職務(wù)說明書(完整版)

******有限公司職務(wù)說明書******有限公司職務(wù)說明書內(nèi)部資料妥善保管******有限公司職務(wù)說明書目錄組織機構(gòu)圖..........................................................4崗位配置圖..........................................................5總經(jīng)辦職責描述..........................................................6總經(jīng)理職務(wù)說明書......................................................7總經(jīng)理助理職務(wù)說明書.................................................10銷售部職責描述.........................................................12銷售經(jīng)理職務(wù)說明書...................................................13銷售專員（助理）職務(wù)說明書...........................................13商務(wù)部職責描述.........................................................14商務(wù)經(jīng)理職務(wù)說明書...................................................15倉庫售后專員職務(wù)說明書...............................................18技術(shù)部職責描述.........................................................21技術(shù)部經(jīng)理職務(wù)說明書.................................................23技術(shù)員職務(wù)說明書.....................................................27行政部職責描述.........................................................30行政經(jīng)理職務(wù)說明書...................................................32行政專員職務(wù)說明書...................................................36司機職務(wù)說明書.......................................................39財務(wù)部職責描述.........................................................42財務(wù)經(jīng)理職務(wù)說明書...................................................44出納職務(wù)說明書.......................................................50******有限公司******有限公司組織機構(gòu)圖1、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理；2、命令指揮統(tǒng)一原則：下級組織只接受一個上級組織的個人只對一個上級匯報工作的原則；******有限公司******有限公司崗位配置圖******有限公司職務(wù)說明書2013總經(jīng)辦職責描述頁次總經(jīng)理辦公室是協(xié)助總經(jīng)理及各位經(jīng)理的工作、政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。2．部門機構(gòu)設(shè)置（1）協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。（2）根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見，負責召集企業(yè)辦公會議排歸檔工作，并檢查督促會議決議的貫徹實施。（3）負責匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬企業(yè)年理發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言文稿的審核工作。（4）協(xié)助參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論。（5）負責組織企業(yè)通用管理標準規(guī)章制度的擬制度的擬定、討論、修改工作。（6）及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總業(yè)年度大事記。（7）收集、整理、研究經(jīng)濟發(fā)展趨勢和行業(yè)發(fā)展決策使用。（8）定期組織企業(yè)經(jīng)濟形勢分析會和行業(yè)經(jīng)濟形勢分析會。（9）負責做好企業(yè)來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作。（10）負責做好企業(yè)的宣傳報道工作。（11）負責企業(yè)印鑒的管理工作。******有限公司職務(wù)說明書（12）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。（1）參與企業(yè)重大經(jīng)營決策的權(quán)力。（2）部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。（3）要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。（4）其他相關(guān)權(quán)力。5．部門核心工作目標及風險防范點（1）企業(yè)重要資料的歸檔、整理和分類，確保資料不缺失、搜集便捷。（2）搜集各類信息上報高層，確保信息準確無誤，反映企業(yè)和市場的真實情況。（3）溝通傳達高層的部分決議，確保溝通清晰準確，避免決議被錯誤理解。備注：崗位名所在部門總經(jīng)理總經(jīng)辦1人總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理2013年11月年度經(jīng)營目標；領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠工領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變?nèi)谓M織實施公司總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機會，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)務(wù)新與變革職責表述：制定和實施公司年度經(jīng)營計劃工作任務(wù)實施公司年度經(jīng)營計劃監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程，并對結(jié)果負全組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案******有限公司職務(wù)說明書職責表述：建立良好的溝通渠道負責與總經(jīng)辦保持良好溝通，定期向總經(jīng)辦匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜工領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級作主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間任順暢的溝通渠道職責三務(wù)領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動，樹立良好的企業(yè)形象領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系作體系工主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時進行作組織和流程的優(yōu)化調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍，塑造和強化公司價值觀職責表述：領(lǐng)導(dǎo)公司質(zhì)量管理體系的建設(shè)五領(lǐng)導(dǎo)公司ISO9000質(zhì)量體系的建立、通過認證并職責表述：主持公司日常經(jīng)營工作負責公司員工隊伍建設(shè)，選拔中高層管理人員作主持召開總經(jīng)理辦公會，對重大事項進行決策代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動負責處理公司重大突發(fā)事件，并及時向總經(jīng)辦匯報職責表述：領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部、營銷部等分管部門開展工作領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度，組織制定財務(wù)工政策，審批重大財務(wù)支出作領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度，組織制定任人力資源政策，審批重大人事決策務(wù)參與公司重大營銷合同的談判、簽訂公司重大問題的決策權(quán)、對所有員工的人事任免建議權(quán)、下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)、工作協(xié)作關(guān)系：******有限公司職務(wù)說明書內(nèi)部協(xié)總經(jīng)辦，高層管理人員，公司內(nèi)各部門及各類非調(diào)關(guān)系常設(shè)機構(gòu)外部協(xié)上級主管部門、政府機構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作教育水大學本科以上平受過管理學、領(lǐng)導(dǎo)科學、經(jīng)濟法、戰(zhàn)略決策、人力資源管理、財務(wù)管理等方面的知識培訓(xùn)，知識8年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗，2年以上高層管理經(jīng)驗具備技術(shù)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律、金融證券等方面的知識技能技掌握WORD,EXCEL巧的網(wǎng)絡(luò)知識，具備一定的英語應(yīng)用能力具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、備無明顯的節(jié)假日戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、階段性工作報告銷售收入、利潤額、市場占有率、應(yīng)收帳款、重要任務(wù)完領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響備注******有限公司職務(wù)說明書崗位名稱直接上級所在部總經(jīng)辦門崗位定員2013年11月日本職：負責總經(jīng)理交辦的長期及臨時任務(wù)職責與工作任務(wù)：職責表述：總經(jīng)理助手工作監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況業(yè)文化工作一3、參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案務(wù)見及改進建議職責表述：對內(nèi)關(guān)系的協(xié)調(diào)工映，并提出建議作任絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達工作務(wù)重大活動職責表述：對外關(guān)系的協(xié)調(diào)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系理進行商務(wù)會議及談判4、負責做好各類會議的相關(guān)資料歸案工作******有限公司職務(wù)說明書職責表述：總經(jīng)理工作日程安排作任工作效率務(wù)措施，確保年度經(jīng)營目標順利實現(xiàn)職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)并定期匯報工作權(quán)力：公司重大決策的建議權(quán)對參與任務(wù)的人員有調(diào)配、獎懲的建議權(quán)對參與任務(wù)的部門和人員的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對參與任務(wù)的人員的工作爭議有裁決權(quán)評價權(quán)總經(jīng)理、各部門調(diào)關(guān)系任職資格：培訓(xùn)經(jīng)接受過企業(yè)管理、會議管理、客戶管理、心理歷學、營銷管理、商務(wù)禮儀等培訓(xùn)經(jīng)5年以上工作經(jīng)驗，從事總經(jīng)理助理工作3年驗以上知具備相應(yīng)的企業(yè)管理、營銷管理、財務(wù)管理、識法律、人力資源管理等較全面的知識技能技熟練掌握各種辦公軟件的應(yīng)用，具備基本的網(wǎng)巧絡(luò)知識，具備一定的英語應(yīng)用能力具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、使用工計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印具/設(shè)備工作環(huán)獨立辦公室境******有限公司職務(wù)說明書工作時有需要時加班工作總結(jié)和工作報告考核指標：信息化建設(shè)的執(zhí)行情況、重要任務(wù)的完成情況預(yù)算控制情況、部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能備注：銷售部職責描述稱頁次銷售部是研究市場并直接指導(dǎo)市場運作的部門，注重從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場、制定方案，負責將企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)推向市場，并最終使產(chǎn)品或服務(wù)能夠為顧客或客戶所購買。銷售管理部受總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)，直接向總經(jīng)理報告工作，下設(shè)產(chǎn)品企劃和項目管理。（1）圍繞企業(yè)銷售目標擬定市場開發(fā)計劃。（2）負責現(xiàn)有市場分析和未來市場預(yù)測。（3）負責企業(yè)品牌的推廣工作。（4）負責對現(xiàn)有產(chǎn)品研究和新產(chǎn)品市場預(yù)測。（5）負責為企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)提供市場資料。略計劃。（7）按企業(yè)回款制度，催收或結(jié)算貨款。（9）營銷網(wǎng)絡(luò)的開拓與合理布局。（10）研究把握銷售人員的需求，對銷售人員的******有限公司職務(wù)說明書營銷技能進行培訓(xùn)，充分調(diào)動其積極性。（2）參與年度、季度、月度營銷計劃的制定，并提出意見和建議的權(quán)力。（3）對破壞企業(yè)市場形象的行為提請?zhí)幜P的權(quán)力。（4）部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。（5）建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘的權(quán)力。（6）自主開展部門內(nèi)部工作的權(quán)力。（7）要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。（8）其他相關(guān)權(quán)力。5．部門核心工作目標及風險防范點（1）搜集市場信息，分析消費者行為，確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策基于準確的市場信息。略。（3）建立企業(yè)客戶數(shù)據(jù)庫，防范客戶資料遺失或泄露等風險。道德風險。（5）協(xié)助企業(yè)制定銷售目標，且確保目標合理，并被有效分配到相關(guān)區(qū)域。（6）及時回收貨款，確保企業(yè)現(xiàn)金流。備注：******有限公司職務(wù)說明書商務(wù)部職責描述1．部門概述商務(wù)部是對項目投標管理，產(chǎn)品采購、運輸、倉儲管理，售后服務(wù)管理的職能部門。2．部門機構(gòu)設(shè)置商務(wù)部受總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)投標采購、倉庫售后。3．部門職責1）招標信息的收集與管理；4）負責網(wǎng)上競價工作。1）在符合物資使用要求的原則下，以最低的采購成本實施采購；2）在確保各部門物資供應(yīng)的情況下，把資金占用降到最低；3）對不符合合同要求、達不到使用要求的物資負責辦理調(diào)貨、退貨、索賠等事宜；4）負責重點供應(yīng)商的管理建檔、返利返點的跟蹤落實工作。1）負責倉庫數(shù)據(jù)和貨物的管理，科學有序的保管好倉庫內(nèi)物資，做好防火防盜工作；2）掌握庫存情況，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率，及時收發(fā)貨物及盤點庫存物料；3）托運部的洽談和運費的控制；4）做好售后送修、跟蹤、登記、匯總工作。（4）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。4．部門權(quán)限（1）參與公司投標政策的制定的權(quán)力；（2）參與公司采購政策的制定的權(quán)力；（3）參與年度、季度、月度采購計劃的制定，并提出意見和建議的權(quán)力；（4）部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力；（5）部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)；（6）部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)；（7）要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。（8）其他相關(guān)權(quán)力。******有限公司職務(wù)說明書5．部門核心工作目標及風險防范點（1）合理進行投標管理，確保投標文件的（2）合理進行采購管理，防范產(chǎn)品需求和（3）合理制定運輸計劃，確保產(chǎn)品按時無風險到達；（4）合理進行庫存管理，確保產(chǎn)品能夠合理調(diào)配，保持庫存數(shù)量合理；（5）合理進行售后管理，確保產(chǎn)品能夠及時送修，保持售后工作的順暢進行。備注：崗位名稱直接上級直接下級所在部門商務(wù)部1人商務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理2013年11月本職：協(xié)助總經(jīng)理進行部門管理，并分管商務(wù)部投標作分析各種招標信息的可靠性和可操作性并做務(wù)經(jīng)理容的添加、標書打印裝訂、蓋章等）按招標單位的規(guī)定準確無誤的投遞標書職責三工作任領(lǐng)中標通知書，參與中標后銷售合同的簽訂******有限公司職務(wù)說明書務(wù)中標之后，投標保證金的及時退回職責表述：網(wǎng)上競價工作責結(jié)合公司的業(yè)務(wù)范圍，對有把握的招標項目，四進行網(wǎng)上報價任務(wù)職責表述：市場信息管理，供應(yīng)商及供應(yīng)商檔案工理作對各類產(chǎn)品價格的市場行情進行跟蹤、調(diào)研，任建立價格變化曲線，預(yù)測價格的變化趨勢務(wù)存檔職責表述：詢價、議價并擬訂采購申請或采購合同報告職責表述：跟蹤采購訂單，負責物資、設(shè)備、備品備件的入庫對采購訂單進行跟蹤，確保采購的物資按質(zhì)、工按時運至公司及所需客戶作任的及時入庫務(wù)理作任采購訂單對應(yīng)的返點金額務(wù)利的及時到帳職責表述：負責采購部的內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務(wù)的有效運轉(zhuǎn)工工作的規(guī)范化管理作任存、采購計劃務(wù)析報表******有限公司職務(wù)說明書負責倉庫正常運轉(zhuǎn)及物流整體宏觀操作負責控制部門預(yù)算，降低費用成本選擇項目投標代理、合作伙伴、客戶單位、合同的建參與初步篩選投標信息的權(quán)力外部協(xié)銷售管理培訓(xùn)、談判技巧培訓(xùn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,2技能技巧識個人素計質(zhì)使用工工作環(huán)辦公室，偶爾需要出差境******有限公司工作時職務(wù)說明書正常工作時間，偶爾需要加班所需記中標額、合同金額、銷售收入、利潤率、合同收款額采購訂單的周期時間、采購計劃達成率、采購及時率、領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、備注：崗位名稱直接上級直接下級所在部門崗位定員崗位分析日期倉庫售后專員商務(wù)副經(jīng)理2013年11月******有限公司職責與工作任務(wù)：職務(wù)說明書職責表述：根據(jù)采購和銷售需要，收發(fā)貨物隨時掌握庫存狀態(tài)，保證貨物的及時供應(yīng)工核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量，準確地收作務(wù)報告并向部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理遞交貨物并進行記錄全距離，安全高度一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致類排列，存放整齊，數(shù)量準確職責表述：做好倉庫的防火防盜工作作任務(wù)異常情況要及時向經(jīng)理報告職責表述：做好倉庫日常檢查工作，保持良好的衛(wèi)生狀況工作信息，做好日常記錄。任務(wù)放的物資進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告******有限公司職務(wù)說明書不易變質(zhì)每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生，各種器材要擺放整蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃職立所需物資運輸公司的名單責五物準時安全到達職責表述：售后送修、跟蹤、登記、匯總工作工修，確保送修產(chǎn)品的安全性和及時性作務(wù)責職責表述：完成上級交辦的其他工作任務(wù)六任職資格：教育水中專及以上平******有限公司專業(yè)物流管理相關(guān)專業(yè)職務(wù)說明書有倉庫管理培訓(xùn)經(jīng)歷歷經(jīng)驗一年以上的倉庫管理經(jīng)驗知識具有質(zhì)量檢驗標準相關(guān)知識技能技巧個人素質(zhì)能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)計算機備工作環(huán)辦公室境所需記入庫單、出庫單、貨物卡、盤點記錄、工作匯錄文檔報表及各類倉庫報表考核指標：出入庫數(shù)據(jù)的準確性、庫存產(chǎn)品的安全性、物流費用的合理性、售后送修的及時性等備注：技術(shù)部職責描述業(yè)流程、制定技術(shù)標準、抓好技術(shù)管理、實施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門，行使對企業(yè)技術(shù)引進、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程的管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。******有限公司職務(wù)說明書2．部門機構(gòu)設(shè)置受總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)，直接向總經(jīng)理報告工作。下設(shè)網(wǎng)絡(luò)項目、弱電項目、土建項目、實驗儀器、軟件開發(fā)、售后維護等。（1）負責新項目的規(guī)劃與施工，按期保質(zhì)地完成項目安裝，保證項目交驗合格率100%；（2）主持項目施工成本定額、標準工時和標準用料的制定和修訂；制定和修訂合同標準用量，實現(xiàn)項目施工的規(guī)范化管理；（3）研究與保管客戶原樣藍圖，認真做好技術(shù)圖樣、技術(shù)資料的歸檔工作；（4）及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決售后出現(xiàn)的技術(shù)問題，確保經(jīng)營工作的正常進行；負責新技術(shù)的引進、推廣和應(yīng)用；（6）負責制定和修改技術(shù)規(guī)程，編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定；（7）負責技術(shù)人員作業(yè)方法的設(shè)計、改進、簡化、策劃與推行，抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng)，以及技術(shù)隊伍的管理；（6）組織和編制企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃，編制近期規(guī)劃，并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術(shù)組織和管理工作；（7）建立項目外包合作方的檔案，定期進行技術(shù)能力評估、優(yōu)勝劣汰，篩選優(yōu)秀的外包公司保持長期合作關(guān)系；（8）會同銷售部做好項目方案設(shè)計，并參與方案的修改與制定；（9）會同行政部、財務(wù)部實施績效考核；（10）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。4．部門權(quán)限（1）參與企業(yè)技術(shù)政策的制定的權(quán)力；（2）參與年度、季度、月度項目施工計劃的制定，并提出意見和建議的權(quán)力；（3）對違反技術(shù)操作的行為和過失有提請?zhí)幜P的權(quán)力；（4）部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力；（5）部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)；（6）部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)；（7）要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力；（8）其他相關(guān)權(quán)力；******有限公司職務(wù)說明書5．部門核心工作目標及風險防范點（1）確保技術(shù)革新，產(chǎn)品跟上時代潮流；（2）確保從項目方案設(shè)計直到售后服務(wù)的流程順暢；（3）合理使用項目施工預(yù)算。備注：崗位名稱直接上級直接下級所在部技術(shù)部經(jīng)理技術(shù)部1人2013年11月本職：負責技術(shù)部門科學有效的管理，指導(dǎo)、支持下屬供技術(shù)支持職責表述：協(xié)助總經(jīng)理制定公司各項技術(shù)政策，科學有效進行技術(shù)部門管理運作與公司重大技術(shù)問題的決策職責作一務(wù)計劃及費用預(yù)算職責表述：負責項目技術(shù)管理方案設(shè)計的順利進行術(shù)支持，使施工中的技術(shù)難題得到及時解決悉知國家現(xiàn)行頒布執(zhí)行的工程技術(shù)標準和各種組織工程技術(shù)人員進行學習******有限公司職務(wù)說明書新技術(shù)的引進、推廣和應(yīng)用多供應(yīng)商技術(shù)提升獎勵的資源職責表述：負責項目施工管理項目出庫清單擬定負責項目施工進度計劃的審核，提出合理化建工議，并實施動態(tài)管理與監(jiān)控作任殊工況條件下的安裝、施工質(zhì)量進行跟蹤格率100%資料轉(zhuǎn)送行政部整理成冊，以便備案歸檔工合理提出售后服務(wù)過程中所需設(shè)備及輔材的采作購需求，確保售后工作的順利開展任務(wù)務(wù)操作流程斷完善售后服務(wù)體系對項目外包業(yè)務(wù)的第三方公司進行技術(shù)能力評負責項目實施過程中與第三方公司的溝通協(xié)調(diào)工作，保證項目施工的順利進行建立第三方公司的檔案，定期進行技術(shù)能力評職責六工負責技術(shù)部門正常運轉(zhuǎn)及技術(shù)整體宏觀操作作任負責制定技術(shù)部月度、季度、年度工作計劃，并組織實施******有限公司職務(wù)說明書務(wù)行負責部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員負責控制部門預(yù)算，降低費用成本職責職責表述：完成直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作七對項目的施工進度計劃有調(diào)整建議權(quán)，對項目有監(jiān)督、關(guān)的聯(lián)絡(luò)權(quán)和考核評價權(quán)爭議有裁決權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：公司各部門學校、供應(yīng)商、相關(guān)政府機關(guān)等任職資格：10年以上管理崗位工作經(jīng)驗知識的管理知識技能會使用CAD技巧網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力使用工計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印******有限公司職務(wù)說明書具設(shè)備機、網(wǎng)絡(luò)）境所需記工作計劃、改進建議、竣工文件、通知、簡報、錄文檔匯報材料、工作總結(jié)、公司文件等考核指標：項目施工進度、項目施工質(zhì)量、售后服務(wù)完成情況新技術(shù)開發(fā)、應(yīng)用的數(shù)量與質(zhì)量，下屬員工滿意度、部門合作滿意度部門內(nèi)費用控制情況、重要任務(wù)完成情況領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力備注：******有限公司職務(wù)說明書技術(shù)員所在部門技術(shù)部10人2013年11月本職：主要負責新建項目的安裝、調(diào)試工作，項目售后維修維護以及相關(guān)技術(shù)文檔編輯工作職責與工作任務(wù)：職責表述：負責新建系統(tǒng)集成項目的安裝、調(diào)試工工具、設(shè)備、材料的準備工作責作一負責對用戶單位進行各系統(tǒng)集成設(shè)備使用操作培訓(xùn)職職責表述：負責項目售后維修維護工作******有限公司責職務(wù)說明書單位的故障情況設(shè)備、工具及售后服務(wù)表細記錄故障情況及處理結(jié)果算維修費用第一時間將維修費用交到財務(wù)處負責項目施工前的CAD圖紙及施工方案的設(shè)計工作責作負責項目實施過程中所有文檔資料的收集與制三任作工作檔職責表述：協(xié)助技術(shù)經(jīng)理做好相關(guān)技術(shù)管理工作協(xié)助技術(shù)經(jīng)理制定技術(shù)管理制度及技術(shù)操作流程，保證技術(shù)工作的規(guī)范化管理責作協(xié)助技術(shù)經(jīng)理進行相關(guān)項目安裝及售后服務(wù)數(shù)四任據(jù)的分析設(shè)計的順利開展職職責表述：其他工作******有限公司職務(wù)說明書責提升專業(yè)水平并取得相關(guān)技術(shù)證書配合行政部進行公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備的維護工作任務(wù)及時、詳細地做好每日、每周、每月工作計劃總結(jié)的編寫與提交職責職責表述：完成直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作六對項目的施工規(guī)劃方案有參與權(quán)對項目的施工進度計劃有建議權(quán)工作流程改進建議權(quán)技術(shù)資料借閱權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：任職資格：知識統(tǒng)等技術(shù)知識，了解本行的技術(shù)動態(tài)******有限公司職務(wù)說明書技能會使用CAD個人具有分析與判斷能力、人際能力、溝通能力、計素質(zhì)劃與執(zhí)行能力，能承受一定的壓力其它：使用工計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印具設(shè)備機、網(wǎng)絡(luò)）、工具包正常工作時間，偶爾加班間特征工作計劃、匯報材料、工作總結(jié)、公司文件等錄文檔考核指標：項目施工進度、項目施工質(zhì)量、售后服務(wù)完成情況分析與判斷能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力備注：行政部職責描述行政部職責描述1．部門概述行政部是負責企業(yè)家行政及人事事務(wù)，對企業(yè)行政、人事進行監(jiān)督、管理等工作的部門。在企業(yè)各職能部門之間起到協(xié)調(diào)作用的部門。******有限公司職務(wù)說明書2．部門機構(gòu)設(shè)置行政部受總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)，直接向總經(jīng)理報告工作，下設(shè)人力資源、行政后勤。1）建立各項行政規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理；2）負責企業(yè)資料、信息等管理以及宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系；借閱等；4）組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系；5）負責公司各營業(yè)場所的安保、消防、勞動保護及環(huán)境建設(shè)；6）組織、協(xié)調(diào)公司各類活動，協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動。略規(guī)劃；2）建立各項人事規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理；3）負責員工招聘、員工培訓(xùn)及相關(guān)工作；薪酬計劃及薪資調(diào)整方案；對考核結(jié)果做出評價；員工投訴并負責調(diào)查核實和協(xié)調(diào)解決。（3）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。4．部門權(quán)限（1）參與企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定的權(quán)力；提請?zhí)幜P的權(quán)力；（3）對企業(yè)員工調(diào)動、任免給予建議的權(quán)力；力；5．部門核心工作目標及風險防范點監(jiān)督制度的執(zhí)行，防范制度執(zhí)行不到位的風險；（2）有效管理企業(yè)員工關(guān)系，防范勞務(wù)糾紛；（3）有效管理企業(yè)員工資料、檔案，防范員工個******有限公司職務(wù)說明書人信息遺失；合適的職位上，確保企業(yè)日常運營的順暢；激勵性；障準確、按時執(zhí)行；文化。備注：崗位名稱直接上級直接下級所在部門行政經(jīng)理總經(jīng)理行政部1人2013年11月職責表述：協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊建設(shè)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信工息支持，參與公司重大人事問題的決策作組織制訂公司員工手冊、會議管理制度、人事任管理制度、薪酬福利制度、績效考核制度、保務(wù)密制度等規(guī)章制度、實施細則和行政部工作程序，并組織實施根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案職責二工根據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制訂任負責人員招聘流程設(shè)計，人員招聘的篩選、面務(wù)試和筆試******有限公司職務(wù)說明書負責人員招聘檔案的建立職責表述：負責員工培訓(xùn)及相關(guān)工作負責制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，組織安職責三作負責與培訓(xùn)相關(guān)的準備工作和保障工作，并負任責與培訓(xùn)相關(guān)物資的采購與管理務(wù)增加企業(yè)發(fā)展動力的目的組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計工審核員工的考勤，及各種休假并備案，審核公作司員工每月的工資和餐費補貼任負責企業(yè)員工的獎金、津貼、補貼、登記和管務(wù)理負責員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核登記工作職責表述：負責公司績效考核及相關(guān)工作制訂員工績效考核標準、考核時間、考核方法和考核流程，經(jīng)批準后實施工負責組織公司員工的考核，并對考核結(jié)果做出作評價任定期匯總各部門員工工作情況，將績效考核的務(wù)結(jié)果及時整理上報總經(jīng)理核實各部門上報的獎懲名單，并將結(jié)果上報總職責表述：負責勞資關(guān)系和勞動合同事宜職負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行作負責建立公司與員工的溝通機制，受理員工投解決員工與公司的勞動糾紛事宜組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系規(guī)范處理公司固定資產(chǎn)的采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等定期做好固定資產(chǎn)的盤點工作監(jiān)督固定資產(chǎn)的日常維護和臺帳管理工作職責表述：檔案管理工組織建立和完善公司檔案管理體系職責******有限公司職務(wù)說明書八作組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制任度務(wù)組織制定公司檔案分類標準和檔案編號標準，并進行分類存檔、保管組織公司各類證照、資質(zhì)年審及辦理職責表述：安全、衛(wèi)生管理工做好公司各營業(yè)場所的衛(wèi)生管理作九負責公司各營業(yè)場所的安保、消防、勞動保護及環(huán)境建設(shè)職責表述：會議、接待、活動管理組織好來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作職責負責公司各類會議的安排，對會議決議進行催十組織、協(xié)調(diào)公司各類活動，協(xié)助各部門籌劃和職責表述：負責行政部內(nèi)部的組織管理負責指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促職執(zhí)行責負責人事隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價一負責部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員嚴格控制各項行政費用支出，做好成本的預(yù)算和管理對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)、人事檔案的管理權(quán)對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)、對公司員工手冊有解釋權(quán)有對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權(quán)培訓(xùn)計劃監(jiān)督實施權(quán)和培訓(xùn)效果的考核權(quán)對員工投訴有核實權(quán)、勞動糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)******有限公司工作協(xié)作關(guān)系：職務(wù)說明書公司各部門外部協(xié)人事局，勞動局，社會保障部門、人才交流中調(diào)關(guān)系心任職資格：平通曉相應(yīng)的人力資源管理知識，掌握有關(guān)人力資源的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知能力、寫作能力和表達能力具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際所需記通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件、工錄文檔資表考核指標：人員供應(yīng)及時情況、招聘效果、培訓(xùn)效果、工作差錯率薪酬福利工作出錯次數(shù)、公司人事檔案的完整性、員工流失率、員工滿意度、重要任務(wù)完成情況部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理部門合作滿意度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注：******有限公司職務(wù)說明書崗位名稱所在部行政部門行政經(jīng)理1人2013年11月按規(guī)范要求接聽來電，了解來電內(nèi)容，必要時作需轉(zhuǎn)叫或轉(zhuǎn)接時，及時轉(zhuǎn)叫或?qū)黼娹D(zhuǎn)接有關(guān)任人員務(wù)對于來電要找的人員不在時，應(yīng)記錄下聯(lián)系方式，并及時通知要找的相關(guān)人員職責描述：公司客人的接待和引見對于來訪的公司客人，要及時禮貌地詢問客人來訪的事由和要找的人員工安排客人在接待室就座銷候，并倒一杯水供客作人飲用任及時通知客人要找的相關(guān)人員，對于陌生客人務(wù)要向客人介紹公司的相關(guān)人員后方可告退對于客人要找的人不在時，若是公務(wù)性事物，應(yīng)及時請示相關(guān)部門負責人處理辦法工負責公司固定資產(chǎn)的管理使用，編制固定資產(chǎn)任負責對辦公設(shè)備和其他固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)務(wù)職責描述負責辦公用品的申購、驗收、保存和領(lǐng)用登記負責公司辦公用品（紙、筆、文件夾等）的申工購，并報行政部負責人審批后采購實施作對采購回的辦公用品（紙、筆、文件夾等）進任行驗收，登記務(wù)及時控制各部門辦公用品的消耗職責描述：負責公司傳真收發(fā)、復(fù)印管理職責五工負責公司總經(jīng)理或其它部門要求的傳真件的傳作送、文檔的復(fù)印和傳真******有限公司職務(wù)說明書任每天不定時檢查是否客人傳來的傳真件，若有務(wù)應(yīng)及時將傳真件接收并移交相關(guān)人員職責描述：負責公司報刊雜志的訂閱、收發(fā)，公司信函的接收及分發(fā)征求各部門每年報刊雜志的訂閱，經(jīng)行政部負工責人審核，總經(jīng)理批準后實施職責六作每天及時對送來的報刊進行分門別類的裝夾和任放置，對雜志按規(guī)定位置放置，對于公司的信務(wù)函應(yīng)于當天分發(fā)有關(guān)人員，每天不定時檢查報刊雜志的歸位情況職責描述：負責公司員工的考勤管理工作監(jiān)督公司每日的出勤情況，對各類缺勤情況必須及時了解原因?qū)Ω黝惙墙?jīng)正常流程審批的缺勤情況必須及時了解原因并作出處理每月初統(tǒng)計上月出勤表及技術(shù)部餐費補貼，并在5日前進行公示，對考勤有異議的，應(yīng)及時調(diào)查并答復(fù)職責描述：人事方面的工作負責公司人才網(wǎng)的管理，簡歷的查看、搜索，必要時進行面試邀約及初試負責公司員工入職、轉(zhuǎn)正、考核、獎懲、離職編寫公司相關(guān)文件及對公司各種文件進行登記、歸檔管理負責公司各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工負責公司資料室管理，各類文書的借閱、歸檔卡的保管以及使用登記負責公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行，并提出負責總經(jīng)理辦公室、會客室日常清潔工作，及公司盆栽日常養(yǎng)護工作對公司日常辦公費用進行合理的控制，并制定工作權(quán)限：******有限公司員工考勤管理異常情況的監(jiān)督權(quán)職務(wù)說明書選擇固定資產(chǎn)供應(yīng)商和辦公用品供應(yīng)商的建議權(quán)對損壞公司資產(chǎn)及計算機軟、硬件行為的制止權(quán)調(diào)配計算機和其他固定資產(chǎn)的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：快遞公司、廣告公司、一切來電、來訪的客人任職資格：培訓(xùn)經(jīng)接受過禮儀相關(guān)培訓(xùn)，計算機、打印機、傳真歷機、復(fù)印機的使用培訓(xùn)1年以上行政/人事工作經(jīng)驗驗知商務(wù)禮儀知識，計算機、打印機、傳真機、復(fù)識印機的使用知識熟練使用計算機及自動化辦公軟件等，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，打字熟練，普通話標準，會閩南話，吐字清晰具有較強溝通能力、執(zhí)行能力使用工計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印所需記來電來訪登記表、固定資產(chǎn)及辦公用品使用登考核指標：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意固定資產(chǎn)臺帳完好率、固定資產(chǎn)保養(yǎng)情況、重要任務(wù)完成情況******有限公司考勤、服從安排、遵守制度職務(wù)說明書組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注：2013年11月本職：負責車輛的維護，確保公務(wù)用車的及時安全，負責公司的安保和消防工作職職責表述：負責對車輛的維護******有限公司責職務(wù)說明書負責制訂車輛維修計劃，負責公司車輛的小修一明細負責辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔職責表述：安全行車責作三任全意識和業(yè)務(wù)技能職責表述：負責公司安保和消防工作定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用定期組織員工進行消防演習檢查和監(jiān)督安保工作的落實情況配合上級單位的消防和安全檢查職責職責表述：負責完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作五權(quán)力：******有限公司消防安保措施的檢查監(jiān)督權(quán)職務(wù)說明書車輛維修維護的建議權(quán)對違反行車安全行為的制止權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：任職資格：經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，有駕駛執(zhí)照、消防和救護培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上專職司機工作經(jīng)驗具備相應(yīng)的汽車知識、交通知識、法律知識、汽車駕駛和一般維修技能巧辦公室、汽車境******有限公司工作時職務(wù)說明書正常工作時間，經(jīng)常需要加班間特征所需記錄文檔考核指標：交通事故發(fā)生次數(shù)、消防和安全事故次數(shù)、消防和安全檢查合格情況、重要任務(wù)完成情況車輛維護情況、車輛的整潔情況、出車的及時性考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注：財務(wù)部職責描述頁次是根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)工作的法律、法規(guī)、政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，認真搞好財務(wù)管理，周密計劃，仔細******有限公司職務(wù)說明書的正常進行和不斷發(fā)展。財務(wù)部受總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)，直接向總經(jīng)理匯報工作。下設(shè)會計、出納。1）擬定并執(zhí)行企業(yè)各項財務(wù)管理制度；計劃；準；1）負責會計核算、報表編制和報表分析；務(wù)處理的報表編制，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)結(jié)算；4）負責進行定期財務(wù)報表的分析與報送。（3）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。4．部門權(quán)限（1）參與企業(yè)重大經(jīng)營決策，并為決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的權(quán)力；（2）參與年度、季度、月度銷售計劃的制定，并提出意見和建議的權(quán)力；（3）參與年度、季度、月度采購計劃的制定，并提出意見和建議的權(quán)力；（4）維持企業(yè)預(yù)算匯總平衡的權(quán)力；（5）對違反財務(wù)制度的部門和個人給予處罰的權(quán)力；（6）對其他部門實施財務(wù)考核的權(quán)力；（7）部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力；（8）部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)；（9）部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)；（10）要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。（11）其他相關(guān)權(quán)力。5．部門核心工作目標及風險防范點（1）合理制定財務(wù)管理制度，落實財務(wù)預(yù)算和財務(wù)計劃，有效進行成本控制；******有限公司職務(wù)說明書（2）合理管理企業(yè)稅務(wù)事項，避免企業(yè)稅務(wù)風險；（3）合理編制報表、分析報表，有效執(zhí)行企業(yè)會計核算制度。備注：崗位所在部財務(wù)經(jīng)理財務(wù)部2013年11月本職：主要負責財務(wù)監(jiān)督與管理、公司的會計核算、財務(wù)報表編制、稅務(wù)籌劃、財務(wù)電算化、應(yīng)收賬款管理等工作；為公司經(jīng)營管理活動的順利開展提供財務(wù)支持。職責表述：負責財務(wù)監(jiān)督與管理工作監(jiān)督產(chǎn)品采購與入庫工作，督促入庫記錄與記監(jiān)督產(chǎn)品保管與出庫工作，定期組織盤存監(jiān)督督促貨款回收與檢查，組織對不良債權(quán)處定期組織固定資產(chǎn)、流動資金清查、核實職責表述：組織成本控制與管理作進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核，降二任低成本消耗，節(jié)約費用******有限公司職務(wù)說明書務(wù)根據(jù)企業(yè)運營的實際情況，適時提出成本控制方案并監(jiān)督實施職責表述：組織公司財務(wù)分析，提供財務(wù)分析報告定期組織編制財務(wù)狀況說明書，提供財務(wù)建議務(wù)職責表述：負責會計核算、財務(wù)報表編制負責會計核算工作，確認銷售收入，為銷售部門業(yè)績考核提供財務(wù)數(shù)據(jù)負責審核會計憑證和帳簿負責財產(chǎn)的清查盤點工作，財產(chǎn)臺帳的登記、核對、保管負責憑證、帳簿等會計資料的保管和定期歸檔工作及時記錄資金增減變動情況；按照規(guī)定編制報表，正確反映資金動態(tài)負責匯總、分析、編制公司資金來源運用表和差異分析報告，并定期上報配合出納進行有關(guān)帳務(wù)處理職職責表述：負責稅務(wù)籌劃******有限公司職務(wù)說明書責工負責編制所得稅報表，按月進行納稅申報任負責辦理相關(guān)稅務(wù)手續(xù)務(wù)當電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，負責聯(lián)系相關(guān)人員及時性和保密性的檢查。撰寫公司會計電算化系統(tǒng)運行總結(jié)，提出對會計軟件系統(tǒng)的技術(shù)改進意見協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定應(yīng)收帳款管理政策負責建立客戶檔案，并根據(jù)帳款回收情況隨時登記應(yīng)收帳款臺帳以及其他的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付賬戶；每月編制各客戶應(yīng)收帳款詳細資料，并提交給財務(wù)經(jīng)理及銷售部門負責應(yīng)收帳款帳齡分析、平均收賬期分析、壞帳分析職職責表述：負責會計憑證的整理及保管******有限公司責工負責會計憑證的整理及保管