第8章查詢視圖及報表設(shè)計

第8章查詢、視圖及報表設(shè)計重點：查詢設(shè)計、報表設(shè)計內(nèi)容導(dǎo)航學(xué)習(xí)提要教學(xué)內(nèi)容要點回顧習(xí)題/實驗學(xué)習(xí)提要與目標(biāo)熟練掌握SELECT-SQL語句的使用掌握利用SELECT-SQL語句實現(xiàn)多表查詢表單的設(shè)計掌握視圖、查詢的概念初步掌握報表設(shè)計返回目錄8.1查詢設(shè)計8.2視圖設(shè)計8.3創(chuàng)建報表8.4利用報表設(shè)計器設(shè)計報表8.1查詢設(shè)計為滿足用戶檢索數(shù)據(jù)的各種要求，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要提供相應(yīng)的查詢操作。VisualFoxPro的查詢功能可以從數(shù)據(jù)庫中提取出用戶所需要的數(shù)據(jù)，并能以多種方式顯示查詢結(jié)果。1．啟動“查詢設(shè)計器”選擇系統(tǒng)菜單項“文件”→“新建”，→“查詢”，再選擇“新建文件”“查詢設(shè)計器”窗口中出現(xiàn)一個工具欄，其中的6個按鈕功能說明如下：添加表：添加表或者視圖。移去表：移去表或者視圖。添加聯(lián)接：建立兩個表之間的聯(lián)接。顯示／隱藏SQL窗口：顯示／隱藏相應(yīng)的SQL查詢語句。最大化／最小化表格視圖：窗口最大化／最小化。查詢?nèi)ハ颍簭亩鄠€查詢結(jié)果輸出去向中選擇其中一個。2．向查詢設(shè)計器中添加表選擇“查詢設(shè)計器”工具欄中的“添加表”按鈕，可以為“查詢設(shè)計器”窗口添加表，當(dāng)添加相互聯(lián)系的兩張表時會出現(xiàn)“聯(lián)接條件”窗口，可以在其中選擇兩表之間的聯(lián)接類型并建立表的關(guān)聯(lián)3．選擇字段4．顯示查詢結(jié)果單擊工具欄中的“運行”按鈕可以執(zhí)行設(shè)計的查詢。系統(tǒng)默認(rèn)將查詢結(jié)果以瀏覽窗口顯示5．建立排序、分組、條件及多表查詢（1）建立排序的查詢?nèi)绻共樵兘Y(jié)果中的記錄按一定要求進(jìn)行排列，可利用“查詢設(shè)計器”中的“排序依據(jù)”選項卡來完成。（2）建立分組查詢選擇“分組依據(jù)”選項卡，將“可用字段”中的選定字段添入“分組字段”框中利用“分組查詢”可以對表中的所有記錄分組，并對每一組記錄完成某項操作，如匯總、計算平均值等（3）建立條件查詢?nèi)绻樵冎付ǖ挠涗?，就需確定查詢結(jié)果滿足的條件，利用“查詢設(shè)計器”中的“篩選”選項卡即可完成選擇條件的輸入。（4）建立多表查詢用戶的查詢要求可能僅涉及一個表，但是，許多查詢都會涉及到多個表，例如，要查看各商品每一個銷售員銷售的數(shù)量信息，就需從商品和銷售表中提取數(shù)據(jù)，這時就需要建立多表查詢。6．保存查詢關(guān)閉“查詢設(shè)計器”，在輸入查詢名稱對話框中輸入該查詢名稱即可。7．輸出查詢結(jié)果8．查詢的使用通過“查詢設(shè)計器”設(shè)計好自己的查詢后可以直接運行查詢，也可以先將設(shè)計好的查詢保存后再通過命令：“DO查詢名.QPR”執(zhí)行查詢（擴展名.QPR不能省略）。

8.1.2用SQL語言實現(xiàn)查詢設(shè)計

我們可以直接使用SQL語言中的SELECT查詢語句來對表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢【例8.1】查詢商品表所有信息，數(shù)據(jù)按商品號排序SELECT*FROM營銷!商品ORDERBY商品.商品號【例8-2】查詢各部門的基本工資合計數(shù)SELECT職工.部門,SUM(基本工資)AS部門合計FROM營銷!職工GROUPBY職工.部門【例8-3】查詢每個銷售員的銷售業(yè)績SELECT職工.職工號,職工.姓名,職工.部門,商品.商品名稱,;商品.單價*銷售.銷售數(shù)量AS銷售金額;FROM營銷!職工,營銷!銷售,營銷!商品WHERE銷售.商品號=商品.商品號;AND職工.職工號=銷售.職工號;ORDERBY職工.職工號【例8-4】查詢商品表中單價>=50的信息并將查詢結(jié)果保存到“商品表查詢1”中SELECT商品.商品號,商品.商品名稱,商品.類別,商品.單價,商品.庫存量;FROM營銷!商品WHERE商品.單價>=50ORDERBY商品.商品號;INTOTABLE商品表查詢1.dbf8.2視圖設(shè)計視圖是在數(shù)據(jù)庫表或其它視圖上創(chuàng)建的邏輯虛表，視圖中的數(shù)據(jù)是按照用戶指定條件從已有的數(shù)據(jù)庫表或其它視圖中抽取出來的，是用戶觀察數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的窗口。每個數(shù)據(jù)庫表都對應(yīng)存儲介質(zhì)上存放的物理數(shù)據(jù)文件，而視圖卻不需對應(yīng)的物理文件也可存在。8.2.1視圖設(shè)計器創(chuàng)建視圖的方法和創(chuàng)建查詢的方法類似，但視圖中的數(shù)據(jù)是可以更新的，而查詢結(jié)果數(shù)據(jù)則不能更新。利用“視圖向?qū)А?、“視圖設(shè)計器”或命令方式都可以創(chuàng)建視圖，并可修改已存在的視圖1．打開數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建視圖前必須首先打開相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫2．啟動“視圖設(shè)計器”在數(shù)據(jù)庫設(shè)計器中，選擇“數(shù)據(jù)庫設(shè)計器”工具按鈕中的“新建本地視圖”按鈕，進(jìn)入“視圖設(shè)計器”3．添加表和視圖進(jìn)入“視圖設(shè)計器”后，首先要添加表，新創(chuàng)建的視圖可以從這些表中抽取數(shù)據(jù)。4．選擇視圖字段選“視圖設(shè)計器”中的“字段”選項卡，選擇在視圖中要使用的字段5．設(shè)置篩選、排序或分組等與“查詢”設(shè)計器類似，在創(chuàng)建視圖時，可以使用篩選、排序、分組和更新等操作。6．視圖預(yù)覽保存選擇“保存”按鈕，給視圖取一個名稱，并將創(chuàng)建好的視圖保存到數(shù)據(jù)庫中8.2.2視圖的SQL 語句創(chuàng)建視圖的SQL語句為：CREATESQLVIEW<視圖名稱>ASSELECT語句【例8.5】要建立一個商品類別為“洗滌”的視圖CREATESQLVIEW洗滌用品視圖AS;SELECT*FROM商品WHERE商品.類別=”洗滌”【例8.6】創(chuàng)建一個提供每種商品銷售金額的視圖CREATESQLVIEW商品銷售金額視圖AS;SELECT商品.商品號,商品.商品名稱,商品.類別,商品.單價,銷售.銷售數(shù)量,商品.單價*銷售.銷售數(shù)量AS銷售金額;FROM營銷!商品INNERJOIN營銷!銷售;ON商品.商品號=銷售.商品號3．打開、關(guān)閉視圖（1）打開視圖可以在指定的工作區(qū)中用USEVIEW命令打開視圖。命令格式為： USEVIEW視圖名OPENDATABASE營銷USEVIEW商品銷售金額視圖BROWSE（2）關(guān)閉視圖直接用USE命令關(guān)閉視圖8.3創(chuàng)建報表在應(yīng)用系統(tǒng)中，常常需要將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)、分類統(tǒng)計等信息以各種表格的形式輸出。為此，VisualFoxPro提供了報表設(shè)計器，給用戶的表格輸出設(shè)計帶來了極大的方便和靈活。8.3.1使用報表向?qū)?chuàng)建報表VisualFoxPro提供了下列幾種報表向?qū)В簣蟊硐驅(qū)А⒎纸M/總計報表向?qū)Ш鸵粚Χ鄨蟊硐驅(qū)?。?）啟動“報表向?qū)А边x擇系統(tǒng)菜單“工具”、“向?qū)А?、“報表”后，出現(xiàn)“向?qū)нx取”對話框步驟1—字段選取”“步驟2—分組記錄”“步驟3—選擇報表樣式”“步驟5－排序記錄”“步驟6－完成”8.3.2使用報表器創(chuàng)建快速報表利用“報表設(shè)計器”的“快速報表”功能可以結(jié)合向?qū)c手工操作兩種方法的優(yōu)點，快速建立報表?？焖賵蟊磉x擇系統(tǒng)菜單“文件”、“新建”、“報表”，單擊“新建文件”后，出現(xiàn)“報表設(shè)計器”窗口選擇系統(tǒng)菜單“報表”、“快速報表”功能選擇“快速報表”后，出現(xiàn)打開數(shù)據(jù)表的對話框，可選擇所需的表，比如選職工表8.4利用報表設(shè)計器設(shè)計報表利用報表向?qū)Э梢钥焖僭O(shè)計出一個報表，但生成的報表可能比較簡單，不能滿足用戶的實際需要，因此，還可利用“報表設(shè)計器”來對它進(jìn)行修改、編輯。1．打開報表設(shè)計器在“文件”菜單中，單擊“新建”選項，在“新建”對話框中選擇“報表”后，單擊“新建文件”按鈕，可進(jìn)入“報表設(shè)計器”。2．報表數(shù)據(jù)來源（1）在報表設(shè)計器中右擊，出現(xiàn)快捷菜單，選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”。（2）選擇菜單“數(shù)據(jù)環(huán)境”后，在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”中右擊，在彈出菜單中選“添加”，出現(xiàn)“添加表或視圖”對話框，并從“數(shù)據(jù)庫”框中選擇一數(shù)據(jù)庫。（3）在“選定”區(qū)域選定“表”或“視圖”。（4）在“數(shù)據(jù)庫中的表”框中，選定一個表或視圖，并單擊“確定”按鈕。8.4.3設(shè)置報表控件1．設(shè)置域控件（1）利用“數(shù)據(jù)環(huán)境”添加字段的方法為：在報表的“數(shù)據(jù)環(huán)境”對話框中選定某個表，并利用鼠標(biāo)的拖放操作將該表中的一個字段拖到報表細(xì)節(jié)帶區(qū)中。

（2）使用報表工具欄添加字段的方法。步驟如下：從“報表控件”工具欄中，選擇“域控件”項放入報表細(xì)節(jié)帶區(qū)；在“報表表達(dá)式”對話框中，選擇“表達(dá)式”框后的“...”按鈕，在此也可以設(shè)置相應(yīng)的變量或表達(dá)式2．設(shè)置標(biāo)簽控件報表中的標(biāo)簽控件用來顯示各種文本信息，如設(shè)計頁標(biāo)頭、報表標(biāo)題等。在“報表控件”工具欄中單擊“標(biāo)簽”控件，然后在相應(yīng)的帶區(qū)單擊，接著輸入文字。3．設(shè)置畫線控件在“報表控件”工具欄中單擊“線條”控件，然后在相應(yīng)帶區(qū)所需位置拖動鼠標(biāo)就可以畫出線條。向右拖動畫出一條橫線，向下拖動畫一條堅線。4．設(shè)置報表標(biāo)題選擇菜單“報表”中的“標(biāo)題/總結(jié)”選項，選定“標(biāo)題帶區(qū)”復(fù)選框在“報表控件”工具欄中，選擇“標(biāo)簽”按鈕，在標(biāo)題帶區(qū)的適當(dāng)位置單擊，將一個標(biāo)簽控件放置在報表中。5．設(shè)置報表中的圖形（1）在“報表設(shè)計器”中，從“報表控件”工具欄中選擇“圖片/ActiveX綁定控件”，并添加到報表中，如圖8-47所