鳳棲山清明節(jié)鮮花換燒紙活動策劃方案設計

畢業(yè)設計說明書題目：鳳棲山清明節(jié)鮮花換燒紙活動策劃方案設計產品設計工藝設計方案設計√類型：學生姓名：漆峻良學號：1322033214學院：殯儀學院專業(yè)：園林工程技術（陵園設計與管理）班級：陵園1332學校指導教師：李傳霞企業(yè)指導教師：劉永玲2016年5月9日目錄1.活動背景 12.活動名稱 13.活動目的 4.活動主題 5.活動形式 6.活動地點 7.活動時間 8.活動前期安排 18.1人員安排 28.2時間安排 38.3活動準備 38.4場地布置 49.活動流程 410.活動預算 411.注意事項 512.應急方案 513.結論 參考文獻 致謝 摘要在清明節(jié)期間舉辦“鮮花換燒紙”的活動，免費為來園區(qū)祭掃的顧客免費寄存燒紙，提供鮮花祭掃故人，發(fā)放水盆和毛巾，清潔墓碑。為生態(tài)文明環(huán)保做出一點貢獻，保護環(huán)境，人人有責，所以在對已故親人寄托哀思的同時，我們也不能忘記保護環(huán)境，減少因燒紙造成的環(huán)境污染，共建人文新風，拒絕霧霾，樹立文明低碳祭掃新風。關鍵詞：文明祭掃；低碳環(huán)保；活動策劃.活動背景清明節(jié)，依照中國傳統(tǒng)，是悼念逝者的日子，人們會選擇掃墓獻花、擺貢、點香、燒紙錢來寄托對先人的哀思，但是燒紙會造成嚴重的環(huán)境污染，并且西安還是一個重度霧霾城市，霧霾天氣的天數(shù)更是占到了一半左右，所以鳳棲山陵園響應國家號召喊出了“文明祭掃，拒絕霧霾，鮮花祭故人，清水洗塵埃”的口號，在清明節(jié)期間舉辦“鮮花換燒紙”的活動。因為燒紙不僅會造成空氣環(huán)境污染也極其容易引發(fā)火災，而且鳳棲山上樹木茂盛，如果發(fā)生火災后果不堪設想。2.活動名稱該活動策劃名稱為：鳳棲山清明節(jié)鮮花換燒紙活動。3.活動目的該活動策劃主要目的為：樹立文明低碳祭掃新風，鼓勵群眾文明祭掃的行為，自覺抵制燒紙的行為。通過鮮花代表燒紙的祭掃方式，減少因燒紙造成的環(huán)境污染，爭創(chuàng)環(huán)保陵園，共建人文新風，拒絕霧霾，還古城一片藍天。通過活動的順利開展提高公眾對鳳棲山人文紀念園的認知度，進一步的宣傳鳳棲山，提升知名度。4.活動主題該活動策劃主題為：鮮花祭故人，清水洗塵埃，拒絕霧霾，還古城一片藍天。5.活動形式該活動策劃的活動形式為：在園區(qū)內為來園區(qū)祭掃的顧客免費寄存燒紙，鞭炮，并且為祭掃顧客免費的發(fā)放鮮花祭掃，并且發(fā)放毛巾和水盆讓其自己清掃墓碑。6.活動地點該活動策劃執(zhí)行地點為：陜西省西安市鳳棲山人文紀念園7.活動時間該活動策劃執(zhí)行時間為：2016年3月28日——2016年4月6日8.活動前期安排8.1人員安排表8.1人員安排表職務人數(shù)（人）工作內容總指揮1督促活動的順利進行，根據崗位的不同，合理分配工作。副指揮2協(xié)助指揮，保證活動的順利進行采購組3采購活動所需的鮮花（菊花），水盆，毛巾，音響，帳篷，條幅，廣告牌等物品。（見表2）宣傳組3設計本次活動宣傳的廣告牌（圖1）與條幅，要求簡潔明了，突出主題；提前發(fā)送通知客戶祭掃注意的手機短信。車輛調度2負責活動周內上山用觀光電瓶車及園區(qū)班車；安排活動周內祭掃客戶有序排隊乘車。保潔后勤保障3設計本次活動宣傳的廣告牌（圖1）與條幅，要求簡潔明了，突出主題；提前發(fā)送通知客戶祭掃注意的手機短信。鮮花組4養(yǎng)護購買回來的鮮花；修剪花枝過長的鮮花；為來祭掃的顧客發(fā)放鮮花；為帶有燒紙的顧客辦理免費寄存服務。水盆與毛巾發(fā)放人員3為進入園區(qū)祭掃的顧客發(fā)放水盆和毛巾，但需顧客押10元或者證件，以防止顧客顧客損壞、丟失、帶走盆及毛巾，也便于園區(qū)循環(huán)使用資源；回收顧客使用過的水盆和毛巾，歸還顧客所押證件或者財物。車輛指揮組5指揮祭掃顧客車輛按規(guī)定在停車場停放；指揮交通，避免堵塞。園區(qū)防火巡查組3園區(qū)巡邏，檢查消防設施，避免顧客燒紙，引發(fā)火災隱患。圖8.1廣告牌8.2時間安排2016年3月28日——4月6號，日常工作時間調整為：上午7:30——12:00，下午14:00——18:00。園區(qū)班車早上發(fā)車時間為：7:00清明周期間，公司全體工作人員暫停任何形式的休假，堅守崗位，盡職盡責，保證圓滿完成任務，如有違反，則按曠工行為處理。清明活動期間每日工作時間超出8小時的部分可累加后按公司加班規(guī)定制度對待。員工請假，調休，休假清明節(jié)后恢復正常。8.3活動準備公司召開全體員工動員大會，在會中闡述本次活動的重要性，以及活動的意義所在；提前向購墓人發(fā)送活動信息短信，與祭掃的顧客做好溝通；購買活動所需要的鮮花（菊花），水盆和毛巾等；將訂購回來的鮮花放于水池養(yǎng)護，避免缺水干枯；修剪購買的鮮花，因為新購買的鮮花，花枝過長不方便祭掃，需要修剪。8.4場地布置園區(qū)和進園區(qū)的交通路口懸掛“文明祭掃，拒絕霧霾”的紅色條幅在園區(qū)門口設置服務點，擺放桌子，搭設帳篷，放置要發(fā)放的鮮花；在園區(qū)門口設置攔車石，禁止車輛進入園區(qū)；進園區(qū)的入口粘貼靠右行的提示標志，防止因人流量過大堵塞入口；園區(qū)門口放置2米×1米的“鮮花換燒紙”的廣告牌；在園區(qū)乘車地點放置飲水機，為顧客免費提供飲水；在觀光車乘車點設置排隊通道護欄，規(guī)范顧客乘車行為，依次乘車。9.活動流程從3月28日到4月6日期間員工每天7點半上崗，園區(qū)門口安排鮮花組為祭掃顧客發(fā)放鮮花，同時阻攔帶有燒紙的顧客進入園區(qū)，為他們辦理免費寄存燒紙服務，將燒紙寄存在服務點，祭掃完畢后憑借姓名領回自己的燒紙。安排水盆組在園區(qū)入口內為顧客發(fā)放水盆和毛巾，為顧客祭掃提供工具。車輛指揮組在停車場指揮祭掃顧客停放車輛，避免因車輛亂停亂放導致交通堵塞影響顧客祭掃。園區(qū)門口放置音響循環(huán)播放“文明祭掃，拒絕霧霾”的宣傳口號和政府部門對清明祭掃的有關規(guī)定與條文。（規(guī)定條文見《關于清明節(jié)文明祭掃禁止在非指定地點焚燒紙錢污染環(huán)境的公告》）。車輛指揮組指揮乘坐觀光車的顧客依次排隊，避免因乘坐觀光車次序不對導致混亂。水盆組在指定地點回收顧客使用過的水盆和毛巾，清洗干凈后，循環(huán)利用。為了避免個別顧客將燒紙帶進園區(qū)燃燒，引發(fā)火災等，安排園區(qū)防火巡查組在山上巡邏，如有燒紙的顧客，及時進行勸阻，并撲滅燒紙。10.活動預算表10.1活動預算表用途物品數(shù)目（個/條/枝）參考價位（元）宣傳條幅15100廣告牌2mx1m80服務飲水機2100水盆5001000毛巾500500鮮花2000010000帳篷4800總計金額（元）1258011.注意事項因為早晨為祭掃的高峰期所以各位員工要準時到達自己的崗位。因為清明節(jié)期間多雨水，所以音響的狀況要時刻注意，避免因為音響進水而不能工作。在鮮花換取燒紙的過程中，以引導為主，避免和客戶發(fā)生沖突。活動負責人要及時做好整個活動的調度和控制，穩(wěn)定好現(xiàn)場的秩序。維護秩序人員不得擅自退離崗位，發(fā)生事故，及時各就各位，負責安全出口的疏散工作，避免發(fā)生擁擠踩踏事故。因為鮮花數(shù)量有限，限量發(fā)送，每個逝者一枝，單獨祭拜。發(fā)生突發(fā)事件應及時向活動負責人匯報，并隨時與上級保持密切聯(lián)系。如果遇到因實在不愿換燒紙的顧客，活動負責人應及時趕到現(xiàn)場與工作人員一起勸阻，讓顧客了解政府機構的相關事宜文件及環(huán)保的重要性，畢竟西安本身就是一個重度霧霾城市，顧客每日生活在這樣的環(huán)境中，也是有很大怨言的。爭取讓顧客理解我們的做法。如還不愿換的，則通知消防組在山上注意好這位客戶燒紙過程，預防火災的發(fā)生。12.應急方案12.1活動期間下雨雨量小，活動人員穿戴雨衣繼續(xù)活動。雨量過大，則停止活動，雨停止后，繼續(xù)活動。將音響轉移到帳篷內，避免進水，影響活動的正常進行。12.2突發(fā)性停電啟用園區(qū)自備的發(fā)電機進行發(fā)電，支持活動的進行。聯(lián)系供電局進行修理。12.3人流量過大導致?lián)頂D保安負責維護活動現(xiàn)場及周邊的秩序，積極配合其他部門開展工作，做好交通疏導，預防和制止現(xiàn)場沖突和混亂。13.結論鮮花寄哀思，清水洗塵埃。本次活動雖然面向的是所有的來我園祭掃的顧客，但是目的卻是為了減少西安因燒紙造成的環(huán)境污染，并且倡導文明低碳環(huán)保的祭掃，樹立時代祭掃新風，引領環(huán)保祭掃的風氣，就是追思祭掃也不應忘記保護生態(tài)環(huán)境，堅守一方凈土，還古都一片藍天。在此感謝各位顧客的支持與理解，您的理解和支持是我們共同的期待，我園將會延續(xù)這一次的活動的精神，爭創(chuàng)環(huán)保陵園，為您提供更好的服務。參考文獻[1]西安市政府《關于清明節(jié)文明祭掃禁止在非指定地點焚燒紙錢污染環(huán)境的公告》[S]/article/gzdt/201403/20140300609522.shtml致謝在這段時間里，我要由衷的感謝我的指導老師，是她在這么長時間里一直不厭其煩的教導我、指導我，我才能在今天順利的完成自己的方案設計。終于，我即將步入社會。這也讓我意識到，以后的日子，再也不會像現(xiàn)