某國際會所沙龍活動策劃案

金港·國際會所沙龍活動策劃案時間：2003年1月25日主辦方：金港國際策劃方：前景偉業(yè)廣告公司活動目的為金港國際即將投放使用的會所進行定位在競爭對手眾多的環(huán)境下率先提出文化會所的理念進一步利用媒體造勢，突出金港國際以文化掛帥的概念通過活動使更多人了解金港，達到輔助銷售的目的活動時間2003年2月26日（星期三）參與活動人員邀請業(yè)主 20人意向客戶 30人目標客戶 100—200人媒體記者 20人 合計：170-270人活動主題駐足金港——享受歐式派對現(xiàn)場會務(wù)-人員邀請類似的知名娛樂場所眾多，為人員邀請造成困難場地的局限性停車場問題制約以上限定造成參與人數(shù)不宜過多金港國際銷售效果良好，有一大批即成業(yè)主和意向客戶邀請方式為寄發(fā)DM單頁形式為主，人員名單均從我方寫字樓巡展積累的客戶資料庫中選取在近期的硬性廣告中進行簡單告知并可以通過電話方式預(yù)約

通過此種手段保證到場參與者數(shù)量以及質(zhì)量現(xiàn)場會務(wù)-立意點本次活動需要給記者一個炒作的話題，而只是歐式沙龍、派對很難直接達到目的，因此需要給媒體報導(dǎo)一個空間或直接的視覺沖擊，即擬訂一個潛在主題“文化地產(chǎn)打造紳士階層的住宅”是去年金港國際一直貫徹的宣傳主線，在媒體和部分目標受眾中擁有量好的基礎(chǔ)和口碑現(xiàn)場會務(wù)-交通由于場地限制，參加人員的車輛建議停放在中加院內(nèi)，金港國際租用兩輛小型客車在停車處和售樓中心往返接與會人員入場因為兩地之間往返時間大約在10分鐘，所以建議車輛每10分鐘發(fā)一趟現(xiàn)場會務(wù)-活動形式餐飲餐飲由金港國際準備建議場地內(nèi)預(yù)留3—5張玻璃圓桌和30把椅子，供記者和與會者休息交流使用須準備足夠的餐具和及時清掃的保潔人員場地裝飾入口處；兩側(cè)豎立3米高歐洲中世紀城堡箭樓模型場地周圍：墻面和柱子上圍貼磚墻效果的噴繪，并制作模型壁爐、騎士刀劍 盾牌等突出紳士文化的造型場地中心區(qū)域；用木制板組成小型舞池在場地各處懸掛5臺等離子電視，和既有的背投同步播放畫面在二層伸出的條幅桿上懸掛紅、黃、藍等各色的歐式掛旗場地四周布置燈光音響，在正中心起燈架，架設(shè)電腦燈DJ及樂隊延請專業(yè)DJ師或新加坡、菲律賓樂隊，營造活躍的氣氛文化氛圍體現(xiàn)——突出紳士文化理念在吧臺進行紅酒文化的展示邀請FRIDAY的專業(yè)調(diào)酒師在酒吧間進行現(xiàn)場調(diào)酒表演在場地西側(cè)設(shè)置昏暗區(qū)域，請占卜師在其中進行塔羅牌占卜游戲現(xiàn)場會務(wù)-活動形式活動執(zhí)行人員邀請媒體記者邀請媒體稿件撰寫及刊登場地裝飾布置現(xiàn)場秩序維持現(xiàn)場活動流程把控現(xiàn)場演出溝通場地衛(wèi)生監(jiān)督停車場秩序維持等時間推進表2月10111213141718192021242526人員邀請媒體邀請人員確認場地裝飾制作車輛租用確認場地布置活動活動費用報價內(nèi)容費用單價及數(shù)量總價人員邀請17800聯(lián)絡(luò)邀請人員及服務(wù)費3000DM制作5×1000

5000DM投遞0.8×1000800記者邀請（增加一家電視）20×3009000DJ師或東南亞樂隊（整場）10000餐飲、餐具不計車輛租用費3000活動費用報價內(nèi)容費用單價及數(shù)量總價場地裝飾27500門口模型2×35007000門口電子彩燈2000場內(nèi)四周及柱子噴繪50×150㎡7500場地周圍模型制作6000中心區(qū)域6×8m木制舞臺5000AV設(shè)備28200燈光詳見配置清單20000音響設(shè)備詳見配置清單4000視頻設(shè)備詳見配置清單4200活動費用報價內(nèi)容費用單價及數(shù)量總價雜費3000交通費500攝影500500攝像1000

1000DV帶剪輯轉(zhuǎn)VCD500500膠卷、電池、沖洗500文化表現(xiàn)6000調(diào)酒師、道具、洋酒3000紅酒展示2000塔羅牌及占卜師1000活動費用報價內(nèi)容費用單價及數(shù)量總價總計95500稅金5.5%5252合計100752活動費用報價-燈光描述

PAR燈80只調(diào)光臺1臺硅箱5組電腦燈20只（含LOGO片）換色器80只換色器控制器1臺煙機2臺燈架6套調(diào)光師1名活動費用報價-音響描述調(diào)音臺1臺功放6只均衡2臺效果器1臺壓限器1臺音箱12只無線mic6只等活動費用報價-電頻描述等離子電視5臺媒體名單電視：北京7套《廣廈時代》紙制：報紙：晚報、青報、晨報、京華、精品、信報、