合同簽訂流程

10合同簽訂流程治理方法為了加強(qiáng)基建事業(yè)部簽訂合同的治理,保證合同的合法有效,避開(kāi)潛在風(fēng)險(xiǎn),有效地防止和削減集團(tuán)公司在建設(shè)工程承包工程中可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失,特制定本規(guī)定；一、簽訂合同前的預(yù)備了解其誠(chéng)信、履約力量；對(duì)方是公民的,要求供給身份證及復(fù)印件進(jìn)展核實(shí)。2、基建部經(jīng)辦人,結(jié)合承建商供給的合同文本,與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商、修改、確認(rèn)合同條款，交法務(wù)或指定律師審核。3、合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:①承建商單位③質(zhì)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、異議期、質(zhì)保期;④價(jià)款;⑤履行期限、地點(diǎn)和方式;⑥違約責(zé)任;⑦解決爭(zhēng)議的方法;4、與承建商協(xié)商修訂合同中,必需留意以下事項(xiàng):①對(duì)方當(dāng)事人的名稱和住宅必需準(zhǔn)確、清楚；準(zhǔn)、數(shù)量等要具體；首先，有國(guó)家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)的，必需按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；其次，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，按行業(yè)通常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。準(zhǔn)執(zhí)行；無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,當(dāng)事人雙方也可以在合同中商定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。合同中必需商定質(zhì)量保證期,一般不低于一年；國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的適用國(guó)家、行業(yè)規(guī)定。量保證期全都。④重大合同價(jià)款，在與承建商協(xié)商修訂合同時(shí),合同的價(jià)款應(yīng)依據(jù)揭標(biāo)〔定標(biāo)〕的價(jià)款嚴(yán)格執(zhí)行，500元以下的工程依據(jù)集團(tuán)公司文件執(zhí)行；中小型工程依據(jù)部門(mén)與協(xié)商并得到分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的價(jià)格執(zhí)行；總裁商定的價(jià)款執(zhí)行。付款期限與公司財(cái)務(wù)規(guī)定不一的,應(yīng)事先征求財(cái)務(wù)部門(mén)意見(jiàn),可適當(dāng)予以調(diào)整。⑥違約責(zé)任是保證合同履行的重要條款,在合同中一般承受定金、違約金、賠償損失的責(zé)任形式，盡量避開(kāi)承受罰款的形式。〔房屋防水、粉刷、搬遷、土建、改建、裝飾裝潢、鋪設(shè)路面、路牙、粘貼〕護(hù)欄等零星工程需臨時(shí)用工,基建部必需與臨時(shí)工人直接簽訂臨時(shí)用工用工協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)，,除了簽訂臨時(shí)用的，應(yīng)當(dāng)避開(kāi)借用資質(zhì)等違法表述,防范可能的風(fēng)險(xiǎn)。公司合同治理員登記編號(hào)備查。二、合同的審查批準(zhǔn)和簽訂。法務(wù)部、檔案室審核、蓋章審批。2、公司法務(wù)部從法律的角度審核合同底稿,并供給法律建議,對(duì)一些明顯不符合國(guó)維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益動(dòng)身,審核合同時(shí)盡量做到在法律允許的范圍內(nèi)避開(kāi)或削減公司可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失，或以一較小的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)回避更大的風(fēng)險(xiǎn)。3、對(duì)法務(wù)部審核合同中提出的法律建議,基建部應(yīng)報(bào)基建部部長(zhǎng)〔打算〕是否承受、修改。4、合同底稿按程序?qū)徍藢徟ǜ搴?基建部治理員將合同底稿交還經(jīng)辦人；經(jīng)辦人印件存財(cái)務(wù)、監(jiān)察、審計(jì)部備案，基建部檔案治理員負(fù)責(zé)存檔。三、合同的執(zhí)行1、合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽名蓋章生效后,由基建部部長(zhǎng)指定工程負(fù)責(zé)人，對(duì)實(shí)施的工程責(zé)任：在工程交接或者更換負(fù)責(zé)工程負(fù)責(zé)人時(shí)、在檔案治理員處辦理交接手續(xù)，由檔案治理人進(jìn)展變更登記,未辦變更登記手續(xù)的,經(jīng)辦人或接收人均可拒絕辦理交接手續(xù)。②合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭(zhēng)議時(shí),準(zhǔn)時(shí)向集團(tuán)公司總裁匯報(bào),并爭(zhēng)論打算應(yīng)對(duì)措施。③合同履行終結(jié),應(yīng)將合同履行中形成的全部文字材料按時(shí)間挨次裝訂成冊(cè)存檔。避開(kāi)我公司逾期付款的情形消滅。3、合同履行中,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)視人應(yīng)按以下規(guī)定執(zhí)行:①合同生效后,覺(jué)察合同對(duì)質(zhì)量、價(jià)款或者酬勞、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒(méi)有商定或者商定不明的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與承建商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。②合同生效后,覺(jué)察對(duì)訂立的合同有重大誤會(huì),或合同顯失公正,或?qū)Ψ疆?dāng)事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂合同的,應(yīng)在知道后一年內(nèi)行使撤銷權(quán)。③合同商定對(duì)方當(dāng)事人應(yīng)先履行而未履行的,我公司有權(quán)拒絕其履行要求；合同商定商定我公司應(yīng)先履行的,但有精準(zhǔn)證據(jù)證明對(duì)方:A、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)峻惡化的,B、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金、躲躲債務(wù)的,C、喪失商業(yè)信譽(yù)或者有可能喪失履行力量的,我公司可④在合同履行期間,對(duì)方拖延履行主要債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合對(duì)方解除合同,并可追究對(duì)方的違約責(zé)任。⑤合同商定在材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后準(zhǔn)時(shí)通知基建部，由基建部組織職能部門(mén)對(duì)承建商的材料進(jìn)展檢驗(yàn),并馬上將標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合商定的情形通知承建商。沒(méi)有商定檢驗(yàn)期間的,〔總安排的、董事會(huì)裁特批的、臨時(shí)性小型工程〕我部門(mén)全體人員負(fù)進(jìn)料施工。⑥勘察、設(shè)計(jì)合同,因質(zhì)量不符合要求或者未依據(jù)期限提交勘察、設(shè)計(jì)文件拖延工期勘察、設(shè)計(jì)費(fèi)并賠償損失。團(tuán)公司法務(wù)部詢問(wèn)，法務(wù)部在爭(zhēng)論資料的根底上,準(zhǔn)時(shí)地供給書(shū)面法律意見(jiàn)和建議。報(bào)后,邀請(qǐng)法務(wù)部人員參與會(huì)議,共同爭(zhēng)論打算處理方案。四、合同變更1、基建部和承建商依據(jù)合同確定的雙方的權(quán)利和義務(wù)嚴(yán)格履行《建設(shè)工程施工合同》，集團(tuán)公司監(jiān)察部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)履行協(xié)作、督導(dǎo)、監(jiān)視、指正等相關(guān)職責(zé)。質(zhì)量檢驗(yàn)等；治理團(tuán)隊(duì)、監(jiān)察等部門(mén)在施工過(guò)程中、增補(bǔ)工程中提出的變更要求并發(fā)出《合同變更通知》的，基建部將就具體的變更事項(xiàng)與承建商進(jìn)展協(xié)商。8、變更后的《建設(shè)工程施工合同》交基建部部長(zhǎng)審核，假設(shè)不予批準(zhǔn)的，基建部相關(guān)人員進(jìn)展再次修改，重大工程事項(xiàng)變更的報(bào)集團(tuán)公司總裁審批。附：合同復(fù)審流程圖、附：合同執(zhí)行流程圖附：合同變更流程圖合同簽訂流程說(shuō)明11基建部依據(jù)產(chǎn)業(yè)單位要求或圖紙要求，對(duì)建筑物實(shí)施打算招標(biāo)預(yù)算23集團(tuán)公司法務(wù)部對(duì)合同的合法性和法律保障性提出相應(yīng)的意見(jiàn)，協(xié)作基建部部擬定合同455法務(wù)部審核基建合同，核查合同條款，對(duì)需要修改的合同應(yīng)通知基建部相關(guān)人員進(jìn)展修改6特別合同總裁審批后，匯總相關(guān)人員的意見(jiàn)和建議，對(duì)合同中存在問(wèn)題的地方進(jìn)展修改7合同編制完畢后，基建部安排與承建商簽訂建筑合同的相關(guān)事宜8簽訂合同后，合同交予檔案治理員員進(jìn)展存檔，合同資質(zhì)資格有關(guān)的資料進(jìn)展建檔、歸檔基建事業(yè)部合同簽訂治理流程總裁總裁法務(wù)部基建部部長(zhǎng)基建部建筑承建商開(kāi)頭開(kāi)頭選擇評(píng)審審批審核名單②承建談判承建談判律保障提出意見(jiàn)起草合同否④批閱合同送審是⑦簽訂合同簽訂合同⑧合同歸檔完畢基建事業(yè)部合同復(fù)審流程說(shuō)明11基建部就洽談所達(dá)成的條款起草承建合同2基建部依據(jù)法務(wù)、審計(jì)部評(píng)審的意見(jiàn)和提出的相關(guān)問(wèn)題，與承建商商協(xié)商解決相關(guān)問(wèn)題3修改后的合同送基建部進(jìn)步行復(fù)審，核查合同條款4承攬合同送指定律師、法務(wù)部進(jìn)展復(fù)審，核查合同具體條款的法律性問(wèn)題5合同經(jīng)復(fù)審確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后，基建部相關(guān)人員按法務(wù)部審核的后的合同標(biāo)準(zhǔn)格式制作正式建設(shè)工程施工合同,并將正式的合同交給相關(guān)人員，以預(yù)備與中標(biāo)單位簽訂合同合同完畢合同完畢總裁指定律師、法務(wù)部基建部部長(zhǎng)基建部承建商審批審核批閱開(kāi)頭①起草合同②修改合同協(xié)商審批④審核③批閱復(fù)審合同基建事業(yè)部合同執(zhí)行流程說(shuō)明11基建部依據(jù)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)評(píng)審選擇承建商，進(jìn)入市場(chǎng)進(jìn)展詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)確定合同價(jià)格差異2集團(tuán)公司法務(wù)部對(duì)合同的合法性和法律保障性提出相應(yīng)的意見(jiàn)，協(xié)作基建部擬定合同3基建部長(zhǎng)批閱起草后的選購(gòu)合同，核查合同條款，對(duì)需要修改的合同應(yīng)返回進(jìn)展修改44法務(wù)部審核基建合同，核查合同條款，對(duì)需要修改的合同應(yīng)通知基建部相關(guān)人員進(jìn)展修改5特別合同總裁審批后，匯總相關(guān)人員的意見(jiàn)和建議，對(duì)合同中存在問(wèn)題的地方進(jìn)展修改6合同編制完畢后，基建部安排與承建商簽訂建筑工程施工合同的相關(guān)事宜7理其他相關(guān)的問(wèn)題87理其他相關(guān)的問(wèn)題8部施工程序9員跟蹤工程進(jìn)度與質(zhì)量10簽訂合同后，合同交予檔案治理員員進(jìn)展存檔，合同、資質(zhì)資格、招標(biāo)文件、招標(biāo)預(yù)算、中標(biāo)文件、揭標(biāo)文件、預(yù)付工程款記錄等有關(guān)的資料一并進(jìn)展建檔、歸檔基建部長(zhǎng)職能部門(mén)基建部長(zhǎng)職能部門(mén)基建部中標(biāo)單位及承建商開(kāi)頭建商協(xié)作②起草⑩檔案歸檔⑨標(biāo)準(zhǔn)簽訂協(xié)作評(píng)估跟蹤進(jìn)度完畢審批③修改合同修改記錄修改措施④通知修改⑤建議審核修改匯總協(xié)作⑥合同簽訂法務(wù)審核覺(jué)察問(wèn)題⑦反響意見(jiàn)異議提出⑧協(xié)作異議匯總異議分析44要求基建事業(yè)部合同變更說(shuō)明表1基建部和承建商依據(jù)合同確定的雙方的權(quán)利和義務(wù)嚴(yán)格履行《建設(shè)工程施工合同》21基建部和承建商依據(jù)合同確定的雙方的權(quán)利和義務(wù)嚴(yán)格履行《建設(shè)工程施工合同》2審計(jì)部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)職能部門(mén)，在基建部執(zhí)行《建設(shè)工程施工合同》的過(guò)程中進(jìn)展協(xié)作、督導(dǎo)、監(jiān)察、指正3基建部將《建設(shè)工程施工合同》執(zhí)行狀況進(jìn)展記錄，包括貨款的支付、材料監(jiān)視、質(zhì)量檢驗(yàn)等督導(dǎo)狀況5在執(zhí)行合同、增補(bǔ)工程、材料檢驗(yàn)過(guò)程中，提出變更合同要求的，并發(fā)出《合同變更通知》6基建局部析合同的變更要求，并就具體的變更事項(xiàng)與承建商進(jìn)展協(xié)商7合同變更意見(jiàn)達(dá)成全都后，基建部著手修改原《建設(shè)工程施工合同》的相關(guān)條款5在執(zhí)行合同、增補(bǔ)工程、材料檢驗(yàn)過(guò)程中，提出變更合同要求的，并發(fā)出《合同變更通知》6基建局部析合同的變更要求，并就具體的變更事項(xiàng)與承建商進(jìn)展協(xié)商7合同變更意見(jiàn)達(dá)成全都后，基建部著手修改原《建設(shè)工程施工合同》的相關(guān)條款8修改后的《建設(shè)工程施工合同》交基建部部長(zhǎng)審核，假設(shè)變更