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文檔簡(jiǎn)介

1SAP物料管理課程

庫(kù)存管理

2課程簡(jiǎn)介對(duì)SAP后勤系統(tǒng)物料管理模塊中的庫(kù)存管理部分-作概念性的介紹(包括系統(tǒng)構(gòu)成,系統(tǒng)流程以及與SAP

其它模塊的聯(lián)系等)演示庫(kù)存管理的相關(guān)操作流程3課程安排MM庫(kù)存管理部分簡(jiǎn)介 庫(kù)存管理對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu) 物料主數(shù)據(jù) 庫(kù)存管理總結(jié)

4SAP物料管理模塊簡(jiǎn)介SAP物料管理5物料管理模塊圖物料需求計(jì)劃(MRP)外部采采購(gòu)購(gòu)內(nèi)部生采產(chǎn)購(gòu)驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)收貨發(fā)貨庫(kù)存管理轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳財(cái)務(wù)模塊銷(xiāo)售●分銷(xiāo)模塊主數(shù)據(jù)

★物料

★批號(hào)★供應(yīng)商★總分類(lèi)帳

★客戶(hù)★庫(kù)存地點(diǎn)…6物料管理模塊對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu)7對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu)

集團(tuán)公司工廠(chǎng)庫(kù)存地點(diǎn)

采購(gòu)組織采購(gòu)組8R/3系統(tǒng)庫(kù)存管理組織結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)6922007公司代碼16922019公司代碼2工廠(chǎng)1000工廠(chǎng)1100工廠(chǎng)2000庫(kù)存地點(diǎn)1庫(kù)存地點(diǎn)2庫(kù)存地點(diǎn)39工廠(chǎng)最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū)

工廠(chǎng)是生產(chǎn)和計(jì)劃的操作單元,它也可由簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)地點(diǎn)組成,它是后勤管理的核心單元。10庫(kù)存地

工廠(chǎng)中的一個(gè)組織單位,它允許存儲(chǔ)不同的物料。

工廠(chǎng)的庫(kù)存地點(diǎn)中,庫(kù)存的管理是基于數(shù)量進(jìn)行的。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是在庫(kù)存地點(diǎn)級(jí)別進(jìn)行的。11物料主數(shù)據(jù)12物料主數(shù)據(jù)視圖

●物料主數(shù)據(jù)中記錄的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中

●一個(gè)公司的所有部門(mén)都要使用物料主數(shù)據(jù),因此在不同的部門(mén)會(huì)有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖13物料主數(shù)據(jù)中的視圖物料主數(shù)據(jù)需求計(jì)劃工廠(chǎng)/倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存會(huì)計(jì)存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)管理工程分類(lèi)預(yù)測(cè)質(zhì)量管理工作準(zhǔn)備銷(xiāo)售和分銷(xiāo)采購(gòu)14物料主數(shù)據(jù):工廠(chǎng)/庫(kù)存地點(diǎn)數(shù)據(jù)屬于工廠(chǎng)級(jí)別的數(shù)據(jù),在工廠(chǎng)級(jí)別維護(hù);

●工廠(chǎng)

●庫(kù)存地點(diǎn)

●發(fā)貨單位

……

工廠(chǎng)/庫(kù)存地點(diǎn)15物料主數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于公司代碼級(jí)別的數(shù)據(jù),由公司財(cái)務(wù)部門(mén)維護(hù);

●公司代碼

●評(píng)估類(lèi)別

●價(jià)格控制

…… 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)16物料主數(shù)據(jù):組織等級(jí)

物料主數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)是為了更好的反映企業(yè)的結(jié)構(gòu),以便您在企業(yè)中可以集中管理物料數(shù)據(jù),而不必因冗余信息而使您的數(shù)據(jù)庫(kù)承受不必要的重負(fù)。

集團(tuán)級(jí)

●公司級(jí)

●工廠(chǎng)級(jí)

●庫(kù)存地級(jí)17將具有同一基本屬性的物料集合起來(lái)并歸納為同一物料類(lèi)型決定財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)管理的特性屏幕顯示,號(hào)碼分配 物料類(lèi)型18練習(xí)1創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)

19庫(kù)存管理中的幾個(gè)重要概念

存儲(chǔ)類(lèi)型移動(dòng)類(lèi)型物料憑證評(píng)估范圍評(píng)估類(lèi)價(jià)格控制20存儲(chǔ)類(lèi)型接收?qǐng)?bào)廢/抽樣非限制使用庫(kù)存待檢庫(kù)存凍結(jié)庫(kù)存提取21移動(dòng)類(lèi)型

●移動(dòng)類(lèi)型在R/3系統(tǒng)中是用于區(qū)分貨物移動(dòng)的三位數(shù)字碼。如:物料接收、貨物開(kāi)票和轉(zhuǎn)庫(kù)。轉(zhuǎn)移類(lèi)型在庫(kù)存管理中有著十分重要的作用。它在R/3系統(tǒng)的自動(dòng)帳目檢查中扮演中心角色。

●移動(dòng)類(lèi)型和其它影響因素決定了物料中哪些庫(kù)存或耗材的帳目需要在會(huì)計(jì)帳目中更新。當(dāng)您輸入憑證和更新數(shù)量字段時(shí),移動(dòng)類(lèi)型還確定了屏幕的結(jié)構(gòu)。22移動(dòng)類(lèi)型:例子倉(cāng)庫(kù)收貨退貨發(fā)運(yùn)23物料移動(dòng)憑證物料憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料會(huì)計(jì)憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料倉(cāng)庫(kù)24物料憑證和財(cái)務(wù)憑證物料憑證會(huì)計(jì)憑證憑證表頭

物料表頭79000757憑證項(xiàng)目日期04/06數(shù)量物料工廠(chǎng)00110literpaint300000225pcsmirror3000憑證表頭

物料表頭79000642憑證項(xiàng)目日期04/06帳目

簡(jiǎn)稱(chēng)金額001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移動(dòng)的物料和會(huì)計(jì)憑證是同時(shí)創(chuàng)建的。25評(píng)估范圍6922007公司代碼6922016公司代碼6922019公司代碼場(chǎng)地26評(píng)估類(lèi)物料主數(shù)據(jù)科目1評(píng)估類(lèi)物料類(lèi)型評(píng)估類(lèi)1評(píng)估類(lèi)230000030010027價(jià)格控制物料評(píng)估價(jià)格控制(在物料主數(shù)據(jù)中)“S”標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格“V”移動(dòng)平均價(jià)格28貨物移動(dòng)貨物移動(dòng)主要包括:收貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳邏輯上(質(zhì)檢->非限制使用)物理上(工廠(chǎng)1->工廠(chǎng)2)發(fā)貨29收貨收貨/庫(kù)存管理采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)定單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)定單維護(hù)物料貨物移動(dòng)無(wú)采購(gòu)定單或無(wú)生產(chǎn)定單30收貨移動(dòng)類(lèi)型待檢狀態(tài)不受限制使用凍結(jié)106105321

活動(dòng)的待檢狀態(tài)101活動(dòng)的待檢狀態(tài)供應(yīng)商10210410110232231收貨的記帳程序

庫(kù)存帳目庫(kù)存價(jià)值收貨/發(fā)貨消耗價(jià)格差異收貨后更新()()32無(wú)參照收貨TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994無(wú)采購(gòu)訂單無(wú)生產(chǎn)訂單初始入庫(kù)無(wú)采購(gòu)訂單無(wú)生產(chǎn)訂單副產(chǎn)品入庫(kù)免費(fèi)貨物客戶(hù)退貨預(yù)測(cè)收貨33有參照收貨TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采購(gòu)訂單(對(duì)原材料)生產(chǎn)訂單(對(duì)自制的成品半成品)已知采購(gòu)訂單未知采購(gòu)訂單自動(dòng)生成采購(gòu)訂單報(bào)工確認(rèn)時(shí)完成直接對(duì)生產(chǎn)訂單做收貨倒沖時(shí)完成參考收貨34采購(gòu)訂單在庫(kù)存管理中的視圖

統(tǒng)計(jì)總體采購(gòu)訂單的歷史記錄改變條件輸出采購(gòu)訂單條件帳目分配01/01/9410/01/94計(jì)劃行30/03/94文本表頭供應(yīng)商文本材料35在物料主數(shù)據(jù)的記錄中:收貨10個(gè)收貨GR:30個(gè)打印3份收貨單GRslipGRslipGRslip打印收貨單

36收貨后的幾種庫(kù)存狀態(tài)供應(yīng)商非限制MVT101質(zhì)檢MVT101(X)凍結(jié)101(S)非庫(kù)存物料成本中心項(xiàng)目其他條件接受收費(fèi)凍結(jié)MVT10337收貨凍結(jié)批準(zhǔn)后正常入庫(kù)更新訂單歷史記錄收貨凍結(jié)庫(kù)存更新貨物退回OR供應(yīng)商條凍件結(jié)接庫(kù)收存38質(zhì)檢狀態(tài)供應(yīng)商維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料非限制庫(kù)存質(zhì)檢庫(kù)存收貨凍結(jié)維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料庫(kù)存凍結(jié)質(zhì)檢庫(kù)存進(jìn)入另外一個(gè)庫(kù)存地(實(shí)驗(yàn)市)抽檢39同一采購(gòu)訂單材料收入不同庫(kù)位

采購(gòu)訂單項(xiàng)目110個(gè)項(xiàng)目225個(gè)項(xiàng)目3...收貨文件項(xiàng)目15個(gè)倉(cāng)庫(kù)1項(xiàng)目25個(gè)倉(cāng)庫(kù)2...供應(yīng)商庫(kù)位2庫(kù)位1(10)(5)(5)40練習(xí)2基于采購(gòu)訂單的收貨

41退貨給供應(yīng)商

退貨可以針對(duì)采購(gòu)訂單直接做。將凍結(jié)、質(zhì)檢、非限制的庫(kù)存退給供應(yīng)商也可以使用銷(xiāo)售模塊的功能。創(chuàng)建交貨單的方式,視為銷(xiāo)售給供應(yīng)商。其好處在于使用進(jìn)行撿配及包裝的功能。42沖消和退貨的區(qū)別xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX貨物移動(dòng)原因(選擇輸入)(如:輸錯(cuò)存貨地點(diǎn))無(wú)退貨單反沖交易xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx貨物移動(dòng)原因(必須輸入)(如:貨物損壞)退貨單退貨交易退貨單會(huì)在退貨時(shí)同時(shí)交給供應(yīng)商43收貨會(huì)影響物料憑證財(cái)務(wù)憑證總帳物料主數(shù)據(jù)庫(kù)存數(shù)量采購(gòu)訂單歷史記錄44采購(gòu)和收貨對(duì)財(cái)務(wù)的影響

采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單MM-FI自動(dòng)財(cái)務(wù)科目功能收貨

對(duì)財(cái)務(wù)無(wú)影響

45

物料評(píng)估46與評(píng)估相關(guān)的交易外部采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)

發(fā)票核實(shí)庫(kù)存管理貨物移動(dòng)資產(chǎn)負(fù)債表評(píng)估價(jià)格改變支出發(fā)貨成本后續(xù)債務(wù)/借貸貸方分路科目維護(hù)會(huì)計(jì)47物料評(píng)估的過(guò)程物料評(píng)估價(jià)格控制(在物料主數(shù)據(jù)中)“S”標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格“V”移動(dòng)平均價(jià)格48對(duì)物料接收的評(píng)估物料主數(shù)據(jù)科目1價(jià)格控制物料接收/發(fā)票收據(jù)V(移動(dòng)平均價(jià)格)=價(jià)值/數(shù)量S(標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格)=固定庫(kù)存科目250物料接收/發(fā)票收據(jù)庫(kù)存科目200價(jià)格差異50采購(gòu)定單中的數(shù)額采購(gòu)定單中的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格*數(shù)量49標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的過(guò)帳(1)交易

庫(kù)存總價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格移動(dòng)平均價(jià)格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù):評(píng)估收據(jù)

:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)過(guò)帳物料接收/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫(kù)存科目(1)200從價(jià)格差中獲得的收入由于價(jià)格差導(dǎo)致的支出供應(yīng)商50標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的過(guò)帳(2)交易

庫(kù)存總價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格移動(dòng)平均價(jià)格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù):評(píng)估收據(jù)

:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)過(guò)帳物料接收/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫(kù)存科目(1)200(2)200從價(jià)格差中獲得的收入由于價(jià)格差導(dǎo)致的支出供應(yīng)商(2)采購(gòu)定單的物料接收:100@2.4200400.002.002.20(2)24051標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的過(guò)帳(3)交易

庫(kù)存總價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格移動(dòng)平均價(jià)格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù):評(píng)估收據(jù)

:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)過(guò)帳物料接收/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫(kù)存科目(1)200(2)200從價(jià)格差中獲得的收入供應(yīng)商(2)采購(gòu)定單的物料接收:100@2.4200400.002.002.20(2)240(3)采購(gòu)定單的發(fā)票收據(jù):100@2.2200400.002.002.1052移動(dòng)平均價(jià)格的過(guò)帳(1)交易

庫(kù)存總價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格移動(dòng)平均價(jià)格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù):評(píng)估收據(jù)

:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)過(guò)帳收獲單/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫(kù)存科目(1)200供應(yīng)商53移動(dòng)平均價(jià)格的過(guò)帳(2)交易

庫(kù)存總價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格移動(dòng)平均價(jià)格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù):評(píng)估收據(jù)

:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)過(guò)帳收貨單/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫(kù)存科目(1)200(2)200供應(yīng)商(2)采購(gòu)定單的物料接收:100@2.4200440.002.002.20(2)24054移動(dòng)平均價(jià)格過(guò)帳(3)交易

庫(kù)存總價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格移動(dòng)平均價(jià)格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù):評(píng)估收據(jù)

:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)過(guò)帳物料接收/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫(kù)存科目(1)200(2)240供應(yīng)商(2)采購(gòu)定單的物料接收:100@2.4200440.002.002.20(2)240(3)采購(gòu)定單的發(fā)票收據(jù):100@2.2200420.002.002.10(3)20(3)240(3)22055物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)轉(zhuǎn)儲(chǔ)積帳貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)其它轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳工廠(chǎng)

-工廠(chǎng)庫(kù)存地點(diǎn)-庫(kù)存地點(diǎn) 物料-物料庫(kù)存類(lèi)型-庫(kù)存類(lèi)型56自動(dòng)產(chǎn)生手動(dòng)產(chǎn)生轉(zhuǎn)儲(chǔ)需求

提前計(jì)劃貨物移動(dòng)57貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)(一步到位)公司.工廠(chǎng)A公司.工廠(chǎng)B“無(wú)限制”貨物58庫(kù)位間移動(dòng)

庫(kù)位0001庫(kù)位0002311在途庫(kù)存移動(dòng)訂單35110131331559貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)(二步走)公司.工廠(chǎng)A公司.工廠(chǎng)B“無(wú)限制”貨物“轉(zhuǎn)儲(chǔ)”貨物60物料->物料12“新”酒“陳”酒維護(hù)物料1維護(hù)物料261庫(kù)存類(lèi)型的轉(zhuǎn)儲(chǔ)質(zhì)檢庫(kù)存非限制庫(kù)存凍結(jié)庫(kù)存供應(yīng)商寄售庫(kù)存62發(fā)貨發(fā)貨時(shí)系統(tǒng)會(huì)減少發(fā)貨點(diǎn)的庫(kù)存發(fā)貨有計(jì)劃發(fā)貨(預(yù)留貨物)和無(wú)計(jì)劃發(fā)貨兩種只有屬于庫(kù)存中的貨物才能被發(fā)貨財(cái)務(wù)總帳會(huì)自動(dòng)將發(fā)貨交易記錄到相應(yīng)的記帳科目中63發(fā)貨概覽發(fā)貨從倉(cāng)庫(kù)出發(fā)成本中心資產(chǎn)銷(xiāo)售生產(chǎn)定單消耗抽樣報(bào)廢消耗64練習(xí)3工廠(chǎng)間物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)

庫(kù)存地間物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)

65發(fā)貨201到成本中心231到銷(xiāo)售訂單601賣(mài)給客戶(hù)66輸入發(fā)貨

無(wú)參考參考個(gè)別處理匯總處理預(yù)留訂單產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表67發(fā)貨的影響

物料憑證會(huì)計(jì)文件總帳:庫(kù)存帳目,消耗帳目預(yù)留訂單庫(kù)存數(shù)量消耗統(tǒng)計(jì)消耗點(diǎn):成本中心訂單倉(cāng)庫(kù)管理:運(yùn)輸訂單質(zhì)量管理檢測(cè)批次發(fā)貨68銷(xiāo)售訂單的庫(kù)存示例

發(fā)票訂單交付發(fā)貨生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)物料需求計(jì)劃消費(fèi)者個(gè)別需求生產(chǎn)模式銷(xiāo)售訂單庫(kù)存沖減銷(xiāo)售訂單庫(kù)存69銷(xiāo)售訂單庫(kù)存:例子銷(xiāo)售訂單4815行項(xiàng)目

10Product-X5pcs生產(chǎn)訂單5pcsProduct-X需求movement交付Item10Product-X3pcs4815/10-2,000銷(xiāo)售訂單成本庫(kù)存Material:

Product-X銷(xiāo)售訂單庫(kù)存訂單471147114783481

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