立文件夾文件夾可以把郵件做分類，便于查找和整理104、如何創(chuàng)立文件夾文件夾——創(chuàng)建文件夾114、如何創(chuàng)立文件夾輸入文件夾名稱124、如何創(chuàng)立文件夾然后在郵件列表里選中欲放入文件夾郵件，點擊

“文件夾——“移入文件夾”134、如何創(chuàng)立文件夾選中欲放入文件夾郵件，“移入文件夾”即可145、如何創(chuàng)建信箋利用”信箋“可以重復(fù)多次使用同一個郵件內(nèi)容155、如何創(chuàng)建信箋在工具里選擇“信箋”——“新建”——“個人”165、如何創(chuàng)建信箋175、如何創(chuàng)建信箋186、如何創(chuàng)立區(qū)段——概述區(qū)段能夠折疊成為一行的段落，或者展開以顯示在區(qū)段中的所有文本。因此，讀者只需要展開并閱讀他們感興趣的區(qū)段。區(qū)段在使大型文檔更便于管理方面是有幫助的。取代讓讀者向下卷動文檔查找重要信息的方法是，可以把所有關(guān)于一個主題的信息集中在一個區(qū)段中。創(chuàng)建Notes文檔的第一條規(guī)則是“把重要的信息放在文檔的頂部”。應(yīng)用這條規(guī)則的原因是，大多數(shù)讀者只掃描第一段或前兩段。如果需要向下卷動屏幕，就別麻煩讀者去進一步閱讀它。區(qū)段效果演示：196、如何創(chuàng)立區(qū)段——概述小三角形出現(xiàn)在每個區(qū)段標(biāo)題的左邊。要查看在某個區(qū)段的所有文本時，可以單擊該小三角形（Twistie，折疊器）。再次單擊折疊器，這個區(qū)段又會折疊成為標(biāo)題。選擇“查看”菜單中的“全部展開”命令，可以展開文檔中的所有區(qū)段。選擇“查看”菜單中的“全部折疊”命令，可以折疊文檔的所有區(qū)段。在右圖中，可以看見具有展開區(qū)段的文檔。206、如何創(chuàng)立區(qū)段——方法1適用于完全新建一個郵件點擊：新建信箋——創(chuàng)建——區(qū)段點擊右鍵：更改字體、底色、樣式等可以創(chuàng)建多個區(qū)段216、如何創(chuàng)立區(qū)段——方法2適用于已有現(xiàn)成文檔，需要在郵件中發(fā)送的；選中需要創(chuàng)建區(qū)段的文字選中要包含在區(qū)段中的所有文字226、如何創(chuàng)立區(qū)段——方法2點擊：“創(chuàng)建——區(qū)段”236、如何創(chuàng)立區(qū)段點擊右鍵：“區(qū)段屬性”更改字體、底色、樣式等可以創(chuàng)建多個區(qū)段246、如何創(chuàng)立區(qū)段設(shè)置區(qū)塊樣式、顏色設(shè)置是否折疊更改字體、底色、樣式等可以創(chuàng)建多個區(qū)段257、如何創(chuàng)建基本表格基本表格和帶附簽的表格是常用的表格方式創(chuàng)建表格的三種方式：132點擊：創(chuàng)建——表格空白處點擊右鍵：選擇“插入表”點擊：快捷鍵上邊的“插入表格”按鈕267、如何創(chuàng)建基本表格插入行、列或刪除行、列、整個表格跟創(chuàng)建時一樣，可以通過3種方式進行選擇菜單，然后通過下邊的選項可實現(xiàn)：132277、如何創(chuàng)建基本表格合并或拆分單元格（與在word或excel中實現(xiàn)一樣）288、如何創(chuàng)立帶附簽的表格帶附簽的表格可以在點擊附簽時顯示每行，因此可以把同一項工作的不同方面進行集中展示，較為清晰醒目，連貫一體；298、如何創(chuàng)立帶附簽的表格308、如何創(chuàng)立帶附簽的表格319、如何創(chuàng)建熱點——概述彈出式文本熱點在框中顯示附加的文本。當(dāng)用戶把光標(biāo)指向熱點或單擊熱點區(qū)域時，該框就會彈出來（根據(jù)設(shè)置）。彈出框經(jīng)常用于類似于詞匯表的術(shù)語說明。

效果如下：329、如何創(chuàng)建熱點——方法在郵件正文中選中需要創(chuàng)建熱點的文字選中需要創(chuàng)建熱點的文字339、如何創(chuàng)建熱點點擊“創(chuàng)建——熱點——彈出式文本”349、如何創(chuàng)建熱點輸入彈出式文本內(nèi)容，即跟隨框中將顯示文字選擇觸發(fā)方式輸入彈出式文本的詳細(xì)內(nèi)容觸發(fā)方式3510、如何標(biāo)識后續(xù)重點跟進郵件3610、如何標(biāo)識后續(xù)重點跟進郵件菜單中選擇“后續(xù)”——“添加或編輯標(biāo)記”3710、如何標(biāo)識后續(xù)重點跟進郵件在“后續(xù)”郵箱里，可以看到標(biāo)記過的郵件3811、如何標(biāo)識不同人員郵件底色可以對特殊人員標(biāo)識不同的郵件底色和字體顏色來進行特殊提示點擊“新建便箋——工具——慣用選項”3911、如何標(biāo)識不同人員郵件底色4012、如何創(chuàng)建鏈接鏈接是指向其他文檔、視圖或數(shù)據(jù)庫的指針。當(dāng)回答郵件時，對郵件的回信就包括有到原始郵件的鏈接。有四種可用的鏈接圖標(biāo)可以包括在文檔中，如下表所示。表中是對每一種鏈接類型的簡要說明。只有當(dāng)鏈接是被鏈接到文檔、視圖和數(shù)據(jù)庫時，其他人才能夠訪問它。如果鏈接的文檔已經(jīng)被刪除，或者鏈接到的數(shù)據(jù)庫不可用?；蛘卟荒鼙辉噲D使用這個鏈接的人訪問，則該鏈接就不起作用。鏈接的成功與否還取決于對文檔或數(shù)據(jù)庫的正確的權(quán)限或存取權(quán)限，或取決于數(shù)據(jù)庫的可用性。當(dāng)在郵件內(nèi)使用文檔鏈接時要小心。例如，除了自己之外無人能夠訪問你的收件箱。你不能夠發(fā)送文檔給Harry,使他能夠查看你從Monica那里接受到的在收件箱中的郵件。Harry不能夠訪問你的郵件箱。在這種情況下，必須轉(zhuǎn)發(fā)Monica的郵件4112、如何創(chuàng)建鏈接4212、如何創(chuàng)建鏈接首先確定要鏈接的類型編輯——鏈接式拷貝——文檔鏈接\視圖鏈接\數(shù)據(jù)庫鏈接43友情贈送：NOTES打不開請運行它有時Notes運行不正常關(guān)閉后，再進入一般需要重啟電腦，比較麻煩。這種時候可以運行下邊這個程序，就可以不用重啟電腦了；44友情贈送：眼科專家這樣設(shè)置顯示器眼科專家建議電腦屏幕不要用白色，因為白色對眼睛的刺激是最大的。將電腦屏幕由刺眼的白色改為淡綠色，這樣所有的文檔都不再是刺眼的白底黑字，而是非常柔和的豆沙綠色，這個色調(diào)