各直營店備件工作流程模式

直營店備件管理流程1、目的規(guī)范配件管理，保證和滿足成功汽車原裝純正配件的市場需求。2、范圍售后服務(wù)部配件室、直營店3、供貨方式由成功汽車銷售公司以中心價(jià)的形式向各直營店供貨直營店以調(diào)撥價(jià)向服務(wù)站供貨54、職能職責(zé)庫的資產(chǎn)安全和管理責(zé)任。擔(dān)管理責(zé)任。程的指導(dǎo)。5、備件購銷存管理備件的采購5件室審核后，根據(jù)配件訂單確定發(fā)貨數(shù)量。報(bào)，對自己提報(bào)的配件訂單負(fù)責(zé)。22倉庫管理配件倉庫庫容必應(yīng)始終保持整潔、有序配件倉庫內(nèi)必應(yīng)有足夠的進(jìn)貨、發(fā)貨通道和周轉(zhuǎn)區(qū)域，并保持通道暢通配件倉庫內(nèi)的光線應(yīng)明亮、充足且分布均勻配件倉庫必須符合安全、防火規(guī)定配件倉庫必須配備必要的通風(fēng)設(shè)備及窗戶且按倉儲標(biāo)準(zhǔn)要求配備料架配件倉庫常用配件布置應(yīng)靠近倉庫發(fā)料區(qū)域組，標(biāo)有明顯的分類標(biāo)志，配件存放應(yīng)整齊合理，并保持包裝完好退換的配件應(yīng)另外存放并加以標(biāo)識，以免混淆配件倉庫中油漆和易燃物必須與其他配件?隔離存放配件倉庫嚴(yán)禁存放非成功汽車的純正配件非配件倉庫人員不得隨便入庫配件倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙倉庫盤存盤貨基本規(guī)則定期進(jìn)行配件倉庫實(shí)物盤存配件倉庫實(shí)物盤存工作盡量于三天內(nèi)完成盤存的方法定期在月末（28）進(jìn)行實(shí)物月盤每季度進(jìn)行一次季度盤存，每半年進(jìn)行實(shí)物年盤（全面盤點(diǎn)）由財(cái)務(wù)部制定出盤存計(jì)劃（包括日期、進(jìn)度、清點(diǎn)范圍等）進(jìn)行盤點(diǎn)。進(jìn)行倉庫清潔，清除廢品、廢物以備盤存清點(diǎn)后處理按計(jì)劃仔細(xì)盤存，每種貨物要清點(diǎn)兩次認(rèn)真填寫<<盤存記錄單>>的正確性盤存報(bào)表（年盤存報(bào)表》將《月（年）盤存報(bào)表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后交至財(cái)務(wù)部分析解決盤存中出現(xiàn)的問題新庫存信息查明溢缺、殘損等原因，及時(shí)糾正的信號，及時(shí)組織購銷或處理，發(fā)現(xiàn)呆貨并及時(shí)與配件計(jì)劃員溝通改進(jìn)配件定購計(jì)劃。備件的銷發(fā)管理單據(jù)管理各服務(wù)商向直營店以傳真方式下《備件訂購單》直營店審單是否有庫存：如滿足需求，填寫《銷售備件出庫單》以掃描件或傳真給備件室，備22日將第二、三聯(lián)寄回長治備件室，與財(cái)務(wù)核實(shí)賬目。種和數(shù)量。急件可由直營店下達(dá)緊急《備件訂購單（兩次/每月）注明到貨地址及聯(lián)系人（服務(wù)商，由備件室直發(fā)目的地。貨物發(fā)運(yùn)：各服務(wù)商向直營店以傳真方式下《備件訂購單》直營店審核是否有庫存：庫。不滿足需求時(shí)且不屬于急件可直發(fā)服務(wù)商。嚴(yán)格按銷售出庫單的內(nèi)容發(fā)貨，拒絕發(fā)出所列范圍外的配件。人及聯(lián)系方式，確保發(fā)貨正確配件收發(fā)員嚴(yán)禁發(fā)出有殘疵的配件便準(zhǔn)確了解配件的庫存情況。資金管理購配件的貨款直接匯往銷售公司賬戶，原則上直營店不直接收納配件款；2000200018:00前必須打款回銷售公司。運(yùn)費(fèi)結(jié)算3000公司報(bào)賬。3000元以下訂單的運(yùn)費(fèi)由服務(wù)商自己承擔(dān)。簽收直營店記賬簽收直營店記賬銷售配件發(fā)貨4銷售配件發(fā)貨單34聯(lián)銷售配件訂單發(fā)貨單3聯(lián)第三方物流服務(wù)部備件室備件室記賬銷售配件發(fā)貨單134聯(lián)審核銷售配件發(fā)貨單5財(cái)務(wù)記賬財(cái)務(wù)部銷售配件發(fā)貨單2銷售流程：簽收簽收服務(wù)商銷售配件發(fā)貨單345聯(lián)銷售配件發(fā)貨單3、4聯(lián)訂單直營店發(fā)運(yùn)回復(fù)銷售配件出庫單退回直營店服務(wù)部備件室銷售配件發(fā)貨單3審核編碼、價(jià)格銷售配件發(fā)貨單2貨款否財(cái)務(wù)部審核是6、管理制度理。操作流程等進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。相關(guān)人員300每月直營店對備件庫進(jìn)行盤存，保證配件的儲存量及備件資產(chǎn)的安全。務(wù)技能。直營店每周字的相關(guān)數(shù)據(jù)存檔，以確保賬目無誤。300-10003050遇特殊情況可提前通知配件管理室。100/200/次。500/次，并責(zé)令1000/責(zé)令其將丟失貨物的實(shí)際金額給予補(bǔ)齊并追究刑事責(zé)任。的及盤存等相關(guān)工作7、附件：采購入庫清單銷售出庫單盤存記錄單盤存報(bào)表（月、季、年）編號編號名稱數(shù)量金