學(xué)生干部常用公文寫作課件

常用公文的寫作2/7/20231開講有益

一、了解一些基本的常識什么是應(yīng)用文？1.應(yīng)用文是指人民群眾或國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體在解決各類事物時經(jīng)常使用的、具有慣用格式的問題。它與人們的關(guān)系最為直接，使用頻率也越高。2.有宣傳教育的作用。如公文的寫作。有公務(wù)聯(lián)系的作用。如信函、啟示、廣告、合同等。有法律法規(guī)的作用。有憑據(jù)和記載的作用。

2/7/20232開講有益

這是不是應(yīng)用文？

孫中山青年時代曾去拜訪湖廣總督張之洞，名帖上寫著“學(xué)者孫文求見之洞兄”。張之洞獲知孫中山是一名不見經(jīng)傳的儒生，便叫門人送上一紙條，上書“持三字貼，見一品官，儒生妄想稱兄弟。”孫中山讀完此條，當(dāng)即寫了一個下聯(lián)：“行千里路，讀萬卷書，布衣亦可傲王侯?！睆堉纯吹阶痔D時肅然起敬，趕緊開門迎接。2/7/20233那“公文”又是什么？國務(wù)院辦公廳2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實施的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二條規(guī)定：“行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報，下同）是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的工具。2/7/20235公文的特點：作者的法定性明確的工具性撰寫的時效性內(nèi)容的真實性體式的規(guī)范性制作的程序性2/7/20236公文的種類（一）按適用范圍來劃分共有13種，包括命令、決定、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要。（二）按行文關(guān)系分1.上行文：下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)傳遞的公文。如報告、請示、部分函、意見等。2.下行文：向下級機(jī)關(guān)傳遞的公文。如命令、決定、指示、公告、通告、批復(fù)、公報、決議、條例、規(guī)定、多數(shù)通知、會議紀(jì)要、部分意見和函。3.平行文：向平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)傳遞的公文。如部分議案、少數(shù)通知、函、會議紀(jì)要等。（三）按保密要求分（四）按辦理時限分2/7/20237三、我對公文寫作的幾點認(rèn)識認(rèn)識之一：

公文寫作有助于培養(yǎng)強(qiáng)化邏輯思維能力。認(rèn)識之二：

公文寫作有助于培養(yǎng)和強(qiáng)化嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。認(rèn)識之三：

公文寫作有助于你的事業(yè)發(fā)展。認(rèn)識之四：

公文寫作是一項技術(shù)性很強(qiáng)的實踐性工作。要做到“拳不離手，曲不離口”，才能不斷提高。

總的來說一句話——公文寫作，一朝學(xué)會；終身受益；公文寫作，學(xué)無止境。2/7/20239四、公文基本常識公文排版的基本要求用紙：A4型（210mm×297mm）頁邊與版心尺寸：天頭：37mm±1mm訂口：28mm±1mm版心：156mm×225mm用字：標(biāo)題大標(biāo)題：2號小標(biāo)宋一級標(biāo)題：3號黑體（廣西規(guī)定）二級標(biāo)題：3號楷體（廣西規(guī)定）正文：3號仿宋，每頁22行，每行28個字。公文排版的基本要求附件：上下要空行，分行時序號上下對齊，結(jié)尾不加任何標(biāo)點符號。主題詞：字樣：3號黑體內(nèi)容：3號小標(biāo)宋舉例：例1：院黨發(fā)[04]20號網(wǎng)站宣傳月通知.doc2/7/202310四、公文基本常識學(xué)生干部常用的公文有哪些？

學(xué)生干部需要掌握和在日常工作中需要經(jīng)常使用的行政公文有：（1）通知。（2）請示。（3）會議紀(jì)要。需要掌握和在日常工作中需要經(jīng)常使用的通用公文主要用有：（1）申請。（2）工作計劃。（3）工作總結(jié)。（4）工作簡報、調(diào)查報告。（4）制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則、規(guī)則。（5）章程、條例。（6）介紹信、證明信。（7）賀電（信）。（8）倡議書。（9）啟事、海報。（10）開幕詞、閉幕詞。2/7/202311五、常用公文寫作技巧公文寫作的基本步驟：第一步：根據(jù)內(nèi)容確定公文種類。第二步：梳理思路，草擬寫作提綱（可以是腹稿），特別是要明確重點難點。第三步：草擬全文，在通讀中修改校對。第四步：編輯排版。第五步：按程序辦理發(fā)文。2/7/202313五、常用公文寫作技巧1.通知通知是“適用于轉(zhuǎn)批下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)拌合和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事物，任免人員”的公文。通知一般由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，簽署，附件等部分組成。例子：院團(tuán)字[04]22號電影節(jié)通知.doc2/7/202314五、常用公文寫作技巧撰寫通知的基本要求和技巧：事項具體行文必須明確清楚，以便辦理執(zhí)行。行文實際忌空話，套話，有話則長，無話則短，使內(nèi)容精悍實用。措辭嚴(yán)密注意表述的嚴(yán)密性，讓受文單位感到上級機(jī)關(guān)的完整、嚴(yán)密、無懈可擊，否則就會使文件的效用減弱甚至失效。用語得體語氣必須莊重，也應(yīng)懇切，既要體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，又要突出協(xié)調(diào)性和尊重性。2/7/202315五、常用公文寫作技巧報告的基本格式和內(nèi)容要素：報告一般是由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款、成文日期組成的。1.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+是由+文種如：《××學(xué)院關(guān)于學(xué)生勤工儉學(xué)情況的報告》是由+文種如：《關(guān)于大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)參加大學(xué)生藝術(shù)展演的情況報告》2.主送機(jī)關(guān)應(yīng)該為負(fù)責(zé)受理的上級機(jī)關(guān)。2/7/202317五、常用公文寫作技巧3.報告的正文結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語部分構(gòu)成。開頭：交代報告的緣由，概括說明報告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)報告如下”一語轉(zhuǎn)入下文。主體：包括工作情況及問題和進(jìn)一步開展工作的意見。結(jié)語：另起段落，“特此報告”“專此報告”“請審閱”等。4.落款寫發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱，時間用漢字書寫。例子：申請校醫(yī)室報告.doc2/7/202318五、常用公文寫作技巧報告的寫作要求和技巧：1.文種要準(zhǔn)確：注意不要與請示混用2.材料要真實：實事求是3.主旨要鮮明：觀點鮮明，條理清楚2/7/202319五、常用公文寫作技巧報告和請示的最基本的區(qū)別：請示旨在請求上級批準(zhǔn)，指示，需要上級審批，；報告是向上級匯報工作、反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級詢問，一般不需上級答復(fù)。2/7/202321五、常用公文寫作技巧4.計劃計劃是個人，機(jī)關(guān)，團(tuán)體和企事業(yè)單位對未來一定時期內(nèi)，為完成某項任務(wù)、實現(xiàn)某項管理目標(biāo)、開展某項工作或活動所做的書面的部署、安排和行動方案。計劃的內(nèi)容要素：（1）目標(biāo)：要明確“做什么”，要十分的具體，明確。（2）措施:方法和手段，解決“怎么做”。(3)步驟：從時間上擬定階段和期限，保證按期完成，同時也便于分階段的檢查計劃的執(zhí)行情況。2/7/202322五、常用公文寫作技巧計劃的基本格式:包括標(biāo)題，正文和落款三個部分。（1）標(biāo)題：完整式和省略式。如：“2008級中西醫(yī)一班2008﹣2009學(xué)年度工作計劃”等（2）正文：前言+任務(wù)、指標(biāo)+措施和步驟（3）落款例子：2/7/202323五、常用公文寫作技巧5.總結(jié)總結(jié)是對過去一段時期的工作、學(xué)習(xí)或則某項任務(wù)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查、歸納和整理，進(jìn)行分析和評價，找出經(jīng)驗教訓(xùn)，得出恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論，為今后的工作提供借鑒和指導(dǎo)的事務(wù)文書。2/7/202325五、常用公文寫作技巧總結(jié)由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。（1）標(biāo)題公文式標(biāo)題：如：《1998年后勤工作總結(jié)》《2004年經(jīng)濟(jì)改革的回顧》正副標(biāo)題結(jié)合式:如：《城鄉(xiāng)結(jié)合，興工富農(nóng)——新華鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作總結(jié)》2/7/202326開講有益我們可以得出以下結(jié)論：結(jié)論1：“凡留心