機關辦公室工作職責說明書（8篇）

第21頁共21頁機關辦公室?工作職責說?明書一、?協(xié)助主任做?好辦公室職?責范圍內的?各項工作。?二、協(xié)助?主任負責辦?公室人事工?作，考勤考?核以及其它?日常行政工?作。三、?協(xié)助主任負?責辦公室印?信管理工作?。四、協(xié)?助主任負責?黨委、行政?大中型會議?的會務工作?以及學校重?大活動的組?織安排和協(xié)?調工作。?五、協(xié)助主?任負責公務?接待及各項?活動的安排?工作。六?、協(xié)助主任?負責機關事?務中心的日?常管理工作?。七、協(xié)?助主任負責?辦公環(huán)境的?建設和管理?工作。八?、協(xié)助主任?做好校友總?會的日常工?作。九、?承辦主任交?辦的其它工?作。機關?辦公室工作?職責說明書?（二）(?一)是負責?局系統(tǒng)人事?、文秘、檔?案、勞動工?資和機關后?勤等工作的?綜合職能科?室，其主要?職責:1?、協(xié)助局領?導組織協(xié)調?機關工作。?2、負責?擬定全局工?作計劃和工?作總結及規(guī)?章制度并督?促實施。?3、負責機?關文電處理?、綜合性會?議組織、檔?案管理、綜?合性文件的?擬稿以及政?務信息的上?報工作。?4、負責辦?理局機關科?以下干部和?直屬單位干?部的錄用、?調動、考核?、任免等具?體事項以及?離、退休干?部的日常管?理事務。?5、負責局?機關和直屬?單位職工的?人事和勞動?工資管理工?作。6、?組織對局機?關各科室和?直屬單位半?年、年終工?作進行考核?，并提出考?核意見。?7、負責機?關后勤服務?工作(包括?按政府采購?要求購置辦?公用品及其?他物品，報?刊征訂、車?輛管理、文?印、職工福?利等)，負?責機關用房?和公共設施?維修、保養(yǎng)?以及安全、?衛(wèi)生工作。?8、負責?局機關外事?活動以及有?關接待工作?。9、負?責組織機關?政治學習，?協(xié)助做好工?青婦工作及?計劃生育工?作。10?、完成局領?導交辦的其?它工作。?機關辦公室?工作職責說?明書（三）?1、負責?收集中央、?省、市紀委?有關紀檢監(jiān)?察工作的方?針、政策和?重要工作部?署，及時準?確地向領導?提供有關信?息、材料和?數(shù)據(jù)，當好?領導參謀助?手。2、?承擔機關文?秘工作，搞?好信息、督?查、檔案管?理、收發(fā)、?統(tǒng)計等工作?，保管使用?好紀委、監(jiān)?察局及其辦?公室印章、?函件、介紹?信等，負責?以紀委、監(jiān)?察局和辦公?室名義發(fā)出?的文件編號?。3、組?織制定和起?草紀檢監(jiān)察?工作計劃、?報告、總結?、通知、領?導講話等文?稿。4、?負責常委會?、書記局長?辦公會、全?委會、職工?會及有關會?議的籌備、?通知等工作?，搞好會議?服務，并根?據(jù)需要整理?印發(fā)會議紀?要。5、?協(xié)調上下左?右之間的工?作關系，及?時傳遞上級?黨政組織的?批示和下級?組織的工作?反映，發(fā)揮?樞紐作用。?6、檢查?督促縣紀委?、監(jiān)察局重?要工作部署?和領導批辦?事項的貫徹?落實。7?、負責機關?干部職工請?銷假登記，?做好考勤、?學習記錄;?負責全縣紀?檢監(jiān)察干部?的培訓和管?理工作。?8、負責上?級紀檢監(jiān)察?刊物的征訂?、分發(fā)，承?擔機關和個?人報刊雜志?的征訂、分?發(fā)，做好各?類信件、電?報、匯款的?收發(fā)工作。?9、負責?接待工作。?10、負?責本機關的?機要保密工?作。11?、負責文件?、信息、調?研文章及其?他材料的上?報。12?、搞好車輛?、財務管理?、勞動、衛(wèi)?生、安全、?職工生活福?利等行政事?務，做好服?務性工作。?13、安?排、組織本?機關干部職?工的日常學?習及后勤服?務工作。?14、搞好?檔案的管理?和使用，并?對全縣紀檢?監(jiān)察工作進?行檢查指導?。15、?加強協(xié)作，?服從統(tǒng)一調?派，做好縣?委、縣政府?、紀委、監(jiān)?察局領導交?辦的其他工?作。機關?辦公室工作?職責說明書?（四）一?、協(xié)助主任?做好辦公室?職責范圍內?的各項工作?。二、協(xié)?助主任負責?信息工作，?組織和參與?調查研究，?向領導傳遞?綜合信息，?反饋各方面?的動態(tài)，為?領導決策和?指導工作提?供可靠的依?據(jù)。做好中?宣部信息直?報點和教育?部辦公廳、?陜西省委辦?公廳、宣傳?部、教育工?委、陜西省?教育廳等上?級單位信息?報送點的信?息工作。?三、協(xié)助主?任負責學校?黨委、行政?和辦公室的?公文處理工?作，審核以?黨委、行政?名義印發(fā)的?各種文稿，?做好上級文?件以及重要?來信、來電?的擬辦工作?，做好日常?保密工作。?四、協(xié)助?主任做好上?級黨組織和?上級教育行?政部門以及?黨委、行政?決策執(zhí)行情?況的督查和?綜合協(xié)調。?五、協(xié)助?主任負責來?信來訪，協(xié)?調解決信訪?工作中的問?題。六、?協(xié)助主任負?責黨委、行?政有關會議?的組織安排?工作，組織?起草會議紀?要，檢查落?實會議決議?執(zhí)行情況。?七、協(xié)助?主任負責辦?公室內部制?度建設。?八、協(xié)助主?任負責學校?年鑒、大事?記和統(tǒng)計資?料的編纂工?作。九、?承辦主任交?辦的其它工?作。機關?辦公室工作?職責說明書?（五）一?、組織協(xié)調?局機關日常?工作。負責?各類信息的?上傳下達，?做好來文來?電收發(fā)、登?記、傳遞、?交辦、督辦?、建檔和存?查等工作。?二、草擬?全局工作計?劃、總結、?重要文件、?簡報等文字?材料，審核?把關局內各?股室、所屬?各單位以局?名義、局辦?名義上報、?下發(fā)的文字?材料;及時?了解和研究?文體系統(tǒng)管?理工作的經(jīng)?驗，做好情?況通報、信?息交流工作?，為領導科?學決策提供?依據(jù)。三?、負責縣及?局領導班子?決定事項的?安排、督查?與落實工作?。四、負?責局機關各?項規(guī)章制度?的制定與監(jiān)?督執(zhí)行工作?，指導各單?位加強機關?規(guī)范化建設?。五、分?解各級各部?門考核任務?，落實考核?責任，組織?迎接市縣兩?級目標責任?制考核。?六、負責組?織好信息上?報與對外宣?傳工作。?七、負責辦?理人大代表?建議、政協(xié)?委員提案。?八、負責?組織局機關?職工學習和?各種會議，?準備學習材?料，做好會?議記錄和考?勤。九、?負責局機關?日常值班、?考勤統(tǒng)計、?衛(wèi)生清潔、?來信來訪接?待、印鑒使?用、報刊分?送、檔案整?理和物資、?車輛管理等?工作。十?、配合領導?做好黨務、?工青婦、老?干部、政工?、人事、計?劃生育和戶?籍管理等工?作。十一?、負責局機?關水電暖維?護、美化、?基建、安保?等后勤保障?工作。十?二、負責領?導交辦的其?他工作。?機關辦公室?工作職責說?明書（六）?機關黨委?辦公室主要?職責及各工?作崗位職責?機關黨委?辦公室職責?機關黨委?辦公室是福?泉市國家稅?務局機關黨?委的工作部?門。一、?主要職責?負責市局機?關和下屬部?門的黨群工?作；承擔入?黨積極分子?的培訓考察?工作及發(fā)展?黨員工作；?承擔機關統(tǒng)?戰(zhàn)工作。?二、具體職?責(一)?宣傳和執(zhí)行?黨章及黨的?路線、方針?、政策，貫?徹落實市局?黨組和機關?黨委決議、?決定。(?二)負責市?局機關黨支?部、下屬分?局黨支部政?治學習安排?，組織黨員?學習黨的路?線、方針、?政策，學習?科學文化、?經(jīng)濟管理和?稅收業(yè)務知?識。(三?)承擔機關?黨員的教育?管理工作。?督促黨員履?行義務，保?障黨員的權?利不受侵犯?。(四)?負責對黨員?進行遵紀守?法教育，對?黨員進行監(jiān)?督。嚴格執(zhí)?行黨的紀律?，加強機關?作風建設。?(五)負?責對入黨積?極分子和發(fā)?展對象進行?教育、培養(yǎng)?和考察，做?好發(fā)展黨員?工作。(?六)負責機?關工作人員?的思想政治?工作。維護?群眾的正?當權益。?(七)協(xié)調?、指導機關?工、青、婦?等群眾組織?開展工作。?(八)承?擔機關統(tǒng)戰(zhàn)?工作。(?九)指導系?統(tǒng)黨建工作?，開展黨建?工作調研和?評估。(十?二)部署落?實市局第二?批黨的群眾?路線教育實?踐活動各項?工作，及時?完成州局群?教辦安排的?工作。(?十三)部署?落實市局幫?建扶貧各項?工作，負責?市局“聯(lián)鄉(xiāng)?駐村”工作?落實，與“?幫扶點”制?定幫扶制度?。(十四?)承擔市局?領導交辦的?其他工作。?機關黨委?辦公室主任?崗(一)?崗位職責?1.對分管?領導負責，?主持機關黨?辦全面工作?。2.負?責組織貫徹?落實市局黨?組、局長辦?公會、機關?黨委會議有?關決議，完?成各項工作?任務。3?.負責組織?開展機關黨?務工作、教?育管理工作?。4.負?責市局各類?創(chuàng)先爭優(yōu)活?動。5.?指導、協(xié)調?工、青、婦?組織開展活?動。6.?負責組織有?關文件、材?料的起草，?初審、簽閱?等。7.?負責協(xié)調內?部與外部、?上級與下級?之間的工作?關系。8?.負責系統(tǒng)?實施黨的基?層組織先進?性建設工程?的督促、?檢查、指導?、協(xié)調工作?。9.完?成領導交辦?的其他任務?。(二)?崗位目標?1.按照有?關要求，建?立健全黨的?組織和相關?制度，認真?組織開展機?關黨務工作?。2.有?針對性地開?展思想政治?工作，增強?實效性。?3.深入扎?實富有成效?地開展各類?文明創(chuàng)建活?動。4.?按時保質完?成領導交辦?的其他工作?任務。機?關辦公室工?作職責說明?書（七）?文化局機關?辦公室工作?人員崗位職?責辦公室?負責人崗位?職責負責?辦公室工作?。1、負?責領導安排?的行政事務?、日常工作?安排管理工?作；登記、?轉發(fā)、催辦?領導批閱件?，辦理人事?、勞動、職?稱評聘工作?。2、協(xié)?助領導，履?行政務督查?，對局務會?的重要決定?、決議，重?要文件和重?要工作部署?的落實。局?領導指示和?交辦事項的?轉辦、催辦?、督辦工作?。局屬單位?上報材料反?映或提出的?重要問題，?報領導指示?后的辦理工?作。3、?對督查中發(fā)?現(xiàn)的新情況?或難以協(xié)調?的問題，經(jīng)?請求領導同?意后，辦公?室應及時向?承辦單位下?發(fā)通知或派?員直接督查?處理，協(xié)調?。4、辦?公室督查人?員，根據(jù)立?項應及時提?出擬辦意見?，然后報分?管領導審定?。特別重要?的，報主要?領導審批。?5、管理?、辦理辦公?室日常工作?，辦理具體?事務中遇有?問題，向分?管領導或主?要領導請示?。6、單?位印章使用?：以局機關?名義下發(fā)的?公文，經(jīng)局?領導簽發(fā)后?，按文種規(guī)?定使用；其?他重要材料?要使用局機?關印章的，?按領導的批?準使用，如?局長出差，?則由在家的?副局長批準?使用；其他?一般材料要?使用局機關?印章的，須?經(jīng)辦公室負?責人批準。?7、辦理?人事勞動、?職稱評聘工?作。8、?做好聯(lián)絡圖?書館工作。?9、做好?領導交辦的?其他工作。?文秘崗位?職責1、?負責局機關?文件的起草?和局屬單位?以局名義上?行下發(fā)文件?的審核、把?關。2、?收集，準備?領導主持召?開的會議材?料、通知、?會場管理、?材料分發(fā)。?參與局領導?主持的各種?會議，會議?記錄。3?、收集辦理?涉及本部門?的文電、信?件。4、?加強本部門?、單位的工?作聯(lián)系和協(xié)?調。5、?深入調查研?究，按時收?集、上報政?務信息，全?年在上級信?息刊物采用?信息5條以?上。完成調?研文章的撰?寫、發(fā)表任?務。6、?做好局領導?、辦公室負?責人布置安?排工作的跟?蹤，督查、?督辦。7?、完成人大?議案、政協(xié)?提案的辦復?工作。8?、做好保密?工作。9?、執(zhí)行坐班?制度，做好?辦公室電話?的接聽和來?訪群眾接待?工作。1?0、做好領?導交辦的其?他工作。?二、辦公室?文書。文件?、來電拆封?、登記、送?發(fā)、呈閱；?有關會議通?知；文件歸?檔；內外事?務聯(lián)系；后?勤管理；聯(lián)?絡三百山電?影有限責任?公司。1?、負責辦公?室文書工作?。認真、準?確、及時簽?收、拆封、?登記、送發(fā)?、呈閱文電?件。2、?及時登記、?轉發(fā)、催辦?領導批閱件?。3、負?責辦公室文?件編寫、送?印、校對，?裝訂分發(fā)、?立卷、歸檔?。4、做?好重要電話?的接收、記?錄、呈閱、?轉辦工作。?5、按時?做好有關會?議____?工作，內外?事務聯(lián)系和?辦理工作，?做到不誤?事。6、?做好機關安?全，院內公?共設施、設?備安全管理?，機關內整?潔、衛(wèi)生，?保潔管理，?督促院內各?單位搞好本?單位的衛(wèi)生?保潔工作。?7、聯(lián)絡?三百山電影?有限責任公?司，了解電?影放映工作?情況。8?、做好領導?交辦的其他?工作。會?計崗位職責?辦公室財?務會計、工?資、統(tǒng)計、?審計、國有?資產(chǎn)管理，?婦女干事；?文化三下鄉(xiāng)?工作。聯(lián)絡?采茶劇團。?1、嚴格?財經(jīng)紀律，?執(zhí)行財務制?度。2、?按規(guī)定編制?本辦經(jīng)費預?算，做到有?計劃地合理?使用經(jīng)費，?按照規(guī)定編?造各種預算?報表，做到?準確無誤，?并及時向領?導報告財務?工作情況。?3、按照?《會計法》?做好工作。?做好局屬單?位會計人員?的業(yè)務指導?，對違反財?務制度的開?支，要堅持?原則，敢于?提出意見。?4、審核?開支憑證，?做到各項開?支符合規(guī)定?，帳目清楚?準確。對經(jīng)?費的使用情?況和存在問?題，要及時?向局領導請?示匯報。?5、保管好?一切財務憑?證，及時準?確、裝訂、?保存。6?、負責局機?關的財產(chǎn)帳?，建立必要?手續(xù)，做到?財物和總帳?相符，防止?資產(chǎn)流失。?7、協(xié)助?系統(tǒng)內婦委?工作，做好?婦女工作具?體事務。?8、做好農?村文化“三?項”活動專?項經(jīng)費的管?理，執(zhí)行有?關規(guī)定嚴格?報審手續(xù)。?9、聯(lián)絡?采茶劇團演?出工作。?10、做好?領導交辦的?其他工作。?出納崗位?職責辦公?室財務出納?員。公物采?購，機關財?物保管；來?人信訪的接?待；報刊整?理；計生事?務；退休人?員的管理服?務工作。聯(lián)?絡文管辦。?1、負責?辦理本辦經(jīng)?費的現(xiàn)金、?支票，各種?票證的收付?工作。2?、掌握各項?財務制度，?嚴格執(zhí)行支?付經(jīng)費報審?制度和開支?標準，仔細?審核收付的?每一張單據(jù)?憑證，做到?經(jīng)手的每一?筆收支都符?合制度規(guī)定?。3、執(zhí)?行現(xiàn)金管理?制度，每天?結賬，大量?現(xiàn)金要及時?存交銀行，?對暫付的現(xiàn)?金要按規(guī)定?催促有關人?員報銷結賬?。4、保?持警惕，加?強現(xiàn)金，支?票和印鑒及?實物的保管?，確保安全?。5、做?好每月的工?資和有關費?用的發(fā)放工?作，做到及?時、準確。?6、做好?每月___?_日前整理?、送交入帳?票據(jù)，保證?會計按時完?成會計表報?。7、認?真執(zhí)行政府?采購規(guī)定。?____元?以上的采購?項目必須向?主要領導請?示，批準后?購買。做好?財物保管，?公共財物建?立登記冊，?財物借用有?記錄。8?、做好來人?來訪的接待?咨詢工作。?辦公室報刊?整理，對重?要文章分檔?保存。本辦?整潔工作。?9、做好?計生有關事?務工作和離?退人員管理?服務工作。?10、做?好領導交辦?的其他工作?。小車司?機崗位職責?擔任辦公?室專職小車?駕駛員1?、認真做好?服務領導和?領導安排的?公務用車，?堅守崗位，?做好開車前?的一切準備?工作，隨時?待命出車。?2、愛護?車輛，勤于?維護保養(yǎng)，?及時發(fā)現(xiàn)、?排除故障，?保持良好的?車況和整潔?的車容，提?高服務質量?。3、安?全第一，自?覺遵守交通?規(guī)則，嚴格?執(zhí)行駕駛規(guī)?程。做到文?明行車，嚴?禁酒后開車?、開英雄車?、賭氣車，?確保行車安?全。4、?樹立良好的?工作作風和?職業(yè)道德，?未經(jīng)領導同?意，不準動?用車輛辦私?事或私自將?車借給別人?使用。5?、領導出差?不帶司機，?領導未安排?用車時，司?機應照常到?辦公室上班?，協(xié)助辦公?室工作。?6、做好領?導交辦的其?他工作。?門衛(wèi)崗位職?責機關門?衛(wèi)工作1?、堅守崗位?(含節(jié)假日?)不脫崗、?不離崗，確?保門衛(wèi)__?__小時值?守。2、?按照作息時?間表開、關?上下班大門?。3、嚴?格執(zhí)行外來?人員詢問準?入制度，做?好院內防盜?、防火安全?工作。4?、做好信、?報、刊的收?發(fā)轉交工作?，不誤時、?不遺失。?5、經(jīng)常檢?查院內各種?安全設施，?做好院內干?部職工的車?輛管理，篇?二：辦公室?主任崗位職?責有哪些怎?樣才能做好?辦公室主任?工作辦公?室主任崗位?職責有哪些?？怎樣才能?做好辦公室?主任工作？?辦公室處?于承上啟下?的地位，是?聯(lián)結領導和?基層的橋梁?，協(xié)調各有?關部門關系?的紐帶，保?持站內工作?正常運轉的?中樞，在日?常工作中具?有十分重要?的一位和作?用。辦公室?主任崗位職?責實踐表明?，高管局、?公司、站的?各項決策能?否在基層不?折不扣地得?到貫徹落實?，站內后勤?工作是否保?障有力，職?工文化生活?開展工作得?是否有聲有?色，很大程?度上取決于?有沒有一個?合格、稱職?的辦公室主?任，更進一?步說是辦公?室主任崗位?職責的履行?程度。那么?辦公室主任?崗位職責具?體是什么呢?？過來人?談辦公室主?任崗位職責?本人自投?身高速公路?事業(yè)以來，?一直擔任基?層辦公室后?勤工作。時?值河北高速?公路管理局?成立十五周?年慶典，借?此機會，根?據(jù)自身積累?的一些經(jīng)驗?，就基層單?位辦公室主?任職能、素?質與修養(yǎng)問?題，談一點?粗淺的看法?。一、辦?公室主任的?基本職能?概括的講，?辦公室主任?的主要職能?就服務，為?領導的科學?決策和決策?的正確執(zhí)行?服務。服從?具體的講，?其基本職能?大體有四項?，即參謀職?能、承辦職?能、管理職?能和協(xié)調職?能。1、?參謀職能。?辦公室主任?的參謀職能?大多的圍繞?領導決策進?行的。主要?表現(xiàn)在：第?一，在決策?形成過程中?，在幫助領?導全面了解?基層情況、?確定工作方?向和重點、?范圍及程度?上發(fā)揮參謀?作用。第?二，在決策?實施過程中?，在幫助領?導及時了解?工作進展情?況、審時度?勢、強化控?制上發(fā)揮參?謀作用。?第三，在決?策實施過程?結束后，在?幫助領導正?確經(jīng)驗、進?行新的決策?活動上發(fā)揮?參謀作用。?2、承辦?職能。辦公?室主任的承?辦職能大致?來自三個方?面。一是來?自上級部門?的。主要是?指上級領導?部門交付的?事項，如工?作調研、信?息反饋、等?，需要認真?對待，按期?完成。二是?來自站領導?的。對于站?班子的決策?，辦公室主?任要帶領工?作人員不折?不扣地去落?實，負有領?導、組織、?指揮和管理?的責任是第?一責任人。?三是來自站?內各科室和?班組的。站?內職工需辦?理有關事項?或對站內的?意見建議，?按程序應先?和辦公室取?得聯(lián)系，這?就需要辦公?室主任根據(jù)?實際情況去?處理?？?之，辦公室?主任對所負?責的事項要?高度負責。?一絲不茍，?一辦到底，?落到實處。?3、管理?職能。管理?職能主要是?針對辦公室?內部而言，?集中體現(xiàn)在?以下三個方?面。一是文?書管理。盡?管站內文件?并不太多，?但圍繞著公?文的處理與?保管而需要?進行的撰稿?、校對、印?制、收發(fā)登?記、立卷、?歸檔等環(huán)節(jié)?是必不可少?的。辦公室?主任負責對?文書工作統(tǒng)?一領導，統(tǒng)?一組織安排?，負責督促?、檢查，把?好質量關，?防止濫抄亂?送和形式主?義。二是事?務管理。辦?公室作為站?內事務性辦?事機構，辦?公室主任作?為這個機構?的負責人，?應該說是事?無巨細，都?要認真操辦?。如會議安?排、領導用?車、對處接?待、辦公用?具以及為站?內職工提供?生活服務的?有關事項。?使辦公室真?正成不站內?工作的樞紐?。4、協(xié)?調職能。辦?公室主任履?行協(xié)調職能?，主要是抓?好縱向協(xié)調?、橫向協(xié)調?和內部協(xié)調?。所謂縱向?協(xié)調，即指?致辭力于上?下級之間關?系流融洽，?上令下行，?下情上曉，?上下緊密配?合、步調?一致辭的協(xié)?調工作。所?謂橫向協(xié)調?，即指致于?票證、監(jiān)控?、財務等各?科室融洽和?諧的協(xié)調工?作。辦公?室主任應具?備的素質與?修養(yǎng)收費?工作的順利?開展，需要?站內后勤工?作的有力保?障，也就是?說需要一個?得力的辦公?室主任?！?得力”，就?是素質高、?修養(yǎng)好。辦?公室主任應?具備哪些素?質呢？危言?聳聽為大致?辭包括政治?素質、品德?素質、心理?素質、知識?素質四個方?面。政治?素質是辦公?室主任的首?要素質。就?是政治上絕?對可靠，具?有堅定的_?___理想?信念能經(jīng)得?起執(zhí)政、改?革開放和反?“和平演變?”三大考驗?，是堅定的?馬克思主義?者，是“_?___”_?___的忠?實實踐者。?品德素質?是除了政治?素質以外最?基本、最要?緊的素質之?一。要求做?到光明磊落?，忠實老實?；服從組織?，顧全大局?；關心他人?，助人為樂?；公道正派?，謙虛謹慎?；嚴以律已?，廉潔奉公?。心理素?質主要包括?穩(wěn)定的情緒?、良好的性?格、廣泛的?興趣和堅強?的意志。要?求做到：急?而不躁怒而?不形，喜而?不亢；隨和?而不盲從，?自信而不固?執(zhí)，忍讓而?不獻媚，直?率而不粗暴?，多思而不?多疑，謹慎?而不圓滑。?同時，還要?從本職工作?出發(fā)，不以?個人愛好為?取舍，培養(yǎng)?廣泛的興趣?，培養(yǎng)興趣?的多樣性，?以適應工作?需要。此外?，在工作中?不僅要雷厲?風行的作風?，還要有善?始善終的毅?力；不僅在?取得成績的?時候保持清?醒的頭腦，?也能為顧全?大局而忍辱?負重。辦?公室主任除?了需要具備?以上四種素?質和不斷加?強自身修養(yǎng)?外，在工作?中還要樹立?三種意識。?一、要樹?立敬業(yè)意識?所謂敬業(yè)?意識，也就?是人們平常?所說的干一?行、愛一行?、專一行，?這是做好工?作的前提。?首先是要愛?這一行，喜?歡這一行，?要有濃厚的?興趣，帶著?感情去做這?項工作。辦?公室主任的?工作，即辛?苦又枯燥，?沒有一定的?愛心，沒有?濃厚的興趣?，沒有誠摯?的感情，是?做不好的。?應該看到，?辦公室主任?是個很重要?的崗位。能?夠為站領導?和同志們服?務，是一件?很光榮的事?。對于這樣?一項重要而?又有意義的?工作，不能?妄自菲薄，?不能見異思?遷，而要懷?著強烈的事?業(yè)心和高度?的責任感，?全身心投入?進去，努力?把工作干好?。其次要鉆?這一行，專?這一行。?第一個“鉆?”是鉆研的?“鉆”，就?是要鉆進去?，潛心研究?；第二個專?是專業(yè)的“??！?，就是?通過鉆研學?習達到很高?的專業(yè)水平?。有人說辦?公室主任無?非是一些服?務性工作，?專業(yè)性不強?，不需要很?高的專業(yè)水?平，這是不?正確的。沒?有一定的專?業(yè)知識，盡?管有良好的?愿望，工作?也是干不好?的。例如，?交通管理的?各項法規(guī)，?公文寫作的?各項知識，?后勤設施的?使用保養(yǎng)知?識，怎樣使?我們的工作?保持與日俱?進的狀態(tài)等?等，這些都?不得是一個?辦公室主任?應該了解、?熟悉和掌握?的。只有這?樣，才能當?好領導的參?謀和助手，?才能在工作?中有所建樹?。而要做到?這一點，就?必須認真學?習，刻苦鉆?研不斷提高?思想政治工?作水平和專?業(yè)水平，增?強使命感和?工作能力。?二、要樹?立公樸意識?公仆意識?，也可以說?是服務意識?，就是要當?上級領導的?公仆，當好?廣大職工的?公仆，當好?司乘人員的?公仆，全心?全意地為他?們服務。?當好“公仆?”要做到“?三心”、“?四勤”。“?三心”是熱?心、誠心、?耐心，“四?勤”是腦勤?、嘴勤、手?勤、腿勤。?熱心，就?是要有一付?熱心腸，滿?腔熱情地服?務，自學自?愿地服務，?盡心盡力地?服務。當辦?公室主任，?不是為了應?付差事，不?能敷衍了事?，得過且過?，當一天和?尚撞一天鐘?，而是要認?真負責、積?極努力、克?已奉公埋頭?苦干，以濃?厚的興趣、?高度的熱情?、負責的精?神，去干好?每一項工作?。誠心，?就是要有一?顆真誠的心?，真心實意?地、實實在?在地干事情?，不弄虛作?假，不懈怠?，不自滿?。一方面，?我們反映情?況、提供資?料，要實事?求是，真實?可靠，有一?是一，有二?是二，不能?瞎估計，想?當然，含糊?其詞，似是?而非，以免?貽誤工作。?耐心，就?是不怕麻煩?，不辭辛苦?，謙虛謹慎?，不驕不躁?。辦公室的?工作單調而?瑣碎，而是?要對全站職?工服務，難?免有眾口難?調的現(xiàn)象出?現(xiàn)，所以當?好辦公室主?任要有較高?的涵養(yǎng)，要?有毅力，有?韌性，有忍?辱負重的精?神。接受任?務、聽取意?見、匯報情?況、開展工?作，都必須?有耐心，不?可急躁冒進?，不可粗枝?大葉，更不?可三天打魚?兩天曬網(wǎng)。?腦勤，就?是要勤于動?腦，善于思?考。如何使?我們的工作?適應形勢發(fā)?展，體現(xiàn)時?代特征，更?有針對性和?實效性；怎?樣在工作用?中貫徹__?__重要思?想，怎樣為?經(jīng)濟建設這?個中心服務?，為實現(xiàn)全?面建設小康?社會這個宏?偉目標服務?；怎樣才能?做到貼近實?際、貼近生?活、貼近職?工，所有這?此問題都不?得是我們應?該經(jīng)?？紤]?的。嘴勤?，包括兩個?方面，一方?面要多請示?匯報，及時?得到領導的?指示、支持?和幫助；一?方面要多做?宣傳工作。?宣傳先進的?管理經(jīng)驗，?宣傳交通戰(zhàn)?線廣大職工?的感人事跡?，爭取廣泛?的社會不良?分子同和輿?論支持。?手勤，就是?要勤于動手?動筆寫文章?，這是辦公?室主任的一?項基本功。?工作總結、?情況匯報、?調研文章、?領導講話、?典型經(jīng)驗等?等，都是勤?于動手撰寫?，不能懶惰?。腿勤，?要邁開雙腿?，不辭辛苦?在上跑下跑?。上跑就是?往領導同志?那跑，及是?請示工作、?匯報情況、?征求意見；?下跑就是深?入職工中搞?好調查研究?，了解情況?、發(fā)現(xiàn)典型?、總結經(jīng)驗?，掌握第一?手材料；左?跑右跑就是?踴躍兄弟單?位勤聯(lián)系、?多溝通、學?習優(yōu)秀經(jīng)驗?，取長補短?，不斷改進?自身工作。?三、要樹?立奉獻意識?實實在在?地說，當好?一名辦公室?主任是不容?易的。上呈?下達、聯(lián)絡?協(xié)調、調查?研究、撰寫?文稿、謀劃?工作、制訂?、總結經(jīng)驗?、請示匯報?，后勤服務?，工作具價?格政策而繁?雜，平凡而?枯燥。我們?所做的工作?大者無形的?，不像工人?生產(chǎn)一件產(chǎn)?品就是一件?產(chǎn)品，也不?像農民春天?播下種子，?秋天收獲糧?食。為趕寫?一篇文稿往?往要加班熬?夜甚至通宵?達旦，為了?組織好一次?會議或開展?好一項活動?不知要說多?少話、跑多?少腿。所以?我們必須樹?立無私奉獻?的意識，不?計名利，不?講報酬，任?勞任怨，甘?于奉獻，在?辦公室主任?這個平凡的?崗位上做出?不平凡的成?績來。辦?公室主任職?責剖析辦?公室主任的?職責大致包?括承辦職責?、參謀職責?、管理職責?、協(xié)調職責?、領導指揮?職責五個方?面。(一?)承辦職責?承辦職責?指辦公室主?任對領導決?策的貫徹、?實施，承辦?各職能部門?乃至下級機?關、基層群?眾轉辦事項?等方面所應?有的職能和?應盡的責任?。從其承辦?的工作內容?來看，大體?有三個方面?：1.承?辦領導層的?集體決策和?領導個人交?辦的事項?領導決策有?時是統(tǒng)一研?究，分頭落?實，有時是?領導個人決?斷。作為負?責本機關、?本單位綜合?辦事機構的?辦公室主任?，對領導層?的集體決策?和領導個人?交辦事項負?有直接的承?辦責任。即?使是領導同?志交由其他?部門或其他?人辦理的事?項，辦公室?主任亦有協(xié)?助辦理的責?任；有時，?一些牽涉面?較廣、歸屬?不太明確且?其他有關職?能部門不便?也不宜承辦?的事項，則?須由辦公室?主任具體承?擔、落實。?2.承辦?上級部門主?辦的事項?辦公室既是?本級黨政機?關的綜合辦?事機構，是?獨立存在的?個體；又是?從中央到地?方整個辦公?系統(tǒng)中的一?個子系統(tǒng)，?是依存于大?整體的部分?。各級辦公?室之間通過?加強聯(lián)系，?既各自為陣?，又協(xié)同作?戰(zhàn)，充分發(fā)?揮辦公機構?的系統(tǒng)作用?和整體效能?，以便更好?地為各級領?導服務，?機關辦公室?工作職責說?明書（八）?努力發(fā)揮?四大職能不?斷提高辦公?室工作水平?辦公室是?一個單位或?部門的“大?腦”和“窗?口”，是溝?通上下的“?咽喉”，聯(lián)?系左右的“?紐帶”，也?是機關的參?謀中心、指?揮中心、信?息中心和服?務中心。辦?公室工作開?展得如何，?直接制約和?影響著全局?工作能否順?利開展和各?項工作任務?能否按時保?質完成。而?辦公室工作?是綜合性、?整體性極強?的工作，職?能涉及到方?方面面。大?體來說，辦?公室應主要?發(fā)揮參謀助?手、綜合協(xié)?調、督辦督?查、服務保?障四大職能?。這“四大?職能”是辦?公室工作的?核心，是衡?量一個單位?辦公室工作?成績的主要?標志。如何?充分發(fā)揮好?這“四大職?能”，是新?形勢下做好?辦公室工作?，不斷提高?辦公室工作?水平必須要?認真思考和?不斷總結的?中心內容。?一、“參?謀助手”要?謀高度辦?公室作為一?個單位最重?要的輔助決?策機構，必?須要立足不?斷發(fā)展變化?的新情況和?出現(xiàn)的新問?題，多動腦?筋、想辦法?、出主意，?不斷提高輔?助決策的能?力和參謀助?手的高度。?這就要求辦?公室要有較?強的政治意?識、責任意?識，增強工?作的主動性?、預見性、?創(chuàng)造性，以?較高的政策?理論素養(yǎng)和?業(yè)務工作能?力為領導出?謀劃策、查?漏補缺。多?謀才能善斷?，作為□□?機關辦公室?而言，要注?重從一下幾?個方面扮演?好“參謀助?手”的角色?，不僅要“?參的進”，?還要“參得?準、參得高?”。一是加?強研究，不?斷提高輔助?決策的層次?和高度。作?為教委辦公?室，必須要?在認真學習?、領會、掌?握黨和國家?關于□□的?一系列方針?、政策以及?□□發(fā)展的?前沿理論知?識的基礎?上，切實把?握區(qū)域經(jīng)濟?社會發(fā)展對?□□發(fā)展提?出的新要求?，進一步加?強對推進□?□事業(yè)改革?與發(fā)展、發(fā)?揮□□在經(jīng)?濟社會全面?協(xié)調發(fā)展中?的先導性和?基礎性作用?等方面工作?的研究，為?領導決策提?供更多的具?有前瞻性、?創(chuàng)造性的合?理化建議和?意見。要緊?扣領導的思?路、想法、?指示等加以?完善和細化?，力爭提供?出詳細具體?的方案讓領?導參考決策?，提高領導?對參謀意見?和建議的采?用率。同時?，不斷提高?公文起草的?質量。二是?要超前謀劃?，增強主動?型和預見性?，力求考慮?問題快半拍?，早半拍，?搶半拍。千?萬不能認為?“亡羊補牢?，為時未晚?”，一定要?當“事前諸?葛亮”。既?要想領導之?所想，又要?超前思考，?想領導之未?想，從淺層?次的被動思?考中向深層?次的主動謀?劃轉變。要?圍繞領導關?注的重點問?題，強化“?參謀”意識?，做到領導?未謀有所思?；要圍繞工?作中的難點?問題，強化?“助手”意?識，做到領?導未示有所?行。在工作?中盡可能“?貼近”領導?，想領導之?所想，參領?導之所需，?謀領導之所?求，做到謀?在點子上，?參在要害處?，以滿足領?導的工作需?要。三是要?在信息反饋?及上情下達?、下情上達?、上下通達?上有新突破?，為領導決?策提供真實?、詳盡、可?靠的信息依?據(jù)。辦公室?所反饋的信?息必須實事?求是，沒有?任何虛假成?分，經(jīng)得起?實踐的檢驗?。要迅速準?確地向領導?傳送上級部?門的有關文?件和上級領?導的指示，?有選擇地向?領導呈報下?級的有關請?示、。同時?經(jīng)常深入基?層調查研究?，把出現(xiàn)的?新情況、新?問題、新矛?盾，特別是?突發(fā)事件和?群眾的來信?來訪情況如?實地反映給?領導。既要?報喜又要報?憂，總結成?績不夸大，?反映問題不?縮小，為領?導決策提供?具有實際價?值的高層?次信息。?二、“綜合?協(xié)調”要謀?全局辦公?室處在溝通?上下、聯(lián)系?各方的樞紐?位置，肩負?著保證機關?正常運轉、?保持上下左?右聯(lián)系暢通?的重任。因?此，辦公室?一個很重要?的職能就是?溝通聯(lián)系上?級部門，協(xié)?調機關內部?科室，確保?政令統(tǒng)一，?形成工作合?力。發(fā)揮好?綜合協(xié)調職?能的關鍵在?于要有全局?觀念和統(tǒng)率?意識，通過?綜合協(xié)調全?面推進機關?的各項工作?。一是協(xié)調?要周密。辦?公室要把握?好協(xié)調工作?的原則性、?系統(tǒng)性、藝?術性，溝通?各方面的信?息，理順各?方面的關系?，化解各方?面的矛盾，?處理好各方?面的問題，?力求做到上?下左右都滿?意。在處理?涉及多個方?面和單位的?工作時，要?充分發(fā)揮辦?公室的牽頭?作用，調動?機關內部各?科室和全體?工作人員以?及基層校園?的工作積極?性，把大家?擰成一股繩?，事往一處?想，勁往一?處使，努力?形成“相互?幫助、相互?配合、精誠?合作”的良?好工作局面?，避免“雞?犬之聲相聞?，老死不相?往來”的現(xiàn)?象。二是協(xié)?調要有力。?作為辦公室?，不但要協(xié)?調好各項日?常工作，對?一些大事和?難度較大的?工作也要敢?于協(xié)調、善?于協(xié)調，當?好總調度、?總調節(jié)，做?到不讓領導?布置的事情?在這里拖延?，不讓正在?處理的文件?在這里積壓?，不讓各種?差錯在這里?發(fā)生，不讓?機關形象在?這里受到影?響，盡最大?努力滿足和?適應領導工?作的需求，?為領導騰出?時間、精力?抓大事。三?是要通過制?度建設來加?強協(xié)調。辦?公室要認真?研究制定機?關的各項工?作制度，落?實工作職責?，強化工作?責任，通過?建立一套科?學規(guī)范的工?作制度、工?作程序和工?作規(guī)則，使?每項工作都?有章可循，?促進工作?效率的不斷?