第11講 數(shù)據(jù)庫access報表設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用第十一講報表設(shè)計(jì)

報表用于數(shù)據(jù)格式化的打印輸出，可以在報表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算、圖表分析。報表主要用于數(shù)據(jù)的瀏覽、分析、匯總和輸出，沒有窗體的交互功能。一、報表的功能報表和窗體的區(qū)別報表和窗體有許多共同之處:它們的數(shù)據(jù)來源都是表和查詢，創(chuàng)建窗體時所用的控件基本上都可以在報表中使用，設(shè)計(jì)窗體時所用到各種控件操作也同樣可以在報表的設(shè)計(jì)過程中使用。報表與窗體的區(qū)別用途不同：在窗體中可以輸入數(shù)據(jù)，在報表中則不能輸入數(shù)據(jù)，報表的主要用途是按照指定的格式來打印輸出數(shù)據(jù)。報表除不能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入外，可以完成窗體的所有工作，也可以把窗體保存為報表，然后在報表設(shè)計(jì)視圖中自定義窗體控件。計(jì)算的處理方式不同：窗體采用計(jì)算字段，通過窗體中的字段進(jìn)行計(jì)算；報表則以分組記錄為依據(jù)，將每頁的結(jié)果值或者整份報表的輸出結(jié)果統(tǒng)計(jì)出來。二、創(chuàng)建報表

創(chuàng)建報表常用方法：自動創(chuàng)建利用報表向?qū)?chuàng)建

在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建

空報表單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡1.自動創(chuàng)建選擇記錄源(表或查詢)，單擊

直接生成報表二、創(chuàng)建報表2.報表向?qū)?chuàng)建

1)單擊2)在向?qū)е幸来芜x擇字段及報表樣式，指定報表標(biāo)題二、創(chuàng)建報表例：為課程選修記錄建立報表，包括課程編號、課程名稱、學(xué)號、姓名、平時成績、期末成績。3.設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建

修改已存在的報表

從無到有新建一個報表二、創(chuàng)建報表

報表的構(gòu)成

報表頁眉：只顯示在第一頁頂部

報表頁腳：只顯示在最后一頁記錄結(jié)束的位置

頁面頁眉：顯示在每一頁頂部

頁面頁腳：顯示在每一頁底端

主體：顯示記錄等主要信息二、創(chuàng)建報表

報表中控件的使用和窗體類似

報表中的控件包括非結(jié)合型控件、結(jié)合型控件、計(jì)算型控件二、創(chuàng)建報表

排序和分組

在報表的設(shè)計(jì)視圖下，單擊工具欄中的“排序與分組”。

將報表中的數(shù)據(jù)按要求排序、分類，便于數(shù)據(jù)的整理和分析二、創(chuàng)建報表例：在課程選修記錄報表中，按“課程編號”分組，同一組內(nèi)按“期末成績”降序排序，并統(tǒng)計(jì)各門課程的選課人數(shù)及平均期末成績。

排序和分組二、創(chuàng)建報表

1)單擊2)在標(biāo)簽向?qū)е幸来瓮瓿?/p>

標(biāo)簽報表二、創(chuàng)建報表

將數(shù)據(jù)按統(tǒng)一