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文檔簡介
董事長秘書工作總結(jié)第1篇:董事長秘書工作總結(jié)
董事長秘書工作總結(jié)【一】
一、學(xué)習(xí)方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些閱歷,文字功底也逐步提高,各方面的力量在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的關(guān)心下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有很多差距,要彌補這些差距,就必需加強自身學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)——實踐——再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的力量。我深知:作為一位秘書,假如沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實踐工作,就不行能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,我在樂觀參與市委辦公室組織的各項學(xué)習(xí)活動,仔細(xì)完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還特別注意個人自學(xué),年初征訂了,深化了對重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會等法律法規(guī)的學(xué)習(xí),仔細(xì)領(lǐng)悟精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并仔細(xì)做好讀書筆記,努力做到融會貫穿,聯(lián)系實際,舉一反三。注意學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并依據(jù)日新月異的形勢進展變化,注意學(xué)習(xí)新學(xué)問,熟識新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬學(xué)問視野。在工作中我有劇烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事、干好工作的劇烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,依據(jù)市委辦公室的支配,我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個月,使自己個人力量得到進一步煅煉。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為政法口的秘書(文秘聘請),除樂觀完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來,我仔細(xì)完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、閱歷溝通材料等材料的起草校對工作,準(zhǔn)時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到準(zhǔn)時處理、準(zhǔn)時報送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導(dǎo),聽從支配,今年依據(jù)辦公室的支配,我參與民兵訓(xùn)練,在訓(xùn)練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,仔細(xì)完成各項訓(xùn)練任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求準(zhǔn)時簽到,特殊是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等狀況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。
四、存在的問題及準(zhǔn)備
1、雖然自己平常也加強了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的學(xué)問看得比較少,學(xué)問面不廣闊。所以在新一年里我將進一步加強學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。
2、心再細(xì)一點,工作再得細(xì)點,避開消失不必要的錯誤,進一步提高辦文質(zhì)量。
3、加強各方面力量的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文力量,提高工作效率。
董事長秘書工作總結(jié)【二】
轉(zhuǎn)瞬間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和關(guān)心下,緊緊圍圍著公司提出的的奮斗目標(biāo)而努力。我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我糊涂的熟悉到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中認(rèn)真、急躁。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中消失過一些錯誤。剛開頭由于我缺乏工作閱歷,馬虎大意,在打印文件時消失丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,消失了和字用錯的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會議上明確指出并賜予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)準(zhǔn)時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟識,沒有準(zhǔn)時將急需材料供應(yīng)出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所消失的錯誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點撥以及我個人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步削減,個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點與成果
秘書崗位是個責(zé)任心特殊強的崗位,要求秘書應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé),這一點是我特殊注意的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有消失過錯誤,每次將下發(fā)的文件精確?????準(zhǔn)時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并準(zhǔn)時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順當(dāng)召開,將每個部門的周工作表準(zhǔn)時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我樂觀協(xié)作各部門工作,快速供應(yīng)所需文件,從而提高了總體工作效率。雖然我參與工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度樂觀,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加布滿信念,也感覺到了責(zé)任的重大。
董事長秘書工作總結(jié)【三】
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘面試、29日進入XXX集團有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來,我以要求自己,以
激勵自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱心的關(guān)心下,較為快速地熟識了業(yè)務(wù),進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學(xué)習(xí)狀況做一簡要匯報。
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
(一)、努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
嚴(yán)格落實各項工作對董事長負(fù)責(zé)的要求,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能準(zhǔn)時把握公司的最新狀況。同時,能夠準(zhǔn)時精確?????地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度快速反饋。確保項目問題準(zhǔn)時發(fā)覺并上報,使項目進度清楚明白。此外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)把握狀況、作出決策和有效落實的效率,對項目部門上報的文件,第一時間拿于X總閱并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)處理?,F(xiàn)階段,幫助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化進展的道路。堅決執(zhí)行X總的6各凡事:凡事有目的、凡事有方案、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到方案我的工作,工作我的方案。
(二)、擺正位置,理清工作思路
由于自身崗位有肯定的特別性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清晰熟悉自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的。這個角色的多重性打算了在實際工作中簡單與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者沖突,甚至?xí)性轿?,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必需確保能夠精確準(zhǔn)時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
(三)、團結(jié)同事,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無事,不把小錯當(dāng)無錯,到處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深化,工作上難免消失一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿意于落實領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,建設(shè)性的看法建議比較缺乏;二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)學(xué)問的把握還不夠扎實,學(xué)習(xí)主動性還不夠強;三是領(lǐng)導(dǎo)決策角色還不夠主動,個別狀況下,工作有所被動。
三、下步準(zhǔn)備
一是連續(xù)注意加強學(xué)習(xí),進一步提高業(yè)務(wù)力量,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化角色。學(xué)習(xí)加氣加油站相關(guān)學(xué)問,更好對接項目。熟識公司業(yè)務(wù),更好對接、協(xié)調(diào)子公司相關(guān)事宜。并準(zhǔn)時上報問題,做到不積壓,準(zhǔn)時梳理問題。
二是連續(xù)保持工作樂觀性,。只要我能持之以恒,敢于吃苦,專心鉆研,勤于思索,我堅信:勝利就在彼岸?,F(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,做到犧牲小我,為公司更好進展貢獻自己的力氣。
第2篇:董事長秘書工作總結(jié)
2022年度工作總結(jié)
一、2022年度工作總結(jié)
本人自2022年2月進入公司任總經(jīng)理秘書一職,主要的工作是:1、負(fù)責(zé)公司周例會、月例會、總經(jīng)理辦公會議等各項會議的會議通知、記錄及發(fā)文工作,并就會議議定事項進行督辦并向總經(jīng)理做匯報;2、負(fù)責(zé)各部門需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;(轉(zhuǎn)載于:董事長秘書年度工作總結(jié))3、負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理臨時交辦的各項事務(wù),并就督辦結(jié)果形成專題報告提報總經(jīng)理;4、負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)辦各類通知、通報及發(fā)言稿等;5、負(fù)責(zé)催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計報表;6、負(fù)責(zé)伴隨總經(jīng)理接待集團領(lǐng)導(dǎo)、面見客戶、走訪客戶及參與會議等;7、負(fù)責(zé)公司展會促銷及產(chǎn)品講解;8、負(fù)責(zé)參加營銷代表培訓(xùn)及公司各項培訓(xùn)工作;9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出的駕駛工作。
二、2022年工作方案1、加強督辦工作的力度,根據(jù)總經(jīng)理要求實行三現(xiàn)原則,努力做到反映客觀事實,過濾不實因素,將問題和事務(wù)的重點
反映給公司領(lǐng)導(dǎo);
2、做好各部門的協(xié)調(diào)工作,為各部門工作順暢通達供應(yīng)便利;3、公文處理做到零失誤,第一時間呈送、第一時間回復(fù)、第一時間收集建檔;4、深化學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)學(xué)問,為總經(jīng)理決策供應(yīng)必要的智力支持;5、深化學(xué)習(xí)營銷學(xué)問、產(chǎn)品學(xué)問及培訓(xùn)演講技巧,做好公司員工及營銷代表內(nèi)訓(xùn)工作;6、加強商務(wù)禮儀和辦公技能的學(xué)習(xí)提高,為總經(jīng)理供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境;7、不定期向總經(jīng)理提交工作報告,就公司管理方面存在的各類問題進行專題報告并提出改善建議。
三、綜述
在一年的工作中,本人能夠根據(jù)工作職責(zé),仔細(xì)、盡責(zé)的完成各項工作,樂觀完成總經(jīng)理交辦的各項工作,幫助總經(jīng)理處理各類事務(wù)。面對常常性的加班加點也毫無怨言,能夠顧全大局,一切以公司的利益為動身點。但是在日常中作中,還有很多失誤和做的不到位的地方,需要加強改善。
在2022年度,本人將連續(xù)發(fā)揚好的工作作風(fēng),揚長避短,以樂觀、熱忱、布滿斗志的態(tài)度投入到新一年的工作中,根據(jù)工作方案和職責(zé)有序的開展自身工作,爭取成為總經(jīng)理的得力助手,為公司盡到自己的一份力氣。篇2:董事長秘書工作總結(jié)
董事長秘書工作總結(jié)2022年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開頭。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了。現(xiàn)在就這段時間的工作狀況做個總結(jié):
一年來,我主要完成了一下工作1、文書工作嚴(yán)要求1)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認(rèn)真、急躁。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都準(zhǔn)時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細(xì)完成工作。3、行政辦公室工作行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動樂觀參加
一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工消遣活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。
半年來,無論在思想熟悉上還是工作力量上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。篇3:董事長秘書個人工作總結(jié)
2022年度個人工作總結(jié)2022年4月份我通過企業(yè)人才聘請來到本公司,主要從事文秘方面的工作。秘書是幫助董事長領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)外部事宜的紐帶。大半年的時間里在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的無私關(guān)心下,較為順當(dāng)?shù)耐瓿闪硕麻L交代的工作任務(wù)。現(xiàn)將工作狀況作以簡要匯報。
一、外部臨時性工作事宜1、交辦事項
在公司里,大部分的時間主要處理外部事宜。主要是**相關(guān)證件的辦理。
今年4月份主要辦理了**公司的清算報告。**廠房的規(guī)劃許可證的相關(guān)資料的初步收集、與政府初步交涉。掛失**規(guī)劃許可證。5月份辦理**的規(guī)劃許可證。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程cad圖電子檔、為總平圖蓋章來回規(guī)劃局不下3次。6月份制作了公司的企業(yè)文化宣揚片。勝利拿到了**規(guī)劃許可證的。辦理**環(huán)評報告表的相關(guān)事務(wù)。7、8月份、就**環(huán)評驗收狀況與環(huán)保局進行交涉。9、10、11月份始終負(fù)責(zé)處理**的施工許可證的辦理。**環(huán)評文件的跟蹤與催辦。
二、內(nèi)部事宜的日常性工作1、會務(wù)接待工作。共接待了各級領(lǐng)導(dǎo)56批85人次。2、跟蹤打樣進度。跟蹤打烊任務(wù)單、共跟蹤136張。3、內(nèi)外貿(mào)合同評審表。每周制作內(nèi)外貿(mào)合同評審表電子檔。共電子檔了214張合同表的內(nèi)容。4、內(nèi)勤工作。做好董事長后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)文件的收發(fā)、各部門月總結(jié)催收;負(fù)責(zé)會議記錄;保證二樓董事長辦公室的干凈。
三、工作建議1、確定公司的進展目標(biāo)及戰(zhàn)略
古時候,攻城拔寨要講謀略。而先于謀略者是為目標(biāo)。一個人要想勝利,必需要先依據(jù)自身的狀況設(shè)定合理的目標(biāo)。有了目標(biāo),才有了努力的方向、行動的依據(jù)。若是沒有目標(biāo),則在行動中簡單犯眉毛胡子一把抓的錯誤。同樣的一個企業(yè)要想進展,就要明確的制定動身展目標(biāo),行軍戰(zhàn)略、分階段,有重點,有主次的開展工作。**現(xiàn)在的業(yè)務(wù)主要是貼牌生產(chǎn)對國外出口、內(nèi)貿(mào)自有品牌也在大幅度增長。我們的產(chǎn)品新奇、國內(nèi)市場上少見。也就是說國內(nèi)市場上有這方面的空白、也有著相當(dāng)大的市場需求。進展自有的品牌、擴大國內(nèi)市場是將來的一個進展方向。內(nèi)貿(mào)部應(yīng)當(dāng)有一份具體的方案書、財務(wù)部要協(xié)作做利潤分析。2、繪制公司年事表。**在**也進展了6、7年。所經(jīng)受的風(fēng)雨、所達到的成就想必也是不少。但是我來**這么久、沒有相關(guān)公司的運營狀況說明,面臨問題,也無史料可查。去辦事的時候、資料散亂、少頭缺尾。就拿**面臨的問題來說、明明去年已經(jīng)遇到同樣的問題,卻沒有任何資料可借鑒、沒有人事記錄、歸檔,都是憑一張嘴說。使得公司領(lǐng)導(dǎo)在處理問題時候、特別盲目。這是特別大的損失。重頭
再來、耗時耗力、勢必影響公司運營,增加成本。3、細(xì)分工作,劃分職責(zé)。
公司管理的良好運營絕不比車間的工作要簡潔??此坪啙嵉墓芾韮勺?、實則要考慮的因素特別多。管理、要靠兩手預(yù)備。在硬、為制度、在軟為文化。就拿*車間事故來說、一方面是制度的不規(guī)范,不客氣的說是毫無法規(guī)可言。公司應(yīng)當(dāng)具體安排各自工作、劃分職責(zé)、這樣可做到誰的工作、誰負(fù)責(zé)。這樣可避開管理的混亂。另外一方面也是公司不注意軟文化的引導(dǎo)。一個人的行動取決于一個人的思想。若想轉(zhuǎn)變行動、必從內(nèi)外因著手。外因、為制度、是硬性要求。內(nèi)部就是從轉(zhuǎn)變思想著手,而橋梁則是企業(yè)文化。**的企業(yè)文化不應(yīng)當(dāng)僅僅停留在書面上而應(yīng)當(dāng)要落在實處的。篇4:董事長秘書個人總結(jié)
董事長秘書個人總結(jié)2022年4月初,本人通過面試考核**,走上崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。在工作的這段時間里,我秉承著踏實、仔細(xì)做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的閱歷用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的協(xié)作下,完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù),在思想覺悟和工作力量上都取得了肯定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的的狀況作以下述職:
一、概述:任職期間,完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
二、履行職責(zé)狀況
清楚定位,正確熟悉所處的位置,清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;
就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在地位,從執(zhí)行看處在地位;對處理一些詳細(xì)事物,又處在的地位。由于本身崗位有肯定的特別性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清晰熟識自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的。這個角色的多重性打算了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或沖突,乃至?xí)性轿唬欢{(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必需確保能夠精確準(zhǔn)時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問到位但不越位;督促、催辦到位,但不;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
詳細(xì)從以下幾方面開展工作:1.受董事長委派、處理詳細(xì)事務(wù)和問題,各項工作對董事長負(fù)責(zé)。2.準(zhǔn)時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。3.準(zhǔn)時組織完成董事長、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。4.受董事長托付,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。5.較圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。6.處理各類來電及信訪工作,解除董事長為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
7.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必需做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
三、遵章守紀(jì)狀況:1、工作期間,樂觀學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、任職以來未曾消失嚴(yán)峻差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應(yīng)當(dāng)做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不行分的,但由于本人進進公司時間其實不太長,對公司的了解不夠全面、深進,工作上難免消失一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:1、滿意于落實領(lǐng)導(dǎo)的唆使要求,建設(shè)性的看法建議比較缺少;2、由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)學(xué)問的把握還不夠扎實,學(xué)習(xí)主動性還不夠強;3、領(lǐng)導(dǎo)決策角色還不夠主動,個別狀況下,工作有所被動。
五、將來工作展望及設(shè)想:1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)覺目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責(zé)任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的kt板)把工作責(zé)任到
人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批判和自我批判的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。2.規(guī)范公司檔案室的管理工作,準(zhǔn)時將該存檔的文件交于檔案室管理。本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)覺了許多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,經(jīng)常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。盼望通過各個部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特殊是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。3.隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復(fù)印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)進一步推動企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進一步推動以計算機為基礎(chǔ)的信息化、制度化、無紙化運作建設(shè)。4.目前公司基層職員的專業(yè)學(xué)問稍有欠缺,且人員流淌性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強定期性地對員工進行一些技能性或?qū)P缘膶W(xué)問培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn)。
第3篇:董事長秘書工作總結(jié)
總裁秘書始終是很多年輕小姐憧憬和追求的,個中味道也是仁者見仁,智者見智。下面就是給大家?guī)淼亩麻L秘書工作總結(jié)范文5篇,盼望能關(guān)心到大家!
董事長秘書工作總結(jié)范文5篇一
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)懷與關(guān)心下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠仔細(xì)貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍樂觀學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,仔細(xì)學(xué)習(xí)法律學(xué)問;愛崗敬業(yè),具有劇烈的責(zé)任感和事業(yè)心,樂觀主動仔細(xì)的學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問,工作態(tài)度端正,仔細(xì)負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)學(xué)問、工作力量和詳細(xì)工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)當(dāng)學(xué)院行政秘書,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟識了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作力量,在詳細(xì)的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當(dāng)?shù)拈_展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,樂觀圓滿的完成了以下本職工作:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件供應(yīng)了很大便利。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,201x幫助好辦公室主任順當(dāng)?shù)赝瓿闪?01x刊雜志的收訂工作。為了不耽擱學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函準(zhǔn)時分發(fā)到部門及個人。
(3)幫助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要仔細(xì)負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清楚。我仔細(xì)學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并仔細(xì)登記,年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)仔細(xì)、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順當(dāng)進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還樂觀協(xié)作其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。喜愛自己的本職工作,能夠正確仔細(xì)的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),仔細(xì)遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成果、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先后準(zhǔn)時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了許多東西,也熬煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,盡管有了肯定的進步和成果,但在一些方面還存在著不足。比如有制造性的工作思路還不是許多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將仔細(xì)學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學(xué)院的進展做出更大更多的貢獻。
董事長秘書工作總結(jié)范文5篇二
一、學(xué)習(xí)方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些閱歷,文字功底也逐步提高,各方面的力量在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的關(guān)心下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有很多差距,要彌補這些差距,就必需加強自身學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)——實踐——再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的力量。我深知:作為一位秘書,假如沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實踐工作,就不行能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,我在樂觀參與市委辦公室組織的各項學(xué)習(xí)活動,仔細(xì)完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還特別注意個人自學(xué),年初征訂了《應(yīng)用文寫作》,深化了對重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等的學(xué)習(xí),仔細(xì)領(lǐng)悟精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并仔細(xì)做好讀書筆記,努力做到融會貫穿,聯(lián)系實際,舉一反三。注意學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并依據(jù)日新月異的形勢進展變化,注意學(xué)習(xí)新學(xué)問,熟識新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬學(xué)問視野。在工作中我有劇烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事、干好工作的劇烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,依據(jù)市委辦公室的支配,我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個月,使自己個人力量得到進一步煅煉。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為政法口的秘書(文秘聘請),除樂觀完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來,我仔細(xì)完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、閱歷溝通材料等材料的起草校對工作,準(zhǔn)時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到準(zhǔn)時處理、準(zhǔn)時報送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導(dǎo),聽從支配,今年依據(jù)辦公室的支配,我參與民兵訓(xùn)練,在訓(xùn)練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,仔細(xì)完成各項訓(xùn)練任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求準(zhǔn)時簽到,特殊是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等狀況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。
四、存在的問題及準(zhǔn)備
1、雖然自己平常也加強了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的學(xué)問看得比較少,學(xué)問面不廣闊。所以在新一年里我將進一步加強學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。
2、心再細(xì)一點,工作再得細(xì)點,避開消失不必要的錯誤,進一步提高辦文質(zhì)量。
3、加強各方面力量的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文力量,提高工作效率。
董事長秘書工作總結(jié)范文5篇三
在現(xiàn)代職業(yè)中,總裁秘書始終是很多年輕小姐憧憬和追求的,個中味道也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學(xué)習(xí),覺得更多地受到嚴(yán)謹(jǐn)思維的訓(xùn)練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學(xué)金融專業(yè)的,不是討論生。之所以看起來比較穩(wěn)重,也許是從工作中熬煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,許多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了許多。
我覺得這個工作很熬煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學(xué)習(xí)、熬煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應(yīng)當(dāng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)力量。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能準(zhǔn)時、精確?????、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。
做總裁秘書的再一個素養(yǎng)就是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。由于秘書的工作都比較煩瑣、必需沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當(dāng)然在全部的素養(yǎng)中,最重要是擅長學(xué)習(xí)。培育敏銳的觀看力量,象溝通的力量、能夠理解總裁意圖,這些力量都是通過觀看、學(xué)習(xí)得來的。我就常常對自己說。每天要學(xué)一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不由于我是總裁秘書,就傻地認(rèn)為有多了不起,由于究竟我從事的這個工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且我的同事,領(lǐng)導(dǎo)們的閱歷,為人處事的作風(fēng)等許多東西都值得我學(xué)習(xí)?;蛟S有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,或許他們當(dāng)年走過彎路,但是我通過向他們學(xué)習(xí)、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠懇,做事情比較本分,向他們學(xué)習(xí)讓我可以避開浮躁。秘書工作中麻煩的事情的確許多,可以說突發(fā)大事有時都意想不到,包括業(yè)務(wù)方面的,待人接事方面的,老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時候,遇到這種狀況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好?,F(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)大事,頭腦肯定要冷靜。然后立刻分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒有方法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失削減到最小。這就是經(jīng)濟學(xué)上所說的吧!
比如昨天,我們老總?cè)ド虾0輹晃豢腿?,她已?jīng)到了機場了,突然發(fā)覺包里的名片用完了。許多人會認(rèn)為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來說,這是一件大事,由于大的集團公司領(lǐng)導(dǎo)而且總裁見面的時候,都有一個禮節(jié)性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方敬重,也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我,說到了上海立刻就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也特別焦急,不知所措。但很快我就冷靜下來,將名片傳真給上海營業(yè)部,告知他們無論花什么代價,肯定要保證老總到了之后就出名片。再有一種麻煩的事情就是替老板擋駕。假如擋錯了,確定要挨罵,假如你不擋,更要挨罵。這就涉及到總裁秘書另外一種很重要的素養(yǎng),就是在堅持原則的前提下,委婉地敏捷應(yīng)變的素養(yǎng)。
比如,有人沒有提前約好,就直接找老總。你就要出去見人家,首先問清晰客人的身份,問清身份以后,問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告知你,他來找老總有什么事情。假如老總正在開會,你就要依據(jù)他所要談的業(yè)務(wù)性質(zhì),是跟投資業(yè)務(wù)有關(guān),還是跟討論業(yè)務(wù)有關(guān),告知他我們老總正在開會。與其在這里久等,還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務(wù)的xx副總。當(dāng)然也有客人心情比較感動,架子比較大,直接要見老總。這時候,作為秘書,態(tài)度肯定要好,不管客人做得多么不對,都不是他的錯,你的態(tài)度還是要很熱忱,很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話,每天的電話多得我應(yīng)接不暇,現(xiàn)在都有點電話衰弱了。大量的電話確定不能接進去,由于作為秘書,你要保證她有時間來思索一些全局性、長遠(yuǎn)性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二,這倒不是我這個人有意刁難誰,而是這樣對老總有好處,對公司有好處。真盼望客人能理解我,我信任他們也盼望我們公司有良好的進展。
做秘書的工作,很難象業(yè)務(wù)部的那樣,拉一兩個主承銷,年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順當(dāng)?shù)剡M行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,歡樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應(yīng)當(dāng)做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,由于那種饑餓的感覺,對一個身體特別健康的人來說真地很難過。
董事長秘書工作總結(jié)范文5篇四
20XX年X月X日是我來到xx集團上班的第一天,也是我人生的重要開頭.經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了.現(xiàn)在就這段時間的工作狀況做個總結(jié):
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時.文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通.2)下發(fā)公文無差錯.做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿.負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.2、秘書工作
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位.各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認(rèn)真、急躁.一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都準(zhǔn)時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé).由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細(xì)完成工作.3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務(wù).4、企業(yè)文化活動樂觀參加
一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工消遣活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力.半年來,無論在思想熟悉上還是工作力量上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先.新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的收獲。
董事長秘書工作總結(jié)范文5篇五
1)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認(rèn)真、急躁。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都準(zhǔn)時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細(xì)完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動樂觀參加
一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工消遣活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。
半年來,無論在思想熟悉上還是工作力量上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
第4篇:董事長秘書工作總結(jié)
董事長作為公司的執(zhí)行者,需要管理許多事務(wù),作為董事長秘書,工作也是繁雜,見識的東西也比較廣泛,對此,來好好總結(jié)一下吧!今日在這給大家整理了2022董事長秘書工作總結(jié)范文,接下來隨著一起來看看吧!
董事長秘書工作總結(jié)(一)
在現(xiàn)代職業(yè)中,總裁秘書始終是很多年輕小姐憧憬和追求的,個中味道也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學(xué)習(xí),覺得更多地受到嚴(yán)謹(jǐn)思維的訓(xùn)練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學(xué)金融專業(yè)的,不是討論生。之所以看起來比較穩(wěn)重,也許是從工作中熬煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,許多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了許多。
我覺得這個工作很熬煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學(xué)習(xí)、熬煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應(yīng)當(dāng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)力量。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能準(zhǔn)時、精確?????、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。
做總裁秘書的再一個素養(yǎng)就是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。由于秘書的工作都比較煩瑣、必需沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當(dāng)然在全部的素養(yǎng)中,最重要是擅長學(xué)習(xí)。培育敏銳的觀看力量,象溝通的力量、能夠理解總裁意圖,這些力量都是通過觀看、學(xué)習(xí)得來的。我就常常對自己說。每天要學(xué)一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不由于我是總裁秘書,就傻地認(rèn)為有多了不起,由于究竟我從事的這個工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且我的同事,領(lǐng)導(dǎo)們的閱歷,為人處事的作風(fēng)等許多東西都值得我學(xué)習(xí)。或許有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,或許他們當(dāng)年走過彎路,但是我通過向他們學(xué)習(xí)、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠懇,做事情比較本分,向他們學(xué)習(xí)讓我可以避開浮躁。秘書工作中麻煩的事情的確許多,可以說突發(fā)大事有時都意想不到,包括業(yè)務(wù)方面的,待人接事方面的,老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時候,遇到這種狀況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好?,F(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)大事,頭腦肯定要冷靜。然后立刻分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒有方法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失削減到最小。這就是經(jīng)濟學(xué)上所說的吧!
比如昨天,我們老總?cè)ド虾0輹晃豢腿?,她已?jīng)到了機場了,突然發(fā)覺包里的名片用完了。許多人會認(rèn)為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來說,這是一件大事,由于大的集團公司領(lǐng)導(dǎo)而且總裁見面的時候,都有一個禮節(jié)性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方敬重,也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我,說到了上海立刻就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也特別焦急,不知所措。但很快我就冷靜下來,將名片傳真給上海營業(yè)部,告知他們無論花什么代價,肯定要保證老總到了之后就出名片。再有一種麻煩的事情就是替老板擋駕。假如擋錯了,確定要挨罵,假如你不擋,更要挨罵。這就涉及到總裁秘書另外一種很重要的素養(yǎng),就是在堅持原則的前提下,委婉地敏捷應(yīng)變的素養(yǎng)。
比如,有人沒有提前約好,就直接找老總。你就要出去見人家,首先問清晰客人的身份,問清身份以后,問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告知你,他來找老總有什么事情。假如老總正在開會,你就要依據(jù)他所要談的業(yè)務(wù)性質(zhì),是跟投資業(yè)務(wù)有關(guān),還是跟討論業(yè)務(wù)有關(guān),告知他我們老總正在開會。與其在這里久等,還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務(wù)的xx副總。當(dāng)然也有客人心情比較感動,架子比較大,直接要見老總。這時候,作為秘書,態(tài)度肯定要好,不管客人做得多么不對,都不是他的錯,你的態(tài)度還是要很熱忱,很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話,每天的電話多得我應(yīng)接不暇,現(xiàn)在都有點電話衰弱了。大量的電話確定不能接進去,由于作為秘書,你要保證她有時間來思索一些全局性、長遠(yuǎn)性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二,這倒不是我這個人有意刁難誰,而是這樣對老總有好處,對公司有好處。真盼望客人能理解我,我信任他們也盼望我們公司有良好的進展。
做秘書的工作,很難象業(yè)務(wù)部的那樣,拉一兩個主承銷,年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順當(dāng)?shù)剡M行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,歡樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應(yīng)當(dāng)做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,由于那種饑餓的感覺,對一個身體特別健康的人來說真地很難過。
董事長秘書工作總結(jié)(二)
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)懷與關(guān)心下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠仔細(xì)貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍樂觀學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,仔細(xì)學(xué)習(xí)法律學(xué)問;愛崗敬業(yè),具有劇烈的責(zé)任感和事業(yè)心,樂觀主動仔細(xì)的學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問,工作態(tài)度端正,仔細(xì)負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)學(xué)問、工作力量和詳細(xì)工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)當(dāng)學(xué)院行政秘書,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟識了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作力量,在詳細(xì)的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當(dāng)?shù)拈_展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,樂觀圓滿的完成了以下本職工作:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件供應(yīng)了很大便利。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,201x幫助好辦公室主任順當(dāng)?shù)赝瓿闪?01x刊雜志的收訂工作。為了不耽擱學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函準(zhǔn)時分發(fā)到部門及個人。
(3)幫助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要仔細(xì)負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清楚。我仔細(xì)學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并仔細(xì)登記,年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)仔細(xì)、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順當(dāng)進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還樂觀協(xié)作其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。喜愛自己的本職工作,能夠正確仔細(xì)的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),仔細(xì)遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成果、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先后準(zhǔn)時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了許多東西,也熬煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,盡管有了肯定的進步和成果,但在一些方面還存在著不足。比如有制造性的工作思路還不是許多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將仔細(xì)學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學(xué)院的進展做出更大更多的貢獻。
董事長秘書工作總結(jié)(三)
20XX年X月X日是我來到xx集團上班的第一天,也是我人生的重要開頭.經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了.現(xiàn)在就這段時間的工作狀況做個總結(jié):
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時.文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通.2)下發(fā)公文無差錯.做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿.負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.2、秘書工作
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位.各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認(rèn)真、急躁.一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都準(zhǔn)時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé).由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細(xì)完成工作.3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務(wù).4、企業(yè)文化活動樂觀參加
一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工消遣活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力.半年來,無論在思想熟悉上還是工作力量上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先.新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的收獲。
董事長秘書工作總結(jié)(四)
我于20xx年3月12日進入強寶公司擔(dān)當(dāng)文秘一職,至今已將近一年的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉(zhuǎn)折點,對此我非常珍惜,并盡自己最大努力去適應(yīng)這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)閱歷方面的欠缺。所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和關(guān)心下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。
對于工作崗位的熟悉也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟識,然而對工作崗位的熟悉越清楚就越熟悉到自己還處于文秘工作的初級階段,學(xué)問儲備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包涵!現(xiàn)將工作狀況做以下匯報:
一、目前主要工作
1、負(fù)責(zé)各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。2、負(fù)責(zé)公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的支配。3、負(fù)責(zé)與浙江商會相關(guān)人員進行工作對接,準(zhǔn)時匯報,反饋信息。4、負(fù)責(zé)公司來賓的接待工作。5、負(fù)責(zé)辦理董事長臨時交辦的各項事務(wù)。6、負(fù)責(zé)董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常準(zhǔn)時補配,確保董事長各項工作正常開展。
二、下半年工作方案
1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時,加強學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高工作水平,并在實踐中不斷積累閱歷,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。2、深化學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)學(xué)問,增加對公司的了解,做好工作開展的基本功。3、進一步提高綜合寫作的力量,以便更好的起草各類文稿。4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,為董事長供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境。5、加強商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),在細(xì)節(jié)方面更加完善,為公司來賓供應(yīng)更細(xì)致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。
三、綜述
1、在過去的一年中本人樂觀、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益動身,但是在日常工作中還有很多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學(xué)習(xí),不斷改善。2、在20xx年,我將連續(xù)發(fā)揚好的工作作風(fēng),揚長補短,努力學(xué)習(xí)仔細(xì)工作,以樂觀、熱忱的態(tài)度投入到下半年的工作中去,根據(jù)工作方案和職責(zé)有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的進展貢獻自己的一份力氣。
董事長秘書工作總結(jié)(五)
我于今年2月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘、面試進入剛泰集團華居公司人董事長秘書一職。進入公司以來,我以剛泰要求自己,以激勵自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱心的關(guān)心下,較為快速地熟識了業(yè)務(wù),進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就今年來在公司的工作、學(xué)習(xí)狀況向大家做一簡要匯報。
一、快速轉(zhuǎn)變思想,樹牢扎根剛泰意識
本人是江蘇太倉人士,因一些私人的緣由來到了臺州,邂逅了這個漂亮的城市。更慶幸的是,能夠與剛泰結(jié)緣。作為一個初來乍到,人生地不熟,剛泰替我打開了一扇門,把一切從生疏變成了熟識,從生疏變成了親近。在這里,熟悉了各部門可愛的同事們,學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)前輩們艱辛創(chuàng)業(yè)的點點滴滴,記錄了身邊發(fā)生的瑣碎小事,一切仿佛都令我深深地感動和感謝。思想打算態(tài)度,態(tài)度打算結(jié)果。
我明白,完善的職業(yè)選擇是事業(yè)進展和個人愛好的高度吻合。由于專業(yè)的緣由,一開頭的工作我有些迷惘。而我既然選擇了剛泰集團,就學(xué)會從零開頭,從頭再來,非常慶幸的是,從我踏上崗位起,遇到人生的很多優(yōu)秀導(dǎo)師,他們手把手地教我基本的工作技能,在我彷徨迷惘的時候點醒我。公司的XX常常這樣鼓舞我。為此,我就房地產(chǎn)行業(yè)的法規(guī)政策、形勢動向等等方面進行的了解學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),初步具備了一名房地產(chǎn)公司董事長秘書的基本素養(yǎng)。
二、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
嚴(yán)格落實各項工作對董事長負(fù)責(zé)的要求,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能準(zhǔn)時把握公司的最新狀況。同時,能夠準(zhǔn)時精確?????地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度快速反饋。此外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)把握狀況、作出決策和有效落實的效率。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于自身崗位有肯定的特別性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清晰熟悉自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的。這個角色的多重性打算了在實際工作中簡單與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者沖突,甚至?xí)性轿?,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必需確保能夠精確準(zhǔn)時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
(三)團結(jié)同事,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無事,不把小錯當(dāng)無錯,到處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
三、存在的不足
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深化,工作上難免消失一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿意于落實領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,建設(shè)性的看法建議比較缺乏;二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)學(xué)問的把握還不夠扎實,學(xué)習(xí)主動性還不夠強;三是領(lǐng)導(dǎo)決策角色還不夠主動,個別狀況下,在關(guān)系較好的同事間簡單抹不開面子,工作有所被動。
四、下步準(zhǔn)備
一是連續(xù)注意加強學(xué)習(xí),進一步提高業(yè)務(wù)力量,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化角色。
二是連續(xù)保持工作樂觀性,。只要我能持之以恒,敢于吃苦,專心鉆研,勤于思索,我堅信:勝利就在彼岸。
第5篇:董事長秘書工作總結(jié)
董事長秘書工作總結(jié)2022年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開頭。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作狀況做個總結(jié):一年來,我主要完成了一下工作
1、文書工作嚴(yán)要求1)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認(rèn)真、急躁。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都準(zhǔn)時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細(xì)完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動樂觀參加
一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工消遣活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。
半年來,無論在思想熟悉上還是工作力量上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。篇二:總經(jīng)理秘書年終總結(jié)
總經(jīng)理秘書年終總結(jié)
本人于#入公司,任總經(jīng)理秘書職務(wù)。近#來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在各位同事的親密協(xié)作下,本人仔細(xì)學(xué)習(xí)并領(lǐng)悟公司企業(yè)文化,聽從領(lǐng)導(dǎo)分工支配,以務(wù)實的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)?,F(xiàn)將一近段的工作狀況總結(jié)如下:第一,通過主動學(xué)習(xí)和努力改善,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,入職#來,始終把學(xué)習(xí)、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學(xué)習(xí)和觀看,專心領(lǐng)悟了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,#企業(yè)文化已深化心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想打算行為,不能從思想上真正的認(rèn)可和接受,就不能從行為上完善的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提示自己:我是#人,心中堅固樹立了#的經(jīng)營理念和價值觀。其次,在行為上轉(zhuǎn)變自己。
剛?cè)牍緯r,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴(yán)格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的確定。
其次,通過仔細(xì)履行職責(zé),較為圓滿地完成了各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運作仿真試驗中,我擔(dān)當(dāng)a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負(fù)責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作以及幫助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時,由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第九年的主要工作職責(zé)分別有秘書工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責(zé)詳細(xì)包括:負(fù)責(zé)起草工作、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文,負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,努力做好公司的宣揚工作,提高公司的影響力,協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系,加
強行政部與人力資源部、財務(wù)部、市場部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,落實上述部門布置的工作任務(wù),準(zhǔn)時、精確?????地向各部門傳達相關(guān)信息,樂觀、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務(wù)員的工作主要是負(fù)責(zé)管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負(fù)責(zé)增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅的申報和繳納工作,負(fù)責(zé)出口退稅的工作,負(fù)責(zé)高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)待政策的申請工作,負(fù)責(zé)專利產(chǎn)品增值稅返還工作。第九年工作職責(zé)履行狀況
(一)秘書工作職責(zé)履行狀況
1、負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產(chǎn)生肯定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的爭論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結(jié)出高層中認(rèn)為最有效同時也最有利于公司的決策,幫助總經(jīng)理做出會議的總結(jié)、得出最優(yōu)的經(jīng)營方案總方案。
3、幫助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理工作,準(zhǔn)時、精確?????地向各部門傳達相關(guān)信息,樂觀、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我依據(jù)季度方案,跟蹤每個部門的工作是否根據(jù)方案執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
(二)稅務(wù)員工作職責(zé)履行狀況
經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了肯定的閱歷,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當(dāng)輕松。至
于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有肯定難度的。由于,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準(zhǔn)入資格,我們的銷售有一部分是面對國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的同學(xué)來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順當(dāng)完成。p4是高新科技產(chǎn)品,根據(jù)政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)待按15%的稅率來計算的??偟膩碚f,作為稅務(wù)員,我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有肯定挑戰(zhàn)性的,特殊是對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的同學(xué)來說。
最終,我想對這個課程提一點看法。第一,我認(rèn)為在這個仿真實習(xí)中最好還是擔(dān)當(dāng)與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習(xí)更有成效。所以盼望在分組的時候,可以把各專業(yè)的同學(xué)安排得更適當(dāng)一點。其次,我認(rèn)為在這個仿真實習(xí)中財務(wù)的工作量是相當(dāng)大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓(xùn)也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。篇三:董事會秘書述職報告
述職報告
敬重的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事:
大家上午好!
本人***,現(xiàn)為公司董事會秘書。今年年初,感謝公司對我的培育和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會秘書崗位。一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的熟悉。我的主要職責(zé)有:
一是服務(wù)公司股代會、董事會,為董事會工作供應(yīng)參謀看法。幫助總經(jīng)辦工作。二是依據(jù)董事會工作支配,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;三是落實好制度修改工作。四是幫助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權(quán)時切實履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和協(xié)作董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來訪,回答詢問。
對比以上職責(zé),現(xiàn)將本人2022年工作狀況述職如下,請各位予以評議:
一、一年來的工作狀況
(一)盡職責(zé),仔細(xì)履行本職工作。作為董事會秘書,仔細(xì)服務(wù)好股代會、董事會,協(xié)作好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會的。一是幫助董事會處理日常事務(wù),完成董事會交給的各項工作任務(wù)。二是親密聯(lián)系公司董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦工作,準(zhǔn)時傳達貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會有關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的看法。三是依據(jù)董事會支配,落實股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀(jì)要16份。四是樂觀做好有關(guān)對外接待和來訪,幫助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會決策供應(yīng)參考依據(jù)和備查。六是樂觀協(xié)作做好企業(yè)文化的建設(shè),協(xié)作辦公室做好對外宣揚、媒體連接工作。
(二)抓核心,高效完成重點工作。今年在董事會領(lǐng)導(dǎo)下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草其次屆工作報告文字稿三項重點工作。一是依據(jù)董事會支配,特殊是在董事長和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,詳細(xì)執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不全都的制度條文進行了修訂;在實際工作中新產(chǎn)生的一些問題和詳細(xì)工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會集體討論并報股代會審議通過。二是依據(jù)董事會統(tǒng)一支配,仔細(xì)落實和執(zhí)行換屆工作,落實了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實和執(zhí)行會議的組織工作。三是做好其次屆工作報告文字起草工作。匯合公司全部高管和中層干部的聰慧才智,努力體現(xiàn)公司董事會進展思路,做好其次屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。
二、存在的不足?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,工作結(jié)果和自身水平與公司進展和董事會要求仍存在差距。主要表現(xiàn)在:一是理論學(xué)問和實踐力量有待于進一步提高;二是工作中樂觀主動性不夠,沒有達到董事長提出的樂觀主動工作的要求;三是個人工作力量和業(yè)務(wù)水平有待加強,在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。對這些問題,我將在今后的工作中仔細(xì)-23-篇四:董事長秘書個人工作總結(jié)2022年度個人工作總結(jié)2022年4月份我通過企業(yè)人才聘請來到本公司,主要從事文秘方面的工作。秘書是幫助董事長領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)外部事宜的紐帶。大半年的時間里在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的無私關(guān)心下,較為順當(dāng)?shù)耐瓿闪硕麻L交代的工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作狀況作以簡要匯報。
一、外部臨時性工作事宜
1、交辦事項
在公司里,大部分的時間主要處理外部事宜。主要是**相關(guān)證件的辦理。
今年4月份主要辦理了**公司的清算報告。**廠房的規(guī)劃許可證的相關(guān)資料的初步收集、與政府初步交涉。掛失**規(guī)劃許可證。5月份辦理**的規(guī)劃許可證。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程cad圖電子檔、為總平圖蓋章來回規(guī)劃局不下3次。6月份制作了公司的企業(yè)文化宣揚片。勝利拿到了**規(guī)劃許可證的。辦理**環(huán)評報告表的相關(guān)事務(wù)。
7、8月份、就**環(huán)評驗收狀況與環(huán)保局進行交涉。
9、10、11月份始終負(fù)責(zé)處理**的施工許可證的辦理。**環(huán)評文件的跟蹤與催辦。
二、內(nèi)部事宜的日常性工作
1、會務(wù)接待工作。共接待了各級領(lǐng)導(dǎo)56批85人次。
2、跟蹤打樣進度。跟蹤打烊任務(wù)單、共跟蹤136張。
3、內(nèi)外貿(mào)合同評審表。每周制作內(nèi)外貿(mào)合同評審表電子檔。共電子檔了214張合同表的內(nèi)容。
4、內(nèi)勤工作。做好董事長后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)文件的收發(fā)、各部門月總結(jié)催收;負(fù)責(zé)會議記錄;保證二樓董事長辦公室的干凈。
三、工作建議
1、確定公司的進展目標(biāo)及戰(zhàn)略
古時候,攻城拔寨要講謀略。而先于謀略者是為目標(biāo)。一個人要想勝利,必需要先依據(jù)自身的狀況設(shè)定合理的目標(biāo)。有了目標(biāo),才有了努力的方向、行動的依據(jù)。若是沒有目標(biāo),則在行動中簡單犯眉毛胡子一把抓的錯誤。同樣的一個企業(yè)要想進展,就要明確的制定動身展目標(biāo),行軍戰(zhàn)略、分階段,有重點,有主次的開展工作。**現(xiàn)在的業(yè)務(wù)主要是貼牌生產(chǎn)對國外出口、內(nèi)貿(mào)自有品牌也在大幅
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