實(shí)用公文寫(xiě)作(2013年4月11日)

實(shí)用公文寫(xiě)作專(zhuān)題講座

主講：哈爾濱廣播電視大學(xué)教師

韓儀學(xué)習(xí)目標(biāo)1、掌握通知、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等行政公文的寫(xiě)法，能夠根據(jù)材料完成文體寫(xiě)作。2、掌握調(diào)查報(bào)告、工作方案、工作總結(jié)、述職報(bào)告、競(jìng)聘演講稿、講話(huà)稿等其中2種文體的寫(xiě)法，能夠評(píng)析相應(yīng)的文章。3、完成互動(dòng)訓(xùn)練環(huán)節(jié)的寫(xiě)作任務(wù)。教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)（一）導(dǎo)學(xué)：學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)任務(wù)和方法（二）四種常用行政公文的寫(xiě)法（三）兩種常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)法（6選2）（四）互動(dòng)環(huán)節(jié)寫(xiě)作訓(xùn)練（五）課程小結(jié)學(xué)習(xí)方法1、掌握結(jié)構(gòu)把握思路

記2、領(lǐng)會(huì)政策熟悉業(yè)務(wù)

筆3、善于借鑒勤于實(shí)踐

記4、掌握規(guī)律形成風(fēng)格基本知識(shí)點(diǎn)一、實(shí)用型文章及公文的概念1、實(shí)用型文章：與欣賞性文章相對(duì)，是指為解決實(shí)際問(wèn)題而撰寫(xiě)的文章，是在社會(huì)生活中有著特定用途的文章。2、公文：有廣義和狹義之分。⑴廣義：指所有在公務(wù)活動(dòng)中使用的各類(lèi)文字材料，包括三大類(lèi)：行政機(jī)關(guān)公文、事務(wù)文書(shū)和專(zhuān)用文書(shū)。⑵狹義：即法定公文，專(zhuān)指國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的13類(lèi)公文，即命令（令）、決定、議案、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。⑶注意區(qū)分黨的機(jī)關(guān)公文14類(lèi)：中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》列出14類(lèi)黨的機(jī)關(guān)主要公文種類(lèi)：決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要；決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定?；局R(shí)點(diǎn)二、公文的構(gòu)成要素及制發(fā)程序1、公文16基本要素：⑴眉首（文頭）：公文份數(shù)序號(hào)（印制編號(hào)）、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（公文版頭）、發(fā)文字號(hào)（公文編號(hào)）、簽發(fā)人。6⑵主體：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（受文機(jī)關(guān)）、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注。7⑶版記（文尾）：主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。3基本知識(shí)點(diǎn)2、公文4個(gè)必備要素：⑴標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+發(fā)文事由+文種名稱(chēng)（2號(hào)宋體）⑵主送機(jī)關(guān)：⑶正文：開(kāi)頭+主體+結(jié)尾⑷落款：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+成文日期3、公文制發(fā)程序：擬稿—審核—簽發(fā)—復(fù)核—繕印—用印—登記分發(fā)補(bǔ)充公文排版規(guī)格和要求：正文用3號(hào)仿宋體字，每頁(yè)排22行，每排28字。正文格式要求

關(guān)于ｘｘｘｘ的通知主送機(jī)關(guān):

……………

附件：落款（章）二○一二年十一月十日（附注）基本知識(shí)點(diǎn)三、公文開(kāi)頭和結(jié)尾的常見(jiàn)方式1、開(kāi)頭常見(jiàn)方式：⑴根據(jù)式；⑵目的式；⑶緣由式2、結(jié)尾常見(jiàn)方式：⑴說(shuō)明式；⑵期望式；⑶祈請(qǐng)式；⑷歸結(jié)式；⑸申明式。四種常用行政公文的寫(xiě)法㈠函：1.函的分類(lèi)（１）按行文方向不同，分去函和復(fù)函兩種。Δ去函：主動(dòng)制發(fā)的函。Δ復(fù)函：被動(dòng)制發(fā)的函（答復(fù)問(wèn)題或回復(fù)批推事項(xiàng)）。（２）按內(nèi)容的不同劃分，分為知照函、催辦函、邀請(qǐng)函等。（３）按常用方式分為4種：商洽性函、詢(xún)問(wèn)性函、答復(fù)性函、請(qǐng)求性函。四種常用行政公文的寫(xiě)法2.商洽性函的寫(xiě)法：（寫(xiě)作基本格式）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋“關(guān)于商請(qǐng)”＋事由＋文種名稱(chēng)如：《xx省人發(fā)政府辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理香港直通運(yùn)輸車(chē)輛有關(guān)牌證的函》

……關(guān)于商請(qǐng)……的函主送機(jī)關(guān)：平行或不相隸屬機(jī)關(guān)正文：開(kāi)頭：緣由主體：商洽事項(xiàng)結(jié)語(yǔ)：“妥否，請(qǐng)函復(fù)”（祈請(qǐng)、協(xié)商）通常寫(xiě)在一段文字中落款：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+時(shí)間四種常用行政公文的寫(xiě)法3.詢(xún)問(wèn)性函的寫(xiě)法：（寫(xiě)作基本格式）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋“關(guān)于詢(xún)問(wèn)”＋事由＋文種名稱(chēng)如：xx省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢(xún)問(wèn)舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函

……關(guān)于詢(xún)問(wèn)……的函主送機(jī)關(guān)：一般是（上級(jí)對(duì)下級(jí)）下級(jí)機(jī)關(guān)正文：（一段）說(shuō)明事項(xiàng)→提出詢(xún)問(wèn)和函復(fù)要求慣用結(jié)束語(yǔ)：“請(qǐng)研究函復(fù)”“以上意見(jiàn)，請(qǐng)予函復(fù)”“盼復(fù)”等等。落款：四種常用行政公文的寫(xiě)法4.請(qǐng)求性函的寫(xiě)法：（寫(xiě)作基本格式）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋關(guān)于+請(qǐng)求事項(xiàng)（申請(qǐng)…）＋文種（的函）如：xx省人民政府辦公廳關(guān)于申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函

……關(guān)于申請(qǐng)……的函正文：緣由：提出請(qǐng)求理由主體：提出請(qǐng)求事項(xiàng)（一段）不相隸屬機(jī)關(guān)間請(qǐng)求批準(zhǔn)，不宜用請(qǐng)示，一般要用函。落款：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋時(shí)間四種常用行政公文的寫(xiě)法5、答復(fù)性函的寫(xiě)法:

可以答復(fù)“請(qǐng)示”答復(fù)“函”發(fā)文與受文機(jī)關(guān)無(wú)隸屬關(guān)系或不是上下級(jí)，不宜用批復(fù)。標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋“關(guān)于”事由＋的復(fù)函（文種）如：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于四川成都經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的復(fù)函正文：開(kāi)頭：發(fā)文緣由：“來(lái)函收悉。”（引述對(duì)方來(lái)文標(biāo)題和文號(hào)）＋表態(tài)＋“現(xiàn)函復(fù)如下：”主體：答復(fù)事項(xiàng)（具體、多則分條）結(jié)束語(yǔ)：“特此函復(fù)”、“此復(fù)”落款四種常用行政公文的寫(xiě)法思考練習(xí)：根據(jù)此函內(nèi)容，起草一份復(fù)函寫(xiě)作要求：內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫(xiě)法要規(guī)范（可只寫(xiě)標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目）；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體，書(shū)寫(xiě)要清楚?！痢恋貐^(qū)統(tǒng)計(jì)局關(guān)于商請(qǐng)代培統(tǒng)計(jì)人員的函××字[2013]第×號(hào)××市統(tǒng)計(jì)局：得悉你市將于近期舉辦統(tǒng)計(jì)工作人員學(xué)習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)人員。我地區(qū)擬派十名統(tǒng)計(jì)人員（地區(qū)兩名，每縣一名）隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你市代培。如蒙同意，將是對(duì)我地區(qū)統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我地區(qū)如數(shù)撥付。可否，即請(qǐng)函復(fù)。

××省××地區(qū)統(tǒng)計(jì)局二○一三年四月一日

受函單位接到上述來(lái)函后，經(jīng)局辦公會(huì)議研究，同意代培，并有下述事項(xiàng)需要告知對(duì)方：住宿問(wèn)題無(wú)法解決；代培人員可單獨(dú)編組，指定一名組長(zhǎng)；代培費(fèi)用按實(shí)際參加人數(shù)均攤，于學(xué)習(xí)班結(jié)束時(shí)結(jié)算；擬于4月15日開(kāi),4月30日結(jié)束。四種常用行政公文的寫(xiě)法㈡請(qǐng)示1、請(qǐng)示使用的主要情況：①請(qǐng)求上級(jí)指示的請(qǐng)示：（有問(wèn)題）遇到無(wú)力解決的新問(wèn)題、新情況或政策界限難以把握時(shí)。②請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)的請(qǐng)示：（有辦法）遇到超越本機(jī)關(guān)權(quán)限，或內(nèi)部人員意見(jiàn)不一致的問(wèn)題時(shí)。③請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示（有建議呈轉(zhuǎn)性報(bào)告過(guò)繼的功能）某些業(yè)務(wù)主管部門(mén)就帶有普遍意義的問(wèn)題提出看法，希望領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行。注意：請(qǐng)示就是請(qǐng)示，不可寫(xiě)作“請(qǐng)示報(bào)告”；不可以先斬后奏或者邊請(qǐng)示邊做。四種常用行政公文的寫(xiě)法2、請(qǐng)求指示請(qǐng)示的寫(xiě)法：要點(diǎn)：向上級(jí)申明情況，請(qǐng)求答復(fù)處理意見(jiàn)。重點(diǎn)：陳述情況，強(qiáng)調(diào)問(wèn)題。[只提問(wèn)無(wú)建議]標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可省）+關(guān)于（發(fā)文事由）+的請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)：正文：（簡(jiǎn)單）說(shuō)明緣由、情況，提出并強(qiáng)調(diào)問(wèn)題，提出請(qǐng)示要求。慣用結(jié)束語(yǔ)：“請(qǐng)核示”、“請(qǐng)指示”落款四種常用行政公文的寫(xiě)法3、請(qǐng)求批準(zhǔn)（或批轉(zhuǎn)）請(qǐng)示的寫(xiě)法要點(diǎn)：就問(wèn)題或事項(xiàng)提處理意見(jiàn)，請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)或表態(tài)。重點(diǎn)：說(shuō)明意見(jiàn)和辦法。標(biāo)題：（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)）關(guān)于+發(fā)文事由+的請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)：只能有一個(gè)正文：開(kāi)頭：發(fā)文緣由（或提意見(jiàn)、建議的緣由）“現(xiàn)提出以下意見(jiàn)（或建議）”主體：提出具體意見(jiàn)、建議（分條列項(xiàng)，邏輯清晰）結(jié)語(yǔ)：“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)貫徹執(zhí)行”、“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)審核指示”、“當(dāng)否，請(qǐng)指示”、“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)”（祈請(qǐng)式）落款：四種常用行政公文的寫(xiě)法4、寫(xiě)作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)（1）要正確選用文種；（2）要做到一文一事；（3）要避免多頭請(qǐng)示；（4）要避免越級(jí)請(qǐng)示。*標(biāo)題一般不能省去事由，而且還須比較具體。*結(jié)語(yǔ)要注意語(yǔ)氣妥當(dāng)、得體。既不要用“請(qǐng)盡快批復(fù)”或“請(qǐng)立即審批”不太禮貌的語(yǔ)氣說(shuō)話(huà)，也不要用“敬請(qǐng)賜復(fù)”過(guò)于謙恭的措辭?！罢?qǐng)審查”、“請(qǐng)審閱”報(bào)告類(lèi)公文慣用結(jié)語(yǔ)也不宜使用。一經(jīng)批轉(zhuǎn)，便可起到指揮性公文甚至法規(guī)性公文的作用。四種常用行政公文的寫(xiě)法思考：根據(jù)所給材料，起草一份請(qǐng)示。要求：內(nèi)容明確，中心突出；格式正確，寫(xiě)法規(guī)范；項(xiàng)目齊全；語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體，書(shū)寫(xiě)清楚。材料：××市果品公司2013年4月1日向市商業(yè)局行文，字號(hào)“×果字[2013]第35號(hào)”，內(nèi)容：本公司建設(shè)路倉(cāng)庫(kù)在一場(chǎng)洪水中被沖壞，已無(wú)法使用。為做好今后收購(gòu)水果的儲(chǔ)存工作，需要立即修建簡(jiǎn)易倉(cāng)庫(kù)300平方米，所需修建費(fèi)擬從公司自籌資金中解決。一周后，××市商業(yè)局即予回文，字號(hào)“×商財(cái)字[2013]第85號(hào)”，主要內(nèi)容為：同意修建簡(jiǎn)易倉(cāng)庫(kù)300平方米，所需資金自籌解決。希指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，抓緊進(jìn)行。四種常用行政公文的寫(xiě)法㈢通知1、按內(nèi)容和功用分四類(lèi)⑴批示性通知

“頒發(fā)”型通知：用來(lái)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知：用來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文“批轉(zhuǎn)”型通知：批示轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的公文⑵指示性通知：上級(jí)機(jī)關(guān)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，限于發(fā)文權(quán)限，或因內(nèi)容不宜用命令（令）或決定的，可用指示性通知。（又稱(chēng)“規(guī)定性通知”或“布置性通知”）⑶告知性通知：告知某一具體事項(xiàng)典型：會(huì)議通知⑷任免通知：1987年國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、重要崗位人員用“任免令”；1994年不用“任免令”任免干部，任免和聘用干部一律用“通知”；2001年不用“任免令”；“任免通知”范圍擴(kuò)大，“任免人員”就用通知四種常用行政公文的寫(xiě)法2、頒發(fā)型通知的具體寫(xiě)法標(biāo)題：關(guān)于+印發(fā)《》+的通知事由+文種如：關(guān)于發(fā)布實(shí)施《旅游發(fā)展規(guī)劃管理暫行辦法》的通知頒發(fā)/發(fā)布（實(shí)施）法規(guī)或規(guī)章正文：內(nèi)容簡(jiǎn)單，附件內(nèi)容重要。交待目的或根據(jù)（緣由）；宣布發(fā)布或印發(fā)提出要求（望遵照?qǐng)?zhí)行）落款署名+時(shí)間（注意公文生效標(biāo)識(shí)）*[帶附件]四種常用行政公文的寫(xiě)法3、轉(zhuǎn)發(fā)型通知的寫(xiě)法標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+“轉(zhuǎn)發(fā)”+《的》+文種去掉《》和“的”發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+“轉(zhuǎn)發(fā)”+

+的通知如:國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委關(guān)于完善差別電價(jià)政策意見(jiàn)的通知主送機(jī)關(guān)（受文機(jī)關(guān)）：正文：交待緣由+宣布轉(zhuǎn)發(fā)+提出要求。提出具體意見(jiàn)或者強(qiáng)調(diào)工作意見(jiàn)

申明式或期望式慣用語(yǔ)：“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們……請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“請(qǐng)結(jié)合具體情況，參照?qǐng)?zhí)行”“請(qǐng)按此執(zhí)行”“請(qǐng)研究執(zhí)行”（有附件）落款：四種常用行政公文的寫(xiě)法4、批轉(zhuǎn)型通知的寫(xiě)法標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+批轉(zhuǎn)+《的》+文種名稱(chēng)去掉《》和“的”

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+批轉(zhuǎn)+

+文種名稱(chēng)*隨“批轉(zhuǎn)”型文件下發(fā)公文須反映普遍性問(wèn)題，或具普遍指導(dǎo)意義。正文：簡(jiǎn)單，有附件，主要內(nèi)容在附件中表述。開(kāi)頭：表明態(tài)度（或直接宣布批轉(zhuǎn)）宣布批轉(zhuǎn)“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們?！敝黧w：提出要求（望遵照?qǐng)?zhí)行）往往結(jié)合在一段文字中表述結(jié)尾：指明或強(qiáng)調(diào)意義，提出要求（可省）落款：四種常用行政公文的寫(xiě)法5、指示性通知的具體寫(xiě)法標(biāo)題：靈活發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+發(fā)文事由+文種名稱(chēng)文種名稱(chēng)（“通知”“緊急通知”“重要通知”）發(fā)文事由+文種名稱(chēng)正文：發(fā)布緣由（根據(jù)目的）“現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下”：具體通知事項(xiàng)[分條列項(xiàng)寫(xiě)出]

結(jié)尾（提出要求、可?。T用結(jié)束語(yǔ)“特此通知、望認(rèn)真執(zhí)行”“本通知自下發(fā)之日起施行”落款四種常用行政公文的寫(xiě)法6、告知性通知的寫(xiě)法⑴可用告知性通知發(fā)布的內(nèi)容①撤銷(xiāo)或設(shè)立機(jī)構(gòu)②遷移辦公地點(diǎn)③啟用或更換印章④修改行政規(guī)章⑤修正或補(bǔ)充文件內(nèi)容⑥調(diào)整辦公時(shí)間⑦會(huì)議通知⑧任免通知⑵寫(xiě)法標(biāo)題：靈活正文：發(fā)文緣由（決定事項(xiàng)+緣由）“現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下”具體通知事項(xiàng)（分條列項(xiàng)）結(jié)尾：（提要求、可?。T用結(jié)束語(yǔ)“特此通知”“以上事項(xiàng)望周知”落款（正文只寫(xiě)發(fā)文緣由和事項(xiàng)；或只寫(xiě)事項(xiàng)也可）四種常用行政公文的寫(xiě)法7、會(huì)議通知的寫(xiě)法（典型告知通知）標(biāo)題：發(fā)文事由+文種名稱(chēng)主送機(jī)關(guān)：正文開(kāi)頭：交待會(huì)議召開(kāi)的原因、目的、宣布召開(kāi)主體：會(huì)議時(shí)間：（報(bào)到時(shí)間）會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主要內(nèi)容：（分條列項(xiàng)）參加會(huì)議人員會(huì)議要求（書(shū)面材料攜帶）會(huì)議須知事項(xiàng)聯(lián)系方式（包括聯(lián)系人）結(jié)尾：申明有關(guān)事項(xiàng)（可能有會(huì)議回執(zhí)附上。）

準(zhǔn)確、齊全、具體，是對(duì)會(huì)議通知所寫(xiě)事項(xiàng)的基本要求落款四種常用行政公文的寫(xiě)法8、任免性通知的具體寫(xiě)法標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+發(fā)文事由+文種發(fā)文事由+文種名稱(chēng)正文：簡(jiǎn)單直接寫(xiě)任免事宜即可。原則應(yīng)先免后任。落款：四種常用行政公文的寫(xiě)法思考：根據(jù)材料起草一份會(huì)議通知。

黑龍江省政府要召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置會(huì)議，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神，部署2013年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，時(shí)間4月20日，地點(diǎn)友誼宮(哈爾濱道里區(qū)友誼路263號(hào))，會(huì)期1天。請(qǐng)根據(jù)相關(guān)內(nèi)容，完善相應(yīng)信息，完成該會(huì)議通知的寫(xiě)作。四種常用行政公文的寫(xiě)法㈣會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。1、會(huì)議紀(jì)要類(lèi)型⑴以?xún)?nèi)容功用分：指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要；⑵以性質(zhì)劃分：日常行政工作會(huì)議紀(jì)要（記錄式大型機(jī)關(guān)使用較多）大型專(zhuān)題工作會(huì)議紀(jì)要（文章式）四種常用行政公文的寫(xiě)法2、會(huì)議紀(jì)要的常見(jiàn)寫(xiě)法⑴集中概述法：適用于小型或論題單一集中，意見(jiàn)統(tǒng)一的會(huì)議紀(jì)要。用概括敘述的方法，整體闡述或說(shuō)明會(huì)議的基本情況、討論研究的主要問(wèn)題、與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)與議定事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)。寫(xiě)作篇幅相對(duì)短小。⑵分項(xiàng)敘述法：適用于大中型或議題較多的會(huì)議紀(jì)要。采取分項(xiàng)敘述法，把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大問(wèn)題，然后列出標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。⑶發(fā)言提要法：采用典型發(fā)言分類(lèi)法把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以分類(lèi)整理，提煉要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。四種常用行政公文的寫(xiě)法3、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作常用格式：⑴日常行政工作會(huì)議紀(jì)要：標(biāo)題：①會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要②召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)+內(nèi)容+紀(jì)要正文：開(kāi)頭：會(huì)議基本情況（記錄式方式即可）

時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人、議題主體：事項(xiàng)議定結(jié)果（少則集中，多則分項(xiàng)）

結(jié)尾：會(huì)議意義和今后工作意見(jiàn)等（可?。┧姆N常用行政公文的寫(xiě)法⑵大型專(zhuān)題工作會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題：①會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要②召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)+內(nèi)容+紀(jì)要正文：開(kāi)頭：會(huì)議基本情況（文章式）時(shí)間、地點(diǎn)、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人、列席人、會(huì)議概況主體：議定事項(xiàng)及結(jié)果（分項(xiàng)敘述或發(fā)言提要）段落慣用開(kāi)頭語(yǔ)：會(huì)議討論（研究）了、會(huì)議總結(jié)了、會(huì)議分析了、會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求、會(huì)議提出、會(huì)議決定等或：與會(huì)代表熱烈討論了、與會(huì)代表就以下問(wèn)題達(dá)成共識(shí)、與會(huì)代表提出了

結(jié)尾：會(huì)議意義和今后工作意見(jiàn)

兩種常用事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)法（6選2）㈠述職報(bào)告（限選）㈡調(diào)查報(bào)告（任選）㈢講話(huà)稿（任選）㈣競(jìng)聘演講稿（任選）㈤工作方案（任選）㈥工作總結(jié)（任選）述職報(bào)告的寫(xiě)法1、標(biāo)題：?jiǎn)螛?biāo)題：期限+文種；《2012年度述職報(bào)告》單位名稱(chēng)+期限+文種：《××學(xué)校2012年度述職報(bào)告》

雙標(biāo)題：正標(biāo)題概括內(nèi)容+公文式標(biāo)題2、署名：?jiǎn)挝换虿块T(mén)全稱(chēng)+述職人姓名（上落款）（也可變?yōu)橄侣淇睿?、正文：可分思想政治、工作能力、工作作風(fēng)以及工作實(shí)績(jī)等方面表述；也可從德能勤績(jī)廉五個(gè)方面述職；基本情況+典型事例；成績(jī)經(jīng)驗(yàn)+失誤教訓(xùn)，全面客觀進(jìn)行述職。述職報(bào)告正文寫(xiě)作基本格式①導(dǎo)言：概述任職時(shí)間與工作職責(zé)；指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)或基本工作情況。②主體：工作職能完成情況+經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)+決心打算③結(jié)語(yǔ)：簡(jiǎn)短收束全文

“以上為本人××年度的工作情況，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指導(dǎo)”

“以上述職報(bào)告，請(qǐng)審閱、批評(píng)”

“以上述職，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志批評(píng)指正”等是慣用的結(jié)束語(yǔ)。調(diào)查報(bào)告

競(jìng)聘演講稿

工作方案

工作總結(jié)

講話(huà)稿講話(huà)稿的寫(xiě)法講話(huà)稿：是領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話(huà)時(shí)所用的書(shū)面材料無(wú)固定寫(xiě)法可根據(jù)實(shí)際情況靈活安排結(jié)構(gòu)

⑴基本結(jié)構(gòu)格式：縱式結(jié)構(gòu)

橫式結(jié)構(gòu)

總分式結(jié)構(gòu)

⑵結(jié)構(gòu)原則：層次分明、脈絡(luò)清晰；有利于吸引聽(tīng)眾，激發(fā)興趣。講話(huà)稿的慣用結(jié)構(gòu)格式⑴稱(chēng)呼（現(xiàn)場(chǎng)嘉賓）：⑵以“興”的筆法，將講話(huà)的主題與現(xiàn)場(chǎng)或現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來(lái)；⑶分部分、分層次闡述此次講話(huà)的主要內(nèi)容⑷結(jié)尾發(fā)出號(hào)召或展望未來(lái)，鼓動(dòng)人心。⑸對(duì)大家的聆聽(tīng)表示感謝：謝謝大家

注意：演講的過(guò)程中要階段性的呼喚現(xiàn)場(chǎng)觀眾，已引起注意；要適當(dāng)運(yùn)用排比，以渲染氣勢(shì)；要適當(dāng)以小結(jié)的方式重復(fù)，以加深印象；要善于運(yùn)用表示層次劃分的關(guān)聯(lián)詞提領(lǐng)段落，如：首先……，其次……，再次等等。由始至終，充滿(mǎn)激情。調(diào)查報(bào)告

競(jìng)聘演講稿

工作方案

工作總結(jié)

述職報(bào)告調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法1、調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)

⑴情況報(bào)告——反映情況；⑵總結(jié)報(bào)告——總結(jié)經(jīng)驗(yàn)規(guī)律⑶揭露問(wèn)題報(bào)告——揭露問(wèn)題，促進(jìn)解決2、調(diào)查報(bào)告的一般寫(xiě)法⑴標(biāo)題：①公文式標(biāo)題：調(diào)查范圍+調(diào)查對(duì)象或內(nèi)容+文種

關(guān)于……的調(diào)查（報(bào)告）《四川省財(cái)政支持農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)試點(diǎn)情況的調(diào)查》《關(guān)于南陽(yáng)地區(qū)企業(yè)破產(chǎn)的調(diào)查報(bào)告》②文章式正副標(biāo)題：正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題補(bǔ)充說(shuō)明《水欲流而渠不暢——工業(yè)品下鄉(xiāng)問(wèn)題調(diào)查》⑵署名：簽署調(diào)查并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)的人員名字+時(shí)間⑶正文：開(kāi)頭+主體+結(jié)尾調(diào)查報(bào)告正文的寫(xiě)作①開(kāi)頭（即導(dǎo)語(yǔ)、前言）：

概述調(diào)查的范圍、對(duì)象、時(shí)間、目的、方式、內(nèi)容等，引出后文具體情況具體問(wèn)題的分析闡述。

②主體：一是基本情況或事實(shí)

（通常采用第三人稱(chēng)敘述）

二是經(jīng)驗(yàn)與做法（或問(wèn)題與原因）

三是建議（或?qū)Σ撸劢Y(jié)尾總結(jié)式；指導(dǎo)式；啟發(fā)式；號(hào)召式等。述職報(bào)告

競(jìng)聘演講稿

工作方案

工作總結(jié)

講話(huà)稿競(jìng)聘演講稿的寫(xiě)作1、競(jìng)聘演講稿的特點(diǎn)：即時(shí)性、計(jì)時(shí)性、推銷(xiāo)性、述職性不要怕推銷(xiāo)自己。只要你認(rèn)為自己有才華，你就應(yīng)該認(rèn)為自己有資格擔(dān)任這個(gè)或那個(gè)職務(wù)?！鳡枴た突?/p>

2、競(jìng)聘演講稿的寫(xiě)作要求：⑴氣勢(shì)要先聲奪人⑵語(yǔ)氣要真摯誠(chéng)懇⑶表達(dá)要簡(jiǎn)練有力⑷神情要從容自信3、競(jìng)聘演講稿通常包括的內(nèi)容⑴稱(chēng)謂⑵明確目標(biāo)⑶真誠(chéng)推薦（揚(yáng)優(yōu)勢(shì)表不足）⑷陳述思路⑸誠(chéng)懇表態(tài)競(jìng)聘演講稿的寫(xiě)作思路1、首先要明確競(jìng)聘演講稿的字?jǐn)?shù)：依據(jù)：正常人讀稿速度一般300字/分鐘×N分鐘2、按幾部分內(nèi)容分配字?jǐn)?shù)3、擬寫(xiě)提綱，確定各部分內(nèi)容事件4、撰寫(xiě)初稿5、進(jìn)行刪改6、請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)7、修改定稿競(jìng)聘演講稿的寫(xiě)作格式⑴稱(chēng)謂：?jiǎn)柡蛟趫?chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和同志⑵正文：開(kāi)頭：簡(jiǎn)單自我介紹+明確競(jìng)聘崗位或：明確競(jìng)聘崗位+概述前期工作總體完成情況

主體：分德能勤績(jī)廉或者學(xué)歷、資歷、政治素質(zhì)、以往工作業(yè)績(jī)（業(yè)務(wù)能力）、工作態(tài)度等有針對(duì)性張揚(yáng)自我的優(yōu)勢(shì)（建議分部分、分點(diǎn)表述）+今后工作思路+介紹自身不足（簡(jiǎn)要，找大家公認(rèn)的缺點(diǎn)）

或：對(duì)前期工作進(jìn)行簡(jiǎn)單述職+個(gè)人成長(zhǎng)收獲（此次競(jìng)聘的優(yōu)勢(shì)）+今后工作思路+簡(jiǎn)要介紹自身不足

結(jié)尾：表態(tài)（一顆紅心兩手準(zhǔn)備）感謝、祝福⑶落款：署名+時(shí)間（也可放在上落款中，可不讀）調(diào)查報(bào)告

述職報(bào)告

工作方案

工作總結(jié)

講話(huà)稿工作方案的寫(xiě)作1、與工作計(jì)劃的區(qū)別：工作計(jì)劃是針對(duì)一段時(shí)期內(nèi)若干工作的安排工作方案是針對(duì)一項(xiàng)工作完成的具體步驟安排2、工作方案包括的項(xiàng)目?jī)?nèi)容：包括指導(dǎo)思想（總體要求、基本原則）、組織領(lǐng)導(dǎo)、工作內(nèi)容（具體任務(wù)）、時(shí)間安排（實(shí)施步驟）、保證措施（組織落實(shí)，可與時(shí)間安排結(jié)合）、工作要求等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。工作方案的寫(xiě)作格式⑴標(biāo)題：①公文全稱(chēng)式標(biāo)題：?jiǎn)挝?事由+文種②簡(jiǎn)明式標(biāo)題：（時(shí)限+）事由+文種⑵正文：前言：目的、依據(jù)、緣由

為了……，根據(jù)……，結(jié)合……，特制定本方案。主體：一、指導(dǎo)思想二、組織領(lǐng)導(dǎo)三、工作任務(wù)四、工作步驟五、保障措施六、工作要求⑶落款：署名+時(shí)間（署名部門(mén)+姓名，也可以上落款）調(diào)查報(bào)告

述職報(bào)告

競(jìng)聘演講稿

工作總結(jié)

講話(huà)稿工作總結(jié)的寫(xiě)作1、標(biāo)題：公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+時(shí)間+對(duì)象+文種

《××市藥監(jiān)局2012年工作總結(jié)》

新聞式標(biāo)題：概括總結(jié)的核心內(nèi)容雙標(biāo)題：新聞式標(biāo)題+公文式標(biāo)題2、正文：⑴前言：概述情況，交代工作背景與條件

⑵主體：一是成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)

二是問(wèn)題與教訓(xùn)三是今后的努力方向或意見(jiàn)3、落款：

單位+日期調(diào)查報(bào)告

述職報(bào)告

競(jìng)聘演講稿

工作方案

講話(huà)稿互動(dòng)環(huán)節(jié)寫(xiě)作練習(xí)1、復(fù)函寫(xiě)作訓(xùn)練。（根據(jù)來(lái)函寫(xiě)復(fù)函）2、請(qǐng)示寫(xiě)作訓(xùn)練。（根據(jù)材料寫(xiě)請(qǐng)示）3、會(huì)議通知寫(xiě)作訓(xùn)練。（根據(jù)材料寫(xiě)通知）4、轉(zhuǎn)發(fā)型通知寫(xiě)作訓(xùn)練。（轉(zhuǎn)發(fā)所給文件思路）5、用400-500字評(píng)析所給文章。思路：標(biāo)題（確定文種）-結(jié)構(gòu)-內(nèi)容-語(yǔ)言-特色-總體概括（注意與標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)對(duì)照；注意優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)客觀評(píng)價(jià)）復(fù)函寫(xiě)作答案提示哈爾濱市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于××地區(qū)統(tǒng)計(jì)局商請(qǐng)代培統(tǒng)計(jì)人員的復(fù)函××字[2013]第×號(hào)XX地區(qū)統(tǒng)計(jì)局：你局關(guān)于商請(qǐng)代培統(tǒng)計(jì)人員的來(lái)函收悉，經(jīng)我局研究決定，現(xiàn)函復(fù)如下：

1、同意代培，但是所需代培費(fèi)用需你局自行解決，每人600元培訓(xùn)費(fèi)，1200元住宿費(fèi)，培訓(xùn)15天，餐費(fèi)自理。

2、請(qǐng)?jiān)诖鄬W(xué)員中指派一名負(fù)責(zé)人，作為班長(zhǎng)，與我局培訓(xùn)教師進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。

3、培訓(xùn)將于4月15日開(kāi)始，4月30日結(jié)束，4月14日一天集中報(bào)到。報(bào)到地點(diǎn)，教育賓館（哈爾濱市道里區(qū)XX街X號(hào)）3103房間。

4、聯(lián)絡(luò)人：張XX，電（0451）88302451。E-mail:ZLL@163.com。特此函復(fù)。哈爾濱市統(tǒng)計(jì)局二○一三年四月七日請(qǐng)示寫(xiě)作答案提示××市果品公司關(guān)于修建300平方米簡(jiǎn)易倉(cāng)庫(kù)的請(qǐng)示市商業(yè)局：我公司建設(shè)路倉(cāng)庫(kù)在一場(chǎng)洪水中被沖壞，已無(wú)法使用。為做好今后收購(gòu)水果的儲(chǔ)存工作，需要立即修建簡(jiǎn)易倉(cāng)庫(kù)300平方米，所需修建費(fèi)擬從公司自籌資金中解決。妥否，請(qǐng)批示。

××市果品公司二○一三年四月一日會(huì)議通知參考答案關(guān)于召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知各市市委、市人民政府，省委各部委，省政府各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：為貫徹傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神，部署2013年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于4月20日在哈爾濱友誼宮召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、出席會(huì)議人員各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書(shū)記或副市長(zhǎng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名