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本文格式為Word版,下載可任意編輯——公司員工禮儀規(guī)范公司員工基本禮儀規(guī)范一、總那么
良好的職業(yè)風(fēng)范可以表達(dá)員工的根本素質(zhì)并扶助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象。為了模范公司內(nèi)部管理,樹立公司整體的良好形象,表達(dá)員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本制度。
本制度對員工在工作期間的儀容、言談舉止、待客接物及行為標(biāo)準(zhǔn)等方面做出明確的規(guī)定和說明。
二、適用對象
本制度適用于公司各個部門,各個職別的全體工作人員。
三、概括規(guī)定
1、職業(yè)形象
1)工作期間,全體員工應(yīng)保持肅穆、專心、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂觀、友好、自信、積極向上的精神面貌;
2)員工著裝應(yīng)符合職業(yè)要求;
特殊時(shí)間或場合,公司有統(tǒng)一著裝規(guī)定時(shí),務(wù)必遵從;
周末可著與工作場所相適應(yīng)的簡捷服裝,但短褲、超短裙不在此列;
3)儀表端莊、感激。男士不得留長發(fā),蓄胡須,留古怪的發(fā)型;
女士不成濃妝艷抹,可化淡妝,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸誕造型,不得染彩發(fā);
4)生產(chǎn)工人、后勤人員日常上班須著工作服,留神服飾感激,工作時(shí)間不佩戴首飾。
2、辦公室禮儀
1)上下班時(shí),要微笑著向同事問好和再見;平日相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意;
2)遵守時(shí)間,到達(dá)公司后,急速在食堂吃早餐,在要求的時(shí)間前打定好開頭工作;
3)工作時(shí)間內(nèi),同事間應(yīng)以職務(wù)或名字相稱,制止使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼;
4)積極、高效地工作;
從大局考慮,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為共同的工作目標(biāo)努力,不得以公司、部門為界限,彼此推諉工作任務(wù);
5)談話時(shí)應(yīng)制止濫發(fā)言論、私自探討有關(guān)公司職務(wù)、薪資及人員方面的事務(wù)或評論同事和上級;
6)辦公時(shí)間不得擅離工作崗位。如需暫時(shí)離開,應(yīng)向同事打招呼,說明去向;
如有急事需外出,那么務(wù)必履行請假手續(xù)。
7)工作時(shí)間,盡量不要有私人摯友來訪;
8)正確使用公司物品及辦公設(shè)備,擺放有序,細(xì)心維護(hù),不得挪為私用,用完之后應(yīng)實(shí)時(shí)歸恢復(fù)處;
9)在崗工作時(shí)不得聚集閑聊、戲鬧、吃零食;
不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關(guān)公司內(nèi)遏止或不宜展現(xiàn)的內(nèi)容,不做與工作無關(guān)的任何事情;
10)不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,辦公室內(nèi)制止?fàn)巿?zhí)或爭吵;
11)進(jìn)入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許后面可進(jìn)入,離開時(shí),將門輕輕關(guān)上;
12)經(jīng)過通道、走廊時(shí)需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不能搶行,不成邊走邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨;
13)接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會議室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域舉行,并主動為客人打定飲品及
公司資料;
14)在走廊或是辦公區(qū)內(nèi)遇到目生人,應(yīng)主動詢問。并指引客人到所要訪問的部門,不成無視無問;
如該部門暫時(shí)無人,最好將來訪客人引領(lǐng)到會議室等待;
15)盡量不要將客人單獨(dú)留在辦公室,如務(wù)必這樣做時(shí),應(yīng)將客人安置在適合地點(diǎn)等待、關(guān)閉電腦、收好重要文件并囑托其他同事關(guān)注客人的舉止,不允許客人肆意翻看資料;
16)留神保持感激的辦公環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙;
17)離開辦公桌或會議室,座椅要?dú)w位,并保持辦公桌和會議桌周邊清潔;
18)使用電話時(shí),留神語言簡明,音量適中,以免影響周邊工作人員;
電話接通時(shí)應(yīng)說“您好”,始終保持禮貌待人;
19)留神辦公室的電話安好;
代接同事辦公電話,做好必要記錄并實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
20)不要使用公司電話撥打私人電話;
適時(shí)調(diào)整你的手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)/會議中那么請取消鈴聲;
21)上下樓或乘坐電梯時(shí)留神禮讓;
遇到客人應(yīng)讓客人先行;
22)在食堂用餐時(shí),不得大聲喧嘩,要排隊(duì),主動刷卡,制止濫用;
用餐完畢,主動清理餐盤,將椅子歸位,餐具放到指定位置;
23)遇大型會議召開時(shí),聽從食堂時(shí)間及秩序安置,在指定窗口打飯;
24)工作時(shí)間遏止飲酒,酒后不得上崗;
25)公司住宿人員需遵守宿舍管理規(guī)定,聽從宿舍管理員安置,保持衛(wèi)生,保證秩序,節(jié)水節(jié)電,愛舍如家;
26)個人的工作資料、個人物品、現(xiàn)金等請合理保存,以免損失或損壞,養(yǎng)成隨時(shí)鎖柜、鎖門的良好習(xí)慣;
27)未經(jīng)許可,不得隨意翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品,更不要隨意拿走;
28)資料保密,機(jī)要文件放在檔案柜,電腦務(wù)必設(shè)密碼,桌面不要放一些涉及到部門機(jī)密的文件;
29)下班前檢查全體用電設(shè)施,飲水機(jī)、燈、電源插座,確定斷電后再離開;
30)晚上在公司加班人員,應(yīng)留神人身安好,自身在辦公區(qū)內(nèi)工作時(shí),鎖好大門;
31)對滾動率較高部門的人員,要有必要的防范意識,辦公區(qū)的鑰匙應(yīng)由本部門人員掌管;
32)工作場合留神回避親屬關(guān)系,情侶之間不要有不合禮儀的親近舉止。
3、后勤人員禮儀
后勤部門是企業(yè)后面強(qiáng)有力的保障,亦是企業(yè)對外的一扇窗口,后勤人員的言行舉止與企業(yè)形象的塑造息息相關(guān)。
本制度適用于后勤部門的食堂工作人員、保潔人員、保安人員以及司機(jī)。
a.食堂及保潔人員
1)工作時(shí)遇見領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)實(shí)時(shí)問好或點(diǎn)頭微笑;
走路要穩(wěn),不要跑跑跳跳,不得大聲喧嘩,嬉戲打鬧;
2)室內(nèi)清潔時(shí),不得肆意翻閱桌上及柜內(nèi)物品,不得使用辦公物品,如:電話、電腦等;
3)在公共區(qū)域清潔時(shí)應(yīng)留神前后行人,速度要適當(dāng)放慢,有3人以上同行的處境下,務(wù)必停下手中工作等行人路過再開頭清潔;
4)工作時(shí)要做到輕拿、輕放、輕說、輕走,操作工具保持明凈,擺放模范;
5)進(jìn)入他人辦公室或者宿舍,要先敲門,獲得允許后再進(jìn)入;
6)實(shí)時(shí)清理食堂餐桌、地面、營造良好溫馨的就餐環(huán)境;
7)客人到食堂就餐,需禮貌對待,嚴(yán)謹(jǐn)使用不禮貌語言;
8)不與客人辯論、吵架,得理讓人,必要時(shí)請管理人員輔助解決。工作展現(xiàn)過錯時(shí),務(wù)必當(dāng)面向客人賠罪并實(shí)時(shí)校正。
b.保安
1)執(zhí)勤時(shí)著制服,穿著整齊,儀容感激,使用文明用語,留神帽子端正,鞋面明凈;
2)須保持門衛(wèi)室感激、衛(wèi)生,各種物品擺放有序;
3)應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶或儲蓄齊全;
4)對待出入車輛先行禮,后詢問,遇到客人時(shí)禮貌對待,主動扶助接洽,舉行指示指引;
5)人員或車輛進(jìn)出時(shí)要站立敬禮;
6)外來人員或外來車輛,須在門衛(wèi)室辦理登記手續(xù),由值勤保安做好記錄,并電話聯(lián)系受訪者,確認(rèn)沒有問題后放行;
察覺可疑人物實(shí)時(shí)報(bào)告處理;
7)如收到通知即將有重要來訪者,那么在客人到達(dá)門衛(wèi)時(shí)立刻電話通知對應(yīng)接待部門,并做
好登記;
8)保證消防通道和停車場所暢通,各類車輛停放有序;
9)實(shí)時(shí)收發(fā)報(bào)刊信件,做好登記并實(shí)時(shí)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人員;
10)積極合作其他部門交辦的相關(guān)工作;
11)值勤時(shí)應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等,不得有影響企業(yè)形象的不良舉止;
12)盡職巡邏,按時(shí)開門鎖門,關(guān)閉電源;
13)按時(shí)交接班,交接班時(shí)要細(xì)致填寫值班記錄,保安負(fù)責(zé)人須每天細(xì)致檢查記錄處境,察覺問題實(shí)時(shí)向行政經(jīng)理匯報(bào);
14)值班人員用餐時(shí)務(wù)必有人換班,不得空崗用餐;
15)一旦察覺奇怪處境,應(yīng)急速趕赴現(xiàn)場,同時(shí)向上級主管匯報(bào),對奇怪處境處理不合理或未實(shí)時(shí)匯報(bào)者,視情節(jié)賦予必要處分。
c.司機(jī)
1)遵守駕駛員準(zhǔn)那么,遵守安好法規(guī);
2)嚴(yán)禁酒后駕駛、疲乏駕駛;
3)保護(hù)并合理保管及使用公司車輛;
4)出車前需檢查車況,防止車輛展現(xiàn)問題,嚴(yán)格保障個人及乘客的人身安好;
5)積極合作各部門的工作,積極高效地完成各部門及同事交辦的工作;
6)未經(jīng)主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不能將自己所駕車輛交給他人駕駛;
7)外出辦事時(shí),遏止使用公車辦理私事;
8)休息日,未經(jīng)主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非因公事宜不允許使用公車外出。
4、生產(chǎn)車間人員禮儀
生產(chǎn)部乃是企業(yè)重要部門之一,承受著重要的生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)部人員的行為模范,關(guān)乎著產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定、生產(chǎn)任務(wù)的完成,同時(shí)與企業(yè)形象休戚相關(guān)。
本制度適用于生產(chǎn)部各崗位人員。
1)上崗前,需嚴(yán)格專心閱讀相應(yīng)崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)職責(zé),履行好本職責(zé)任;
2)嚴(yán)格按照各種操作模范舉行作業(yè),切實(shí)遵守公司各項(xiàng)生產(chǎn)規(guī)章制度;
3)不得遲到、早退,無故曠工,有事需請假;
4)如需離職,需提前與直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,辦理相應(yīng)手續(xù)后面可離職;
5)保持好車間衛(wèi)生,全體物品擺放整齊,井然有序;
6)禮貌
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