企業(yè)辦公室崗位職責

第一章經理崗位職責總經理是公司經營者管理權的代表，主要負責主持公司的平時生產經營管理工作,直接向董事會負責，直接下級為營銷總監(jiān)、生產總監(jiān)、行政總監(jiān)等,同時直接收理綜合辦、財務部、技術部等部門工作。詳細崗位職責包含:一、嚴格恪守國家法律法例，依照公司《章程》規(guī)定,并忠實履行.二、組織實行公司年度工作計劃和財務估算報告及收益分派、使用方案.掌握公司發(fā)展方向，擬訂公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。依據董事會決策，全面負責公司平時經營管理工作。制定公司內部管理機構設置方案和基本管理制度。任免公司部門經理及以上司其余人員。負責主持召開總經理辦公會議,檢查、監(jiān)察和協(xié)調各部門工作的進展。審批公司重要經營項目及有關文件的簽發(fā)。辦理公司重要突發(fā)事件并向董事會報告。代表公司參加重要業(yè)務、外事或其余重要活動。第二章綜合辦公室主任崗位職責綜合辦公室是公司行政做事機構,它起著承前啟后、聯(lián)系內外、交流內外的樞紐作用;在總經理的領導下負責辦理全廠綜合性的平時辦理工作;負責實時檢查認識各部門、各車間所部署的任務及工作安排的貫徹落真相況，并敦促達成;招集各職能科室和車間報告工作；負責受理各部門的請示報告和提請廠務會議議論的問題,親密聯(lián)系各方面的工作；保持與車間、部門的常常聯(lián)系，認識生產行政工作狀況，進行檢查研究，向有關領導報告或整理專題報告資料；負責以廠部名義發(fā)出的公函、上承下達的文件及重要會議文件資料的打印工作，并嚴守機密,不隨不測傳打印文件的內容;負責行政文書,包含文件的發(fā)放、登記、編號、呈批、歸檔等工作,保證文件辦理實時、正確、安全、保密；負責公司公事信函、人事檔案等文件的管理、歸檔工作；草擬制定公司行政文件及部門上報文件的審理，其實不停完美；負責公司印章的使用和輸各單位出門介紹信及有關證明；負責廠務會議的議題準備、會務通知、會議記錄和資料整理工作；負責公司的人事及人材招聘工作，培訓包含崗前培訓、崗中培訓;對門崗考勤狀況監(jiān)察、管理,每個月尾總結整理報財務部；負責采集有關公司的文字、圖片等資料并存檔；負責各種電話的通知、記錄、催辦及落實工作；組織并抓好公司管理方面的工作；達成總經理交辦的任務，并請示報告工作.第三章辦公室內勤崗位職責與標準辦公室內勤屬綜合辦公室管理，接受辦公室主任的領導和監(jiān)察。負責整個公司的考勤查對工作，負責出具生產車間、各行政管理部門人員考勤狀況匯總表.每個月5日以前依據考勤機資料、暫時簽到表以及生產車間二次考勤表，統(tǒng)計出上月的考勤結果，考勤表要注明正常出勤和加班出勤，對外公示審定后經綜合部經理署名,10日前轉財務造發(fā)薪資。負責公司報紙、刊物、信函的接收、發(fā)下班作,負責登記特快專遞和掛號信函等重要物品的收發(fā)記錄，當日接收當日實時發(fā)放。負責公司會議室的衛(wèi)生打掃工作和二樓樓梯口窗戶的衛(wèi)生工作:每周最少打掃2次，做到無積灰、無果皮紙屑等雜物。負責總經理辦公室的衛(wèi)生打掃工作，每日上班前10分鐘清理完成。負責前來公司應聘人員的資料登記工作，詳盡登記應聘人員的姓名、學歷、家庭地址、工作經歷、聯(lián)系方式等資料，做到登記在冊，查找快速。負責登記各部門辦公用品的領取工作并出具辦公用品發(fā)放匯總表，每個月尾按部門統(tǒng)計出各部門辦公用品的領取狀況。暫時負責大廳和樓梯的衛(wèi)生打掃工作,不可以讓客戶或來訪人員對辦公樓衛(wèi)生提出建議。負責辦公樓內花草護理工作，實時清理黃葉、準時澆水,合理施肥.負責對門崗及勤雜工的工作檢查。達成領導暫時交辦的其余工作。辦公室內勤查核推行扣罰制,每發(fā)現(xiàn)有營私作弊現(xiàn)象的罰款20元，每有一項工作不可以準時達成或失誤的罰款5元。XX有限公司2009年4月7日第四章門崗崗位職責與標準綜合辦公室分管門崗的平時管理工作,全部門崗人員由綜合辦公室主任直接領導，接受綜合辦公室主任的管理和監(jiān)察。門崗應嚴格履行公司下發(fā)的各項規(guī)章制度，保證公司財富物質和人身安全。門崗分為三班制：白班從早7:00—晚7：00，正午12：00-1：00時間段歇息；晚班分兩班，兩人輪番倒班,時間段分為19：00—24:00；24:00—7：00.上下班時間段，門崗不可以坐著或做其余事情，應站立察看，發(fā)現(xiàn)有人代打卡或其余違規(guī)現(xiàn)象，實時通知綜合部。嚴格恪守公司的作息制度，準時上、下班。上班時間固守崗位，未經贊同不得私自走開或許在崗位上干私事，下班要做好交接班工作；工作時間有事出門須向綜合部告假，由綜合部安排人替崗，私自走開崗位出門的按曠工論處。工作時間員工出門，門崗須查察有無部門經理署名的出門做事證明，沒有原因私自出門的,門崗有權加以阻擋并上報該員工部門領導。外面人員來訪，門崗須做好來客登記表，登記表要注明外面人員姓名、單位、要拜見的部門和人員等，經拜見部門領導贊同后方能放行入廠。遇有單位、新聞媒體等來訪應立刻通知綜合辦公室予以招待.夜間原則上嚴禁外來人員入內。白日值班時，門崗應將登記桌和登記表放到門外，方便查問和外來人員登記.物質出門應嚴格依照《XX公司產品物質出門管理規(guī)范》履行。按公司要求做好出門證及其附件的采集，沒有出門證的嚴禁出門.負責報紙、雜志、文件、信函、電報、包裹的收發(fā)、保留工作,并登記收發(fā)確認登記表，防止差錯，嚴防丟掉。全部收發(fā)物品應在收到后1小時內送到綜合辦公室，由辦公室負責散發(fā)給有關部門。負責指定衛(wèi)生責任區(qū)的打掃工作，做到地面無浮土、無紙屑、無雜物、無積水等(包含指定綠化面積的管理）。晚班門崗應增強巡邏，提升警惕，保證廠區(qū)物質和人員安全，發(fā)現(xiàn)異樣狀況，應快速和有關人員聯(lián)系。晚班值班時，門崗應在以下時間段去廠區(qū)內巡邏：9點、11點、1點、3點、5點。12.達成領導暫時交待的任務，發(fā)現(xiàn)問題實時向綜合辦主任反應報告.門崗查核推行單項扣罰制,發(fā)現(xiàn)一條違犯公司規(guī)定的事項處分5元，發(fā)現(xiàn)和別人勾通傷害公司利益者,輕則罰款，重則開除。XX有限公司第五章勤雜工崗位職責與標準綜合辦公室分管勤雜工的平時管理工作,全部勤雜人員由綜合辦公室主任直接領導，接受綜合辦公室主任的管理和監(jiān)察。勤雜工主要負責公司內全部衛(wèi)生間衛(wèi)生及道路打掃、廠區(qū)綠化管理等工作。嚴格恪守公司的作息制度,準時上、下班.上班時間固守崗位，未經贊同不得私自走開或許在崗位上干私事;工作時間有事出門須向綜合部告假，私自走開崗位出門的按曠工論處。負責廠區(qū)洗手間的打掃工作，洗手間要每日打掃;大樓內洗手間要在每日下班半小時后或上班半小時前打掃結束。每次打掃衛(wèi)生要仔細負責，不留死角，沒有異味，當日產生的垃圾一定實時清理。負責指定的衛(wèi)生責任區(qū)的打掃工作,做到地面無浮土、無紙屑、無雜物、無積水等。負責草坪的保護工作，包含拔雜草、花木修剪，簡單栽種和施肥，每日打掃綠化場所的雜物,按期對花草進行澆水施肥，保證綠化植物的一派活力，新栽種的草坪要求存活率在90％以上。負責公司蚊、蟲等害蟲的防治工作，實時對草坪噴灑農藥,對辦公室和宿舍按期進行消毒，控制傳得病的發(fā)生。負責公司綠化工作的整體規(guī)化,有計區(qū)分步驟實行，努力創(chuàng)建園林式公司,提升公司空氣環(huán)境質量,使員工有一個優(yōu)秀的工作環(huán)境。綜合部主任暫時安排的其余勤瑣事務.勤雜工查核推行不按期檢查扣罰制，每檢查發(fā)現(xiàn)一條違犯公司規(guī)定的事項處分5元，不忠于職責或許不勝任本員工作者，調離所在崗位,予以解雇。綜合辦公室2009年5月3日炊事員崗位職責與標準炊事員在綜合辦公室主任的領導下工作，負責全廠員工的飯菜及餐廳的平時管理,接受綜合辦公室主任的領導和監(jiān)察。炊事員應建立一心一意為員工服務的思想，熱愛本員工作；踴躍聽取職工對食堂的建議或建議，并實時改良.保證飯菜的質量，不購置腐化變質食品，對不易保留的食品要少購置、勤購置，或實時放入冰箱寄存，不可以對員工健康造成影響;不然由此惹起的事故、損失由飲事員擔當。負責食堂廚具、操作間、餐廳的潔凈衛(wèi)生工作；要保持地面、墻面、水池等潔