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慢病監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作程序、質(zhì)控措施與評(píng)價(jià)指標(biāo)金華南苑醫(yī)院呂邵霞慢性病監(jiān)測(cè)監(jiān)測(cè)對(duì)象:
具有浙江省戶籍的居民為監(jiān)測(cè)對(duì)象。監(jiān)測(cè)病種:
糖尿病冠心病急性事件腦卒中惡性腫瘤病例個(gè)案收集方法
醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)告死亡補(bǔ)發(fā)病基層監(jiān)測(cè)組織報(bào)告漏報(bào)調(diào)查、其他專題調(diào)查及健康體檢基層報(bào)告1、基層監(jiān)測(cè)組織發(fā)現(xiàn)上述四種慢性病病例時(shí),需及時(shí)進(jìn)行登記,每月定期報(bào)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)。2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)收到后,查詢”浙江省慢性病監(jiān)測(cè)信息管理”系統(tǒng),如為未報(bào)病例,于1個(gè)月內(nèi)入戶調(diào)查、填寫報(bào)告卡及錄入“浙江省慢性病監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)”
3、每月10日前將紙質(zhì)報(bào)告卡報(bào)送當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制中心,同時(shí)做好卡片交接的登記工作。死亡補(bǔ)報(bào)病例死亡補(bǔ)發(fā):鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)每月對(duì)“慢性病監(jiān)測(cè)信息管理”系統(tǒng)中的死亡數(shù)據(jù)庫(kù)中患有上述四類慢性病的病例與慢性病發(fā)病數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行核對(duì):①無(wú)發(fā)病報(bào)告的,于1個(gè)月內(nèi)完成調(diào)查,補(bǔ)填慢病發(fā)病卡、網(wǎng)絡(luò)補(bǔ)報(bào),注意在發(fā)病卡上標(biāo)注“死亡補(bǔ)發(fā)”字樣,錄卡時(shí)卡片類型選擇死亡補(bǔ)報(bào);②有發(fā)病報(bào)告的,無(wú)死亡日期與死亡原因的,應(yīng)根據(jù)慢性病發(fā)病卡及《死亡原因證明書》確定死亡原因,并將死亡日期與死亡原因填寫在“隨訪記錄”中;同時(shí)錄入“慢性病監(jiān)測(cè)信息管理”系統(tǒng)。審核要求縣(區(qū))疾病預(yù)防控制中心于7天內(nèi)逐張審核網(wǎng)絡(luò)報(bào)告卡;于每月15號(hào)前抽查各醫(yī)療機(jī)構(gòu)30%當(dāng)月上報(bào)的卡片錄入質(zhì)量(少于30張全部抽查)撰寫月度審核報(bào)告,反饋各單位及報(bào)送市、省疾病預(yù)防控制中心;市疾病預(yù)防控制中心每月20號(hào)前對(duì)所轄縣(區(qū))的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)抽查20%的卡片進(jìn)行審核及反饋,并將月度審核報(bào)告反饋各市及報(bào)送省疾病預(yù)防控制中心;省疾控中心每月抽查5%個(gè)案,每季度撰寫審核報(bào)告,上報(bào)省衛(wèi)生廳及反饋各市、縣衛(wèi)生局與CDC.資料管理要求報(bào)告卡存放:縣(市、區(qū))CDC對(duì)于戶籍為本地的發(fā)病報(bào)告卡進(jìn)行統(tǒng)一管理,按照一定的順序統(tǒng)一放置,便于檢索與核對(duì);本地醫(yī)院報(bào)告的“死卡”應(yīng)進(jìn)行登記與統(tǒng)一管理;“重復(fù)卡”也應(yīng)有序放置,便于核對(duì);對(duì)于已完成年度報(bào)告分析的已死亡的病例報(bào)告卡應(yīng)統(tǒng)一放置與歸檔。隨訪卡存放:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的隨訪卡進(jìn)行統(tǒng)一管理,按照一定順序統(tǒng)一放置,便于檢索與核對(duì)。
患者死亡或戶籍遷出本市的隨訪卡應(yīng)交相應(yīng)縣(市、區(qū))CDC統(tǒng)一管理。質(zhì)量控制各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)(縣及以上醫(yī)院,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)建立管理機(jī)制:各單位應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室的出生、死亡與慢性病報(bào)告工作;指定??茖H素?fù)責(zé)報(bào)告卡的審核、錄入及對(duì)本單位各科室的督查。慢性病監(jiān)測(cè)負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)乜h區(qū)CDC備案,開展崗前培訓(xùn);醫(yī)療機(jī)構(gòu)健全各項(xiàng)制度:包括報(bào)告制度、自查制度和獎(jiǎng)罰制度。(1)報(bào)告制度:各報(bào)告單位應(yīng)根據(jù)監(jiān)測(cè)程序要求制定本單位的報(bào)告制度。(2)自查制度:各醫(yī)療機(jī)構(gòu)防??泼吭轮辽?次對(duì)本單位的慢性病報(bào)告情況進(jìn)行自查,并做好自查記錄。每月按科室對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行反饋,監(jiān)督臨床醫(yī)生對(duì)漏報(bào)病例進(jìn)行補(bǔ)報(bào)。漏報(bào)率<5%(3)獎(jiǎng)罰制度:醫(yī)院對(duì)報(bào)病工作開展好的科室或人員給予適當(dāng)?shù)木窕蛭镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)報(bào)病工作差的科室或個(gè)人給予一定的懲罰措施。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(或社區(qū)服務(wù)中心):每月召開責(zé)任醫(yī)師例會(huì),收集基層監(jiān)測(cè)組織發(fā)現(xiàn)的慢病病例;每月對(duì)死亡庫(kù)與發(fā)病庫(kù)進(jìn)行匹配,及時(shí)開展死亡補(bǔ)發(fā)明確初訪責(zé)任人、初訪方式與工作時(shí)限。要求初訪及時(shí)率>90%,初訪信息核實(shí)準(zhǔn)確率>90%,重復(fù)卡率低于1%;每年隨訪率>90%,準(zhǔn)確率>90%??h(區(qū))疾控中心審核資料:及時(shí)審核率95%以上。對(duì)于填報(bào)不完整、信息不準(zhǔn)確或存在疑問的報(bào)告卡應(yīng)退回醫(yī)院重新填報(bào)。對(duì)各報(bào)告單位錄卡質(zhì)量進(jìn)行審核:審核率100%。漏報(bào)調(diào)查:對(duì)轄區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展每年2次醫(yī)院漏報(bào)調(diào)查。3年1次居民漏報(bào)調(diào)查。死亡補(bǔ)發(fā)質(zhì)控:每季度核對(duì)本縣(區(qū))死亡庫(kù)與發(fā)病庫(kù),對(duì)轄區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)死亡補(bǔ)發(fā)核對(duì)工作進(jìn)行質(zhì)量控制。縣(區(qū))疾控中心初訪、隨訪復(fù)核:每年按5%的比例對(duì)轄區(qū)內(nèi)各街道(或各鄉(xiāng)鎮(zhèn))初訪進(jìn)行復(fù)核;每年2%比例隨訪復(fù)核。市疾控中心審核資料:每月抽查各縣(區(qū))20%卡片進(jìn)行審核,撰寫月度審核報(bào)告;本市內(nèi)跨區(qū)縣重復(fù)建卡率低于5%.,本區(qū)縣低于2%。每年質(zhì)量督導(dǎo)1次,內(nèi)容包括資料管理工作,原始卡抽卡成功率,對(duì)轄區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展醫(yī)院漏報(bào)抽查等。每年對(duì)所轄縣(區(qū))至少培訓(xùn)1次。質(zhì)控措施-數(shù)量、質(zhì)量報(bào)告數(shù)量:多途徑報(bào)告來源(基層、死亡補(bǔ)發(fā)、開展專題調(diào)查時(shí)注意跟蹤)醫(yī)院漏報(bào)調(diào)查(1年2次,病案記錄、門急診記錄、各輔助科室登記記錄、配藥記錄)居民漏報(bào)調(diào)查(3年1次)死亡數(shù)據(jù)的比較(每月)質(zhì)控措施-質(zhì)量報(bào)告質(zhì)量:醫(yī)院、縣區(qū)、市、省四級(jí)審核卡片個(gè)案審核卡片填報(bào)質(zhì)量-空缺項(xiàng)、邏輯問題卡片錄入復(fù)核率數(shù)據(jù)庫(kù)審核分醫(yī)院/鄉(xiāng)鎮(zhèn)的報(bào)告數(shù)(慢性病報(bào)告率、死亡率)重復(fù)卡數(shù)與重復(fù)卡比例及時(shí)率(報(bào)卡及時(shí)率、審核及時(shí)率、初隨訪及時(shí)率)邏輯問題查詢批量審核(邏輯問題卡片比例)百分比腦卒中病人診斷年份報(bào)告年份診斷年份報(bào)告年份例如報(bào)告年份2010年:(1527/2344)*100=65.1%質(zhì)控措施-質(zhì)量抽查復(fù)核率
卡片填報(bào)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)原始記錄的復(fù)核率;慢病卡片信息(已死亡的患者)與死亡卡片填寫信息的復(fù)核率;
初訪信息的符合率;
生存隨訪信息的符合率;
卡片填報(bào)與報(bào)告醫(yī)療機(jī)構(gòu)原始記錄的復(fù)核:(可結(jié)合醫(yī)院漏報(bào)檢查時(shí)開展,以核對(duì)疾病的診斷信息為主);慢病卡片信息(已死亡的患者)與死亡卡片填寫信息的復(fù)核率;(與死亡卡片的核對(duì):核對(duì)患者基本信息及死亡時(shí)間與死亡原因);(分鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽查5-10張卡片進(jìn)行二次調(diào)查,核對(duì)患者基本信息、疾病診斷名稱、診斷時(shí)間及死亡時(shí)間與死亡原因);
質(zhì)量控制指標(biāo)報(bào)告及時(shí)率、審核及時(shí)率,在95%以上。填卡完整率、正確率、錄入符合率95%以上。審核率100%。漏報(bào)率在5%以下。重復(fù)卡比例評(píng)價(jià)指標(biāo)可比性--統(tǒng)一的定義、診斷標(biāo)準(zhǔn)與ICD10編碼完整性--慢性病發(fā)病率、死亡率與漏報(bào)率正確性--卡片邏輯問題等(百分比)、抽查復(fù)核(卡片填寫、錄入與初訪信息)及時(shí)性--確診時(shí)間與錄入、審核時(shí)間的間隔六、工作職責(zé)—縣區(qū)CDC集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)1次每半年開展醫(yī)院漏報(bào)調(diào)查及督導(dǎo),上報(bào)省、市CDC居民漏報(bào)調(diào)查死亡、慢病個(gè)案信息審核月度審核報(bào)告、反饋每季度至少1次例會(huì)定期多部門數(shù)據(jù)核對(duì)死因回顧調(diào)查,每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道抽查5-10例慢病卡片填報(bào)、錄入及初訪信息核實(shí);年度考核年度報(bào)表年度分析報(bào)告六、工作職責(zé)—市CDC業(yè)務(wù)培訓(xùn)日常技術(shù)咨詢、指導(dǎo)每年至少1次對(duì)所轄縣區(qū)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量督導(dǎo)月度審核報(bào)告、反饋年度分析報(bào)告六、工作職責(zé)—省CDC慢性病監(jiān)測(cè)的發(fā)展和規(guī)劃監(jiān)測(cè)程序的制定、修訂專題調(diào)查的組織、實(shí)施人才隊(duì)伍的建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)季度審核、反饋現(xiàn)場(chǎng)檢查、督導(dǎo)考核年度分析報(bào)告醫(yī)院傷害監(jiān)測(cè)監(jiān)測(cè)對(duì)象及范圍首次在監(jiān)測(cè)醫(yī)院就診,診斷為各種類型傷害的病例,其診斷編碼為ICD-10中的S00-T98。因同一傷害在本醫(yī)院復(fù)診的病例不作為監(jiān)測(cè)報(bào)告對(duì)象。監(jiān)測(cè)內(nèi)容按照《浙江省醫(yī)院傷害監(jiān)測(cè)報(bào)告卡》的填報(bào)要求,收集傷害首診病例的相關(guān)基礎(chǔ)信息。監(jiān)測(cè)程序傷害發(fā)生對(duì)象哨點(diǎn)醫(yī)院就診傷害個(gè)案填寫網(wǎng)絡(luò)報(bào)告一級(jí)審核二級(jí)審核、質(zhì)量控制全省數(shù)據(jù)匯總/審核分析報(bào)告分發(fā)接診醫(yī)師/護(hù)士反饋醫(yī)院防??品答伿小⑤爡^(qū)疾控中心反饋省疾控中心區(qū)縣質(zhì)控(考核)指標(biāo)(1)醫(yī)院漏報(bào)率:<5%;(2)報(bào)卡及時(shí)率:不低于95%;(3)區(qū)縣審核及時(shí)率:不低于95%;(4)考核完成率:100%;(5)總抽查審核合格率(以省、市疾控中心所有抽查審核記錄均值為準(zhǔn)):100%;(6)督導(dǎo)材料完整程度及上報(bào)及時(shí)性:相關(guān)表格及督導(dǎo)小結(jié);(7)過程資料完整性:查培訓(xùn)資料(通知、簽到表、講義等)和業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)登記表;(8)工作總結(jié):各監(jiān)測(cè)點(diǎn)縣(市/區(qū))疾控中心需在年底對(duì)轄區(qū)內(nèi)各家傷害監(jiān)測(cè)哨點(diǎn)醫(yī)院的全年工作開展情況進(jìn)行全面清理,撰寫工作總結(jié)報(bào)
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