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wordword文檔PAGEPAGE5/5質(zhì) 量 目 錄文件編號 QR/THSY-751/05版本 A/0
呆滯物料管理規(guī)定
武漢同和塑業(yè)有限公發(fā)布實施 2014/5/8頁次一、目的1、為了規(guī)范呆滯物料管理,避免公司庫存物料的積壓,以達到物盡其用,減少資金積壓的目的。嚴(yán)格區(qū)分呆滯料和有效物料,提高庫房管理水平和物料流轉(zhuǎn)效率,有效使用空間,促進公司資金的良性運作。2、范圍:適用原材料、半成品及成品呆滯料的處理。二、范圍1、呆滯料定義:少、庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料,以及超過技術(shù)許可儲存期的物料。呆滯物料的范圍:適用原材料、半成品及成品呆滯料的處理。1對原材料、成品有儲存保護期限的物料,已到保存期限的。因工藝變更,結(jié)構(gòu)或設(shè)計變更造成的成品、半成品均視為呆滯物料。12滯物料。三、職責(zé)1、倉庫:負(fù)責(zé)對呆滯料的接收、儲存管理工作;配合相關(guān)部門作好呆滯料處置工作,包括可回收利用的呆滯料的更換以及委外加工的物料產(chǎn)生的呆滯料返工返修、退換等。、質(zhì)量部:針對倉庫統(tǒng)計的呆滯物料進行質(zhì)量的檢驗。12問題需進行品質(zhì)判定的。3、生產(chǎn)工藝部:負(fù)責(zé)核對是否現(xiàn)有的訂單可以使用,并由生產(chǎn)工藝將其納入訂單物料,不再申購。4、采購部:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商是否可以退換料,低價賣出及其他處理方案。5、質(zhì)量部:評估現(xiàn)有的呆滯物料是否可以代用,并出具代用的方案。6、生產(chǎn)工藝部:執(zhí)行質(zhì)量部出具的呆滯物料代用方案。7、市場開發(fā)部:因銷售訂單取消或變更、市場需求預(yù)測變化,市場開發(fā)部應(yīng)在變更發(fā)生后一天內(nèi)通知生產(chǎn)工藝部并給予相關(guān)指引,以防止呆滯料的產(chǎn)生。8、內(nèi)務(wù)部財務(wù)人員:負(fù)責(zé)對呆滯料處置過程的監(jiān)控、核價、評估及賬務(wù)處理等工作。9、生產(chǎn)工藝部:負(fù)責(zé)對呆滯物料進行統(tǒng)計。10、總經(jīng)理:對呆滯料的處置進行審批。四、呆滯物料的處理流程(一)呆滯物料產(chǎn)生的原因,大致分為下幾類:1、訂單變更或市場變化較大,導(dǎo)致物料呆滯。2、設(shè)計變更,導(dǎo)致物料呆滯。3、采購失誤,導(dǎo)致物料呆滯。4、實施安全庫存管理的物料由于訂單結(jié)構(gòu)變化,導(dǎo)致物料呆滯。5、生產(chǎn)剩余物料無處消耗,導(dǎo)致物料呆滯。6、其他原因?qū)е挛锪洗魷?。(二)擬定呆滯物料處理預(yù)案1、呆滯物料處理原則:a呆滯物料原則上由造成呆滯的責(zé)任部門負(fù)責(zé)消耗。bcd呆滯物料的消化必須是在保證品質(zhì)的前提下使用。2、計劃部根據(jù)呆滯物料歸屬情況及形成原因,確定形成呆滯物料的直接責(zé)任部門,并參照以下幾種擬定處理預(yù)案:Abc折價賣給供應(yīng)商;d出具可行的再利用技術(shù)方案,如降級使用等;efgh其他處理方案。3、評審呆滯物料處理方案、計劃部定期(每月110)組織總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采購部、生預(yù)案,確定最終處理方案。具體評審項目如下:a、評審方案的技術(shù)可行性、使用情況;b、評審需發(fā)外返工物料(包含退、換物料)的實施方案、回料時間、所需費用等;c、銷售可能性;d、報廢與折價部分的金額確認(rèn)。處理部門以及完成時限。實施呆滯物料處理方案。格按照呆滯物料最終處理方案執(zhí)行,并在要求時限內(nèi)完成。如執(zhí)行與供應(yīng)商進行退換貨或折價賣給供應(yīng)商的方案時,采購人員應(yīng)與供K3如執(zhí)行呆滯物料再利用方案時,生產(chǎn)工藝部應(yīng)及時將呆滯物料進行報檢,質(zhì)量部門按照呆滯物料處理方案中相關(guān)技術(shù)要求進行檢驗,檢驗合格后方可使用。若檢驗部門無法檢驗其是否可以再利用,需返回廠家重新檢驗,并由廠家出具檢驗合格單。執(zhí)行其它處理方案時,各部門按改制、銷售、報廢等業(yè)務(wù)流程操作。產(chǎn)工藝部,由計劃部召開臨時會議重新商討處理方案。生產(chǎn)工藝部對呆滯物料的形成和處理,進行全過程的監(jiān)督。五、呆滯物料的獎懲 (有關(guān)獎勵和懲罰由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論決定(一0.5%?~5其相應(yīng)扣罰金額;出庫了但未實際消化的不參與獎勵。(二)造成呆滯物料的考核1、直接導(dǎo)致呆滯物料產(chǎn)生的責(zé)任部門,按呆滯物料價值罰款1%~20%。2、對于已出處理方案的呆滯物料,未及時按處理方案處理呆滯物料的責(zé)任部門,罰款50元/次;37030%;(三)根據(jù)處理進度每三個月進行一次處理成果通報和獎勵。六、附件(一)呆滯物料流程圖附件一:
呆滯物料處理流程圖序 責(zé)任部/程序號 責(zé)任人
表單 作業(yè)內(nèi)容1 呆滯物料的處理申請 計劃 《呆滯物料明細表》
計劃對工程變更,采購購買錯12個月以及其他原因造成的呆滯物料進行統(tǒng)計。質(zhì)量人員對呆滯物料進2行檢驗
《呆滯物料明質(zhì)量部門細表》
質(zhì)量部對資材倉庫所統(tǒng)計的庫12判定.OK3生產(chǎn)計劃對其審核是否有訂單用OK4 退換料OK
生產(chǎn)計劃采購
細表》細表》
進行訂單的核對,審查現(xiàn)有訂單是否有用到,兩個工作日內(nèi)回復(fù)。采購針對呆滯的原材料進行退換料及低價賣出等相關(guān)處理方個工作日內(nèi)回復(fù)。技術(shù)針對呆滯物料進行評估是技術(shù)部評估是否可以5代用OK
《呆滯物料明技術(shù)部細表》
否可以代用,并出具代用
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