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工程項(xiàng)目管理案例分析報(bào)告案例分析浙江商都建設(shè)有限公司X小區(qū)工程二期項(xiàng)目,該項(xiàng)目自2015年低開(kāi)始籌備,計(jì)劃到2016年中旬建設(shè)完成。但事實(shí)上,該項(xiàng)目到2017年初都還沒(méi)有完成。在該項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段時(shí),陳某被任命為項(xiàng)目經(jīng)理。由于陳某自身缺乏經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有對(duì)整個(gè)項(xiàng)目按照其實(shí)際情況和工程要求對(duì)其的成本進(jìn)行計(jì)算。且在項(xiàng)目實(shí)行中,也沒(méi)有按照實(shí)際情況調(diào)整成本計(jì)劃,同時(shí),對(duì)于參與項(xiàng)目的工作人員,沒(méi)有進(jìn)行很好的安排,對(duì)他們工作的分工不明確,導(dǎo)致職責(zé)他們職責(zé)不清,工作混亂。最重要的是,沒(méi)有很好地分配各個(gè)階段所需要的資源。而在項(xiàng)目人員和安排上的不合理,最終使得項(xiàng)目延遲[1]。同時(shí)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)于所出現(xiàn)的問(wèn)題,沒(méi)有很好地和工作人員進(jìn)行溝通尋找方法去解決。最終導(dǎo)致資源浪費(fèi)和工程延期,陳某也因此得到公司的處罰。從案例中可以分析得出,身為項(xiàng)目經(jīng)理,陳某需要為這些問(wèn)題負(fù)責(zé),而造成這些問(wèn)題的主要原因是項(xiàng)目成本的計(jì)算、溝通方面的問(wèn)題以及項(xiàng)目計(jì)劃的制定、監(jiān)控及修正的問(wèn)題[2]。且在這個(gè)案例中,該建筑公司在選人做事上以及項(xiàng)目安排上存在著嚴(yán)重的問(wèn)題。這些原本都是可以避免的,卻最終導(dǎo)致人力、物力以及資源的浪費(fèi),可以說(shuō)是非??上У?。同時(shí),這也說(shuō)明在項(xiàng)目中,各個(gè)階段的配合是非常重要的,缺一不可。解決途徑針對(duì)尚都建設(shè)有限公司發(fā)生的上述問(wèn)題,將主要從項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織以及項(xiàng)目成本管理這兩方面來(lái)尋找有效途徑。(一)通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組織來(lái)提高項(xiàng)目實(shí)行效率1.項(xiàng)目組織與項(xiàng)目經(jīng)理的概念項(xiàng)目經(jīng)理是作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,是一個(gè)管理崗位,也一個(gè)項(xiàng)目組織系統(tǒng)中的管理者。因此,扮演著很重要的角色。是在一個(gè)施工項(xiàng)目上施工單位的總組織者、總協(xié)調(diào)者和總指揮者。項(xiàng)目組織是指以完成某一個(gè)項(xiàng)目為目的,按照一定的形式組建起來(lái)的機(jī)構(gòu)。包括參與項(xiàng)目組實(shí)施的所有人以及項(xiàng)目經(jīng)理。而一個(gè)項(xiàng)目是否能夠順利完成,不僅僅需要項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),還要依靠整個(gè)項(xiàng)目組織的協(xié)作和配合以及支持。因此要時(shí)時(shí)關(guān)注項(xiàng)目成本,項(xiàng)目進(jìn)度,項(xiàng)目質(zhì)量,項(xiàng)目安全管理以及項(xiàng)目人員信息情況。2.項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組織在項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中相互配合加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。俗話說(shuō)得好,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組織都要認(rèn)真學(xué)習(xí)本部門(mén)的規(guī)章制度,嚴(yán)格按照規(guī)章制度上的要求進(jìn)行工作,嚴(yán)明工作紀(jì)律。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可按照規(guī)章制度設(shè)立目標(biāo)責(zé)任考核以及獎(jiǎng)罰制度,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況和效果。而對(duì)于崗位的設(shè)置,項(xiàng)目經(jīng)理要做到因事設(shè)崗,并按照崗位所承擔(dān)的責(zé)任以及目標(biāo)要求選擇項(xiàng)目組織人員上崗。最重要的就是兩者都要貫徹執(zhí)行國(guó)家以及工程所在地政府的有關(guān)法律、法規(guī)、和政策,執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,正確處理好國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人利益關(guān)系[3]。自覺(jué)接受監(jiān)督。在工作時(shí),項(xiàng)目組織與項(xiàng)目經(jīng)理都要自覺(jué)接受領(lǐng)導(dǎo)以及整個(gè)工作班子的監(jiān)督,有問(wèn)題就立刻解決,做到嚴(yán)于律己。且在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組織都要勇于承擔(dān)責(zé)任,以此提高工作效率。對(duì)項(xiàng)目嚴(yán)格把控。這其中最重要的是作為項(xiàng)目經(jīng)理,它項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程以及結(jié)果進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。在日常工作中,項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組織嚴(yán)格按照規(guī)章制度做事,指揮項(xiàng)目建設(shè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),調(diào)配和管理所承擔(dān)的項(xiàng)目的人力、資源、物資,選擇項(xiàng)目組織成員,并對(duì)所承擔(dān)的工作項(xiàng)目進(jìn)行合理的經(jīng)濟(jì)分配,認(rèn)真履行企業(yè)和行政規(guī)章制度所授予的權(quán)利,并承擔(dān)責(zé)任。對(duì)于項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)于檢查出來(lái)的問(wèn)題,進(jìn)行改正。在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),辦理相關(guān)手續(xù)。一個(gè)項(xiàng)目是否能夠順利完成,要依靠整個(gè)項(xiàng)目組織的協(xié)作和配合以及支持,因此,要認(rèn)真貫徹因事設(shè)崗,明確各崗位的責(zé)任與任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理要時(shí)常與工作人員進(jìn)行溝通交流,幫助他們解決工作以及生活中所遇到的問(wèn)題。不斷學(xué)習(xí)豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高專(zhuān)業(yè)技能。學(xué)習(xí)是人類(lèi)進(jìn)步的源泉。項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組織各成員要不斷學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高個(gè)人能力。所謂,知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,要想發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用,就必須熟悉相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。試想想,在開(kāi)展工作時(shí),對(duì)業(yè)務(wù)一無(wú)所知,如何指揮工作班子完成工作任務(wù),沒(méi)有專(zhuān)業(yè)知識(shí)作為后盾,一切都是空談,遇到問(wèn)題時(shí)也只能手忙腳亂,造成人力物力上的浪費(fèi)。項(xiàng)目組織各成員也要不斷學(xué)習(xí)本專(zhuān)業(yè)各方面的知識(shí),這樣才能在工作中輕松自如的應(yīng)付工作中所遇到的各種問(wèn)題,順利完成項(xiàng)目任務(wù)[4]。這就是我對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目組織的案例分析,而在一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,只有通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)以及項(xiàng)目組織各成員的配合,才能保證項(xiàng)目按時(shí)高效的完成,因此它們可以說(shuō)是非常重要的了。(二)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理1.項(xiàng)目成本管理的概念項(xiàng)目成本管理就是承包人為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。因此在項(xiàng)目成本管理實(shí)施的過(guò)程中,要充分考慮了項(xiàng)目成本的各影響因素,制定出相應(yīng)的對(duì)策和辦法,將現(xiàn)代成本管理理念融入其中,同時(shí),還根據(jù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn),將目標(biāo)成本法穿插使用,取得了良好的效果。2.如何進(jìn)行項(xiàng)目成本管理在確定目標(biāo)成本的時(shí)候,項(xiàng)目組織要根據(jù)組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目預(yù)算以及企業(yè)的整體情況,下達(dá)了一個(gè)目標(biāo)利潤(rùn),即實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最低限。同時(shí)根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)制定目標(biāo)準(zhǔn)備,并考慮當(dāng)前市場(chǎng)狀況和項(xiàng)目綜合實(shí)力。在計(jì)算比較難的項(xiàng)目成本時(shí),拆分項(xiàng)目的成本目標(biāo),是比較好的一個(gè)選擇。其前提是,要在整合分析它的部門(mén)崗位,分組以及工作任務(wù)完成之后。分解項(xiàng)目的成本目標(biāo)必須按照分組項(xiàng)目部分劃分。所有的小分組的項(xiàng)目工程組成了一個(gè)大的項(xiàng)目工程體系。大體的項(xiàng)目的成本目標(biāo)確定了,利用工程的生產(chǎn)成本預(yù)估,以及工程的實(shí)施規(guī)劃建設(shè),把所有小組的成本預(yù)算費(fèi)用合并搜集,統(tǒng)合分析若小組的工程項(xiàng)目,并且刪除掉多余的作業(yè)。然后定下每個(gè)小組的結(jié)構(gòu)項(xiàng)目工程的成本預(yù)算的目標(biāo)。按照不同的層次來(lái)對(duì)工程目標(biāo)成本進(jìn)行預(yù)估計(jì)算。高效并且快速的完成項(xiàng)目工程的大體建設(shè)計(jì)劃,排除掉項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃部分。定下項(xiàng)目的成本目標(biāo)后,就能夠把項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃部分加入進(jìn)來(lái),然后進(jìn)行季度的劃分,可以按每年,每季度,每月來(lái)劃分。公司的項(xiàng)目工程目標(biāo)的總體進(jìn)程就是項(xiàng)目目標(biāo)的成本的確立和劃分。但是首先要完成項(xiàng)目成本目標(biāo)的全動(dòng)態(tài)過(guò)程的管理和分析,然后才能真正的讓目標(biāo)成本指標(biāo),對(duì)所有人,所有小組都具有一定的約束性。而且可以精準(zhǔn)的得到相應(yīng)的反饋和一定的控制。其次,在整個(gè)城的目標(biāo)的分析和管理的時(shí)候,按照每個(gè)月的消費(fèi)用途把成本收集并且歸類(lèi),然后把他與成本目標(biāo)相對(duì)比。找出其中的原因,并且能夠?qū)λ扇∫欢ǖ男袆?dòng)措施。就比如集團(tuán)A在發(fā)現(xiàn)實(shí)際的消費(fèi)成本與目標(biāo)的成本相對(duì)比之后,總體的成本變低了,究其原因就是,人工的費(fèi)用,機(jī)械的費(fèi)用,間樓的費(fèi)用都高于成本目標(biāo)。但是材料的費(fèi)用和其他的直接費(fèi)用都是低于目標(biāo)成本。所以要在整個(gè)項(xiàng)目管理的,動(dòng)態(tài)過(guò)程里,整理分析每一項(xiàng),查明原因,并有一定的解決辦法。統(tǒng)合和分析出項(xiàng)目成本和其他的一些不必要的因素引起的偏差,最后進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和采取措施。增加他的可控性程度[6]。而這一切都說(shuō)明了,項(xiàng)目成本管理對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施的重要性,要做好了一個(gè)良好的項(xiàng)目成本的預(yù)算,才能為接下來(lái)的項(xiàng)目實(shí)施作出一個(gè)總體的規(guī)劃,使得項(xiàng)目能夠更好的節(jié)約成本,更好地推進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施。當(dāng)然,這些只是從項(xiàng)目中的項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組織以及項(xiàng)目成本管理來(lái)說(shuō)的,其實(shí)還可以通過(guò)對(duì)其他階段進(jìn)行優(yōu)化來(lái)達(dá)到更好的項(xiàng)目效果??傊?,在如今的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,每一個(gè)階段都扮演著極其重要的角色,只有通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織成員的配合,以及對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段的層層把關(guān),才能保證項(xiàng)目能夠很好的完成,達(dá)到或超越預(yù)期的效果。這也是需要人們?cè)陧?xiàng)目實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,不斷加強(qiáng)對(duì)其的重視它能實(shí)現(xiàn)的。參考文獻(xiàn):[1]陳龍,余泳.項(xiàng)目成本管理研究綜述[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2013,1111:32-37.[2]李春燕.施工項(xiàng)目成本管理的研究[J].山西建筑,2007,02:250-251.[3]李靜.項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的分
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