第1章Excel工作環(huán)境及基本操作

Excel高級辦公應(yīng)用軟件管理科學(xué)與工程學(xué)院

張子振08:351課程內(nèi)容體系第1章Excel的基本操作第2章輸入與編輯工作表第3章編輯修改單元格與行列操作第4章工作表與工作簿的管理第5章美化工作表內(nèi)容08:352課程內(nèi)容體系第6章函數(shù)與公式的使用第7章數(shù)據(jù)的表格管理第8章數(shù)據(jù)的分析與決策第9章統(tǒng)計圖表的應(yīng)用第10章Excel文檔的打印08:353第一章Excel工作環(huán)境及基本操作本章主要介紹Excel的工作環(huán)境，包括Excel的啟動方式、Excel文件的特點以及如何使用并定制功能區(qū)。08:354本章學(xué)習(xí)要點：(1)Excel的啟動方式。(2)Excel文件的特點。(3)Excel的界面與操作方法。08:35508:3561.1啟動Excel程序在系統(tǒng)中安裝MicrosoftExcel2010后，可以通過以下幾種方式啟動Excel程序。08:3571.1.1通過Windows開始菜單在Windows系統(tǒng)中依次單擊【開始】--【所有程序】--【MicrosoftOffice】--【MicrosoftExcel2010】，即可啟動MicrosoftExcel2010程序。08:3581.1.2通過桌面快捷方式雙擊桌面上MicrosoftExcel2010的快捷方式，即可啟動Excel程序。

如果在安裝時，沒有在桌面上生成程序快捷方式，可以手動自行創(chuàng)建。通常有以下兩種方法：08:359方法一：通過開始菜單創(chuàng)建桌面快捷方式在Windows系統(tǒng)中依次單擊【開始】--【所有程序】--【MicrosoftOffice】--【MicrosoftExcel2010】。在【MicrosoftExcel2010】菜單上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中依次單擊【發(fā)送到】--【桌面快捷方式】。08:3510方法二：通過Excel2010程序文件創(chuàng)建桌面快捷方式從開始按鈕啟動Windows資源管理器，在Windows資源管理器窗口中，定位到“C:\ProgramFiles(x86)\MicrosoftOffice\Office14”路徑（用戶定義的Office安裝路徑）下。找到“EXCEL.EXE”程序文件，在程序文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中依次單擊【發(fā)送到】--【桌面快捷方式】。08:35111.1.3通過已存在的Excel工作簿雙擊已存在的Excel工作簿，雙擊文件名為(*.xlsx)的工作簿即可啟動Excel程序并且同時打開此工作簿文件。08:35121.2其他特殊啟動方式1.2.1以安全模式啟動Excel如果用戶使用的Excel程序存在某種問題，無法正常啟動，可以通過安全模式強制啟動Excel。以安全模式啟動Excel的方法如下。08:3513方法一：修改啟動參數(shù)創(chuàng)建Excel程序快捷方式(通過Excel2010程序文件)。選定創(chuàng)建的快捷方式并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“屬性”命令，打開屬性對話框，在【快捷方式】選項卡的【目標(biāo)】文本框的原有內(nèi)容末尾加上參數(shù)

“/s”（注意，新加入的參數(shù)與原內(nèi)容之間需要有一個空格）。單擊【確定】按鈕，保存設(shè)置并關(guān)閉對話框，如圖所示。雙擊修改參數(shù)以后的Excel程序快捷方式，此時Excel將以安全模式啟動。08:351408:3515在安全模式下，Excel只提供最基本的功能，而禁止使用部分可能產(chǎn)生問題的功能，如自定義快速訪問工具欄、加載宏以及大部分的Excel選項。方法二：快捷鍵在鍵盤上按住<Ctrl>鍵啟動Excel程序，進(jìn)入安全模式。方法三：運行對話框在【開始菜單】--【運行】所彈出的運行對話框內(nèi)，輸入：excel/safe

。08:35161.2.2加快啟動速度通過修改啟動參數(shù)，加速Excel程序啟動速度通過禁用加載項，加速Excel程序啟動速度08:35171.2.2加快啟動速度1、通過修改啟動參數(shù)，加速Excel程序啟動速度

可以通過修改“Excel程序快捷方式”的參數(shù)來加快Excel的啟動速度。08:3518在Excel快捷方式上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“屬性”命令，打開“EXCEL.EXE屬性”對話框。在【快捷方式】選項卡的【目標(biāo)】文本框中原有的內(nèi)容末尾加上參數(shù)“/e”(注意，新加的參數(shù)與原內(nèi)容之間需要有一個空格)。單擊【確定】按鈕保存修改的內(nèi)容。08:3519此時，雙擊修改后的Excel2010快捷方式，Excel的啟動界面將不再顯示，而直接進(jìn)入程序界面，并且不再像默認(rèn)情況下那樣自動創(chuàng)建一個工作簿，從而加快了程序的啟動速度，如圖所示。08:352008:35212、禁用加載項

Excel在啟動時會同時打開相應(yīng)的加載項文件。如果Excel啟動時加載項過多，就會大大影響Excel的啟動速度。

COM加載項是Excel默認(rèn)啟動的加載項之一。下面以COM加載項為例，演示如何禁用相關(guān)的加載項達(dá)到加速啟動的目的。08:3522打開“COM加載項”對話框。依次單擊【文件】選項卡--【選項】，在彈出的【Excel選項】對話框中選擇【加載項】選項卡。在右側(cè)【管理】下拉列表中選擇【COM加載項】，然后單擊右側(cè)的【轉(zhuǎn)到】按鈕，此時就會彈出【COM加載項】對話框。08:3523在【COM加載項】對話框的【可用加載項】列表中，取消勾選不需要運行的加載項。單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框完成設(shè)置。

可以通過類似的步驟禁用【管理】下拉列表中的其他加載項項目。08:35241.3Excel文件的新建方法利用“文件”選項卡中的“新建”命令利用快捷鍵Ctrl+N利用“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕利用模板新建文件08:3525261.4文件的保存方法1.4.1保存與另存為文件利用“文件”選項卡中的“保存”或“另存為”命令利用快捷鍵Ctrl+S利用“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕271.4文件的保存方法1.4.2將文件保存為網(wǎng)頁格式文檔“文件”→“另存為”→選擇保存類型→確定保存為網(wǎng)頁格式的文檔的擴展名為.html如何將Web上的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入Excel中？將Web上的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入Excel中①08:3528將Web上的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入Excel中②08:3529將Web上的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入Excel中③08:3530將Web上的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入Excel中④08:3531將Web上的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入Excel中⑤08:3532331.4文件的保存方法1.4.3加密保存文檔341.5文件的打開與關(guān)閉1.5.1打開已有的文件“文件”

→“打開”命令快捷鍵Ctrl+O351.5文件的打開與關(guān)閉1.5.2以只讀方式打開文件361.5文件的打開與關(guān)閉1.5.3如何打開被損壞的文件371.5文件的打開與關(guān)閉1.5.4文件的關(guān)閉“文件”

→“退出”命令標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉文件Ctrl+W關(guān)閉Excel應(yīng)用程序Alt+F41.6通過選項設(shè)置調(diào)整窗口元素用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣和實際需要，對Excel窗體元素進(jìn)行一些調(diào)整，這些調(diào)整包括顯示、隱藏、調(diào)整次序等操作，下面介紹通過選項設(shè)置調(diào)整窗體元素的方法。08:35381.6.1顯示和隱藏選項卡在Excel工作窗口中，默認(rèn)顯示【文件】、【開始】、【插入】、【頁面布局】、【公式】、【數(shù)據(jù)】、【審閱】、【視圖】、【加載項】9個選項卡，其中【文件】選項卡是一個特殊的選項卡，默認(rèn)始終保持顯示。選項卡分為主選項卡和工具選項卡，用戶可以通過勾選【Excel選項】對話框中【自定義功能區(qū)】選項卡的【自定義功能區(qū)】下方的各主選項卡復(fù)選框，來顯示對應(yīng)的主選項卡，如圖所示。08:353908:35401.6.2添加和刪除自定義選項卡用戶可以自行添加或者刪除自定義選項卡，操作方法如下。添加自定義選項卡在【Excel選項】對話框中選中【自定義功能區(qū)】選項卡，然后單擊右側(cè)下方的【新建選項卡】按鈕，【自定義功能區(qū)】列表中會顯示新創(chuàng)建的自定義選項卡，如圖所示。08:354108:3542用戶可以為新建的選項卡和其下的命令組重新命名，并通過左側(cè)的命令列表向右側(cè)的命令組中添加命令，如圖所示。08:354308:3544

刪除自定義選項卡如果用戶需要刪除自定義的選項卡（程序原有內(nèi)置的選項卡無法刪除），可以在選項卡列表中選定指定的自定義選項卡后單擊左側(cè)的【刪除】按鈕，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇【刪除】命令。08:35451.6.3自定義命令組在創(chuàng)建新的自定義選項卡時，系統(tǒng)會自動為此選項卡附帶新的自定義命令組。在不添加自定義選項卡的情況下，也可以在系統(tǒng)原有的內(nèi)置選項卡中添加自定義命令組，為內(nèi)置選項卡增加可操作的命令。

例如要在【頁面布局】選項卡中新建一個命令組，將“凍結(jié)工作表窗格”命令添加到此命令組中，可以參照以下的操作步驟來實現(xiàn)。08:3546在功能區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇【自定義功能區(qū)】命令打開【Excel選項】對話框。在【自定義功能區(qū)】選項卡中右側(cè)的主選項卡列表中選中【頁面布局】選項卡，然后單擊下方的【新建組】按鈕，會在此選項卡中新增一個名為“新建組（自定義）”的命令組。08:3547選中新建組，然后在左側(cè)“不在功能區(qū)中的命令”列表中找到“凍結(jié)工作表窗格”命令并選中，再單擊中間的【添加】按鈕，即可將此命令添加到自定義的命令組中。最后單擊【確定】按鈕完成操作。08:35481.6.4重命名選項卡用戶可以重命名現(xiàn)有的選項卡（包括Excel程序自帶的選項卡），操作方法如下。在【主選項卡】列表中選中需要重命名的選項卡，單擊下方的【重命名】按鈕，在彈出的【重命名】對話框中的【顯示名稱】文本框中輸入新的名稱，最后單擊【確認(rèn)】按鈕保存設(shè)置。此時，在【主選項卡】列表中就會顯示新的選項卡名稱。08:35491.6.5調(diào)整選項卡顯示的次序Excel程序默認(rèn)以【開始】、【插入】、【頁面布局】、【公式】、【數(shù)據(jù)】、【審閱】、【視圖】7個選項卡的次序顯示，用戶可以根據(jù)需要，調(diào)整選項卡在功能區(qū)中的排放次序，有以下兩種等效的操作方法。在【主選項卡】列表中選擇需要調(diào)整的選項卡，單擊【主選項卡】列表右側(cè)的【選項卡移動】微調(diào)按鈕，即可對選擇的選項卡進(jìn)行向上或者向下移動。單擊【主選項卡】列表中選擇需要調(diào)整的選項卡，按住鼠標(biāo)左鍵拖動到需要移動的位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可。08:35501.6.6導(dǎo)出和導(dǎo)入配置如果用戶需要保留選項卡的各項設(shè)置，并在其他機器使用或者在重新安裝MicrosoftOffice2010程序后保持之前的選項卡設(shè)置，則可以通過導(dǎo)出和導(dǎo)入選項卡的配置文件實現(xiàn)，操作方法如下。在【Excel選項】對話框中選定【自定義功能區(qū)】選項卡，然后單擊右側(cè)下方的【導(dǎo)入／導(dǎo)出】按鈕，選擇保存的路徑并輸入保存的文件名稱后單擊【確定】按鈕，完成選項卡配置文件的導(dǎo)出操作。在需要導(dǎo)入配置時，可參考以上操作方式，定位到配置文件的存放路徑后選擇文件導(dǎo)入。08:35511.6.7恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置如果用戶需要恢復(fù)Excel程序默認(rèn)的主選項卡或者工具選項卡的默認(rèn)安裝設(shè)置，可以通過如下操作實現(xiàn)，也稱為一鍵恢復(fù)選項卡。

在【Excel選項】對話框中選中【自定義功能區(qū)】選項卡，單擊右側(cè)下方的【自定義】下拉列表中的【重置所有自定義項】命令，也可選擇【僅重置所選功能區(qū)選項卡】命令僅對所選定的選項卡進(jìn)行重置操作。08:35521.7快速訪問工具欄(QAT)快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，它包含一組常用的命令快捷按鈕，并且支持用戶自定義其中的命令，用戶可以根據(jù)需要快速添加或刪除其所包含的命令按鈕。使用快速訪問工具欄可減少對功能區(qū)菜單的操作頻率，提高常用命令的訪問速度。08:35531.7.1快速訪問工具欄的使用快速訪問工具欄通常位于功能區(qū)的上方，系統(tǒng)默認(rèn)情況下包含了【保存】、【撤消】和【恢復(fù)】3個命令按鈕。單擊工具欄右側(cè)的下拉箭