會議紀要范文

會議紀要的基本格式與寫法因為會議紀要往往不單獨向外發(fā)出而是作為附件發(fā)出，所以會議紀要的格式相對簡單、靈活。一是標題。會議紀要的標題通常為：會議名稱+紀要。二是成文日期?？芍糜跇祟}之下或正文之后，更多的是用圓括號置于標題之下。三是主體。會議紀要的主體分為會議概況和會議主要精神兩個部分。會議概況：即會議紀要的開頭部分?？梢圆捎梅謼l列項式和概述式兩種形式。分條列項式即依次將會議時間、地點、參加人、列席人、會議議程、主持人等會議要素順序列出，使人一目了然。概述式則將上述內(nèi)容用一段文字簡要概括敘述，以使人們對會議情況有一個基本了解。會議主要精神：這是紀要的核心部分，既是對會議基本精神和議定事項的系統(tǒng)整理和集中反映，也是要求與會單位或有關(guān)方面貫徹落實會議精神的法定依據(jù)。對會議基本精神的介紹，實際上是在轉(zhuǎn)述會議取得的共識，多數(shù)用〃與會代表一致認為……、〃代表們指出……'等，也可以采用第三人稱的方法，如”會議指出……〃「會議決定……〃「會議希望……〃等，必須忠實于會議實際，尊重會議的精神實質(zhì)，不能將執(zhí)筆者個人見解摻雜進去，不可隨意增減，更不能借題發(fā)揮，這是撰寫紀要的基本原則；同時，還應(yīng)注意，紀要又是對會議基本精神的提煉和概括，它既要反映會議討論情況，特別是領(lǐng)導(dǎo)人重要講話精神，又必須綜理其要，提煉概括，不應(yīng)成為會議記錄的全面重復(fù)。一般來說，會議紀要不必安排結(jié)尾部分。因為，結(jié)尾所要強調(diào)的問題，無非是〃號召……要求……、這些大都在基本精神中得到了反映。第四，會議紀要主體的表達方式。一是條款式。將會議研究決定的事項用條款方式簡要說明，分別冠以一、二、三、四的標號，一條寫一個事項。這樣的表達簡明扼要，適合于部署工作的會議或辦公會議，也適合于工作協(xié)調(diào)會，以便落實責(zé)任，督促檢查。二是概述式。有些會議研究的問題比較集中單一，可把討論的意見概括成幾個方面或幾層意思，依次闡發(fā)。三是歸納分類式。有些工作會議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，實際上是某一部門業(yè)務(wù)工作的全面安排部署，這就要按討論的問題、議定的事項分類整理，分別列出序號、標題來敘述。每個標題下面，視內(nèi)容多少，或分段、或分條來寫。四是發(fā)言記錄式。有些學(xué)術(shù)會、討論會，研討的問題比較單一，可按與會人員的發(fā)言摘要整理；有些日常例會，研究的問題較多，比較具體，可按議題順序，在會議記錄的基礎(chǔ)上逐項整理，并進行提煉和概括?！纠?:決議性會議紀要】XX省人民政府常務(wù)會議紀要。。一年八月二十日）2001年8月20日上午，張xx省長主持召開第X次省政府常務(wù)會議，聽取了關(guān)于全省收費、罰款項目審核處理情況和全省近幾年集資情況的匯報，紀要如下：一、聽取省治理〃三亂〃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室XXX同志關(guān)于全省收費、罰款項目審核處理情況的匯報。為鞏固治理〃三亂〃的成果，省治理〃三亂〃領(lǐng)導(dǎo)小組提議，對審核處理后允許保留的所有省管項目，實行封閉式管理，統(tǒng)一編制目錄，向社會公布。目前省治理〃三亂〃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對全省收費、罰款項目已全部審核完畢。各市地和省直部門共上報收費項目1169項、罰款項目384項，其中省管收費項目260項；保留并編入目錄的129項，耒編入收費目錄的131項，其中有爭議的7項；省定罰款項目107項，確定保留編入目錄本子的82項，廢止的項目中有11項有關(guān)部門對其有不同意見，省治理〃三亂〃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對有爭議的收費、罰款項目提出了處理意見。會議原則同意省治理〃三亂〃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的匯報。確定：（一）同意對省編制的收費罰款目錄實行封閉管理。今后凡出臺新的項目，嚴格執(zhí)行中央規(guī)定，審批權(quán)集中到中央和省兩級。今后，收費項目由省物價局會同省財政廳審批；罰款項目由省財政廳審批；集資項目由省計委會同省財政廳審批；基金項目由省財政廳會同省計委審批；重大項目報省政府審批。（二）關(guān)于有爭議的7項收費。xx公路大橋過橋費可繼續(xù)收取，要?？顚Ｓ?。城市水資源費的收取，按照《水利法》規(guī)定可由水利部門委托城建部門收取，也可以由水利部門收取后，按一定比例上繳當(dāng)?shù)刎斦?，用于城市建設(shè)。具體收取辦法由各地自行確定。其他 5項，按治理〃三亂〃辦公室的意見辦理。駕駛員培訓(xùn)管理費取消后，對公安部門授課、發(fā)講義所需經(jīng)費要給予適當(dāng)補償。（三）對有不同意見的11個罰款項目，原則同意省治理“三亂”辦公室的處理意見。（四）有些未列入本子的收費、罰款項目，需要繼續(xù)執(zhí)行的，要按程序重新報批。對擅自出臺新的〃三亂〃項目，情節(jié)惡劣、在群眾中影響極壞的，要做出嚴肅處理，同時要利用新聞媒介予以〃曝光”。（五）加強對公路檢查站、點的管理，解決層層設(shè)卡、重復(fù)收費的問題。任何部門不得單設(shè)檢查站、點。二、聽取省計委xxx同志關(guān)于近幾年我省集資情況的匯報。省計委對19xx年以來我省集資、基金情況進行了抽查摸底，提出了初步處理意見和建議。會議原則同意省計委匯報的意見，指出：必要的集資是調(diào)動各行各業(yè)積極性、興辦社會事業(yè)的重要方式之一，是社會發(fā)展的需要。但是，目前存在著急于求成、集資過多過濫的問題，群眾意見大，必須認真清理。會議強調(diào)；各項事業(yè)的發(fā)展都要量力而行，注意防止新的投資過熱現(xiàn)象的發(fā)生。會議確定：成立集資項目聯(lián)合審核處理領(lǐng)導(dǎo)小組，抓緊對全省集資、基金文件及項目作進一步審核，并提出處理意見?！纠?:建議性會議紀要】xx區(qū)人大常委會第27次主任會議紀要（二00三年XX月X日）時間：2003年'月'日上午8:30地點：區(qū)人大常委會會議室出席：（共7人，名單略）列席：（共17人，名單略）區(qū)代表：（共4人，名單略）主持人：嚴xx會議聽取的報告和議定的事項紀要如下：一、聽取區(qū)人民檢察院檢察長'＞、關(guān)于區(qū)檢察院落實"整改方案〃的工作報告。與會主任和區(qū)人大代表對區(qū)檢察院在區(qū)人大常委會組織區(qū)代表評議該院工作之后不久，就制定和認真落實〃整改方案〃表示滿意。會議充分肯定區(qū)檢察院采取切實措施，加強隊伍素質(zhì)建設(shè)的做法；根據(jù)代表意見及時處理積壓案件，對民事、行政案件開始實行法紀監(jiān)察，積極貫徹中紀委7號文件精神所取得的實際成效。代表們認為，區(qū)人大常委會組織代表評議〃一府兩院〃的做法已取得很好的效果，使評議者和被評議者雙方都滿意，達到了互通情況、相互理解、促進工作的目的，值得推廣。會議建議：（一）區(qū)檢察院試行設(shè)立監(jiān)察室的做法值得肯定和推廣，區(qū)人大常委會和區(qū)政府對有關(guān)問題應(yīng)該給予支持；（二）區(qū)檢察院在“整改方案”中實行的公、檢、法部門協(xié)調(diào)會在整改工作中起了很好的作用，希望區(qū)委有關(guān)部門能使協(xié)調(diào)會形成制度，這對社會綜合治理工作有極大積極作用。二、聽取了區(qū)衛(wèi)生局副局長xxx關(guān)于檢查食品衛(wèi)生法律、法規(guī)實施情況的報告。今年，人民群眾和人民代表對食品衛(wèi)生十分關(guān)注，對區(qū)政府所做的工作給予充分肯定。但是，做好食品衛(wèi)生工作，任務(wù)十分艱巨，必須加強對飲食攤點的管理和監(jiān)督力度。會議建議：（一）要加強宣傳、教育，各級領(lǐng)導(dǎo)要樹立〃三個效益〃統(tǒng)一的觀念，不能只顧經(jīng)濟效益而忽略社會、環(huán)境效益，更不能以損害社會、環(huán)境效益來換取經(jīng)濟效益，政府不能放松市場管理職能；（二）要借整頓外來人口之機，加強綜合整治，重視綜合執(zhí)法工作；（三）要在衛(wèi)生執(zhí)法中實行責(zé)任制，誰辦市場，誰負責(zé)管理，誰對上級負責(zé)，切實加強綜合管理。三、聽取了區(qū)政府辦公室副主任XXX關(guān)于上半年〃建議、批評和意見〃的辦理情況報告。會議對區(qū)政府高度重視辦理〃建議〃工作，召開專門會議，制定辦理“建議”考核辦法，及時舉辦辦理“建議〃培訓(xùn)班，對228件"建議”已辦結(jié)224件；平時？4件"建議"（區(qū)內(nèi)62件）已辦結(jié)35件,非常滿意。希望政府對已辦結(jié)“建議〃的落實工作繼續(xù)跟蹤督察，以便多辦成幾件實事。以上兩文均屬于決議性會議紀要，抓住了會議內(nèi)容的關(guān)鍵，語言簡明凝練，議定事項清楚明了，開頭介紹會議概況時，分別運用丁概述式和分條列項式兩種方法。【例文3:協(xié)議性會議紀要】XX地區(qū)煤氣調(diào)壓站工程協(xié)調(diào)會紀要XX年X月X日，市建委召開XX地區(qū)市政配套工程協(xié)調(diào)會，研究了又又煤氣調(diào)壓站的施工問題，投資由附近各有關(guān)單位集資，為集資單位供應(yīng)煤氣。由于地處繁華地區(qū)，地下管線復(fù)雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支持，盡快完成該項工程。會議確定如下事項：一、由XX市政工程處總承包，工期150天，爭取7月底完成。二、原則同意施工方案，先開調(diào)壓站及西側(cè)管線，恢復(fù)以后再開東、北側(cè)管線。施工單位要文明施工，落實便民、安全措施，保證工程質(zhì)量。三.施工過程中需要遷改的管線必須先建后拆，不能因施工而影響各種市政設(shè)施的正常運行，盡可能少拆改管線。四、xx開發(fā)負責(zé)的熱力工程應(yīng)抓緊準備， 4月底出圖，盡快施工，確保今年供暖。五、xx教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線施工中應(yīng)留口。申報用氣手續(xù)由xx教育局去煤氣公司辦理，XX聯(lián)辦協(xié)調(diào)。六、施工中具體事宜請XX建委和XX聯(lián)辦協(xié)調(diào)解決。附件：參加會議人員名單（略）xx市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會XX年X月X日【例文4:研討性會議紀要】2005年全國天災(zāi)預(yù)測研討會議紀要（2005年4月23日北京工業(yè)大學(xué)）2005年全國天災(zāi)預(yù)測研討會議于4月21日~23日在北京工業(yè)大學(xué)召開。來自氣象、水利、地震、科研、院校、海洋等部門的46位專家、學(xué)者參加了會議。會議共收到論文56篇，年度預(yù)測簡表33份。會前分別編印了《天災(zāi)預(yù)測研討會議文集》（2005）及《2005年天災(zāi)預(yù)測意見匯編》（《黃皮書》）。北京工業(yè)大學(xué)主管科研的盧振洋副校長出席了開幕式并作了熱情洋溢的講話。他動情地說，我參加過很多學(xué)術(shù)會議，但像這樣的學(xué)術(shù)會議還是第一次參加。你們都這么大年紀了，還為天災(zāi)預(yù)測事業(yè)奮斗不息，李（均之）先生一年 365天住在辦公室里，從他的身上看到了科技工作者的無私奉獻精神。對于天災(zāi)預(yù)測事業(yè)我們將盡所能及予以支持。天災(zāi)預(yù)測專業(yè)委員會主任郭增建教授在開幕詞中說，我們在經(jīng)濟困難的情況下，堅持了14年，雷打不散，遇阻不退，知難而進，今后仍要堅持下去。他強調(diào)，天災(zāi)預(yù)測專業(yè)委員會一是預(yù)測，二是創(chuàng)新，三是研究成因機制，這三點始終要堅持，要下工夫，有志者事竟成。王明太副主任在主持開幕式時說，本次會議與以往的預(yù)測會有所不同，除了討論天災(zāi)預(yù)測外，還要討論、修訂《天災(zāi)預(yù)測專業(yè)委員會（第三屆）工作意見》，使專業(yè)委員會的工作制度化、程序化。天災(zāi)預(yù)測專業(yè)委員會的活動堅持了14年，得到社會的承認，很不容易，總結(jié)其原因是：1、堅持了重大天災(zāi)預(yù)測的宗旨；2、堅持了多學(xué)科的交叉滲透；3、堅持了學(xué)術(shù)民主，海納百川，允許不同學(xué)術(shù)觀點的爭鳴；4、堅持了實踐檢驗。開幕式后，轉(zhuǎn)入2005年天災(zāi)預(yù)測討論及學(xué)術(shù)報告。任振球、范垂仁、李秀斌、李國琛、強祖基、徐好民等分別主持了2005年全國洪澇、干旱、全國流域性洪水、海冰、地震、流行病等重大災(zāi)害的預(yù)測、趨勢分析的交流、研討及相關(guān)學(xué)術(shù)報告。發(fā)言踴躍，討論熱烈。為了全面地反映專家們的預(yù)測意見，與會代表在聽取了到會專家的報告后，常務(wù)副主任耿慶國教授系統(tǒng)介紹了未到會專家為《黃皮書》提供的預(yù)測意見。最后，經(jīng)深入、反復(fù)討論，耿慶國宣讀了會議形成的《2005年天災(zāi)綜合預(yù)測意見》。本《預(yù)測意見》按慣例由天災(zāi)預(yù)測專業(yè)委員會上報中國科協(xié)、國家發(fā)改委、國家減災(zāi)委、國家防總及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門。李均之副主任主持了閉幕式，耿慶國常務(wù)副主任做了會議總結(jié)，他再次強調(diào)了加強專業(yè)委員會團結(jié)的重要性，他說我們這個團體是一個弱勢團體，同時也是一個很脆弱的團體，需要全體同仁的精心呵護。我們必須旗幟鮮明地突出預(yù)測，特別要致力于搞好重大天災(zāi)和災(zāi)害鏈預(yù)測。我們必須堅持實行多學(xué)科交叉、多手段、多方法綜合預(yù)測。我們必須堅持實行學(xué)術(shù)民主，貫徹雙百方針。要認真貫徹翁老生前提出的辦法，要用〃學(xué)術(shù)的方式〃而不是用〃會商的方式〃或〃組織的方式〃處理各種不同的預(yù)測意見。我們必須堅持科學(xué)性和實踐檢驗。堅持邊研究、邊預(yù)測、邊總結(jié)、邊提高的做法，不斷提高重大天災(zāi)預(yù)測水平。實事求是、嚴謹治學(xué)。為了人民的利益，百折不撓、團結(jié)奮斗、同舟共濟、銳意創(chuàng)新。閉幕式上還討論了專業(yè)委員會的兩項工作：（1）《天災(zāi)預(yù)測專業(yè)委員會（第三屆）工作意見》。根據(jù)到會委員、專家提交的書面意見修改后施行；(2)預(yù)測檢驗問題。顧問陳一文先生根據(jù)三屆第一次主任會議的意見，起草了《關(guān)于對2004年度以及歷年天災(zāi)預(yù)測意見進行系統(tǒng)總結(jié)的初步建議(征求意見稿)》，經(jīng)會議充分討論后認為，工作難度較大，條件尚不成熟，暫不實行。對陳一文先生的辛勤工作與會者表示感謝。中國工程院院士許紹燮先生因事不能到會，他向會議代表問好，并祝會議成功。國家發(fā)展改革委員會前副司長嚴谷良，應(yīng)邀參加了會議，并在開幕式和閉幕式上發(fā)表了重要講話。他說，天災(zāi)預(yù)測專業(yè)委員會在困難條件下堅持了這么多年，不容易。要將領(lǐng)先的東西堅持下去。要在預(yù)測的