十一章禮儀文書(shū)

第十一章禮儀文書(shū)的寫(xiě)作

第一節(jié)歡迎詞第二節(jié)歡送詞第三節(jié)答謝詞第四節(jié)慰問(wèn)信第五節(jié)表?yè)P(yáng)信第六節(jié)簡(jiǎn)歷禮儀文書(shū)的種類(lèi)

有一些專(zhuān)家學(xué)者認(rèn)為，禮儀文書(shū)大致分為祝賀、慰問(wèn)類(lèi)；儀式類(lèi)；喪悼類(lèi)；職場(chǎng)類(lèi)；條據(jù)、啟示類(lèi)；常用禮儀書(shū)信類(lèi)共六大類(lèi),101種.對(duì)此，我們應(yīng)有所了解。見(jiàn)下表:類(lèi)別禮儀文書(shū)一.祝賀、慰問(wèn)類(lèi)(16種)賀信；賀詞；賀電；賀卡；請(qǐng)柬；對(duì)聯(lián)；贈(zèng)言；祝壽信；婚嫁賀幛；婚禮致詞；賀添丁信；捷報(bào)；喜報(bào)；慰問(wèn)信；慰問(wèn)電；問(wèn)候信二.儀式類(lèi)(9種)開(kāi)幕詞；閉幕詞；歡迎詞；歡送詞；答謝詞；祝酒詞；題詞；演講稿；領(lǐng)導(dǎo)講話類(lèi)別禮儀文書(shū)三.喪悼類(lèi)(8種)悼詞；唁電；吊唁信；訃告；挽聯(lián)；祭文；墓碑文；“生平”四.職場(chǎng)禮儀(17種)求職自傳；求職簡(jiǎn)歷；自我鑒定；述職報(bào)告；工作匯報(bào)；推薦信；求職信；聘請(qǐng)書(shū)；辭職信；解聘書(shū)；面試通知書(shū)；錄用通知書(shū)；員工除名通知書(shū)；入職擔(dān)保書(shū)；勞動(dòng)合同書(shū)；停薪留職合同；工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)書(shū)五.條據(jù).啟事類(lèi)(26種)請(qǐng)假條；留言條；便條；借條；欠條；收條；領(lǐng)條；慶典啟事；壽誕啟事；鳴謝啟事；征婚啟事；尋人啟事；尋物啟事；招領(lǐng)啟事；遺失聲明；招聘啟事；招生啟事；征集啟事；房屋租賃啟事；遷移啟事；更正啟事；更名啟事；征文啟事；征訂啟事；單位成立啟事；開(kāi)業(yè)啟事類(lèi)別禮儀文書(shū)六.常用禮儀類(lèi)(25種)表?yè)P(yáng)信；感謝信；批評(píng)信；道歉信；公開(kāi)信；介紹信；咨詢(xún)信;拒絕信；證明信；請(qǐng)托求助信；詢(xún)問(wèn)信；家書(shū)；情書(shū)；檢討書(shū)；邀請(qǐng)書(shū)；申請(qǐng)書(shū)；倡議書(shū)；建議書(shū)；協(xié)議書(shū)；挑戰(zhàn)書(shū)；應(yīng)戰(zhàn)書(shū)；保證書(shū)；決心書(shū)；絕交書(shū)；明信片

下面，我僅就儀式類(lèi)禮儀文書(shū)中歡迎（送）詞、答謝詞、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信與簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作，向同學(xué)們作一個(gè)簡(jiǎn)要的介紹。

第一節(jié)歡迎詞

一、概念

歡迎詞是指在接待或招待招待客人的正式場(chǎng)合中，主人發(fā)表的表示歡迎之意的致詞。在為客人來(lái)訪、新干部上任、新生入學(xué)、新職工進(jìn)廠等活動(dòng)或儀式上表示熱烈的歡迎和美好的祝愿。

在迎接儀式上的講話（注：致詞場(chǎng)合＋文種）尊敬的×××博士：（注：稱(chēng)謂是：尊稱(chēng)＋姓名＋職稱(chēng)）

您帶著×××人民的深情厚誼千里迢迢來(lái)到了中國(guó)，我以極其愉快的心情向您表示熱烈歡迎。（注：開(kāi)頭：歡迎詞語(yǔ)）×××國(guó)家是一個(gè)偉大的、歷史悠久的國(guó)家。您這次來(lái)中國(guó)訪問(wèn)，對(duì)于進(jìn)一步增進(jìn)兩國(guó)之間的相互了解、促進(jìn)雙邊關(guān)系的深入發(fā)展，擴(kuò)大兩國(guó)之間的全面合作，將會(huì)直到重要作用。（注：正文部分：訪問(wèn)的意義作用）博士先生：您的到來(lái)，為北京風(fēng)和日麗的春天增加了溫暖的氣息。我深信，您的這次訪問(wèn)將加載中×兩國(guó)友好的歷史史冊(cè)。讓我再一次代表中華人民共和國(guó)政府對(duì)您的來(lái)訪表示歡迎，并預(yù)祝您訪問(wèn)成功。（注：結(jié)尾：再次表示歡迎和祝愿）

中國(guó)科學(xué)院院長(zhǎng)×××××××年××月××日

（落款：致詞者的職務(wù)、姓名和日期）

二、格式要領(lǐng)

一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)、落款五個(gè)部分組成。

1.標(biāo)題，有三種寫(xiě)法：

(1)致詞人＋致詞場(chǎng)合＋文種。如：《×××同志在×××上的歡迎詞》。

(2)致詞場(chǎng)合＋文種。如：《在×××?xí)系臍g迎詞》

(3)只寫(xiě)文種。如：《歡迎詞》2.稱(chēng)謂，在正文前一行。頂格寫(xiě)稱(chēng)謂，后加冒號(hào)。稱(chēng)謂有兩種：

(1)尊稱(chēng)，寫(xiě)賓客個(gè)人姓名（包括職務(wù)和職稱(chēng)），如：“尊敬的×××院長(zhǎng)”、“敬愛(ài)的×××博士”、“×××市長(zhǎng)夫人”等。

(2)泛稱(chēng)，如“各位先生，各位女士，各位來(lái)賓”或者是“先生們”、“女士們”等。3.正文，歡迎詞的正文一般包括兩部分內(nèi)容：

(1)開(kāi)頭。寫(xiě)事由（何以舉行歡迎儀式或召開(kāi)會(huì)議等）和歡迎詞語(yǔ)（即對(duì)內(nèi)賓或外賓表示熱忱歡迎之類(lèi)詞語(yǔ)）。

(2)主體。這是歡迎詞的主要內(nèi)容部份，須從具體場(chǎng)合出發(fā)，寫(xiě)出賓客到來(lái)的意義、作用，敘述雙方交往的友誼與合作的成就，以及表示對(duì)今后雙方交往的意見(jiàn)與期望，或是召開(kāi)此次會(huì)議的任務(wù)、內(nèi)容、意義與作用等。語(yǔ)言宜準(zhǔn)確、概括，多親切、贊美之辭。

4.結(jié)語(yǔ)

以簡(jiǎn)短話語(yǔ)，再次表示歡迎、表示祝愿，以突出歡迎的主旨。

5.落款

寫(xiě)致詞者的職務(wù)、姓名和日期，或在標(biāo)題之下，或在正文之后右下方。

三、要求

1.要看對(duì)象說(shuō)話，表達(dá)不同的情誼。在與社會(huì)組織的對(duì)外對(duì)內(nèi)交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檢查團(tuán)、考察團(tuán)等。來(lái)訪的目的不同，歡迎的情由也應(yīng)不同。同時(shí)講話的語(yǔ)氣也應(yīng)不同，如對(duì)來(lái)檢查的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)表示謙恭，對(duì)初來(lái)乍到的外地考察團(tuán)的同志表示誠(chéng)懇，對(duì)剛到單位上班的新同志表示熱情等。

2.要用語(yǔ)準(zhǔn)確，尊重客人。在來(lái)賓前后要加上頭銜或親切詞語(yǔ)，不可用代稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)。

3.要嚴(yán)謹(jǐn)，也要活潑。歡迎儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會(huì)、酒會(huì)、宴會(huì)、記者招待會(huì)；也有一般的座談會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、訂貨會(huì)等。歡迎詞，該嚴(yán)肅的則嚴(yán)肅，該輕松的則輕松。

4.要贊美來(lái)賓，擱置分歧或問(wèn)題。充分肯定雙方已有的良好關(guān)系或合作成果，適當(dāng)引用來(lái)賓熟悉的事例、諺語(yǔ)、方言等有助天贏得來(lái)賓的好感和認(rèn)同；注意選擇雙方共同關(guān)心的話題，避開(kāi)容易引起對(duì)方難堪的話題。

5.要熱情而不失分寸。歡迎詞應(yīng)出于真心實(shí)意，真情實(shí)感，真誠(chéng)感人，做到熱情、謙遜、有禮。語(yǔ)言要短小精悍，飽含真情。既要充分表達(dá)歡悅的情感，也要注意身份，有分寸和克制，做到不亢不卑，不趾高氣揚(yáng)，也不媚話連篇。范例2

歡迎詞（標(biāo)題：文種）各位來(lái)賓、各位朋友：（稱(chēng)謂：泛稱(chēng)）

“梅花迎春開(kāi)，為有暗香來(lái)?！痹诖猴L(fēng)送暖、百花吐艷的時(shí)節(jié)，六朝古都南京迎來(lái)了第×屆梅花節(jié)。熱情好客的南京人民，誠(chéng)摯地歡迎外國(guó)朋友、港澳同胞和來(lái)自祖國(guó)各地的客人光臨南京?。ㄩ_(kāi)頭：事由＋歡迎詞語(yǔ)）花，是社會(huì)文明的標(biāo)志，也是一個(gè)地方繁榮昌盛的象征，而梅花又是百花中精品，體現(xiàn)南京人的一種特有的品格和骨氣。自古以來(lái)，南京人民就有種梅花、觀梅花的傳統(tǒng)和習(xí)好……年年歲歲花相似，歲歲年年“節(jié)”不同。愿南京梅花節(jié)在中外友人的關(guān)注和全市人民的共同努力下，愈辦愈好?。ㄖ黧w：內(nèi)容、意義及作用）祝各位來(lái)賓在南京期間精神愉快，身體健康！（結(jié)尾：表示良好祝愿）南京市人民政府市長(zhǎng)×××二00七年三月×日

（落款：致詞者的職務(wù)、姓名和日期）

第二節(jié)歡送詞

一、概念

歡送詞是指向客人告別的正式場(chǎng)合中主人發(fā)表的表示送別客人的致詞。新干部上任、新生入學(xué)、新職工進(jìn)廠等表示熱烈歡送。歡送詞表現(xiàn)了人際間的愛(ài)護(hù)、關(guān)懷、信任、友誼、友情等美好情感，可以增強(qiáng)賓客彼此的溝通和理解，為來(lái)賓留下更深的感受印象，使他們的來(lái)訪劃上圓滿(mǎn)的句號(hào)；可以使聽(tīng)眾受到激勵(lì)，喚起他們對(duì)工作、學(xué)習(xí)、事業(yè)的高度責(zé)任感，激發(fā)其工作的生動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。

二、格式要領(lǐng)，同歡迎詞一樣，只是在正文部分的內(nèi)容有所區(qū)別：1.對(duì)客人：

（1）以主人或代表主人向即將離別的賓客致以親切的問(wèn)候，祝賀訪問(wèn)成功。

（2）回顧賓客在來(lái)訪期間的歷程，積極評(píng)價(jià)雙方交流與合作的成果。或回顧與親友、同事相處的經(jīng)歷。

（3）強(qiáng)調(diào)雙方交流合作的意義，提出今后繼續(xù)交流與合作的希望、愿望。

（4）祝愿賓主友誼長(zhǎng)存，并再次向賓客致以誠(chéng)摯的問(wèn)候。祝一路順風(fēng)。2.對(duì)親友、同事或畢業(yè)生：

向親友、同事或畢業(yè)生表示惜別之情和歡送，致以親切問(wèn)候，感謝他們多年來(lái)為單位所作的貢獻(xiàn)和對(duì)自己的關(guān)心、幫助，祝愿他們旅途愉快，未來(lái)工作順利和生活愉快、不斷進(jìn)步。祝一路順風(fēng)。〔范例〕2：總是夕陽(yáng)無(wú)限紅——×××院長(zhǎng)在離退休人員會(huì)上的歡送詞（主副式標(biāo)題。主標(biāo)題揭示歡送主題；副標(biāo)題：致詞人＋場(chǎng)合＋文種）尊敬的各位老同志：（注：稱(chēng)謂是：尊稱(chēng)＋姓名）今天，我們把各位請(qǐng)來(lái)，在這里舉行歡送會(huì)，主要是歡送對(duì)大家即將離職退養(yǎng)老同志。（開(kāi)頭：事由＋歡送詞語(yǔ)）記得有人說(shuō)過(guò)：童年是一幅畫(huà)，少年是一個(gè)夢(mèng)，青年是一首詩(shī)，中年是一篇散文，老年是一部哲學(xué)。由此，我衷心祝賀各位老同志步入了哲學(xué)家的行列，并表示真誠(chéng)的敬意！在過(guò)去的歲月中，各位同志為了我們學(xué)校的建設(shè)，嘔心瀝血，任勞任怨，灑下了辛勤的汗水，做出了無(wú)私的奉獻(xiàn)。從你們的身上，我們嘗到了“不要人夸顏色好，只留清氣滿(mǎn)乾坤”的高尚品格；嘗到了“為伊水消得人憔悴，衣帶漸寬終不悔”的敬業(yè)精神；學(xué)到了“精誠(chéng)所至，金石為開(kāi)”的待人哲學(xué)；嘗到了“契機(jī)而運(yùn)，拙法成巧”的處事藝術(shù)。我們?yōu)橛心銈冞@樣的老同志而感到自豪！

在黨和政府的關(guān)懷下，各位因年老而即將光榮地離開(kāi)自己的工作崗位，但并不僅僅意味年紀(jì)大，更不等于老朽無(wú)為。其實(shí)，年老更意味著經(jīng)驗(yàn)和智能、徹吾和超脫；更意味著人情練達(dá)和世事洞明。只要老驥志在千里，總是夕陽(yáng)無(wú)限好！我堅(jiān)信：有全體在職人員的勤奮開(kāi)拓和努力進(jìn)取，有各位同志的支持，我們學(xué)校的明天一定更加輝煌！（正文：回顧，評(píng)價(jià)）最后，由衷地祝愿各位老同志身體健康，心情愉快，福如東海，壽比南山；祝愿誠(chéng)居者“心遠(yuǎn)地自偏”，鄉(xiāng)居者“悠然見(jiàn)南山”！謝謝大家！謝謝！（結(jié)尾：表示良好祝愿）

二00七年×月××日（落款：署名已在標(biāo)題出現(xiàn)，這里只署日期）

三、要求

1.要有針對(duì)性。如是以集體名義歡送的，要從“公事”出發(fā)，多談些“認(rèn)識(shí)”；如是以個(gè)人名義歡送的，則從“私交”出發(fā)，多談一些“感情”。

2.要有實(shí)質(zhì)內(nèi)容。既有禮節(jié)形式，又有事務(wù)內(nèi)容，切忌客套應(yīng)酬語(yǔ)太多，內(nèi)容空泛，使人感覺(jué)虛偽做作。

3.要態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、感情深摯，表現(xiàn)依依不舍的心情，但要把握情感的分寸，難舍而不悲傷，切忌表達(dá)冷漠。

4.要注意原則性與靈活性相結(jié)合，擱置分歧，突出收獲，表現(xiàn)今后繼續(xù)交流與合作的強(qiáng)烈愿望。

5.要具體講述感人至深的典型事例，增強(qiáng)差別對(duì)象的同感。

6.語(yǔ)言要生動(dòng)、口語(yǔ)化，語(yǔ)氣要熱烈，并適時(shí)地運(yùn)用幽默言辭，營(yíng)造一種愉快輕松熱烈的氣氛。

7.文字表述要求簡(jiǎn)短精練，準(zhǔn)確適當(dāng)，清晰明了，邏輯性強(qiáng)，層次分明，切忌語(yǔ)言拖沓，篇幅冗長(zhǎng)。

第三節(jié)答謝詞

一、概念

答謝詞與歡迎詞相對(duì)應(yīng)。答謝詞是由賓客出面發(fā)表的對(duì)主人的熱情接待表示感謝的講話稿。古人言“來(lái)而不往非禮也”。答謝詞廣泛應(yīng)用于各類(lèi)場(chǎng)合，如在喜慶宴會(huì)、歡迎或歡送會(huì)、授獎(jiǎng)大會(huì)，或?qū)υ?jīng)幫助過(guò)自己的有關(guān)團(tuán)體表示感謝的致詞。這對(duì)于溝通感情，加深理解，鞏固友誼等都能起到很好的效果。

答謝詞一般分兩類(lèi)：一是在交往活動(dòng)開(kāi)始時(shí)，主人致歡迎辭或歡送詞后，客人所發(fā)表的對(duì)主人表示謝意的講話；二是在交往活動(dòng)結(jié)束時(shí)，客人對(duì)主人盛情款待與安排表示感謝的講話。二、格式要領(lǐng)。一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)、落款五部分組成。

1.標(biāo)題。三種寫(xiě)法：（1）只寫(xiě)文種。如：《答謝詞》。(2)致詞場(chǎng)合＋文種。

如：《在××××上的答謝詞》(3)致詞人＋致詞場(chǎng)合＋文種。如：《×××＋在××××上的答謝詞》。

2.稱(chēng)謂。在正文前一行頂格寫(xiě)稱(chēng)謂，后加冒號(hào)。稱(chēng)謂一般寫(xiě)致謝對(duì)方的姓名、職務(wù)和稱(chēng)謂。如“尊敬的×××國(guó)×××總理閣下”。

3.正文。首先用感謝詞語(yǔ)具體寫(xiě)出受到盛情的歡迎和款待的情況，用熱情的話語(yǔ)向主人、主辦單位或主要授贈(zèng)人表示衷心的感謝、誠(chéng)摯的問(wèn)候和良好的祝愿。接著用簡(jiǎn)潔、明白的詞語(yǔ)闡述本次參觀訪問(wèn)或授贈(zèng)的意義和影響，并對(duì)主人方面做出的成績(jī)和貢獻(xiàn)表示贊賞。無(wú)論在哪種場(chǎng)合使用答謝詞，在語(yǔ)言使用上，要熱情洋溢，表達(dá)出對(duì)主人、主辦單位的誠(chéng)摯、親切、深重的謝意。

4.結(jié)語(yǔ)。再次表示心感謝，再次表示良好的祝愿，盡量使所舉行的儀式充滿(mǎn)祥和友好的氣氛。

5.落款。寫(xiě)致辭者的職務(wù)、姓名和日期，或正文之后右下方，或在標(biāo)題之下。

三、答謝對(duì)象不同，講話的內(nèi)容也有所不同

1.在歡迎儀式上：

（1）開(kāi)頭，先對(duì)主人的熱情接待表示感謝，或?qū)⒆约捍藭r(shí)此刻的感想、心情表達(dá)出來(lái)再致謝。

（2）然后，回顧雙方交往的大致過(guò)程，暢敘情誼；描述對(duì)方對(duì)本方的關(guān)心、支持、幫助的具體事實(shí)，表達(dá)本方的感謝之情；積極評(píng)價(jià)雙方的深厚友誼和合作成果；或表明自己來(lái)訪的意圖、誠(chéng)意，申述有關(guān)的愿望，期望在主人的支持和合作下，通過(guò)這次訪問(wèn)促進(jìn)友誼。

（3）最后，簡(jiǎn)要總結(jié)全文，再次表示謝意或祝愿。

四.在歡送儀式上：

1.首先，懷著依依惜別之情，對(duì)受到的款待、支持和幫助表示謝意；

2.然后，充滿(mǎn)信心地展望未來(lái)，或?qū)τ颜x的發(fā)展?jié)M懷期望，或?qū)ε?shí)現(xiàn)的理想、目標(biāo)表示決心，或?qū)g送單位誠(chéng)摯地提出建議和期望。

3.最后，再次表示謝意。

五.在授獎(jiǎng)儀式上：

首先，表達(dá)自己授獎(jiǎng)時(shí)的心情，對(duì)授獎(jiǎng)單位和廣大支持者表示衷心致謝；

然后，結(jié)合切身談獲獎(jiǎng)的感受，回首過(guò)去艱難歲月，總結(jié)自己人生的感悟，道出自己對(duì)信仰的追求，對(duì)授獎(jiǎng)活動(dòng)及其所支持的事業(yè)加以贊頌；

最后，談今后的打算，表明繼續(xù)努力的決心。

六.寫(xiě)作要求：

1.態(tài)度要熱情禮貌，感謝要真誠(chéng)自然、真情實(shí)感。必要的客套話是不能省略的，比如“謝謝”、“致敬”之類(lèi)熱情洋溢、充滿(mǎn)真情的詞語(yǔ)。但也要有實(shí)質(zhì)內(nèi)容，如敘述交往的歷史，參觀訪問(wèn)的巨大收獲等，絕不能拿話去應(yīng)景，因?yàn)檫@樣容易讓被謝者感到你的虛假。

2.要善于從現(xiàn)場(chǎng)找話題或引用對(duì)方熟悉的事例，拉近雙方的心理距離，增強(qiáng)雙方的認(rèn)同感。

3.尊重對(duì)方習(xí)慣。如果是在異地做客，要了解當(dāng)?shù)氐拿袂?、風(fēng)俗，尊重對(duì)方習(xí)慣。

4.注意照應(yīng)歡迎詞。這是對(duì)主人的尊重。即使預(yù)先準(zhǔn)備了答謝詞，也要在現(xiàn)場(chǎng)緊急修改補(bǔ)充，或因情因境臨場(chǎng)應(yīng)變發(fā)揮。

5.在評(píng)獎(jiǎng)、慶功、表彰會(huì)上的答謝講話，要表達(dá)對(duì)自己所從事工作的執(zhí)著追求與由衷的熱愛(ài)；要表現(xiàn)出謙虛謹(jǐn)慎、不驕不躁的美德，切忌因?yàn)槭塥?jiǎng)、表彰而沾沾自喜。

6.語(yǔ)言要莊重得體，簡(jiǎn)潔明了，篇幅要力求簡(jiǎn)短，不宜冗長(zhǎng)拖沓，以免影響隨后的系列活動(dòng)?！卜独常捍鹬x詞(標(biāo)題：文種）

敬愛(ài)的領(lǐng)導(dǎo)，遠(yuǎn)道來(lái)的客人們：（稱(chēng)謂：尊稱(chēng)）今天，我們懷著無(wú)比感激、無(wú)比振奮的心情，在這里迎接來(lái)自××××、給我們幫助的親人?！痢痢痢聊辍猎乱詠?lái)，我們遇到了嚴(yán)重的洪水災(zāi)害?！欢h和政府沒(méi)有忘記我們，省市領(lǐng)導(dǎo)多次親臨，視察災(zāi)情，組織救援，廣大領(lǐng)導(dǎo)干部與官兵并肩戰(zhàn)斗在第一線。兄弟縣市的鄉(xiāng)親沒(méi)有忘記我們，我們收到了來(lái)自××地區(qū)捐助的款項(xiàng)、衣物……“一方有難，八方支持”，團(tuán)結(jié)互助，無(wú)私奉獻(xiàn)，洪水無(wú)情人有情，廣大老百姓感受到社會(huì)主義大家庭的溫暖！……（正文:對(duì)災(zāi)害無(wú)情，人有情，“一方有難，八方支持”的感激之情）謝謝你們，尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，廣大的官兵，遠(yuǎn)方的親人。我們一定振作精神，奮發(fā)圖強(qiáng)，建設(shè)家園，以全新的面貌來(lái)報(bào)答黨和人民的翔關(guān)懷，報(bào)答您們的深情厚意。

（結(jié)束語(yǔ)：再表謝意）

×××××××年××月××日

（落款：署名與日期）

第四節(jié)慰問(wèn)信

一、概念

慰問(wèn)信是以組織或個(gè)人名義向有關(guān)集體或個(gè)人表示撫慰、問(wèn)候和鼓勵(lì)的書(shū)信?！昂糜曛獣r(shí)節(jié)，當(dāng)春乃發(fā)生。隨風(fēng)潛入夜，潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲?！蔽繂?wèn)信寫(xiě)得好，發(fā)得及時(shí)，能起到春雨潤(rùn)物的作用，給人溫暖，催人奮進(jìn)。

二、適用范圍

1.表彰慰問(wèn)。給做出重要貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人的慰問(wèn)。

2.安慰慰問(wèn)。給遭遇意外災(zāi)禍，蒙受損失、造成困難的集體或個(gè)人的慰問(wèn)。

3.節(jié)日慰問(wèn)。重大節(jié)日、紀(jì)念日，組織上給本單位職工、先進(jìn)模范人物等的慰問(wèn)。

三、格式

1.標(biāo)題。第一行正中寫(xiě)“慰問(wèn)信”或“×××致×××的慰問(wèn)信”等字樣。

2.稱(chēng)謂。第二行頂格寫(xiě)單位、個(gè)人名稱(chēng)。

3.正文。第三行空兩格起，寫(xiě)慰問(wèn)的主要內(nèi)容，包括以下幾個(gè)方面：

一是原因背景。以簡(jiǎn)要的文字寫(xiě)明慰問(wèn)的背景和原因，以提起下文。

二是敘述事實(shí)。要比較全面地、實(shí)事求是地肯定被慰問(wèn)方的先進(jìn)模范事跡，或估價(jià)所遇到的困難，然后向?qū)Ψ奖硎緦W(xué)習(xí)或慰問(wèn)。

三是結(jié)語(yǔ)部分。先結(jié)合形勢(shì)和任務(wù)提出殷切的希望，接著表示共同的愿望和決心，最后用一句慰勉與祝愿的話作結(jié)。四.寫(xiě)作要求

1.對(duì)象要明確。根據(jù)不同的對(duì)象確定慰問(wèn)內(nèi)容和重點(diǎn)。

2.感情要誠(chéng)摯。以高度的政治熱情，贊頌和慰勉對(duì)方，使人受到鼓舞。

3.期待要殷切。

4.語(yǔ)言要親切。語(yǔ)言要精練、樸實(shí)、親切、誠(chéng)懇?？蛇m當(dāng)運(yùn)用抒情的表達(dá)方式，忌用公式化、概念化的語(yǔ)言，也不宜用刻板的公文語(yǔ)言。

范例1：Φ表彰慰問(wèn)信給春節(jié)期間堅(jiān)守工作崗位的全體職工及其家屬的慰問(wèn)信

全體職工及其家屬同志們：值此新春佳節(jié)之際，向你們致以節(jié)日的問(wèn)候和崇高的敬禮！春節(jié)是中華民族的傳統(tǒng)節(jié)日，歷來(lái)受到人們的高度重視。在此期間，千家萬(wàn)戶(hù)歡聚一堂辭舊迎新，親朋好友舉杯開(kāi)懷，敘情聯(lián)誼，大家都陶醉在節(jié)日的歡樂(lè)氣氛之中?？墒悄銈儭w職工同志，為了搶時(shí)間、爭(zhēng)速度，為我國(guó)一項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)工程趕制成套優(yōu)質(zhì)設(shè)備，主動(dòng)提出春節(jié)期間不休息，仍然緊張戰(zhàn)斗在生產(chǎn)第一線；還有你們——我廠職工家屬同志們，放棄節(jié)日歡聚，不僅沒(méi)有怨言，有人還把餃子親自送到車(chē)間，并幫助公司力所能及的勞動(dòng)……所有這些，都充分顯示了中國(guó)工人階級(jí)的偉大胸懷和崇高的精神境界！你們這種大公無(wú)私的精神，值得稱(chēng)贊，值得學(xué)習(xí)，值得嘉獎(jiǎng)！同志們，春節(jié)期間你們雖然沒(méi)能休息，沒(méi)能同家人很好地團(tuán)聚，但你們的春節(jié)卻是過(guò)得最有意義的。公司領(lǐng)導(dǎo)感激你們，全國(guó)人民感激你們！讓我們?cè)俅蜗蚰銈儽硎居H切的慰問(wèn)和衷心感謝！敬禮春節(jié)好！××董事會(huì)××××年×月×日范例2：Φ節(jié)日慰問(wèn)信××學(xué)院黨委給教師們的教師節(jié)慰問(wèn)信

各位老師：值此教師節(jié)即將來(lái)臨之際，謹(jǐn)向你們致以良好的祝愿和親切的慰問(wèn)！我院自1998年創(chuàng)辦以來(lái)，各位老師按照“生源建校、質(zhì)量立校、特色興校、機(jī)制強(qiáng)?！钡霓k學(xué)理念，全身心地投入到“給我一個(gè)學(xué)生，還你一個(gè)人才”的教學(xué)實(shí)踐中去，忠于職守，盡心盡責(zé)，為社會(huì)輸送了一批又一批合格的人才！你們以自己高尚的師德師能，不斷地影響學(xué)生，成為學(xué)生們“成人”的楷模者；你們以自己淵博的知識(shí)，無(wú)私地傳授學(xué)生，成為學(xué)生們“成才”的崇拜者；你們以自己豐富的人生經(jīng)驗(yàn)，耐心地指導(dǎo)學(xué)生，成為學(xué)生們?nèi)松飞系囊I(lǐng)者。所有這一切，使我院越辦越好，聲望越來(lái)越高。我院取得這樣的成績(jī)，和你們的辛勤付出是分不開(kāi)的。對(duì)此，再次向你們表示衷心的感謝和崇高的敬意！在新的征途上，學(xué)院要實(shí)現(xiàn)“十一五”規(guī)劃，提升學(xué)院的規(guī)模、檔次、水平，靠的是什么？就是靠各位教師“行孺子牛之力，盡主人翁之責(zé)”，靠同心、同德、同步、同力！讓我們攜起手來(lái)，為創(chuàng)造學(xué)院的輝煌明天而努力奮斗吧！祝各位老師節(jié)日愉快！××學(xué)院黨委××××年×月×日范例3：Φ安慰慰問(wèn)信××先生：近聞貴宅遭火肆虐，財(cái)物焚棄一空，損失重大。聞?dòng)嵵?，不勝系念！天?zāi)人禍只是世所難免，財(cái)物雖焚，但志不可奪，只要有人在，就可東山再起。況且先生的人品、能力在百姓及同行中是有口皆碑的，定能得道多助，渡過(guò)眼下難關(guān)。您如需我?guī)兔Φ模?qǐng)盡管開(kāi)口，小弟盡全力而為之。專(zhuān)此致候，并祝平安吉祥！×××手啟××××年×月×表第五節(jié)表?yè)P(yáng)信

一、概念

表?yè)P(yáng)信是用來(lái)表彰好人好事、先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡的一種書(shū)信?？梢越M織名義寫(xiě)，也可以個(gè)人名義寫(xiě)。

二、類(lèi)型1.以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或群眾團(tuán)體的名義表彰所屬的單位、集體、個(gè)人?？捎深I(lǐng)導(dǎo)在授獎(jiǎng)大會(huì)上宣讀，也可登報(bào)、廣播。