泳池派對策劃方案學習資料

“紫醉金迷”泳池派對第一頁，共41頁。目錄1、活動概況2、宣傳方案3、活動流程4、資金預算5、應(yīng)急(yìngjí)方案第二頁，共41頁。概況目的將200位擁有惠集卡的嘉賓聚集到一起，通過設(shè)計環(huán)節(jié)向她們深度植入芝蘭(zhīlán)的課程，從而產(chǎn)生成為芝蘭(zhīlán)會員的意愿。主題紫醉金迷(jīnmí)對象1、參加(cānjiā)了520活動；2、擁有惠集卡的嘉賓3、潛在客戶4、高端女性時間地點7月4日晚8點星匯灣游泳池要求1、女士穿

夏日度假風2、男士穿

休閑Polo風

注：長褲第三頁，共41頁。宣傳前期注：1、時間段詳情參考第六頁；2、所有渠道文案(wénàn)都要提示惠集卡需激活。渠道方式平臺次數(shù)渠道方式平臺次數(shù)自媒體軟文她他蜜5微信大號頭條、次頭條中山生活網(wǎng)1自媒體軟文芝蘭之聲5掌上中山1自媒體軟文芝蘭女子新學苑4網(wǎng)站首頁芝蘭教育官網(wǎng)1H5動畫設(shè)計易企秀1電話溫馨提示公司電話1戶外廣告噴畫凈心顏廣告位1短信群發(fā)群發(fā)系統(tǒng)1易拉寶噴畫芝蘭女子新學苑4微信群文稿/推送女神群8文稿/推送她他蜜社群8文稿/推送AMiClub8第四頁，共41頁。宣傳后期注：時間段詳情(xiángqíng)參考第六頁。渠道方式平臺次數(shù)渠道方式平臺次數(shù)自媒體軟文她他蜜2微信大號頭條、次頭條中山生活網(wǎng)1自媒體軟文芝蘭之聲2掌上中山1自媒體軟文芝蘭女子新學苑1短信群發(fā)群發(fā)系統(tǒng)1H5動畫設(shè)計易企秀1網(wǎng)站首頁芝蘭教育官網(wǎng)1視頻制作優(yōu)酷、騰訊1微信群文稿/推送女神群2文稿/推送她他蜜社群2文稿/推送AMiClub2第五頁，共41頁。宣傳6月7-14日6月15-21日6月22-30日7月1日-3日7月5-7日芝蘭4個自媒體平臺各發(fā)1篇軟文;三大社群推送宣傳2次兩大V發(fā)通稿各1篇；芝蘭3個訂閱號各發(fā)2篇；芝蘭服務(wù)號發(fā)1篇；易企秀發(fā)布；活動回顧視頻上線；感謝短信群發(fā)1條；網(wǎng)站活動回顧內(nèi)容上線；三大社群推送宣傳2次兩大V發(fā)通稿各1篇；芝蘭3個自媒體平臺各發(fā)2篇；芝蘭服務(wù)號發(fā)1篇；提示短信群發(fā)1條；電話提示1次；三大社群推送宣傳2次芝蘭4個自媒體平臺各發(fā)1篇；噴畫張掛；三大社群推送宣傳2次芝蘭4個自媒體平臺各發(fā)1篇；易企秀公布；網(wǎng)站首頁上線；易拉寶擺放；三大社群推送宣傳2次第六頁，共41頁。流程分組步驟具體內(nèi)容時間節(jié)點人員確定參加名單確定參加的嘉賓名單6月25日前確定嘉賓名單；衛(wèi)玲分組根據(jù)年齡段，熟悉程度進行分組，芝蘭2名跟蹤人員，進入群組。6月28日前建立10個微信群，城哥、小婷選組長1、認真負責2、以口碑選出6月28日前選出負責人，制定群規(guī)等城哥、小婷選模特告知獲獎模特福利，選出模特；6月30日前選出當晚模特；小婷維護群通知當晚需要分兩批選衣服，告知批次。6月25日~7月4日不斷進行微信群維護，活躍氣氛；小婷第七頁，共41頁。流程010203040519:30分入場簽到，嘉賓進行掃一掃簽到領(lǐng)取不同組別臂貼，領(lǐng)取芝蘭精美的禮品注：女士的禮品是印有芝蘭LOGO的絲巾

（一種是紫底白字、一種是白底紫字）

男士的禮品是芝蘭LOGO的金色領(lǐng)帶夾掃一掃H5二維碼，

自定義雞尾酒，產(chǎn)生編號憑編號，領(lǐng)取專屬雞尾酒憑臂貼尋找自己的組員，期間可以跟肌肉男合影簽到第八頁，共41頁。流程紫醉環(huán)節(jié)細化具體人員定制專屬雞尾酒嘉賓簽到后掃H5二維碼，進入頁面填寫自己的信息，可自己選取兩到三種酒調(diào)在一起。后臺專人與調(diào)酒師溝通，嘉賓可來到吧臺領(lǐng)取寫自己編號的雞尾酒。調(diào)酒師3名、后臺人員1名調(diào)酒師講解1位調(diào)酒師講解常見的6~8種酒或飲料，另外一位將其變換組合，調(diào)出不同的雞尾酒，表演花式調(diào)酒調(diào)酒師2名、主持人1名互動：嘉賓調(diào)酒運用簽到系統(tǒng)，隨機抽取4位嘉賓，屏幕出現(xiàn)4位嘉賓的微信頭像。4位嘉賓按興趣運用場上的酒，各調(diào)出任意一種雞尾酒，并命名。隨后邀請現(xiàn)場任意4位異性品嘗，該嘉賓作出評分。加上調(diào)酒師的評分。評出一位優(yōu)勝者，可獲得一次芝蘭品酒課程體驗和芝蘭專供紅酒一瓶，優(yōu)勝者的雞尾酒將以其為命名成為芝蘭的特調(diào)雞尾酒之一調(diào)酒師2名、主持人1名第九頁，共41頁。流程金迷環(huán)節(jié)細化具體人員三組餐桌禮儀表演用場景切換的方式，分別表演三種尷尬的餐桌禮儀。每完成一組表演，演員都定格，然后導師講解，再現(xiàn)場演繹倒帶，重新將正確的餐桌禮儀演繹一次。導師1名現(xiàn)場抽獎1、主持人手持芝蘭女子新學苑官方號，現(xiàn)場進行兩次抽獎?，F(xiàn)場嘉賓點開微信搖一搖，與之配對的幸運嘉賓可獲得一次芝蘭餐桌禮儀實景式教學體驗課程和芝蘭專供紅酒一瓶。2、主持人植入芝蘭課程廣告，現(xiàn)場報名可以打折或者送積分?，F(xiàn)場報名可到簽到臺進行。主持人1名第十頁，共41頁。流程金迷環(huán)節(jié)細化具體人員小組服裝搭配1、在泳池的5個地方，放置5個衣帽車。活動前分好20人一小組，簽到后憑組別臂貼聚集。2、活動前，按群組，分批次，一共分兩批。3、事先在群組選出模特，每批10分鐘，在20分鐘之內(nèi)，搭配完畢。跟進工作人員3名小組模特時裝秀工作人員給模特貼上對應(yīng)號碼的貼紙，模特依次上臺走秀。跟進工作人員3名芝蘭導師點評1、芝蘭導師根據(jù)時裝秀，點評模特的服裝，并評選3名優(yōu)勝者。優(yōu)勝者每人可獲得一次芝蘭形象體驗課程和現(xiàn)場在獲獎群里發(fā)紅包。2、導師植入芝蘭課程廣告，現(xiàn)場報名可以打折或者送積分。報名可到簽到臺。主持人1名現(xiàn)場投票在導師評出3名優(yōu)勝后，頒獎前，現(xiàn)場嘉賓登入芝蘭女子新學苑或者她他蜜公眾號，在菜單欄進行投票，后臺實時統(tǒng)計，選出人氣王，人氣王可獲現(xiàn)金大獎500元，所在組別群可獲額外大紅包。主持人1名第十一頁，共41頁。流程慶生環(huán)節(jié)細化具體人員田校發(fā)言田校發(fā)言，芝蘭這次活動的總發(fā)言。田校慶生田校發(fā)言完畢，隨后楊校和柯姐推著蛋糕和鮮花上臺，與田校慶生。田校、楊姐、柯姐第十二頁，共41頁。流程場置項目具體內(nèi)容時間節(jié)點備注舞臺整個舞臺搭建在泳池延伸到中央，主舞臺加延伸臺的結(jié)構(gòu)，延伸臺為透明材質(zhì)。6月15日前定效果圖與細節(jié)；6月20日前定LED、舞臺；7月3日安裝舞臺；具體待方案落實后出設(shè)計圖燈光以冷光色調(diào)為主，加激光燈；在延伸臺兩側(cè)安裝燈光；泳池邊安裝燈箱；6月15日前定效果圖與細節(jié)；6月20日前定燈光；7月3日安裝燈光設(shè)備；音響6月15日前定細節(jié)；6月20日前定音響設(shè)備；7月3日安裝音響設(shè)備；現(xiàn)場布置分別在在燈箱、冷餐桌、簽到臺放置花藝，初定紫白色；在泳池邊放置6臺泡泡機6月15日前定效果圖與細節(jié)；6月20日前定泡泡機和花藝清單；7月3日擺放花藝和安裝泡泡機；第十三頁，共41頁。流程時間時長環(huán)節(jié)名稱流程分解具體人員19:00~20:001小時簽到指引嘉賓掃二維碼簽到，看組別，并派送組別臂貼，領(lǐng)取芝蘭精美的禮品。工作人員2名、簽到人員3名19:00~20:001小時領(lǐng)取專屬雞尾酒、出冷餐嘉賓簽到后掃H5二維碼，領(lǐng)取DIY專屬雞尾酒。尋找隊員、自由交流、與肌肉男禮儀合影等調(diào)酒師3名、后臺人員1名20:00~20:055分鐘開場DJ秀LED屏播放開場視頻。隨后DJ打碟表演，燈光要配合打碟音樂DJ1名20:06~20:093分鐘主持人串詞主持人串詞引出主持人1名20：10~20:2010分鐘調(diào)酒師講解調(diào)酒師講解常見的酒或飲料，并變換組合多種雞尾酒調(diào)酒師2名20:21~20:3515分鐘互動：嘉賓調(diào)酒隨機抽取4位嘉賓，各調(diào)出任意一種雞尾酒，并命名。邀請現(xiàn)場任意4位異性品嘗，該嘉賓作出評分。加上調(diào)酒師的評分。評出一位優(yōu)勝者，可獲得一次芝蘭品酒課程體驗和芝蘭專供紅酒一瓶，優(yōu)勝者的雞尾酒將以其為命名成為芝蘭的特調(diào)雞尾酒之一調(diào)酒師2名、主持人1名詳細第十四頁，共41頁。時間時長環(huán)節(jié)名稱流程分解具體人員20:36~20:383分鐘主持人串詞1、主持人植入芝蘭課程廣告，現(xiàn)場報名可以打折或者送積分。2、主持人串詞引出表演主持人1名20:39~20:5017分鐘三組餐桌禮儀表演表演三種尷尬的用餐禮儀。演員定格，導師講解，再現(xiàn)場演繹倒帶，重新將正確的餐桌禮儀演繹一次。導師1名、演員6名20:51~20:555分鐘現(xiàn)場抽獎現(xiàn)場抽取2名幸運嘉賓，獲得一次芝蘭餐桌禮儀實景式教學體驗課程。主持人1名20:56~21:005分鐘主持人串詞1、主持人植入芝蘭課程廣告，現(xiàn)場報名可以打折或者送積分?，F(xiàn)場報名可到簽到臺進行。2、主持人解釋服裝秀規(guī)則主持人1名21:01~21:2020分鐘小組服裝搭配10個小組前后分別使用放置在泳池邊5個衣帽車。事先選出模特，20分鐘之內(nèi)，搭配完畢并換裝。工作人員3名21:21~21:3010分鐘小組模特時裝秀工作人員給模特貼上對應(yīng)號碼的貼紙，模特依次上臺走秀。主持人1名、工作人員3名流程詳細第十五頁，共41頁。流程時間時長環(huán)節(jié)名稱流程分解具體人員21:31~21：4515分鐘芝蘭導師點評&現(xiàn)場投票芝蘭導師點評模特的服裝，并評選3名優(yōu)勝者，現(xiàn)場嘉賓登入公眾號投票，后臺實時統(tǒng)計，選出人氣王。優(yōu)勝者每人可獲得一次芝蘭形象體驗課程和現(xiàn)場在獲獎群里發(fā)紅包。人氣王可獲現(xiàn)金大獎500元，所在組別群可獲額外大紅包。導師1名、主持人1名21:46~21:5510分鐘田校發(fā)言田校發(fā)言，芝蘭這次活動的總發(fā)言。田校21:56~22:0510分鐘慶生楊校和柯姐推著蛋糕和鮮花上臺，與田校慶生。田校、楊校、柯姐22:06~22:3025分鐘自由交流嘉賓自由交流時間22:30~23:0030分鐘離場收拾現(xiàn)場，清點物資全體芝蘭員工詳細第十六頁，共41頁。流程人員任務(wù)內(nèi)容時間節(jié)點備注方然供應(yīng)商對接舞臺公司6月15日前定效果圖與細節(jié)；6月20日前定LED、舞臺、燈光、音響、花藝清單與數(shù)理7月3日監(jiān)督舞臺安裝、花藝擺放、燈光設(shè)備安裝等確定所有物料的材質(zhì)、數(shù)量、顏色、工藝與安裝方式節(jié)目公司6月18日匯報排練情況

6月25日節(jié)目驗收

7月3日或4日節(jié)目彩排確定所有節(jié)目的服裝、人數(shù)、道具、表演內(nèi)容與及配套視頻、音樂、器材等廣告公司6月15日前確定拍照區(qū)需要購買的物料、數(shù)量、材質(zhì)、工藝等6月20日確定所有拍照物料到位6月25日確定所有噴繪制作完成7月3日監(jiān)督所有廣告安裝發(fā)往制作與跟蹤前期第十七頁，共41頁。流程人員任務(wù)內(nèi)容時間節(jié)點備注浩哥拱門造型設(shè)計其造型與材料6月10日初稿6月15日終稿發(fā)往制作3個拍照墻設(shè)計其造型與材料6月10日初稿6月15日終稿發(fā)往制作所有軟性設(shè)計設(shè)計其形式內(nèi)容6月13日初稿6月17日終稿板塊墻設(shè)計其內(nèi)容、造型與材料6月12日初稿6月15日終稿含五個板塊的LOGO、圖文、造型噴畫設(shè)計凈心顏外廣告噴畫的內(nèi)容6月15日初稿6月18日終稿發(fā)往制作絲巾、領(lǐng)帶夾設(shè)計其內(nèi)容6月15日初稿6月17日終稿發(fā)往制作易拉寶設(shè)計其內(nèi)容與材料6月13日初稿6月15日終稿發(fā)往制作燈箱設(shè)計其造型與材料6月10日初稿6月15日終稿發(fā)往制作前期第十八頁，共41頁。流程人員任務(wù)內(nèi)容時間節(jié)點備注小林網(wǎng)絡(luò)文章發(fā)布發(fā)布至各大推廣論壇6月10日前網(wǎng)站宣傳設(shè)立活動專屬頁面6月12日前開場DJ秀動畫背景拼接網(wǎng)絡(luò)素材6月15日前田校慶生視頻制造慶生視頻6月18日前數(shù)碼設(shè)備籌備統(tǒng)計數(shù)碼設(shè)備并準備6月20日前開場視頻、音樂收集與拼接開場視頻、音樂收集6月23日前簽到系統(tǒng)確定和測試簽到系統(tǒng)6月28日前投票系統(tǒng)設(shè)計公眾號投票功能，設(shè)置投票的菜單欄6月25日前測試微信配對測試微信搖一搖配對6月25日前前期第十九頁，共41頁。流程人員任務(wù)內(nèi)容時間節(jié)點備注柯姐5大板塊文字內(nèi)容提供文字、圖片6月10日前冷餐供應(yīng)及出餐溝通溝通樣式、價格，分兩次出餐6月15日前合作協(xié)議簽定與部分供應(yīng)商的合作協(xié)議6月28日前衛(wèi)玲物料采購配合設(shè)計采購相關(guān)物料6月5日-6月25日參會人數(shù)統(tǒng)計所有報名途徑匯總6月28日前參會嘉賓電話回訪電話提醒與告知相關(guān)事宜，包括惠集卡需激活等6月30日-7月3日前期第二十頁，共41頁。流程人員任務(wù)內(nèi)容時間節(jié)點備注莎莎網(wǎng)絡(luò)推廣文章編寫適用于各大論壇（2篇）6月15日前VIP社群文章鏈接圖片鏈接與易企秀鏈接6月15日前活動報名情況造勢營造報名情況踴躍，僅剩少量入場券氣氛。結(jié)尾提醒惠集卡需激活6月20日活動報名情況第二波造勢營造報名情況踴躍，僅剩少量入場券氣氛。結(jié)尾提醒惠集卡需激活6月25日前期第二十一頁，共41頁。流程人員任務(wù)內(nèi)容時間節(jié)點備注小婷供應(yīng)商對接禮儀公司6月10日前收集所有禮儀照片資料6月18日前確定所有禮儀服裝7月3日禮儀彩排媒體公司6月15日準備好所有媒體前期發(fā)布的新聞稿、視頻、廣告7月3日前按媒體時間表監(jiān)督所有新聞渠道發(fā)布內(nèi)容、時間、效果7月3日前準備好新聞稿發(fā)到各媒體H5開發(fā)團隊6月20日前制作完成H5小游戲—DIY制作雞尾酒活動48小時倒計時主要描述場地、設(shè)備、節(jié)目等7月2日前活動24小時倒計時主要介紹活動的一些數(shù)據(jù)，例如參與人數(shù)、廣告發(fā)布量、創(chuàng)意完成情況。7月3日前建立10個微信群根據(jù)嘉賓名單建立微信群；選出小組負責人，并進行群管理；及時傳達活動最新訊息，增加嘉賓粘性；6月25日前確定嘉賓名單；6月28日前建立10個微信群，并選出負責人，制定群規(guī)等；6月25日~7月4日不斷進行微信群維護，活躍氣氛；前期第二十二頁，共41頁。流程人員任務(wù)內(nèi)容時間節(jié)點備注林韻芝蘭之聲活動宣傳3次尾聲預告6月27日、29日7月1日芝蘭之聲訂閱號活動宣傳訂閱號中作兩次活動宣傳6月15日-7月2日圖文推送、自動回復H5動畫制作宣傳活動的H5動畫6月10日前AMi90聚樂部嘉賓活動名單統(tǒng)計50個90后出席名單6月25日前女神群、AMiClub社群宣傳維護推送宣傳推文，或宣傳文稿、活躍氣氛；提醒惠集卡需要激活6月7日~7月4日前期第二十三頁，共41頁。流程人員任務(wù)內(nèi)容時間節(jié)點備注馬田芝蘭之聲活動宣傳3次尾聲預告6月27日、29日7月1日錄音、制作活動主持稿編寫現(xiàn)場主持稿編寫6月25日前聯(lián)系救生員聯(lián)系2位救生員6月25日前聯(lián)系DJ聯(lián)系DJ作開場秀，建議請AP的DJ

6月20日前小宇宣傳活動接待嘉賓時，宣傳活動6月25日前前期第二十四頁，共41頁。流程人員任務(wù)內(nèi)容時間備注城哥總指揮場地布置、舞臺搭建監(jiān)督7月3日9:00~18:00整場活動物料的搭建現(xiàn)場人員調(diào)配7月3日~4日明確所有崗位流程銜接監(jiān)督20:00-22:30確保銜接順暢整場節(jié)奏把控19:00-23:00注意時間的把控清理現(xiàn)場22:30-23:00在24點前把所有物料清場現(xiàn)場第二十五頁，共41頁。流程人員任務(wù)內(nèi)容時間備注柯姐工作人員訂餐4日晚餐用餐人員統(tǒng)計17:00-18:00包括工作人員、禮儀、表演人員等訂餐并統(tǒng)一安排用餐地點17:00-18:00統(tǒng)一在休息間吃飯活動協(xié)調(diào)引領(lǐng)重要嘉賓19:00衛(wèi)玲簽到微信簽到、指引掃H5二維碼DIY雞尾酒19:00~20:00確保熟練簽到程序報名登現(xiàn)場報名人的信息20:00~22:00現(xiàn)場第二十六頁，共41頁。流程人員任務(wù)內(nèi)容時間備注莎莎簽到微信簽到、指引掃H5二維碼DIY雞尾酒19:00~20:00確保熟練簽到程序協(xié)助流程指引幸運嘉賓上臺20:00~22:00小宇后臺人員在H5后臺監(jiān)控，分配調(diào)酒師調(diào)酒、并貼上相應(yīng)的標簽19:00~20:00協(xié)助流程在時裝秀環(huán)節(jié)，跟進模特的情況21:00~22:00確保模特換裝完畢上臺馬田主持整場活動串詞20:00~22:30整場活動串詞現(xiàn)場第二十七頁，共41頁。流程人員任務(wù)內(nèi)容時間備注方然舞臺安裝監(jiān)督舞臺安裝7月3日9:00~18:00按事先溝通事項安裝冷餐自助餐臺擺設(shè)15:00~18:00確保擺設(shè)美觀冷餐分次上餐18:3019:00~20:00一次21:00~22:00一次協(xié)助小林現(xiàn)場協(xié)調(diào)燈光、音控、節(jié)目所需效果20:00~22:30現(xiàn)場協(xié)調(diào)燈光、音控、節(jié)目所需效果配合幫助小林協(xié)調(diào)事項20:00~22:30協(xié)助小林與其它人員溝通現(xiàn)場第二十八頁，共41頁。流程人員任務(wù)內(nèi)容時間備注小林燈光配合燈光公司調(diào)試燈光7月3日線路、用電、安裝角度配合節(jié)目演出做好燈光設(shè)定7月3日按每個節(jié)目安排燈光視頻收集所有環(huán)節(jié)視頻素材7月3日開場至結(jié)束所有視頻收集視頻調(diào)試7月3日確保適合屏幕音樂準備所有環(huán)節(jié)音樂7月2日進場、節(jié)目、講話、上臺把所有音樂編好順序7月2日以播放列表形式備份現(xiàn)場第二十九頁，共41頁。流程人員任務(wù)內(nèi)容時間備注浩哥廣告安裝監(jiān)督所有廣告安裝7月3日9:00~18:00按事先溝通事項安裝節(jié)目道具準備節(jié)目演出所需道具18:00前節(jié)目演出前準備道具現(xiàn)場秩序活動開始后維持19:00~22:30勸阻推搡、追逐行為安排救生員崗位與職能19:00前安排救生員就坐位置現(xiàn)場第三十頁，共41頁。流程人員任務(wù)內(nèi)容時間備注小婷節(jié)目、環(huán)節(jié)催場每個環(huán)節(jié)音樂、視頻、演員提前兩個環(huán)節(jié)做好準備19:00~22：30確保每個環(huán)節(jié)的緊湊性每個環(huán)節(jié)的導師提前一個環(huán)節(jié)做好準備19:00~22:30確保導師發(fā)言前做好準備協(xié)助流程在時裝秀環(huán)節(jié)，跟進模特的情況21:00~22:00確保模特換裝完畢上臺接待記者活動前接待記者20:00前告知拍攝內(nèi)容，交接通稿現(xiàn)場第三十一頁，共41頁。流程人員任務(wù)內(nèi)容時間備注林韻攝影攝像場內(nèi)場外布點19:00~22:00每位嘉賓單獨拍攝協(xié)助流程在時裝秀環(huán)節(jié)，跟進模特的情況21:00~22:00確保模特換裝完畢上臺禮儀男禮儀崗位與烘托氣氛注意事項7月3日~4日帶領(lǐng)烘托氣氛女禮儀崗位與職能安排7月3日~4日安排每個女禮儀崗位現(xiàn)場第三十二頁，共41頁。預算宣傳平臺方式價錢次數(shù)總額中山生活網(wǎng)頭條贈送10次頭條3000/贈送13000/0掌上中山頭條350013500次頭條250012500H5設(shè)計設(shè)計6001600短信群發(fā)0