如何制定員工管理工作計(jì)劃

如何制定員工管理工作計(jì)劃篇一：?jiǎn)T工工作計(jì)劃管理辦法山東比特電子工業(yè)有限公司員工工作計(jì)劃管理辦法一、目的XX年啟動(dòng)的工作總結(jié)，已經(jīng)成為工作中不可或缺的管理工具、獨(dú)特的管理文化，對(duì)個(gè)人工作能力的提高、公司整體管理水平的提升都起到了積極作用，也正因?yàn)槿湛偨Y(jié)、周總結(jié)、月總結(jié)的鋪墊，使得我們順利開展了計(jì)劃管理，并取得了不錯(cuò)成效，然而對(duì)總結(jié)的重視，忽視了計(jì)劃的制定，這不符合聚焦重點(diǎn)管理的要求?？偨Y(jié)是對(duì)已完成事項(xiàng)的回顧、分析，而計(jì)劃更多的體現(xiàn)了對(duì)工作的超前思考、主動(dòng)思考，每個(gè)人的工作都是一個(gè)小地盤，都需要統(tǒng)攬全局、排兵布陣，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，對(duì)工作的全盤梳理，是對(duì)自己工作目標(biāo)的設(shè)定和落實(shí)，梳理好了，既能避免著急忙慌，提高工作效率，又能達(dá)到相互溝通、合理配置資源的效果，做到既主導(dǎo)重點(diǎn)、有的放矢，又統(tǒng)籌兼顧、不偏不倚，否則就會(huì)發(fā)現(xiàn)手忙腳亂、疲于應(yīng)對(duì)的局面。因此，為了提高工作計(jì)劃的規(guī)范性、系統(tǒng)性，進(jìn)一步提升大家主動(dòng)思考、超前思考的能力，讓工作計(jì)劃圍繞著“聚焦重點(diǎn)”發(fā)揮作用，讓“緊盯、快速回報(bào)”落到實(shí)處，特制訂本辦法督導(dǎo)工作計(jì)劃的制定和落實(shí)。二、適用范圍適用于公司除制造部一線操作工人之外的員工（含試用期員工）。三、職責(zé)1、總裁辦負(fù)責(zé)《員工工作計(jì)劃管理辦法》實(shí)施情況的監(jiān)督與考核。2、各分管領(lǐng)導(dǎo)、部門主管負(fù)責(zé)所分管部門主管、部門人員月計(jì)劃/周計(jì)劃的質(zhì)量和工作計(jì)劃實(shí)施情況的監(jiān)督與考核。具體要求:1）總裁負(fù)責(zé)審定副總裁、總會(huì)計(jì)師、質(zhì)量工程師、總工程師的月計(jì)劃和周計(jì)劃，并對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管；2）各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定所分管部門主管的月計(jì)劃和周計(jì)劃，并對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管；3）各部門主管對(duì)本部門所有人員的工作計(jì)劃負(fù)責(zé)，具體負(fù)責(zé)審定直管下屬的月計(jì)劃和周計(jì)劃，并對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管，其中：國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)總公司、國(guó)際業(yè)務(wù)總公司、技術(shù)中心、制造部，因管理層級(jí)比較多，由主管負(fù)責(zé)審定副職的月度工作計(jì)劃和周計(jì)劃，副職及其他負(fù)有管理責(zé)任的管理人員按照部門分工負(fù)責(zé)審定所分管人員的月計(jì)劃和周計(jì)劃，并對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管。四、工作計(jì)劃的內(nèi)容構(gòu)成及填寫要求公司針對(duì)各個(gè)層級(jí)人員的工作計(jì)劃分別統(tǒng)一設(shè)置工作計(jì)劃模板（附后），所有人員的月計(jì)劃/周計(jì)劃按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫。1、本職內(nèi)可量化的指標(biāo)部分:凡具有公司要求的量化指標(biāo)的部門主管、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員，必須將各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)施情況作為重要的月工作計(jì)劃，須包含以下內(nèi)容：1）指標(biāo)名稱；2）預(yù)期目標(biāo)（指標(biāo)值）；3） 本指標(biāo)進(jìn)度安排及預(yù)期效果；4） 實(shí)際完成情況；5）改進(jìn)/提升措施。2、管理方面的重點(diǎn)工作部分：1）周計(jì)劃中每項(xiàng)工作計(jì)劃須注明類別，區(qū)分業(yè)務(wù)工作、管理工作、協(xié)作工作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、發(fā)展工作，大致定義如下：業(yè)務(wù)工作：指部門職能范圍內(nèi)所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。管理工作：指本部門內(nèi)部的規(guī)范管理工作。協(xié)作工作：指為協(xié)助他人的工作。團(tuán)隊(duì)建設(shè)：指團(tuán)隊(duì)的管理。如培訓(xùn)、素養(yǎng)提高、凝聚力提升方面。發(fā)展工作：指部門或個(gè)人在職責(zé)范圍內(nèi)深度開展的工作，或與職能相關(guān)的其他工作。2） 月/周工作計(jì)劃中每一項(xiàng)工作任務(wù)預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo)或效果，要求必須做到可以量化，不能僅寫出該項(xiàng)工作完成的意義，需要有具體計(jì)劃和達(dá)到的完成程度，具有可衡量、可評(píng)判的指標(biāo)。3） 月/周工作計(jì)劃中只能填寫重要的非常規(guī)性工作和關(guān)鍵工作，日常工作一律不得填寫。非常規(guī)性工作較少的部門，可確定幾項(xiàng)本月/周關(guān)鍵工作填寫，嚴(yán)禁將日常工作全部列入計(jì)劃。4） 月工作計(jì)劃各項(xiàng)工作內(nèi)容的完成時(shí)間必須按照“上旬、中旬、下旬”填寫。凡是需要跨月完成的必須寫明本月完成部分的進(jìn)度與結(jié)果，注明要跨幾個(gè)月，使工作具有連續(xù)性。5）周工作計(jì)劃各項(xiàng)工作內(nèi)容的完成時(shí)間要明確到每天具體為周一至周日。凡是需跨周完成的必須寫明本周完成部分的進(jìn)度與結(jié)果，注明要跨幾個(gè)周，使工作具有連續(xù)性。6）本月/周的工作計(jì)劃原則上是必須完成的內(nèi)容，上月/周及以前未完成的計(jì)劃必須在本月/周計(jì)劃中體現(xiàn)。3、每月/周提報(bào)工作計(jì)劃時(shí)，首先進(jìn)行上月/周工作計(jì)劃執(zhí)行的自查，對(duì)照上月/周工作計(jì)劃完成情況填寫“月/周工作計(jì)劃執(zhí)行情況總結(jié)表”，除各項(xiàng)重點(diǎn)工作的自查總結(jié)部分，最后的當(dāng)月工作小結(jié)、本周工作總結(jié)/感晤部分要對(duì)本月/周工作進(jìn)行概述和管理思想的闡述五、工作計(jì)劃的報(bào)送1、報(bào)送方式：公司各級(jí)人員月計(jì)劃/周計(jì)劃的報(bào)送和審批均通過OA辦公系統(tǒng)中行政辦公模塊的“工作計(jì)劃”功能進(jìn)行。1）工作計(jì)劃的提報(bào)路徑:登錄OA系統(tǒng)一一導(dǎo)航一一行政辦公——工作計(jì)劃——工作計(jì)劃管理——新建工作計(jì)劃——填寫名稱“XXXXX年X月工作計(jì)劃”或“XXX（月日——月日）周工作計(jì)劃”——選擇“發(fā)布范圍（人員）——分別指定參與人、負(fù)責(zé)人、批注領(lǐng)導(dǎo)——選擇有效期——在“計(jì)劃內(nèi)容”對(duì)話框中粘貼完成的”月/周工作計(jì)劃表格”——提交。粘貼時(shí)注意事項(xiàng)：1） 系統(tǒng)提示“確實(shí)允許此網(wǎng)頁訪問“剪貼板”嗎？”時(shí)選擇“允許訪問”；2） 系統(tǒng)提示“你要粘貼的內(nèi)容好像來自Msword,是否要消除Msword格式后再粘貼？“，選擇“取消”。2）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批路徑登錄OA系統(tǒng)——導(dǎo)航——行政辦公——工作計(jì)劃——工作計(jì)劃管理——選擇要審核人員的月/周工作計(jì)劃—批注——批注內(nèi)容對(duì)話框內(nèi)填寫審核意見——確定。3）日常工作計(jì)劃查詢路徑：登錄OA系統(tǒng)——導(dǎo)航——行政辦公——工作計(jì)劃——工作計(jì)劃查詢——選擇要查看的人員的月/周工作計(jì)劃：A、 查看月/周工作計(jì)劃內(nèi)容，直接點(diǎn)擊月/周計(jì)劃標(biāo)題；B、 查看領(lǐng)導(dǎo)批注，點(diǎn)擊“進(jìn)度圖”即可。4）國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)總公司、國(guó)際業(yè)務(wù)總公司經(jīng)常出差的業(yè)務(wù)人員的月計(jì)劃/周計(jì)劃分別在XTOOLS中的“周報(bào)“月報(bào)”模塊上提報(bào)，屬于提報(bào)總裁辦、企管部人員的月/周計(jì)劃由部門其他人員提報(bào)總裁辦、企管部，未提報(bào)即視為未完成。2、報(bào)送的范圍3、報(bào)送時(shí)間1） 月計(jì)劃：月末前三個(gè)工作日內(nèi)提報(bào)，如出差或各種原因請(qǐng)假，必須事后補(bǔ)上，并于月初第一個(gè)工作日或出差歸來后第一天提報(bào)，如逾期未提報(bào)即視為月工作計(jì)劃未完成。2） 周計(jì)劃：每周六下午提報(bào)，如周六出差或各種原因請(qǐng)假，須事先提報(bào)，并于周一出差歸來后第一天提報(bào)，如逾期未提報(bào)即視為周工作計(jì)劃未完成。六、工作計(jì)劃的審批：1、審核要求：所有員工的月計(jì)劃/周計(jì)劃必須與上級(jí)主管進(jìn)行充分溝通，并經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后實(shí)施，上級(jí)必須對(duì)下級(jí)的工作計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真審核，并進(jìn)行意見批復(fù)。上級(jí)審核的主要內(nèi)容為：是否偏離公司、部門的目標(biāo)方向，目標(biāo)是否明確、清晰；計(jì)劃完成時(shí)間是否符合公司或部門整體要求，重要工作推進(jìn)要求；措施、方法是否得當(dāng)、有效；各項(xiàng)工作的控制點(diǎn)是否進(jìn)行了預(yù)估、預(yù)控；重要工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（時(shí)間）是否明確，措施是否有效；⑥其他上級(jí)主管認(rèn)為需要修訂的內(nèi)容。2、審核時(shí)間1）月計(jì)劃:上級(jí)對(duì)下屬月工作計(jì)劃的審核須于月初第一個(gè)工作日前完成，特殊情況下，于下屬提報(bào)月計(jì)劃的第二日完成審核；篇二：如何制定部門工作計(jì)劃與工作目標(biāo)一、工作計(jì)劃與工作目標(biāo)的重要性1、 指明方向，協(xié)調(diào)行動(dòng)，提高工作效率。使得部門全體人員從“等事做”轉(zhuǎn)化為“找事做”，不等領(lǐng)導(dǎo)安排，按照自己或部門的工作目標(biāo)，提前制定工作計(jì)劃，明確要做的工作。2、 預(yù)測(cè)變化，少走彎路，化繁為簡(jiǎn)，化難為易。對(duì)將要進(jìn)行的工作進(jìn)行步驟預(yù)測(cè)、時(shí)間預(yù)測(cè)、分工預(yù)測(cè)、資料預(yù)測(cè)，將一些“意料之外”的不可控因素轉(zhuǎn)化成“意料之中”的可控因素，制定出相應(yīng)對(duì)策和緊急預(yù)案，并在必要時(shí)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，變被動(dòng)為主動(dòng)，化不利為有利，從而減少各種變化所帶來的沖擊。3、 分清輕重緩急，使部門運(yùn)營(yíng)處于受控狀態(tài)。工作計(jì)劃不單是將工作事件羅列，同時(shí)也是一次時(shí)間和人力資源的整體分配和控制，做工作計(jì)劃時(shí)可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。4、 計(jì)劃能力也是個(gè)人水平的體現(xiàn)。我們的工作是無形的，如果我們都不做計(jì)劃，誰都不知道對(duì)方在做什么，平級(jí)之間不知道，上下級(jí)之間也不知道，問題是必然會(huì)發(fā)生的。計(jì)劃是管理的首要職能，管理人員沒有計(jì)劃能力，也就沒有符合其崗位資格的能力。二、制定計(jì)劃與目標(biāo)的方法行先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)的比較改善等，當(dāng)前部門內(nèi)存在的質(zhì)量環(huán)境安全設(shè)備成本交期員工士氣等方面的問題如球磨電機(jī)容易燒壞、球磨投錯(cuò)料、釉水凹釉、客戶投訴多、降低工傷，提升進(jìn)料檢驗(yàn)的執(zhí)行控制等。第1頁共2頁“縱向”目標(biāo)體系的整合公司整體的目標(biāo)體系，首先必須由上而下，形成一個(gè)“縱向”的目標(biāo)體系。目標(biāo)的體系化必須依序由上而下，即由公司目標(biāo)一部門目標(biāo)f單位目標(biāo)f小組目標(biāo)f個(gè)人目標(biāo)的順序來制定。每一個(gè)人的目標(biāo)，都是為了完成上級(jí)目標(biāo)。如果沒有上級(jí)的目標(biāo)，就無法制定個(gè)人的目標(biāo)。所以，這個(gè)關(guān)系變成“企業(yè)組織目標(biāo)f個(gè)人目標(biāo)”“全體目標(biāo)f部分目標(biāo)”“上級(jí)目標(biāo)f下屬目標(biāo)”。上級(jí)制定并向下屬公布自己的目標(biāo)，下屬根據(jù)上級(jí)的目標(biāo)與方針，制定各自的目標(biāo)。“橫向”目標(biāo)體系的整合要發(fā)揮“1+1>2”的效果，就必須把企業(yè)全部資源整合成一個(gè)整體，部門之間互相支援與配合、加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，如要實(shí)現(xiàn)減少球磨投錯(cuò)料，需要生管、原料、技術(shù)等部門聯(lián)動(dòng)。三、關(guān)于對(duì)工作計(jì)劃的誤解1、 有人說:不準(zhǔn)確的計(jì)劃是在浪費(fèi)管理者的時(shí)間最終結(jié)果僅僅是計(jì)劃的目的之一，過程本身就很有價(jià)值，即使最終結(jié)果沒有完全達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。計(jì)劃迫使管理者認(rèn)真思考要干什么和怎么干，搞清這兩個(gè)問題本身就具有價(jià)值。凡是認(rèn)真進(jìn)行計(jì)劃的管理者將會(huì)有明確的方向和目的，將會(huì)使偏離方向的損失減至最小，這就是計(jì)劃過程本身的價(jià)值。2、 有人說:計(jì)劃可以消除變化計(jì)劃不能夠消除變化，無論管理者如何計(jì)劃，變化總會(huì)發(fā)生。管理者制定計(jì)劃的目的是預(yù)測(cè)變化和制定最有效的應(yīng)變措施。3、有人說:計(jì)劃降低了靈活性計(jì)劃意味著承諾。有時(shí)計(jì)劃成為一種約束是因?yàn)楣芾碚咴谥贫ǔ鲇?jì)劃后就不再作任何修正了。計(jì)劃應(yīng)當(dāng)是一種持續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)。事實(shí)上，由于正式計(jì)劃是被推敲過的并清楚的銜接在一起的，因此它比只存在于高級(jí)管理者腦子里的一套模糊的假設(shè)更容易修改。不僅如此，有些計(jì)劃是可