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文檔簡介
第三章考勤管理制度一、考勤管理規(guī)定第一條為加強公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司總部,各下屬全資或控股企業(yè)或參照執(zhí)行或另行規(guī)定,各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定須由總公司規(guī)范化管理委員會審核簽發(fā)。第三條員工正常工作時間為上午8時30分至10時,下午1時30分至5時,每周六下午不上班,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總裁辦公室另行通知。第四條公司職工一律實行上下班打卡登記制度。第五條所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。第六條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告值班領導,由值班領導報至勞資部,勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。第七條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經(jīng)主管領導簽卡批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。第八條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。第九條員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。第十條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分。第十一條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%,達五次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。第十二條員工無故曠工半口者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準;各部門經(jīng)理出差由主管領導批準:高層管理人員出差須報經(jīng)總裁或董事長批準,工作緊急無法向總裁或箭事長請假時,須在董事長秘書室備案,到達出差地后應及時勺公司取得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至勞動工資部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報總經(jīng)理審批。第十四條當月全勤者,獲得全勤獎金200元。印章管理制度一、目的規(guī)范管理處用章制度。二、適用范圍管理處用章全管理過程。三、具體要求(一)、管理處公章由出納負責保管,《用章登記表》由出納保管,任何人未經(jīng)同意不能擅自使用任何印章。(一)、管理處的章程、合同、協(xié)議,所有涉及公司財產(chǎn)產(chǎn)權、財產(chǎn)抵押、擔保、貸款、借款的合同和協(xié)議,未經(jīng)法人代表授權委托,總經(jīng)理不得蓋章。(二)、所有財務報表(對外提供有關資料的)、稅務登記,統(tǒng)一由總經(jīng)理辦理審簽,方可蓋章。(三)、銀行所開賬戶,未經(jīng)總經(jīng)理審簽,不得擅自蓋章;(四)、不得在空白憑證、便箋上加蓋印章;(五)、對需要留存的材料,須在蓋印后留存一份,立卷歸檔;1、用章審批:A、管理處用章由管理處主任批準;B、用印章要填寫“用章審批表”(見附件一),獲批后,印章管理人員須認真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,確認符合用印手續(xù)后,在用印登記本上逐項登記,才可用印,并留存一份存檔;印章管理制度文件編號:GD/L-Q/E-0()i-0()6實施日期:2003年8月20日頁碼:共2頁第2頁版本號碼:A修改狀態(tài):0一般情況下不能將印章攜出辦公室外使用,特別情況需帶印章外出使用,需經(jīng)主任批準專門領用并注明用于何文件;保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,使用后要及時封存好,要注意保養(yǎng)防止損壞,及時清洗,以保持印跡清晰;印章管理人員離職或調(diào)離時,應履行印章交接手續(xù);所有管理處印章的刻制,領發(fā)和應用均由公司總經(jīng)理批準;管理處每25日將當月用章情況表報行政管理部。6、以管理處名義發(fā)文一律使用管理處公章,與管理處業(yè)務無關的內(nèi)容一律不允許使用管理處印章,違者追究用印人、審批人的責任。四、相關支持文件和記錄:《用章登記表》★第一條為加強對公司系統(tǒng)內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,加速資金周轉,提高資金利潤率,保證資金安全,特制定本規(guī)定?!锏诙l管理機構1.公司設立資金管理部,在財務總監(jiān)領導下,辦理各二級公司以及公司內(nèi)部獨立單位的結算、貸款、外匯調(diào)劑和資金管理工作。2.結算中心具有管理和服務的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監(jiān)督與被監(jiān)督、管理與接受管理的父系,在結算業(yè)務中是服務與被服務的客戶關系?!锏谌龡l存款管理公司內(nèi)各二級公司除在附近銀行保留一個存款戶,辦理小額零星結算外,必須在資金部開設存款帳戶,辦理各種結算業(yè)務,在資金部的結算量和旬、月末馀額的比例不得低於80%,10萬元以上的大額款項支付必須在資金管理部辦理。特殊情況需專題報告,經(jīng)批準同意彼,方可保留其他銀行結算業(yè)務?!锏谒臈l借款和擔保業(yè)務管理I.借款和擔保限額。集團內(nèi)各一級公司應在每年年初根據(jù)董事會下達的利潤任務編制資金計畫,報資金管理部,資金管理部根據(jù)公司的年度任務、經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、資金來源以及各二級的資金效益狀況進行綜合平衡彳爰,編制總公司及二級公司定額借款,全部借款的最高限額以及為二級公司信用擔保的最高限額,報董事會審批接下達執(zhí)行。年度中,資金管理部將嚴格按照限額計畫控制各二級公司借款規(guī)模,如因經(jīng)營發(fā)展、貸款或擔保超出限額,應專題報告說明資金超限額的原因,以及新增資金的投向、投量和使用效益,經(jīng)資金管理部審查核實彳笈,提出意見,報財委、董事會審批追加。2.集團內(nèi)借款的審批。凡集團內(nèi)借款金額在300萬元(含300萬元,外幣按記張匯率折算,下同)以內(nèi)的,由資金管理部審查同意接,報財務總監(jiān)審批;借款金額在300萬元以上的,由資金管理部審查,財務總監(jiān)加簽同意接報董事長審批。3.擔保的審批。各二級公司向銀行借款需要總公司擔保時,擔保額在300萬元以下的,由財務總監(jiān)審批,擔保額在300?2000萬元的,由財務總監(jiān)核準,董事長審批。擔保額在2000萬元以上的,一律由財委加簽接報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會議通過。借款擔保審批接,由資金部辦理具體手續(xù)。對外擔保,由資金部審核,財務總監(jiān)和總裁加簽接報董事長審批?!锏谖鍡l其他業(yè)務的審批1.領用空白支票。在資金部辦理結算業(yè)務的企業(yè),可以向資金部領用空白支票,每次領用張數(shù)不得超過5張,每張空白支票限額不得超過5萬元,由資金部辦理,領用空白支票時,必須在資金部有充足的存款。2.外匯調(diào)劑。集團內(nèi)各二級公司的外匯調(diào)劑由資金部統(tǒng)一辦理,特殊情況需自行調(diào)劑的,一律報財務審批,審批同意彳爰,方可自行辦理。3.利息的減免。凡需要減免集團內(nèi)借款利息,金額在5000元以內(nèi)的,由資金部審查同意,報財委審批,金額超過5000元,必須落實弭補渠道,并經(jīng)分管副總經(jīng)理加簽接,報財委審批?!锏诹鶙l資金管理和檢查資金部以資金的安全性'效益性、流動性為中心,定期開展以下資金檢查和管理工作,并根據(jù)檢查情況,定期向財委、總經(jīng)理、董事長專題報告。1.定期檢查各二級公司的現(xiàn)金庫存狀況。2.定期檢查各二級公司的資金部的結算情況。3.定期檢查各二級公司在銀行存款和在資金部存款的
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