應用文寫作第一講認識

應用文寫作第一講認識第一頁，共五十九頁，2022年，8月28日培訓課程說明本次專題旨在培養(yǎng)學員的應用文寫作能力，以實用為本，最大限度的讓大家認識、熟悉實際工作過程中的一些應用文。在教學中，要加強師生互動，充分發(fā)揮學員的主觀能動性，邊講邊練，講練結合?！熬殹辈坏ň殞懀础把壑巍保€包括練耳，即“耳治”和練口，即“口治”。只有聽起來順耳、說起來順口，寫起來才能順眼，這樣，學員的綜合素質就能得到全面提高。第二頁，共五十九頁，2022年，8月28日古人云：“文章乃經國之大業(yè)，不朽之盛事?！痹谛畔⒓夹g高度發(fā)展的今天我們比以往任何時候更需要具備寫作的基本能力，特別是應用文寫作能力。應用文寫作是應用于日常生活、學習、工作和公務活動中的具有實際使用價值與直接社會效用的文書寫作。它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務的工具。第三頁，共五十九頁，2022年，8月28日問題一：結合自己以往的生活經歷以及近幾個月的工作實際，列舉一些應用文文種。談談你對現代社會“人才”的認識。第四頁，共五十九頁，2022年，8月28日1.問題平時沒有留意過，所以不知道留意了，但記不住用起來不熟練，導致工作效率低。第五頁，共五十九頁，2022年，8月28日2.解決方案每個人只要花5分種時間，記住所有公文種類，而且記住就不會忘記（運用大腦記憶的原理）。記住之后，在應用過程中快速提高工作效率。第六頁，共五十九頁，2022年，8月28日問題二：為什么要學習和培訓？進入信息時代、電腦時代是否還需要學應用文寫作？第七頁，共五十九頁，2022年，8月28日或許你的語言表達能力超強，或者你的邏輯思維能力不錯，但是你的寫作技巧同樣非常重要。良好的寫作給人留下長久印象，糟糕的寫作水平無時無刻不在影響和制約著我們的生活。請回想一下，你有多少次在寫應用文（公文）的時候不知道從何下筆？又有多少次由于表達不清的書面信息而被人誤解或受到輕視？更不要說因此而導致的上司不滿，客戶投訴了。事實上，寫作應用文有一整套的分類和方法，針對各種不同的目的又有相應的內容要求和需要注意的細節(jié)。第八頁，共五十九頁，2022年，8月28日（1）美國80年代盛行過一股“棄筆風”，結果導致美國政府與企業(yè)在錄取工作人員時特別頭痛。許多受過高等教育的經理竟然寫不出條理清晰的業(yè)務信件，甚至一個便條。第九頁，共五十九頁，2022年，8月28日美國克利夫蘭國際寫作學院院長艾伯特?約瑟夫就教過20多萬這樣的經理、科學家和政府人員。他說：“這些人實際上都是大學畢業(yè)生，盡管學歷完滿，卻連一封簡單的書信、一份簡單的報告也寫不通?！爆F在美國有100多個專業(yè)開設應用文寫作，有26所大學和研究所招收應用文寫作的碩士生、博士生。第十頁，共五十九頁，2022年，8月28日（2）應用文在工作生活中無處不在每年的公務員考試更需要應用文的檢測企業(yè)運行和工作流程離不開各種應用文的使用第十一頁，共五十九頁，2022年，8月28日在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件“最重要”的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都要具備最基本的讀寫技能。

——《大趨勢——改變我們生活的十個新方法》美國著名的未來學專家約翰.奈斯比特說：第十二頁，共五十九頁，2022年，8月28日（3）自我檢討你的筆頭流暢嗎?想像一下自己的公文寫作狀況。像公文寫作專家一樣思考和寫作。簡單的公文規(guī)則重復操作=嘴皮子+筆桿子。

第十三頁，共五十九頁，2022年，8月28日今天我們要做的第一件是就是改變大家對應用文的認識！第十四頁，共五十九頁，2022年，8月28日導入（一）美國大學董事會全國寫作委員會寫了3份調查：1、第一份調查發(fā)布于2003年4月，呼吁掀起一場寫作革命；2、第二份調查，2004年9月發(fā)布的《寫作：通向工作的門票》調查了120家美國大公司，得出的結論是，在當今職場，寫作成為工薪雇員獲得聘任與提升的“敲門磚”；3、第三份報告，2006年7月公布的《寫作：來自州政府的強烈信息》發(fā)現，盡管政府部門對雇員的寫作能力高度重視，但相當比例的政府雇員沒有達到政府的要求。第十五頁，共五十九頁，2022年，8月28日

根據“全美寫作計劃”11月16日公布的一個調查，超過六成（69％）的美國人認為，所有年級的所有學科都應該教寫作，而且應該立即實施。（二）在我國，著名作家、教育家葉圣陶先生說過“大學畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中使用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可”。（三）李斯《諫逐客令》；諸葛亮《前后出表》；陳琳《討曹操檄文》;

駱賓王《為徐敬業(yè)討武曌檄》；《中華人民共和國國民經濟和社會發(fā)展第十一個五年規(guī)劃綱要》。第十六頁，共五十九頁，2022年，8月28日二十四字要訣1.端正態(tài)度2.了解特點3.認識規(guī)律4.明確要求5.理清思路6.掌握要領第十七頁，共五十九頁，2022年，8月28日質變催生量變。一堂公文寫作培訓誠然不會讓每位參培人員短時間在公文寫作能力上突飛猛進，但其更重要的意義在于讓每個人正確認識了公文寫作的重要性，端正了寫作態(tài)度。有人認為寫作很簡單，在信息資源膨脹的今天，他們可以通過檢索得到自己想要的一切，很多的文章可供臨摹、套用，而瘋狂的拷貝帶來的后果往往是自身的價值觀、世界觀被逐一被替換，大腦卻變得無比空洞。思想上的轉變，是決定結果的重要屬性。精神都沒有，軀體又有何用，一副皮囊而已。思路決定出路，行動決定結果。第十八頁，共五十九頁，2022年，8月28日一、認識與態(tài)度1、中國素以“文章大國”著稱于世。古代曾有“以文取仕”之說，近現代則長期“重理輕文”。而就“文”而言，又有“重文學作品，輕應用文章”之傾向。第十九頁，共五十九頁，2022年，8月28日文學作品——創(chuàng)作——作家應用文章——寫作——?

第二十頁，共五十九頁，2022年，8月28日2．名人談寫作的重要性毛澤東：“一個革命干部，必須能看能寫?！保ā段幕n本序》）劉少奇：“要學習寫文章。”“領導干部必須親自動手準備自已的重要講話、報告，親自指導、主持自己領導范圍的重要文件的起草”，……“這是一個重大的原則問題。”（《各級領導干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞的指示》）第二十一頁，共五十九頁，2022年，8月28日

“在今天這樣大型化了的社會里，為了發(fā)揮領導力量，必須依靠寫作能力和講話能力?！薄ㄈ毡?占部都美：《怎樣當企業(yè)領導》）大學畢業(yè)生不一定能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。——葉圣陶第二十二頁，共五十九頁，2022年，8月28日3、應用文的價值中國古化文學傳統(tǒng)，從詩經→楚辭→先秦散文→漢賦樂府→魏晉駢文→唐詩→宋詞→元曲→明清小說，可謂各放異采，屢起高峰。第二十三頁，共五十九頁，2022年，8月28日中國古代應用文是中國優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的重要組成部分，如李斯的《諫逐客書》、諸葛亮的《出師表》、魏征的《諫太宗十思疏》等，也可謂不乏名篇佳作，行遠傳后。劉勰：“雖藝文之末品，而政事之先務也”；“才冠鴻筆，多疏尺牘。”（《文心雕龍》）李涂：“文章不難于巧而難于拙；不難于曲而難于直；不難于細而難于粗；不難于華而難于質?！保ā段恼戮x》）第二十四頁，共五十九頁，2022年，8月28日

可概括為四句話：經國之業(yè)，立言之要，交際之需，文明之魂。第二十五頁，共五十九頁，2022年，8月28日

4、評改一篇普通的會議通知

通知?。?！茲定于五月三十一日下午三時，在辦公樓后廳召開全體中層黨政干部會，傳達中央重要文件。請各院系黨委正副書記、校機關各部處正副部處長準時出席，不許請假。

*************辦公室五月二十日第二十六頁，共五十九頁，2022年，8月28日

總之，認識決定態(tài)度，態(tài)度決定一切。第二十七頁，共五十九頁，2022年，8月28日問題三：根據自己的理解，談談什么是應用文。第二十八頁，共五十九頁，2022年，8月28日臺灣學者：“應用文就是‘應’付生活、‘用’于實務的文章?！蓖醭洌簽槭烙谜?，百篇無害，不為用者，一章無補。王安石：以適用為本。有固定格式，應時致用。二、認識應用文第二十九頁，共五十九頁，2022年，8月28日二、認識應用文應用文是指同記敘文、說明文、議論文相并列的一種文體。它是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾在日常工作、生產和學習中為處理公私事物、溝通信息而使用的具有直接使用價值和慣用格式的一種文書。第三十頁，共五十九頁，2022年，8月28日應用寫作，顧名思義，就是關于實際應用的寫作。它是與文學寫作相對的另一類文字工作。文學寫作又叫文學創(chuàng)作。它是用形象思維的方式，以塑造人物形象、創(chuàng)造獨特的生活意境、抒發(fā)感情，來打動人、感染人，從而起到鼓舞人、教育人或者娛樂的目的，它可以用虛構、想象、夸張等手法，創(chuàng)造典型，不需要和現實生活中的具體人或事一一對應。而應用文則不同，它是用邏輯思維的方式，質樸的語言，表達作者的意圖和主張，告訴人們做什么、怎么做，有一說一，有二說二，不允許虛構，以便取得直接的行動效果。

試比較下面的兩段文字：

同志們：

中國共產黨第十二次代表大會現在開幕。

我們這次代表大會的主要議程有三項：（一）審議第十一屆中央委員會的報告，確定黨為全面開創(chuàng)社會主義現代化建設新局面而奮斗的綱領；（二）審議和通過新的《中國共產黨章程》；（三）按照新的黨章的規(guī)定選舉新的中央委員會、中央顧問委員會和中央紀律檢查委員會。

——鄧小平：《中國共產黨第十二次代表大會開幕辭》

上面用簡潔明了的文字指出中國共產黨第十二次代表大會的議程，毫不含糊，使與會者明白，會議就照此進行。它是應用文。

第三十一頁，共五十九頁，2022年，8月28日一語未完，只聽后院中有笑語聲，說：“我來遲了，沒得迎接遠客！”黛玉思忖道：“這些人個個皆斂聲屏氣如此，這來者是誰，這樣放誕無禮？”心下想時，只見一群媳婦丫頭擁著一個麗人從后房進來：這個人打扮與姑娘們不同，彩繡輝煌，恍若神妃仙子。頭上戴著金絲八寶攢珠髻，綰著朝陽五鳳掛珠釵，項上戴著赤金纓絡圈，身上穿著縷金百蝶穿花大紅云緞窄襖，外罩五彩刻絲石青銀鼠褂，下著翡翠撒花洋縐裙；一雙丹鳳三角眼，兩彎柳葉掉梢眉，身量苗條，體格風騷：粉面含春威不露，丹唇未啟笑先聞。黛玉連忙起身接見。賈母笑道：“你不認得他：他是我們這里有名的一個潑辣貨，南京所謂‘辣子’，你只叫他‘鳳辣子’就是了?！薄?/p>

這段文字準確地描寫了王熙鳳的出場，未見其人，先聞其聲。整段文字簡潔、形象、逼真，使讀者對這個人物有一個感性的認識。它是文學作品。如果應用文這樣寫，就會使人感到莫名其妙。應用文寫作的目的是要辦事，與文學作品不一樣，在寫法上也有不同的特點。第三十二頁，共五十九頁，2022年，8月28日應用文寫作源遠流長，它和文字同步，在我國已有3000多年的歷史了。殷商的甲骨文，已具有原始應用文的雛形。春秋時期，孔子把上古時代的歷史文件匯編成《尚書》，為我國公文寫作開了先河。隨著歷史的發(fā)展，應用文的品種不斷增加，體式也更完備。在我國應用文發(fā)展的歷史上，產生了不少傳世佳作。如：李斯的《諫逐客書》、司馬遷的《報任安書》、賈誼的《論積貯疏》、諸葛亮的《出師表》、李密的《陳情表》、王羲之的《蘭亭集序》、魏征的《諫太宗十思疏》、王安石的《答司馬諫議書》、蘇軾的《教戰(zhàn)守策》等。隨著生活的發(fā)展與變遷，出現了眾多的經濟文書和法律文書，如商品說明書、合同、招標書、起訴狀、上訴狀、答辯狀等，這些都是為了適應人們的種種需要而產生的，并隨社會發(fā)展而不斷演進。第三十三頁，共五十九頁，2022年，8月28日一個辨證唯物主義的觀點：任何文體的產生和發(fā)展都與那個時代的政治、經濟是密切相關的。應用文已有3500多年的歷史，文章體式不斷變化，形成了自己獨特的風格。1、上古時期——萌芽期應用文產生的原因：人們祈求風調雨順、祈求神靈的宗教活動甲骨卜辭是應用文的最早雛形第三十四頁，共五十九頁，2022年，8月28日應用文的使用，我國是“古已有之”。根據《尚書·序》中記載“古者伏羲氏之王天下也，始畫八卦，造書契（指文字），以代結繩之政，由是文籍生焉。”這里的“文籍生焉”可認為是指應用文的產生?！渡袝罚何覈谝徊恳怨臑橹黧w的文章集?！渡袝分械奈恼拢譃榱N體式：典、謨、訓、誥、誓、命。第三十五頁，共五十九頁，2022年，8月28日《尚書》：我國第一部應用文總集越王勾踐的三軍令：凡我父兄昆弟及國子民，有能助寡人謀而退吳者，吾與之共知越王之政。2、秦漢時期——演變期秦王朝統(tǒng)一了全國，也統(tǒng)一了文字甲—金—大篆—小篆—隸書—楷書—行書漢代辭賦對應用文有一定的影響《報任安書》：司馬遷將受過宮刑后的痛、憤及難言之隱寫得淋漓盡致第三十六頁，共五十九頁，2022年，8月28日3、魏晉六朝——轉折期三國時代，人才輩出，魏、吳、蜀首推魏國的曹氏父子三人?！冻鰩煴怼罚褐T葛亮寫得有理、有力、有節(jié)、有情表中經典、文中楷模4、唐宋時期——成熟期唐代政治開明、經濟穩(wěn)定為應用文創(chuàng)造了寬松的環(huán)境。數量和質量都達到了頂峰。《答司馬諫議書》：王安石為應用文的發(fā)展做出貢獻的卓越人物第三十七頁，共五十九頁，2022年，8月28日5、元明清時期——相對穩(wěn)定期出現了資本主義的萌芽和個性解放思潮《治安疏》：海瑞《獄中上母書》：夏完淳6、辛亥革命以后的歷史時期——革命性變革時期語言上的白話文運用內容上的民主性增強格式上的完善和豐富第三十八頁，共五十九頁，2022年，8月28日原始社會是應用文的孕育時期。從奴隸社會到秦統(tǒng)一中國以前的戰(zhàn)國時期，可以稱之為應用文的發(fā)端時期。秦漢時期是應用文的發(fā)展時期。魏晉南北朝時期稱之為應用文的成熟時期。隋、唐、宋時期是應用文發(fā)展的高峰時期，出現了一些新的文體，如唐代皇帝下行的應用文稱作冊、制。敕。元、明、清實時代稱之為應用文的穩(wěn)定時期。五四運動前夕至當代是應用文重大變革時期。第三十九頁，共五十九頁，2022年，8月28日對應用文發(fā)展趨勢的預測：將隨著經濟社會的發(fā)展而發(fā)展，不會消亡現代科技的發(fā)展，雖能解決信息傳播的問題，但卻代替不了人們思維活動的產物——應用文寫作。第四十頁，共五十九頁，2022年，8月28日第四十一頁，共五十九頁，2022年，8月28日現代應用文寫作的發(fā)展趨勢（一）日趨重要的發(fā)展趨勢

現代科技，一日千里，它直接決定經濟發(fā)展和社會進步，管理工作在當今社會愈來愈受到人們的高度重視，管理出效益，管理出精品，管理出人才的意識正在形成。因此，作為當今經濟時代社會管理的重要工具之一的應用文，將越來越受到重視，提高員工的應用文讀寫能力也更顯重要。

第四十二頁，共五十九頁，2022年，8月28日現代應用文寫作的發(fā)展趨勢（二）逐漸國際化的發(fā)展趨勢1．應用文語言的表述向著多語化的方向發(fā)展

隨著經濟全球化的出現，國與國之間的經濟相互依存，利益相聯，無論是在技術的引用還是產品的交換等問題上，大多是以雙方的共同發(fā)展為基礎的，這是一種互利互惠的市場規(guī)則。隨著中國加入國際貿易組織，立足本國、涉足世界的國際化趨勢已經形成，因此，應用文寫作也必將向多語化方向發(fā)展。

第四十三頁，共五十九頁，2022年，8月28日現代應用文寫作的發(fā)展趨勢2．應用文寫作主體內容經濟化

應用文寫作內容經濟化的發(fā)展趨勢，是由經濟全球化的本質所決定的，也是現代應用文國際化趨勢的重要表現。

在世界經濟關系中，經濟全球化是以技術創(chuàng)新為動力的。技術的創(chuàng)新來自于理論的創(chuàng)新。如何將理論轉化為技術，并能受到法律、法規(guī)的保護，全依賴于應用文。隨著科學技術的不斷發(fā)展和經濟一體化的迅速加快，應用文越來越以經濟為中心。

第四十四頁，共五十九頁，2022年，8月28日現代應用文寫作的發(fā)展趨勢（三）格式日益規(guī)范化的發(fā)展趨勢

在應用文寫作日趨普及的今天，應用文寫作格式規(guī)范化的要求也越來越高。不同地域、不同國家甚至不同地區(qū)應用文寫作都有其約定俗成的格式?？陀^來說，無論是哪一個國家的模式，應用文格式的發(fā)展趨勢，總是以簡潔、明了、實用為主。

第四十五頁，共五十九頁，2022年，8月28日現代應用文寫作的發(fā)展趨勢（四）電腦寫作的發(fā)展趨勢

電腦及其網絡的出現，使應用文的寫作、傳遞發(fā)生了巨大的變化。在知識經濟時代，在時間就是效益、時間就是金錢的年代，現代快速、高效辦公成為時代的必然選擇。電腦寫作使現代應用文的制作、傳遞、閱讀和接受以及存儲都改變了傳統(tǒng)的辦公形式，有望實現現代快速、高效辦公的要求。第四十六頁，共五十九頁，2022年，8月28日三、應用文的特點與寫作要求（一）應用文的特點

1、寫作目的上的實用性據以辦事，解決實際問題，講究現實目的和效用。

2、寫作內容上的真實性事實材料要絕對真實，既不可有意做假，也不能無意失真。

3、寫作方法上的程式性。第四十七頁，共五十九頁，2022年，8月28日三、應用文的特點與寫作要求（二）寫作要求1.實：內容真實，文風樸實。材料要真實可靠，數字要確實無誤，判斷要符合實際，辦法要切實可行。魯迅：寫文章要“有真意，去粉飾，少做作，勿賣弄?！?.準：文如其事，恰如其分。文種要選準語氣要得體，用詞要準確。不能詞不達意，或生歧義，古有“一字入公文，九牛拔不出”之說。第四十八頁，共五十九頁，2022年，8月28日三、應用文的特點與寫作要求《笑府》（馮夢龍）清光一片照姑蘇（ ）著名法國小說家福樓拜：“我們不論描寫什么事物，要把它表現出來，唯有一個名詞；要賦于它運動，唯有一個動詞；要說明它的性質，唯有一個形容詞，我們須繼續(xù)不斷地苦心思索，非發(fā)現這唯一的名詞、動詞和形容詞不可?！钡谒氖彭?，共五十九頁，2022年，8月28日宋代蘇小妹與蘇東坡、黃庭堅一起談詩。

輕風（）細柳淡月（）梅花古人主張：“為求一字穩(wěn)，耐得半宵寒”，“兩句三年得，一吟雙淚流”。第五十頁，共五十九頁，2022年，8月28日3、簡：言簡意賅，陳言務去。寫作要精煉，惜字如金。做到篇幅簡短，內容簡要，表述簡明，“字則期少，意則期多。”清代劉大櫆（《論文偶記》：“凡文筆老則簡，意真則簡，辭切則簡，理當則簡，味談則簡，氣蘊則簡，品貴則簡，神遠而含藏不盡則簡，故簡為文章盡境。”明代吳訥（《文章辯體序說》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”俄著名短篇小說家契訶夫：“簡練是才力的姐妹”。老舍：“世界上最好的文字，也就是最精煉的文字”。第五十一頁，共五十九頁，2022年，8月28日世界上最短的信，是雨果寫給出版社的，只有一個標點“？”。世界上最短的社論，是1968年8年14日美國《明星日報》社論，標題是《約翰遜認輸》，全文只有一個字：“妙！”世界上最短的小說，是美國著名科幻小說家弗里蒂克·布朗所寫。全文是：“世界上最后一個人獨自坐在房間里，這時忽然響起了敲門聲……第五十二頁，共五十九頁，2022年，8月28日“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不復啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二