某集團新員工入職引導管理辦法

簽發(fā)人（總裁）：關于下發(fā)《新員工入職引導管理辦法》的通知集團各事業(yè)部（各公司）、直屬公司、集團所屬各職能部門：為完善集團培訓體系，規(guī)范新員工入職管理，現(xiàn)將《新員工入職引導管理辦法》下發(fā)給各公司，請參照執(zhí)行。附：《新員工入職引導管理辦法》。**集團股份有限公司二零零七年七月十二日類型：通知主題詞：規(guī)范入職引導擬稿：**審核：林中印數(shù)：10份**集團股份有限公司2007年7月12日附：新員工入職引導管理辦法（暫行）一、目的通過加強新員工入職引導管理，達成如下目標：加快新員工角色轉變，幫助新員工更快適應新環(huán)境，及早融入旭輝；增強新員工對企業(yè)的歸屬感和忠誠度，提高新員工保留率；幫助新員工更快、更好的適應崗位工作要求，提高工作效率，加快新員工成長。二、適用范圍集團所屬各職能部門、事業(yè)部、城市公司及直屬公司。三、適用時間新員工入職起至正式轉正四、職責人力資源部門職責負責新員工報到組織，包括：報到日期的確定（與用人部門及相關部門之間的銜接），新員工入司資料的收集、存檔，新員工身體檢查的組織，新員工勞動合同簽訂，公司基本應知事項（如集團簡介、作息時間、周邊交通等）的介紹與說明。負責新員工入司培訓及新員工集中培訓，內容包括：公司發(fā)展歷程、組織架構與企業(yè)文化、公司制度、行業(yè)基礎知識、管理基礎知識、職業(yè)化訓練（拓展訓練）和企業(yè)產(chǎn)品介紹等。新員工入司培訓原則上在員工報到當日舉行，新員工集中培訓視具體情況按季度或半年舉行。負責介紹新員工，內容包括：安排新員工參加第一次早會，并做自我介紹（各事業(yè)部、城市公司、直屬公司新員工由本單位自行組織）。負責新員工試用期情況的跟蹤、反饋、輔導和試用期轉正辦理。負責協(xié)助各部門進行新員工試用期考核。負責定期與各用人部門負責人、輔導員和新員工進行溝通，了解新員工的工作與生活情況，并對新員工試用期間重要事件進行記錄，以備新員工試用期滿考核轉正之用?？己瞬缓细駴Q定錄用新員工入司培訓辦理報到手續(xù)考核不合格決定錄用新員工入司培訓辦理報到手續(xù)新員工試用期情況跟蹤協(xié)助各部門進行試用期考核新員工輔導員的檢查和考核新員工報到報到通知（新員工/用人部門/相關部門）收集相關資料轉交用人部門半年/季度新員工資料歸檔新員工集中培訓考核合格調崗或淘汰員工轉正辦理用人部門責任負責新員工崗前培訓，培訓內容包括：部門主要工作職責、崗位主要職責及工作內容、相關管理制度、工作流程及業(yè)務文件、工作匯報關系、部門其他人員及其職責、專項辦公設備及軟件使用等。負責確定新員工的輔導員。負責新員工其他事務，包括：日常辦公用品申領，名片制作手續(xù)辦理等。負責按崗位工作要求幫助新員工適應新崗位并進行試用期考核，填寫《新員工入職崗位前培訓反饋表》報人力資源部門。關注新員工工作表現(xiàn)及思想狀況，包括學習、工作、生活及家庭等各個方面，為員工適應新環(huán)境和崗位工作提供支持和輔導?？己瞬缓细窨己撕细袷盏綀蟮酵ㄖ己瞬缓细窨己撕细袷盏綀蟮酵ㄖ聠T工入司準備（包括辦公用品申領、名片制作、通聯(lián)表打印等）確定新員工的輔導員新員工崗前培訓新員工試用期考核新員工工作指導輔導員的跟蹤檢查員工轉正報人力資源部門備案上交培訓反饋表員工認可調崗或淘汰溝通面談五、員工入職引導人力資源部門將新員工轉交用人部門后，用人部門應根據(jù)新員工特點和崗位情況確定新員工的輔導員，并向人力資源部門備案，人力資源部門對輔導員的確定可提出建議和意見。1、輔導員的確定時間輔導員應該在新員工正式報到的前一周確定，并由人力資源部門將新員工的相關情況告知部門負責人和輔導員。2、輔導員的確認（1）如新員工屬于部門負責人以下職級，其輔導員一般由部門負責人擔任，也可由部門負責人與人力資源部門共同指定；（2）如新員工屬于部門負責人，其輔導員一般由人力資源部門負責人擔任；（3）如新員工屬于部門負責人以上職級，其輔導員由人力資源部門負責人或更高級別管理人員擔任。3、輔導員的任職要求（1）認同企業(yè)文化，忠于企業(yè)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力；（2）入司一年以上的員工（特殊情況可由人力資源部門確認）；（3）熟悉公司情況及管理制度，熟悉部門業(yè)務，熟悉新員工的崗位職責；（4）具備一定的組織與協(xié)調能力，良好的專業(yè)指導能力；4、輔導員的工作職責（1）指導和帶領新員工熟悉公司環(huán)境、管理制度、部門業(yè)務；（2）指導和帶領新員工熟悉工作職責、流程和標準；（3）關心和幫助新員工的工作、學習與生活；（4）定期與人力資源部門反饋新員工試用期間情況；（5）新員工試用期滿轉正后，應繼續(xù)進行必要的輔導和反饋。六、本辦法自下發(fā)之日起生效，由集團人力資源部負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行。人力資源部2007年7月12日附：《新員工入職崗前培訓反饋表》新員工入職崗前培訓反饋表員工姓名入司時間年月日崗位輔導員入司時間年月日崗位崗前培訓內容以下培訓內容是否否培訓，若是是，請在“□”里打“√”，若否，請請附表并說明明原因。1、部門主要工作、職職責□2、崗位主要職責及工工作標準□3、業(yè)務流程及業(yè)務文文件□4、工作匯報關系□5、部門其他人員及其其職責□6、員工內外部工作關關系□7、專項設備及軟件使使用□8、其他已培訓內容需進一步培訓內容：：（由輔導員落實并并填寫）輔導員簽字：：員工反饋意見部門主要工作、職職責描述：培訓人：培培訓時間：崗位主要職責及工工作標準描述：培訓人：培培訓時間：已基本了解業(yè)務流流程及業(yè)務文文件□是□否培訓人：培訓時間：已了解工作匯報關關系□是□否培訓人：培訓時間：已基本了解部門其其他人員及其其職責□是□否培訓人：培訓時間：已基本了解員工內內外部工作關關系□是□否培訓人：培訓時間：已基本掌握專項設設備及軟件運運用□是□否培訓人：培訓時間：其他已培訓內容：