會(huì)議紀(jì)要范文

會(huì)議紀(jì)要的基本格式與寫(xiě)法因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要往往不單獨(dú)向外發(fā)出而是作為附件發(fā)出，所以會(huì)議紀(jì)要的格式相對(duì)簡(jiǎn)單、靈活。一是標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常為：會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要。二是成文日期。可置于標(biāo)題之下或正文之后，更多的是用圓括號(hào)置于標(biāo)題之下。三是主體。會(huì)議紀(jì)要的主體分為會(huì)議概況和會(huì)議主要精神兩個(gè)部分。會(huì)議概況：即會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭部分?？梢圆捎梅謼l列項(xiàng)式和概述式兩種形式。分條列項(xiàng)式即依次將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、列席人、會(huì)議議程、主持人等會(huì)議要素順序列出，使人一目了然。概述式則將上述內(nèi)容用一段文字簡(jiǎn)要概括敘述，以使人們對(duì)會(huì)議情況有一個(gè)基本了解。會(huì)議主要精神：這是紀(jì)要的核心部分，既是對(duì)會(huì)議基本精神和議定事項(xiàng)的系統(tǒng)整理和集中反映，也是要求與會(huì)單位或有關(guān)方面貫徹落實(shí)會(huì)議精神的法定依據(jù)。對(duì)會(huì)議基本精神的介紹，實(shí)際上是在轉(zhuǎn)述會(huì)議取得的共識(shí)，多數(shù)用〃與會(huì)代表一致認(rèn)為……、〃代表們指出……'等，也可以采用第三人稱(chēng)的方法，如”會(huì)議指出……〃「會(huì)議決定……〃「會(huì)議希望……〃等，必須忠實(shí)于會(huì)議實(shí)際，尊重會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，不能將執(zhí)筆者個(gè)人見(jiàn)解摻雜進(jìn)去，不可隨意增減，更不能借題發(fā)揮，這是撰寫(xiě)紀(jì)要的基本原則；同時(shí)，還應(yīng)注意，紀(jì)要又是對(duì)會(huì)議基本精神的提煉和概括，它既要反映會(huì)議討論情況，特別是領(lǐng)導(dǎo)人重要講話精神，又必須綜理其要，提煉概括，不應(yīng)成為會(huì)議記錄的全面重復(fù)。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要不必安排結(jié)尾部分。因?yàn)?，結(jié)尾所要強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題，無(wú)非是〃號(hào)召……要求……、這些大都在基本精神中得到了反映。第四，會(huì)議紀(jì)要主體的表達(dá)方式。一是條款式。將會(huì)議研究決定的事項(xiàng)用條款方式簡(jiǎn)要說(shuō)明，分別冠以一、二、三、四的標(biāo)號(hào)，一條寫(xiě)一個(gè)事項(xiàng)。這樣的表達(dá)簡(jiǎn)明扼要，適合于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議，也適合于工作協(xié)調(diào)會(huì)，以便落實(shí)責(zé)任，督促檢查。二是概述式。有些會(huì)議研究的問(wèn)題比較集中單一，可把討論的意見(jiàn)概括成幾個(gè)方面或幾層意思，依次闡發(fā)。三是歸納分類(lèi)式。有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣，討論的問(wèn)題較多，實(shí)際上是某一部門(mén)業(yè)務(wù)工作的全面安排部署，這就要按討論的問(wèn)題、議定的事項(xiàng)分類(lèi)整理，分別列出序號(hào)、標(biāo)題來(lái)敘述。每個(gè)標(biāo)題下面，視內(nèi)容多少，或分段、或分條來(lái)寫(xiě)。四是發(fā)言記錄式。有些學(xué)術(shù)會(huì)、討論會(huì)，研討的問(wèn)題比較單一，可按與會(huì)人員的發(fā)言摘要整理；有些日常例會(huì)，研究的問(wèn)題較多，比較具體，可按議題順序，在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上逐項(xiàng)整理，并進(jìn)行提煉和概括。【例文1:決議性會(huì)議紀(jì)要】XX省人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要。。一年八月二十日）2001年8月20日上午，張xx省長(zhǎng)主持召開(kāi)第X次省政府常務(wù)會(huì)議，聽(tīng)取了關(guān)于全省收費(fèi)、罰款項(xiàng)目審核處理情況和全省近幾年集資情況的匯報(bào)，紀(jì)要如下：一、聽(tīng)取省治理〃三亂〃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室XXX同志關(guān)于全省收費(fèi)、罰款項(xiàng)目審核處理情況的匯報(bào)。為鞏固治理〃三亂〃的成果，省治理〃三亂〃領(lǐng)導(dǎo)小組提議，對(duì)審核處理后允許保留的所有省管項(xiàng)目，實(shí)行封閉式管理，統(tǒng)一編制目錄，向社會(huì)公布。目前省治理〃三亂〃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)全省收費(fèi)、罰款項(xiàng)目已全部審核完畢。各市地和省直部門(mén)共上報(bào)收費(fèi)項(xiàng)目1169項(xiàng)、罰款項(xiàng)目384項(xiàng)，其中省管收費(fèi)項(xiàng)目260項(xiàng)；保留并編入目錄的129項(xiàng)，耒編入收費(fèi)目錄的131項(xiàng)，其中有爭(zhēng)議的7項(xiàng)；省定罰款項(xiàng)目107項(xiàng)，確定保留編入目錄本子的82項(xiàng)，廢止的項(xiàng)目中有11項(xiàng)有關(guān)部門(mén)對(duì)其有不同意見(jiàn)，省治理〃三亂〃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)有爭(zhēng)議的收費(fèi)、罰款項(xiàng)目提出了處理意見(jiàn)。會(huì)議原則同意省治理〃三亂〃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的匯報(bào)。確定：（一）同意對(duì)省編制的收費(fèi)罰款目錄實(shí)行封閉管理。今后凡出臺(tái)新的項(xiàng)目，嚴(yán)格執(zhí)行中央規(guī)定，審批權(quán)集中到中央和省兩級(jí)。今后，收費(fèi)項(xiàng)目由省物價(jià)局會(huì)同省財(cái)政廳審批；罰款項(xiàng)目由省財(cái)政廳審批；集資項(xiàng)目由省計(jì)委會(huì)同省財(cái)政廳審批；基金項(xiàng)目由省財(cái)政廳會(huì)同省計(jì)委審批；重大項(xiàng)目報(bào)省政府審批。（二）關(guān)于有爭(zhēng)議的7項(xiàng)收費(fèi)。xx公路大橋過(guò)橋費(fèi)可繼續(xù)收取，要專(zhuān)款專(zhuān)用。城市水資源費(fèi)的收取，按照《水利法》規(guī)定可由水利部門(mén)委托城建部門(mén)收取，也可以由水利部門(mén)收取后，按一定比例上繳當(dāng)?shù)刎?cái)政，用于城市建設(shè)。具體收取辦法由各地自行確定。其他 5項(xiàng)，按治理〃三亂〃辦公室的意見(jiàn)辦理。駕駛員培訓(xùn)管理費(fèi)取消后，對(duì)公安部門(mén)授課、發(fā)講義所需經(jīng)費(fèi)要給予適當(dāng)補(bǔ)償。（三）對(duì)有不同意見(jiàn)的11個(gè)罰款項(xiàng)目，原則同意省治理“三亂”辦公室的處理意見(jiàn)。（四）有些未列入本子的收費(fèi)、罰款項(xiàng)目，需要繼續(xù)執(zhí)行的，要按程序重新報(bào)批。對(duì)擅自出臺(tái)新的〃三亂〃項(xiàng)目，情節(jié)惡劣、在群眾中影響極壞的，要做出嚴(yán)肅處理，同時(shí)要利用新聞媒介予以〃曝光”。（五）加強(qiáng)對(duì)公路檢查站、點(diǎn)的管理，解決層層設(shè)卡、重復(fù)收費(fèi)的問(wèn)題。任何部門(mén)不得單設(shè)檢查站、點(diǎn)。二、聽(tīng)取省計(jì)委xxx同志關(guān)于近幾年我省集資情況的匯報(bào)。省計(jì)委對(duì)19xx年以來(lái)我省集資、基金情況進(jìn)行了抽查摸底，提出了初步處理意見(jiàn)和建議。會(huì)議原則同意省計(jì)委匯報(bào)的意見(jiàn)，指出：必要的集資是調(diào)動(dòng)各行各業(yè)積極性、興辦社會(huì)事業(yè)的重要方式之一，是社會(huì)發(fā)展的需要。但是，目前存在著急于求成、集資過(guò)多過(guò)濫的問(wèn)題，群眾意見(jiàn)大，必須認(rèn)真清理。會(huì)議強(qiáng)調(diào)；各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展都要量力而行，注意防止新的投資過(guò)熱現(xiàn)象的發(fā)生。會(huì)議確定：成立集資項(xiàng)目聯(lián)合審核處理領(lǐng)導(dǎo)小組，抓緊對(duì)全省集資、基金文件及項(xiàng)目作進(jìn)一步審核，并提出處理意見(jiàn)。【例文2:建議性會(huì)議紀(jì)要】xx區(qū)人大常委會(huì)第27次主任會(huì)議紀(jì)要（二00三年XX月X日）時(shí)間：2003年'月'日上午8:30地點(diǎn)：區(qū)人大常委會(huì)會(huì)議室出席：（共7人，名單略）列席：（共17人，名單略）區(qū)代表：（共4人，名單略）主持人：嚴(yán)xx會(huì)議聽(tīng)取的報(bào)告和議定的事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、聽(tīng)取區(qū)人民檢察院檢察長(zhǎng)'＞、關(guān)于區(qū)檢察院落實(shí)"整改方案〃的工作報(bào)告。與會(huì)主任和區(qū)人大代表對(duì)區(qū)檢察院在區(qū)人大常委會(huì)組織區(qū)代表評(píng)議該院工作之后不久，就制定和認(rèn)真落實(shí)〃整改方案〃表示滿意。會(huì)議充分肯定區(qū)檢察院采取切實(shí)措施，加強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)的做法；根據(jù)代表意見(jiàn)及時(shí)處理積壓案件，對(duì)民事、行政案件開(kāi)始實(shí)行法紀(jì)監(jiān)察，積極貫徹中紀(jì)委7號(hào)文件精神所取得的實(shí)際成效。代表們認(rèn)為，區(qū)人大常委會(huì)組織代表評(píng)議〃一府兩院〃的做法已取得很好的效果，使評(píng)議者和被評(píng)議者雙方都滿意，達(dá)到了互通情況、相互理解、促進(jìn)工作的目的，值得推廣。會(huì)議建議：（一）區(qū)檢察院試行設(shè)立監(jiān)察室的做法值得肯定和推廣，區(qū)人大常委會(huì)和區(qū)政府對(duì)有關(guān)問(wèn)題應(yīng)該給予支持；（二）區(qū)檢察院在“整改方案”中實(shí)行的公、檢、法部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)在整改工作中起了很好的作用，希望區(qū)委有關(guān)部門(mén)能使協(xié)調(diào)會(huì)形成制度，這對(duì)社會(huì)綜合治理工作有極大積極作用。二、聽(tīng)取了區(qū)衛(wèi)生局副局長(zhǎng)xxx關(guān)于檢查食品衛(wèi)生法律、法規(guī)實(shí)施情況的報(bào)告。今年，人民群眾和人民代表對(duì)食品衛(wèi)生十分關(guān)注，對(duì)區(qū)政府所做的工作給予充分肯定。但是，做好食品衛(wèi)生工作，任務(wù)十分艱巨，必須加強(qiáng)對(duì)飲食攤點(diǎn)的管理和監(jiān)督力度。會(huì)議建議：（一）要加強(qiáng)宣傳、教育，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立〃三個(gè)效益〃統(tǒng)一的觀念，不能只顧經(jīng)濟(jì)效益而忽略社會(huì)、環(huán)境效益，更不能以損害社會(huì)、環(huán)境效益來(lái)?yè)Q取經(jīng)濟(jì)效益，政府不能放松市場(chǎng)管理職能；（二）要借整頓外來(lái)人口之機(jī)，加強(qiáng)綜合整治，重視綜合執(zhí)法工作；（三）要在衛(wèi)生執(zhí)法中實(shí)行責(zé)任制，誰(shuí)辦市場(chǎng)，誰(shuí)負(fù)責(zé)管理，誰(shuí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，切實(shí)加強(qiáng)綜合管理。三、聽(tīng)取了區(qū)政府辦公室副主任XXX關(guān)于上半年〃建議、批評(píng)和意見(jiàn)〃的辦理情況報(bào)告。會(huì)議對(duì)區(qū)政府高度重視辦理〃建議〃工作，召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議，制定辦理“建議”考核辦法，及時(shí)舉辦辦理“建議〃培訓(xùn)班，對(duì)228件"建議”已辦結(jié)224件；平時(shí)？4件"建議"（區(qū)內(nèi)62件）已辦結(jié)35件,非常滿意。希望政府對(duì)已辦結(jié)“建議〃的落實(shí)工作繼續(xù)跟蹤督察，以便多辦成幾件實(shí)事。以上兩文均屬于決議性會(huì)議紀(jì)要，抓住了會(huì)議內(nèi)容的關(guān)鍵，語(yǔ)言簡(jiǎn)明凝練，議定事項(xiàng)清楚明了，開(kāi)頭介紹會(huì)議概況時(shí)，分別運(yùn)用丁概述式和分條列項(xiàng)式兩種方法?！纠?:協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要】XX地區(qū)煤氣調(diào)壓站工程協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要XX年X月X日，市建委召開(kāi)XX地區(qū)市政配套工程協(xié)調(diào)會(huì)，研究了又又煤氣調(diào)壓站的施工問(wèn)題，投資由附近各有關(guān)單位集資，為集資單位供應(yīng)煤氣。由于地處繁華地區(qū)，地下管線復(fù)雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支持，盡快完成該項(xiàng)工程。會(huì)議確定如下事項(xiàng)：一、由XX市政工程處總承包，工期150天，爭(zhēng)取7月底完成。二、原則同意施工方案，先開(kāi)調(diào)壓站及西側(cè)管線，恢復(fù)以后再開(kāi)東、北側(cè)管線。施工單位要文明施工，落實(shí)便民、安全措施，保證工程質(zhì)量。三.施工過(guò)程中需要遷改的管線必須先建后拆，不能因施工而影響各種市政設(shè)施的正常運(yùn)行，盡可能少拆改管線。四、xx開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)的熱力工程應(yīng)抓緊準(zhǔn)備， 4月底出圖，盡快施工，確保今年供暖。五、xx教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線施工中應(yīng)留口。申報(bào)用氣手續(xù)由xx教育局去煤氣公司辦理，XX聯(lián)辦協(xié)調(diào)。六、施工中具體事宜請(qǐng)XX建委和XX聯(lián)辦協(xié)調(diào)解決。附件：參加會(huì)議人員名單（略）xx市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)XX年X月X日【例文4:研討性會(huì)議紀(jì)要】2005年全國(guó)天災(zāi)預(yù)測(cè)研討會(huì)議紀(jì)要（2005年4月23日北京工業(yè)大學(xué)）2005年全國(guó)天災(zāi)預(yù)測(cè)研討會(huì)議于4月21日~23日在北京工業(yè)大學(xué)召開(kāi)。來(lái)自氣象、水利、地震、科研、院校、海洋等部門(mén)的46位專(zhuān)家、學(xué)者參加了會(huì)議。會(huì)議共收到論文56篇，年度預(yù)測(cè)簡(jiǎn)表33份。會(huì)前分別編印了《天災(zāi)預(yù)測(cè)研討會(huì)議文集》（2005）及《2005年天災(zāi)預(yù)測(cè)意見(jiàn)匯編》（《黃皮書(shū)》）。北京工業(yè)大學(xué)主管科研的盧振洋副校長(zhǎng)出席了開(kāi)幕式并作了熱情洋溢的講話。他動(dòng)情地說(shuō)，我參加過(guò)很多學(xué)術(shù)會(huì)議，但像這樣的學(xué)術(shù)會(huì)議還是第一次參加。你們都這么大年紀(jì)了，還為天災(zāi)預(yù)測(cè)事業(yè)奮斗不息，李（均之）先生一年 365天住在辦公室里，從他的身上看到了科技工作者的無(wú)私奉獻(xiàn)精神。對(duì)于天災(zāi)預(yù)測(cè)事業(yè)我們將盡所能及予以支持。天災(zāi)預(yù)測(cè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)主任郭增建教授在開(kāi)幕詞中說(shuō)，我們?cè)诮?jīng)濟(jì)困難的情況下，堅(jiān)持了14年，雷打不散，遇阻不退，知難而進(jìn)，今后仍要堅(jiān)持下去。他強(qiáng)調(diào)，天災(zāi)預(yù)測(cè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)一是預(yù)測(cè)，二是創(chuàng)新，三是研究成因機(jī)制，這三點(diǎn)始終要堅(jiān)持，要下工夫，有志者事竟成。王明太副主任在主持開(kāi)幕式時(shí)說(shuō)，本次會(huì)議與以往的預(yù)測(cè)會(huì)有所不同，除了討論天災(zāi)預(yù)測(cè)外，還要討論、修訂《天災(zāi)預(yù)測(cè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)（第三屆）工作意見(jiàn)》，使專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的工作制度化、程序化。天災(zāi)預(yù)測(cè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的活動(dòng)堅(jiān)持了14年，得到社會(huì)的承認(rèn)，很不容易，總結(jié)其原因是：1、堅(jiān)持了重大天災(zāi)預(yù)測(cè)的宗旨；2、堅(jiān)持了多學(xué)科的交叉滲透；3、堅(jiān)持了學(xué)術(shù)民主，海納百川，允許不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的爭(zhēng)鳴；4、堅(jiān)持了實(shí)踐檢驗(yàn)。開(kāi)幕式后，轉(zhuǎn)入2005年天災(zāi)預(yù)測(cè)討論及學(xué)術(shù)報(bào)告。任振球、范垂仁、李秀斌、李國(guó)琛、強(qiáng)祖基、徐好民等分別主持了2005年全國(guó)洪澇、干旱、全國(guó)流域性洪水、海冰、地震、流行病等重大災(zāi)害的預(yù)測(cè)、趨勢(shì)分析的交流、研討及相關(guān)學(xué)術(shù)報(bào)告。發(fā)言踴躍，討論熱烈。為了全面地反映專(zhuān)家們的預(yù)測(cè)意見(jiàn)，與會(huì)代表在聽(tīng)取了到會(huì)專(zhuān)家的報(bào)告后，常務(wù)副主任耿慶國(guó)教授系統(tǒng)介紹了未到會(huì)專(zhuān)家為《黃皮書(shū)》提供的預(yù)測(cè)意見(jiàn)。最后，經(jīng)深入、反復(fù)討論，耿慶國(guó)宣讀了會(huì)議形成的《2005年天災(zāi)綜合預(yù)測(cè)意見(jiàn)》。本《預(yù)測(cè)意見(jiàn)》按慣例由天災(zāi)預(yù)測(cè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)上報(bào)中國(guó)科協(xié)、國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家減災(zāi)委、國(guó)家防總及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)。李均之副主任主持了閉幕式，耿慶國(guó)常務(wù)副主任做了會(huì)議總結(jié)，他再次強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)團(tuán)結(jié)的重要性，他說(shuō)我們這個(gè)團(tuán)體是一個(gè)弱勢(shì)團(tuán)體，同時(shí)也是一個(gè)很脆弱的團(tuán)體，需要全體同仁的精心呵護(hù)。我們必須旗幟鮮明地突出預(yù)測(cè)，特別要致力于搞好重大天災(zāi)和災(zāi)害鏈預(yù)測(cè)。我們必須堅(jiān)持實(shí)行多學(xué)科交叉、多手段、多方法綜合預(yù)測(cè)。我們必須堅(jiān)持實(shí)行學(xué)術(shù)民主，貫徹雙百方針。要認(rèn)真貫徹翁老生前提出的辦法，要用〃學(xué)術(shù)的方式〃而不是用〃會(huì)商的方式〃或〃組織的方式〃處理各種不同的預(yù)測(cè)意見(jiàn)。我們必須堅(jiān)持科學(xué)性和實(shí)踐檢驗(yàn)。堅(jiān)持邊研究、邊預(yù)測(cè)、邊總結(jié)、邊提高的做法，不斷提高重大天災(zāi)預(yù)測(cè)水平。實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)。為了人民的利益，百折不撓、團(tuán)結(jié)奮斗、同舟共濟(jì)、銳意創(chuàng)新。閉幕式上還討論了專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的兩項(xiàng)工作：（1）《天災(zāi)預(yù)測(cè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)（第三屆）工作意見(jiàn)》。根據(jù)到會(huì)委員、專(zhuān)家提交的書(shū)面意見(jiàn)修改后施行；(2)預(yù)測(cè)檢驗(yàn)問(wèn)題。顧問(wèn)陳一文先生根據(jù)三屆第一次主任會(huì)議的意見(jiàn)，起草了《關(guān)于對(duì)2004年度以及歷年天災(zāi)預(yù)測(cè)意見(jiàn)進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)的初步建議(征求意見(jiàn)稿)》，經(jīng)會(huì)議充分討論后認(rèn)為，工作難度較大，條件尚不成熟，暫不實(shí)行。對(duì)陳一文先生的辛勤工作與會(huì)者表示感謝。中國(guó)工程院院士許紹燮先生因事不能到會(huì)，他向會(huì)議代表問(wèn)好，并祝會(huì)議成功。國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)前副司長(zhǎng)嚴(yán)谷良，應(yīng)邀參加了會(huì)議，并在開(kāi)幕式和閉幕式上發(fā)表了重要講話。他說(shuō)，天災(zāi)預(yù)測(cè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)在困難條件下堅(jiān)持了這么多年，不容易。要將領(lǐng)先的東西堅(jiān)持下去。要在預(yù)測(cè)的