《公司固定資產(chǎn)管理問(wèn)題研究7500字(論文)》_第1頁(yè)
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固定資產(chǎn)管理概述1.1固定資產(chǎn)概述固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)內(nèi)容。其主要任務(wù)是有效監(jiān)控固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、使用和維護(hù),以提高資產(chǎn)的利用率,減少不必要的資產(chǎn)損失,最終實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用最大化。它不僅是企業(yè)管理的重要組成部分,也是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜的管理技術(shù)。良好的管理能準(zhǔn)確反映公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),更好地利用固定資產(chǎn),消除腐敗;管理不善會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)資料利用率低,甚至國(guó)有資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)管理的研究歷來(lái)受到國(guó)外的重視,形成了很多學(xué)校的專業(yè)與理論。改革開(kāi)放以來(lái),中國(guó)對(duì)固定資產(chǎn)管理的研究越來(lái)越受到重視,尤其是在會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域。固定資產(chǎn)管理形成了較為完整、豐富的理論體系和規(guī)則體系。雖然學(xué)術(shù)界對(duì)固定資產(chǎn)管理的定義還不明確。然而,更常見(jiàn)的觀點(diǎn)是固定資產(chǎn)是一個(gè)過(guò)程。它指的是固定資產(chǎn)的管理,為了提高資產(chǎn)的利用率,減少不必要的資產(chǎn)損失,最終實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的效用最大化。無(wú)論是一個(gè)企業(yè)某個(gè)時(shí)點(diǎn)的固定資產(chǎn)管理,還是某項(xiàng)固定資產(chǎn)從規(guī)劃到報(bào)廢處理的管理過(guò)程,都是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)??傊?,固定資產(chǎn)的管理應(yīng)包括四個(gè)方面:一是固定資產(chǎn)的日常管理。這包括正常條件的管理,如資產(chǎn)的錄入、置換、使用或閑置。二是固定資產(chǎn)利用效率的管理。提高資產(chǎn)利用效率。盡快將資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品,實(shí)施管理,避免浪費(fèi),提高效率。第三,對(duì)固定資產(chǎn)投資變動(dòng)的邊際收益和邊際成本進(jìn)行了分析。第四是固定資產(chǎn)折舊。第一,固定資產(chǎn)管理的長(zhǎng)期性,固定資產(chǎn)管理貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,從固定資產(chǎn)的購(gòu)買、使用和退役。二是普遍性。固定資產(chǎn)管理的對(duì)象包括企業(yè)房地產(chǎn),房地產(chǎn)和設(shè)備等內(nèi)容。涉及的管理部門(mén)也很廣泛,包括生產(chǎn)、管理和會(huì)計(jì)部門(mén)。第三是多樣性,固定資產(chǎn)管理活動(dòng)有很多方法,如日常監(jiān)管、定期維護(hù)、評(píng)估等。1.2固定資產(chǎn)管理流程概述分屬不同領(lǐng)域、從事不同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè),對(duì)固定資產(chǎn)的管理模式有不同的選擇,關(guān)于固定資產(chǎn)管理的制度也有各自的企業(yè)需要和特點(diǎn)。由于固定資產(chǎn)的管理工作十分繁雜,因此更加需要從企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際出發(fā),選擇合適的管理模式,并圍繞這一模式建立一整套管理制度。建立固定資產(chǎn)管理制度,要充分考慮資產(chǎn)的數(shù)量、分類、功能以及使用狀況等因素,重點(diǎn)闡述了如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成和使用,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)和維護(hù),確保公司的財(cái)產(chǎn)不受損害。來(lái)合理制定并認(rèn)真實(shí)施企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度,以確保企業(yè)的順暢運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。固定資產(chǎn)管理制度通常包括九個(gè)方面的內(nèi)容:第一,固定資產(chǎn)的分類、確定和分工;第二,主管部門(mén)的職責(zé);第三,主管部門(mén)的職責(zé);第四,固定資產(chǎn)的購(gòu)買、接受和征用;第五,固定資產(chǎn)的流動(dòng)與轉(zhuǎn)讓;六是固定資產(chǎn)的報(bào)廢與保管;七是固定資產(chǎn)的盤(pán)存;八是固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算;九是檢查與考核。固定資產(chǎn)管理不僅是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,也是國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。作為一個(gè)企業(yè),它應(yīng)該配合和遵循國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)管理的宏觀政策。例如,目前,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行總體上是穩(wěn)定的。固定資產(chǎn)投資對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起著重要作用。但是,要促進(jìn)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定快速發(fā)展,必須保持適度的投資規(guī)模和合理的投資結(jié)構(gòu),投資規(guī)模過(guò)快,增長(zhǎng)過(guò)快,結(jié)構(gòu)不合理,將使經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)度。加大對(duì)資源和環(huán)境的壓力,將影響國(guó)民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長(zhǎng)。企業(yè)在建立固定資產(chǎn)管理體系時(shí),首先要充分考慮國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì),根據(jù)結(jié)構(gòu)調(diào)整的需要,科學(xué)決定固定資產(chǎn)的購(gòu)置、管理和使用。

2A公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析2.1A公司簡(jiǎn)介A公司最早位于北京朝陽(yáng)區(qū)廣營(yíng)鄉(xiāng),是一家處在倒閉邊緣的小型企業(yè)。2003年,2003年,公司投資3000萬(wàn)元,在順義區(qū)高麗營(yíng)鎮(zhèn)金馬工業(yè)區(qū)B區(qū)買下了60畝土地,新建了1.5萬(wàn)平方米的新廠區(qū),新的A速凍食品有限公司由此誕生。在不斷發(fā)展的過(guò)程中,公司堅(jiān)持固定資產(chǎn)投資與人力資源投資、技術(shù)資源投資等并駕齊驅(qū),努力通過(guò)優(yōu)質(zhì)的設(shè)施、一流的設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,不僅擁有了現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)冷凍食品生產(chǎn)廠房,而且建立了科學(xué)的質(zhì)檢及化驗(yàn)系統(tǒng)。2.2A公司數(shù)據(jù)分析該公司的固定資產(chǎn)主要由房屋建筑物、專業(yè)設(shè)備、通信設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和其他設(shè)備構(gòu)成。固定資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)的比例在8.6%左右,固定資產(chǎn)的管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)不容小視。表2.1A公司最近五年固定資產(chǎn)主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單位(萬(wàn)元)20162015201420132012固定資產(chǎn)原值2,427.372,340.482,170.842,048.181,836.06固定資產(chǎn)凈值1,178.781,110.521,086.491,111.32998.69累計(jì)折舊1,247.961,223.971,078.37936.01837.37非流動(dòng)資產(chǎn)3,990.083,808.283,251.232,902.322,820.85總資產(chǎn)13,674.0313,181.6713,170.8113,734.2915,572.92固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率3.71%7.81%5.99%11.55%3.6%固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例8.62%8.49%8.25%7.99%6.41%固定資產(chǎn)占非流動(dòng)資產(chǎn)比例60.83%61.45%66.77%70.57%65.50%資料來(lái)源:A公司年度報(bào)表從表2-1看出A公司的固定資產(chǎn)原值與固定資產(chǎn)凈值近5年內(nèi)呈逐年增加,并且增加的值較大,而固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊值也逐年增加;公司總資產(chǎn)在15和16年驟減,這與15與16年白酒行業(yè)進(jìn)入深度調(diào)整期有關(guān)。固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率變化波動(dòng)不平,公司應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注固定資產(chǎn)的核算與管理;固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)與非流動(dòng)資產(chǎn)比例較為穩(wěn)定,且固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例還有上升趨勢(shì),所以要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的核算與管理。表2-2固定資產(chǎn)分類年份房屋建筑物機(jī)器設(shè)備金額占比金額占比20191,120,920,302.046.18%517,617,245.6021.32%20181,090,947,105.6646.61%535,173,132.0822.86%2017933,898,151.6443.01%527,514,880.8924.3%2016910,043,608.3844.43%486,832,185.8023.76%2015839,357,354.1445.71%583,926,613.0031.8%資料來(lái)源:A公司年度報(bào)表由表2-2可以看出房屋建筑物與機(jī)器設(shè)備在固定資產(chǎn)總值中占有絕大部分比例,而房屋建筑物的購(gòu)入或者自建都存在著涉稅風(fēng)險(xiǎn);機(jī)器設(shè)備的購(gòu)入也存在涉稅風(fēng)險(xiǎn);表2-3公司固定資產(chǎn)折舊方法類別折舊方法折舊年限殘值率年折舊率房屋建筑物年限平均法10-3559.50-2.71專用設(shè)備年限平均法5-30519.00-3.17通用設(shè)備年限平均法4-15523.75-6.33交通運(yùn)輸設(shè)備年限平均法6515.83其他設(shè)備年限平均法4-16523.75-5.94資料來(lái)源:A公司年度報(bào)表A公司在固定資產(chǎn)折舊方法上大部分使用的是年限平均法。最低的折舊年限是6年,最高達(dá)到10—35年,最低年折舊率是15.83,最高年折舊率是9.50。2.3A公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀A(yù)公司起源于一般鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),經(jīng)歷過(guò)從公有到私有的改制的過(guò)程,公司的固定資產(chǎn)管理也有一個(gè)逐步完善的過(guò)程。就目前而言,公司已經(jīng)建立了基本的固定資產(chǎn)管理制度,相應(yīng)于公司的組織架構(gòu)和部門(mén)職責(zé),公司固定資產(chǎn)管理也相對(duì)固定在一定的部門(mén),有固定的用途和位置。公司在部門(mén)設(shè)置和管理體系上范圍型較為突出,各部門(mén)分管事物職責(zé)明確,使得在使用公司資產(chǎn)方面也具有一定固定型。該公司固定資產(chǎn)管理制度的主要內(nèi)容有六個(gè)方面:(1)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)體系規(guī)定房屋、建筑物、機(jī)械、機(jī)械、交通工具和與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的其他設(shè)備、用具和工具,不是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設(shè)備,單位價(jià)值500元以上,使用年限一年以上的,均作為固定資產(chǎn)管理。(2)固定資產(chǎn)管理部門(mén)的制度明確由公司行政部及各分公司行政部統(tǒng)一管理公司固定資產(chǎn)。關(guān)于生產(chǎn)性設(shè)備,制度規(guī)定公司生產(chǎn)管理部為生產(chǎn)設(shè)備管理的歸口管理部門(mén),各部室為配合實(shí)施部門(mén),公司所屬各廠為具體實(shí)施和管理部門(mén);公司所屬各廠的設(shè)備及設(shè)施管理工作應(yīng)由各廠主管設(shè)備的廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),設(shè)備科負(fù)責(zé)本廠具體的設(shè)備及設(shè)施管理工作,設(shè)備管理人員的配備和素質(zhì)要適應(yīng)各廠設(shè)備管理的工作需要,設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和專業(yè)管理人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。(3)固定資產(chǎn)購(gòu)置的制度各公司根據(jù)實(shí)際情況明確需要增加固定資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)收購(gòu)申請(qǐng)表》,注明收購(gòu)固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格、申請(qǐng)人和收購(gòu)目的。經(jīng)行政部、申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后購(gòu)置;各公司行政部指定專人根據(jù)審批完畢的《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)前要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià),并將詢價(jià)結(jié)果報(bào)備行政主管;對(duì)采購(gòu)的固定資產(chǎn)要合理計(jì)劃庫(kù)存量,做到無(wú)積壓,在申報(bào)采購(gòu)時(shí),行政部要核查有無(wú)庫(kù)存,如無(wú)庫(kù)存,要在《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》上簽字說(shuō)明情況。(4)固定資產(chǎn)出入庫(kù)和轉(zhuǎn)移管理的制度明確購(gòu)置固定資產(chǎn)到貨后,管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)人員組織對(duì)到達(dá)設(shè)備的驗(yàn)收,收集其數(shù)量和附件,檢查質(zhì)量,合格后簽發(fā)《入庫(kù)單》,然后簽發(fā)《出庫(kù)單》。在固定資產(chǎn)出庫(kù)前,根據(jù)資產(chǎn)使用部門(mén)的情況,使用《出庫(kù)單》。應(yīng)填寫(xiě)《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,一式三份,轉(zhuǎn)出部門(mén)、轉(zhuǎn)入部門(mén)、行政部各一份,經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部審核后,各分公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。(5)固定資產(chǎn)減值損失的處理制度明確規(guī)定,固定資產(chǎn)嚴(yán)重受損,沒(méi)有維修價(jià)值的,固定資產(chǎn)使用部門(mén)將申請(qǐng)并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)減值表》,報(bào)各公司行政部門(mén)和總經(jīng)理復(fù)試。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,行政部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理,并書(shū)面通知財(cái)務(wù)部門(mén);財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照核定的固定資產(chǎn)扣除方式辦理會(huì)計(jì)處理。進(jìn)行帳務(wù)處理。(5)固定資產(chǎn)帳目和清查的制度設(shè)立公司固定資產(chǎn)賬戶,應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記、入賬,并及時(shí)核銷扣除的資產(chǎn)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后要及時(shí)修改使用部門(mén);行政部每月應(yīng)與各部門(mén)核實(shí)當(dāng)月資產(chǎn)的新增或報(bào)廢情況,每季度末參照《公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳》對(duì)本公司所有資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,每年初(1~3月)總部對(duì)各分公司上年度的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行全面的清查工作,做到帳務(wù)、實(shí)物相一致。

3A公司固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題3.1固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明晰A公司盡管固定資產(chǎn)已經(jīng)過(guò)億,但是,現(xiàn)行有效的固定資產(chǎn)管理體制仍相當(dāng)欠缺,無(wú)法形成標(biāo)準(zhǔn)化的固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、會(huì)計(jì)、使用保管、維護(hù)、推廣、處置、盤(pán)存等會(huì)計(jì)管理體制,使固定資產(chǎn)無(wú)法得到規(guī)范管理。管理過(guò)于人為、隨意,管理過(guò)程不規(guī)范,甚至隨意采購(gòu),無(wú)法控制。理智,隨心所欲,沒(méi)有人承擔(dān)責(zé)任。例如,廢舊資產(chǎn)管理,很多人認(rèn)為廢舊固定資產(chǎn)的價(jià)值已經(jīng)被消耗在使用中,本身價(jià)值很少,不是管理的重點(diǎn)。對(duì)于固定資產(chǎn)報(bào)廢處理、殘值收益,管理部門(mén)無(wú)法提供完整的上述項(xiàng)目信息,尤其是近幾年來(lái),大量的固定資產(chǎn)一旦報(bào)廢,其殘值收益較大,但許多報(bào)廢材料都被私人和個(gè)體材料回收公司所購(gòu)買。內(nèi)部控制薄弱。為了便于固定資產(chǎn)的管理,管理部門(mén)通常有一套固定資產(chǎn)代碼,而財(cái)務(wù)部門(mén)也有一套便于會(huì)計(jì)處理的代碼。這兩個(gè)部門(mén)的代碼往往有各自不同的標(biāo)準(zhǔn)。公司的固定資產(chǎn)管理由生產(chǎn)部門(mén)、行政部門(mén)和技術(shù)部門(mén)單獨(dú)管理,沒(méi)有建立統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)機(jī)制。多元化經(jīng)營(yíng)的結(jié)果是缺乏負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理的主體。各部門(mén)的固定資產(chǎn)管理得到有效控制、協(xié)調(diào)、分散和管理,資金和管理資產(chǎn)的管理脫節(jié)。沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范要求,使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理松散,難以實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的集中意志,資產(chǎn)配置不合理,使用效率低。企業(yè)內(nèi)部各單位力求小而全,導(dǎo)致設(shè)備分開(kāi)管理。一些設(shè)備購(gòu)置缺乏科學(xué)依據(jù),沒(méi)有整體的、前瞻性的系統(tǒng)規(guī)劃,無(wú)法調(diào)整,整體利用率低,許多儀器設(shè)備長(zhǎng)期不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,使企業(yè)資金被浪費(fèi)。3.2尚未建立有效的監(jiān)督考核機(jī)制A公司在固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)中的做法是,一方面,當(dāng)固定資產(chǎn)現(xiàn)存狀況良好,損耗程度尚可,還可以整件或拆分出售時(shí),由固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)尋找購(gòu)買商,確定合同條款,簽訂交易合同,辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù),購(gòu)買方持交易合同等相關(guān)材料到企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)辦理收付款手續(xù)。在這個(gè)過(guò)程中缺乏監(jiān)督方對(duì)處置活動(dòng)是否嚴(yán)格依據(jù)審批后的處置方案進(jìn)行監(jiān)督,可能出現(xiàn)固定資產(chǎn)處置活動(dòng)的舞弊行為,如處置價(jià)格低于市場(chǎng)價(jià)格,處置方式不是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最佳方式等。另一方面,如果固定資產(chǎn)的現(xiàn)存狀況不佳、耗損嚴(yán)重,無(wú)法繼續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,則做報(bào)廢處理。由固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)同廢品回收企業(yè)聯(lián)系,并與廢品回收人員接洽,具體辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢工作。在變賣報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí),一般僅由歸口管理部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行變賣,確定出售價(jià)格,填寫(xiě)相關(guān)報(bào)廢單據(jù),缺乏其他部門(mén)及人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,這種監(jiān)督的缺乏可能會(huì)造成企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。3.3固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)存在滯后性企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的核算還是停留在手工入賬、手工登記的初級(jí)階段,既費(fèi)人力又不易查詢、統(tǒng)計(jì),有的企業(yè)干脆就是一本流水賬。企業(yè)規(guī)模日趨增大,固定資產(chǎn)的投入逐漸加大,企業(yè)在充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性后也配備了電腦用于固定資產(chǎn)登記,可也只是停留在用EXELE表格代替固定資產(chǎn)明細(xì)賬,未曾采用專門(mén)的軟件進(jìn)行系統(tǒng)的管理,匯總、查詢、分類、檢索都不能一步完成,從而大大降低了企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)運(yùn)用效率和管理能力。

4A公司固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的對(duì)策4.1進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)部控制是對(duì)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的制度與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查,評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,并及時(shí)加以改進(jìn)。本節(jié)從內(nèi)部控制角度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理進(jìn)行分析,主要從人員管理與制度建設(shè)兩個(gè)方面提出優(yōu)化對(duì)策。4.1.1嚴(yán)格遵循職務(wù)分離原則制度的執(zhí)行和制度的檢查不能為同一人,制度的檢查應(yīng)當(dāng)由熟悉整個(gè)資產(chǎn)管理但未參與到具體管理過(guò)程中的人來(lái)承擔(dān)。對(duì)資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查必須認(rèn)真對(duì)待,確保資產(chǎn)檢查的公平客觀、合法合規(guī),要避免以權(quán)謀私、裙帶關(guān)系,從而更好地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理。4.1.2完善資產(chǎn)配置和清查制度資產(chǎn)清查制度的健全,一定程度上也有助于資產(chǎn)配置的開(kāi)展。確定資產(chǎn)清查的周期,明確資產(chǎn)清查的內(nèi)容,方便兼職管理人員與專職管理人員的溝通協(xié)調(diào)。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)定期的盤(pán)查,能夠檢驗(yàn)賬面與實(shí)務(wù)是否一致,固定資產(chǎn)卡片是否及時(shí)更新,固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)是否隨之變動(dòng)等等。確保制度的切實(shí)可行,否則資產(chǎn)清查將止于紙面。清查結(jié)束后需要編制清查報(bào)告,對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,妥善處理。4.2規(guī)范固定資產(chǎn)管理制度針對(duì)固定資產(chǎn)的管理實(shí)踐,首先就是要在公司內(nèi)部建立建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),明確其管理責(zé)任。公司各部門(mén)需要將所有固定資產(chǎn)信息上報(bào)行政管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理,固定資產(chǎn)的損壞賠償、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓制度等情況要由使用其資產(chǎn)的部門(mén)填寫(xiě)處置申請(qǐng)單,詳細(xì)登入其資產(chǎn)的各項(xiàng)情況,由行政管理部門(mén)審核后方可決定處置方案。建立正常的驗(yàn)資制度。定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),及時(shí)處理庫(kù)存中遇到的問(wèn)題。在完善制度的基礎(chǔ)上,要構(gòu)建企業(yè)固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,突出績(jī)效評(píng)價(jià)的目標(biāo)及管理成本、效率的分析,建立包括資產(chǎn)年增長(zhǎng)率、設(shè)備利用率、資產(chǎn)增值率等指標(biāo)的公司資產(chǎn)管理指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,完善常規(guī)或不常規(guī)資產(chǎn)核實(shí)制度,使固定資產(chǎn)的價(jià)值能得到最大發(fā)揮。4.2.1建立固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)制度固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)作為固定資產(chǎn)管理的第一個(gè)關(guān)節(jié),必須嚴(yán)格地論證和審查擬議的固定資產(chǎn)購(gòu)買計(jì)劃。嚴(yán)格實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)方式,對(duì)經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量達(dá)不到要求的固定資產(chǎn)堅(jiān)決退還。資產(chǎn)收購(gòu)須以財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的綜合預(yù)算為依據(jù),仔細(xì)審核請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目,對(duì)不屬于綜合預(yù)算的固定資產(chǎn)不得隨意收購(gòu)。如果確實(shí)急需使用,必須報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購(gòu)必須由采購(gòu)中心采用。企業(yè)購(gòu)買不屬于政府采購(gòu)目錄的資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)單位采取招標(biāo)采購(gòu)的形式,節(jié)約采購(gòu)成本,防止腐敗。4.2.2報(bào)廢、報(bào)廢固定資產(chǎn)處置程序第一步,資產(chǎn)占有和使用業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)向固定資產(chǎn)管理部門(mén)書(shū)面說(shuō)明固定資產(chǎn)的使用狀況、損失程度和處置原因。其次,固定資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行評(píng)估,并向領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)報(bào)告。第三步,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)會(huì)議討論研究決定后,簽署書(shū)面意見(jiàn),由財(cái)務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)不同價(jià)值的固定資產(chǎn)做出具體的處置辦法。第四步,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)批準(zhǔn)核銷的固定資產(chǎn)做相應(yīng)的賬務(wù)處理,并通知固定資產(chǎn)管理人員相應(yīng)調(diào)整賬卡,從而保持賬賬、賬實(shí)、賬卡相一致。4.2.3對(duì)于調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓,變賣的固定資產(chǎn)的處置對(duì)重大固定資產(chǎn)的無(wú)償調(diào)出、出售及重大更新改造項(xiàng)目應(yīng)邀請(qǐng)專家參加固定資產(chǎn)凈值的確定和殘值的回收、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或者出售的收入、殘值變動(dòng)的收入,并轉(zhuǎn)入本單位購(gòu)買基金用于固定資產(chǎn)的維護(hù)和購(gòu)買,除非另有規(guī)定。4.3健全固定資產(chǎn)管理信息流程通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和資產(chǎn)管理軟件的功能管理,根據(jù)建立的軟件程序和規(guī)則,自動(dòng)生成資產(chǎn)卡、會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表。會(huì)計(jì)人員只需要保持相應(yīng)的分類和聚集機(jī)制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)采集。所有的輸出工作在這個(gè)模型下,所有數(shù)據(jù)源是一致的,口徑是統(tǒng)一的。這真實(shí)地反映了資產(chǎn)的實(shí)際狀況,不僅保證了會(huì)計(jì)的質(zhì)量,而且提高了工作效率。固定資產(chǎn)管理部門(mén)的人員和財(cái)務(wù)部門(mén)人員定期對(duì)公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)和非定期檢查,檢查固定資產(chǎn)實(shí)際數(shù)量與賬面余額是否一致。檢查每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)。調(diào)查庫(kù)存調(diào)查結(jié)果,及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的賬目,確保固定資產(chǎn)賬戶的一致性、賬目的一致性和賬目的順從性。公司通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、保管、使用、維護(hù)和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理漏洞,妥善處理和解決固定資產(chǎn)使用中的各種問(wèn)題,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,確保固定資產(chǎn)的使用安全完整。

5結(jié)論固定資產(chǎn)管理制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心制度之一,尤其是大型標(biāo)準(zhǔn)化加工企業(yè),設(shè)備的管理制度水平直接決定了企業(yè)的生產(chǎn)、盈利能力。加強(qiáng)以設(shè)備為主的固定資產(chǎn)管理制度,是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容。本文以金路易公司為例,對(duì)大型食品加工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)進(jìn)行了分析,在深入剖析金路易公司固定資產(chǎn)管理制度現(xiàn)有情況,尤其是其存在的問(wèn)題以后,提出三點(diǎn)建議,即固定資產(chǎn)管理制度清晰化,加強(qiáng)觀念意識(shí);固定資產(chǎn)管理制度實(shí)際化,緊密圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);固定資產(chǎn)管理制度科學(xué)化,提高管理制度效能。相信對(duì)類似企業(yè)的固定

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