應(yīng)用文寫作格式

應(yīng)用文

寫作格式2011年《高考語文考試說明》要求考生：能寫記敘文、議論文、說明文及常用應(yīng)用文。應(yīng)掌握的應(yīng)用文種類：書信、啟事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書等八種。1、書信書信包括祝賀信、感謝信、慰問信、表揚(yáng)信、建議書、邀請函、介紹信、證明信、倡議書、請柬、決心書等。一般書信包括五個部分：1.稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。2.正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。3.結(jié)尾。正文寫完，另起一行空兩格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等敬祝語。4.署名。一般寫在敬祝詞下行的后半行。5.日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。書信格式×××（稱呼得體、頂格寫）：您（你們）好?。諆筛瘢痢痢痢痢痢粒ㄕ膬?nèi)容空兩格）×××××××××××××××。

此致（或祝）（空兩格）敬禮（身體健康）（頂格寫）（身份）：×××(署名)××年××月××日

書信格式ⅹⅹ老師:您好！—————————————————————————————————————————————。祝工作順利！學(xué)生：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

信封的格式

□□□□□□貼郵票

××××××（收信人詳細(xì)地址）

×××（先生、女士）收/啟××××××寄（寄信人詳細(xì)地址及姓名）□□□□□□【補(bǔ)充】便條便條的格式和書信大致相同，但不需要致敬語或者祝福語。語言要簡潔、明確、得體?！揪毩?xí)】下面是周華同學(xué)給博物館金館長寫的一張便條，有些詞用得不得體，請你幫他修改。

金館長：

您約我今天下午去貴處談我班同學(xué)光臨貴館參觀一事，因我有急事，現(xiàn)決定改期。具體改在何時，另行磋商。

周華5月18日

①“光臨”應(yīng)改為“到（去）”；②“決定”應(yīng)改為“不得不（只好、只能）”；③“磋商”詞義過重，應(yīng)改為“商量（商議、商定）”。④署名和日期應(yīng)該分兩行。請柬的格式（1）

××電視臺：

茲定于五月四日晚八時整，在××大學(xué)禮堂舉行“五四”青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺派記者光臨。

××大學(xué)團(tuán)委會

二○○五年五月二日請柬的格式（2）

××女士/先生：

茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政協(xié)禮堂舉行中秋茶話會，屆時敬請光臨。

此致

敬禮！

××市政治協(xié)商會

2006年9月10日請柬用語注意：請柬的稱呼要得體，用詞要簡潔、準(zhǔn)確，說明具體的時間、地點(diǎn)以及邀請的原因。2、啟事

啟事是組織（或個人）公開向大家說明，讓更多人知曉的公告性文體。如尋物啟事、招領(lǐng)啟事、招聘啟事、尋人啟事、征文啟事等。啟事格式

（尋物、招領(lǐng)征稿）啟事（居中）啟事內(nèi)容（空兩格）

特此啟事（可寫可不寫）×××(姓名或單位)×年×月×日

各類啟事具體要求：尋物（人）啟事：要將物品的特征、數(shù)量、種類，人的特征，丟失的時間、具體地點(diǎn)和聯(lián)系方法寫清楚，用語要有禮貌。招領(lǐng)啟事：只寫撿到的物品名稱，不涉及具體的樣式和數(shù)量，以防冒領(lǐng)，撿到物品的時間地點(diǎn)要寫清楚。招聘啟事：要寫招聘的目的、對象、條件、待遇、聯(lián)系方式等內(nèi)容，用語要誠懇。征文啟事：要寫明征文的目的和意義、征文的體裁和內(nèi)容、評選辦法、截止日期、注意事項等?！揪毩?xí)】①修改下面一則啟事中不夠得體的語言。

啟事秋風(fēng)秋雨愁煞人，沒有雨傘愁上愁。本人僅有的一把雨傘，昨晚不幸遺失在圖書館了。請拾者務(wù)必送還。失者：××××年×月×日【修改】：尋物啟事本人昨晚不慎在圖書館遺失一把雨傘，有拾到者請與×小區(qū)×幢×號×聯(lián)系，電話：×××。在此致以謝意。

失者：××××年×月×日

②假設(shè)你今天早晨在學(xué)校操場上撿到了一個黑色的女式皮夾，里面有105元現(xiàn)金和一張學(xué)生證，請你擬寫一個招領(lǐng)啟事。招領(lǐng)啟事本人今天在學(xué)校操場上見到一個黑色皮夾，里面有學(xué)生證一張和現(xiàn)金若干。請遺失者速與我聯(lián)系。地點(diǎn)：紫光樓××班。 ××× ×月×日3、通知格式1

(緊急、重要、關(guān)于×××的)通知×××（頂格寫出通知對象的名稱）：正文內(nèi)容

發(fā)出單位（有的還要加蓋公章）發(fā)通知時間（切忌使用“即日”）

通知格式2(緊急、重要、關(guān)于×××的)通知正文內(nèi)容

發(fā)出單位（有的還要加蓋公章）發(fā)通知時間（切忌使用“即日”）

注意：“通知”中必須寫清楚什么人在什么時間、什么地點(diǎn)要做什么、要帶什么，不能含糊。

練習(xí)：請指出下面的會議通知中的錯誤。

通知研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級召開各班學(xué)生代表會議，收集對各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時參加會議。此致敬禮教務(wù)處（蓋章）12月11日

(1)格式方面的錯誤是：①通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫在了一行②正文后濫用致敬語(2)內(nèi)容方面的錯誤是：①地點(diǎn)不明 ②代表人數(shù)不明

4、新聞（消息）新聞也叫消息，它要求新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容，有的還有引題或副題。（2）導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容詳實，層次分明。（4）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

5、電報稿在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電報稿一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格,不再分行。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要準(zhǔn)確，不要產(chǎn)生歧義，引起誤解。接站要告知航次、車次、班次等。

【練習(xí)】修改下面一則電報稿，做到文字簡明，字?jǐn)?shù)限在10個字內(nèi)。

會議已經(jīng)結(jié)束，我已購到2003年11月15日從烏魯木齊返回?zé)o錫的五十一次特快車票，11月17日上午到無錫，行李較多，請來無錫站接車。張萍修改：51次17日上午到錫請接

17日上午接51次萍6、廣播稿廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。要注意收聽效果，內(nèi)容要有針對性，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話）；多用短語；避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》”；注意有些標(biāo)點(diǎn)符號的處理（如破折號、省略號、括號、表示諷刺和否定的引號等）。要念起來順口，聽起來順耳。廣播稿特點(diǎn)（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。（4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。2008年秋季運(yùn)動會廣播稿件致長跑運(yùn)動員人類的力量在那一剎那展現(xiàn)，拼搏在那一瞬間化為生命的起點(diǎn)，在那一刻萬物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠(yuǎn)。抬起頭望望前面，終點(diǎn)線已依稀可見。無數(shù)個日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點(diǎn)歡呼，震驚四周。7、申請書格式申請書（或××申請書）×××（單位或領(lǐng)導(dǎo)）：正文內(nèi)容

請組織考驗/請審查/望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！申請人：×××申請日期：×××

申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。注意：正文內(nèi)容應(yīng)寫清以下三個方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。結(jié)尾要寫表示敬意之類的專用語。也可寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗”、“請審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等。用語要懇切，有禮貌。8、說明書說明書是向讀者、用戶、觀眾簡要介紹某種讀物、產(chǎn)品、節(jié)目等的文字材料。形式有二：一是條款式，一是短文式。說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。說明書分類書籍報刊說明書：要標(biāo)明書名、作者、出版時間及單位、主要內(nèi)容、特點(diǎn)、讀者對象等。工業(yè)產(chǎn)品說明書：要標(biāo)明名稱、性能、用途、使用方法等。農(nóng)作物說明書：要標(biāo)明名稱、產(chǎn)地、栽培方法、性質(zhì)、用途等。使用說明書(剃須刀)充電：

將電源插頭插入AC220V電源之中，視充電指示燈亮、充電12-16小時。注意：充電時間不要過長，以免影響電池壽命。

剃須：將開關(guān)鍵上推至(on)開啟位置，即可剃須。為求最佳之刮須效果，請將皮膚拉緊，使胡子成直立狀，然后以逆胡子生長的方向緩慢移動。

修剪刀：如有修剪刀功能的剃須刀，請在剃須前，先將修剪刀推出，修短胡須后再用網(wǎng)刀剃凈。

清潔：剃須刀要經(jīng)常清潔。清潔前應(yīng)先關(guān)上開關(guān)。旋下網(wǎng)刀，用毛刷將胡須屑刷凈。清潔后輕輕放回刀頭架且到位。清潔時應(yīng)輕拿輕放，避免損壞任何部件。

保修條例：保修服務(wù)只限于一般正常使用下有效。

保修期外享受終身維修。（維修