【重要領(lǐng)導(dǎo)接待方案范文】接待領(lǐng)導(dǎo)開場白

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由省委宣傳部文明辦及建立、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于2023年8月30日下午5：30分左右到達，9月1日下午3：40分別店，在酒店日程安排如下：

1、就餐：

8.30晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳

8.31早餐自助餐：領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣，工作人員在萬福閣

8.31午餐自助餐，地點：萬福閣

8.31晚餐同8.30晚餐

9.1早餐同8.31早餐

9.1午餐同8.30晚餐

說明：百合廳主桌18人，安排4名效勞員，預(yù)備席位卡，鮮花；副桌3桌，10人，各安排2名效勞員；還需預(yù)備：歡送標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責(zé)，各相關(guān)部門協(xié)作。

2、住宿

a.豪華套間a501、b5012間

b.標準套間b418、b518、b5213間

c.單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間

d.標準間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間

e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房：8.31日15間，9月1日15間

說明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒；房間里預(yù)備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎詳細負責(zé)，各相關(guān)部門協(xié)作。

3、會議

長江廳：匯報會約1小時，8月31日8：30開頭，安排80人左右的回字型，預(yù)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5f貴賓廳：省檢查團工作室

6f會議室：工作人員及駕駛員休息室

2f會議室：創(chuàng)立辦檔案室

玫瑰廳：來信來訪接待室

以上由吳穎、沈松華詳細負責(zé)，各相關(guān)部門協(xié)作。

4、備用活動

ktv：芙蓉廳、百合廳，預(yù)備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責(zé)，各相關(guān)部門協(xié)作。

游泳館：邱洪飛負責(zé)。

棋牌室：安排四間棋牌室，預(yù)備：水果、茶水、點心。由吳穎負責(zé)，各相關(guān)部門協(xié)作。

足療：常紅林負責(zé)。

夜宵：中廚房負責(zé)安排，何志剛負責(zé)，湯榮協(xié)作。

一、本次活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單

組長：張曉華總經(jīng)理

副組長：申愛明副總、何志剛副總、行政總廚

成員：張小琴營銷部經(jīng)理

繆艷前廳部經(jīng)理

吳穎客房部經(jīng)理

陳小燕餐飲部經(jīng)理

湯榮廚師長

朱建紅質(zhì)培部經(jīng)理

沈松華保安部、康樂部經(jīng)理

魏竹君財務(wù)部經(jīng)理

陳善偉工程部經(jīng)理

倪蓓蕾采供部經(jīng)理

邱洪飛游泳館經(jīng)理

常紅林桑拿部經(jīng)理

丁昀昀行政辦主管

二、車輛停放及安全

1、責(zé)任部門：保安部

2、負責(zé)人：沈松華

3、保安：

4、要求：a.從8月29－30日起，留意門前車輛的治理，確保8月30下午－9月1日下午省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放；b.協(xié)作縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

三、迎賓及入住

1、責(zé)任部門：前廳部、行政辦

2、責(zé)任人：繆艷、丁昀昀

3、門僮二名：

4、禮儀小姐八名：

5、要求：a.門僮必需配戴白手套；歡送語歡送光臨＊＊國際大酒店；確?？腿税踩萝?，準時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑，歡送詞歡送光臨，綬帶內(nèi)容：“＊＊歡送您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責(zé)叫醒效勞；e.商務(wù)中心協(xié)作創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)預(yù)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

四、房間安排

1、責(zé)任部門：客房部

2、責(zé)任人：吳穎

3、效勞員：

4、要求：a.協(xié)作工程部確保本次接待的全部用房設(shè)施、設(shè)備完好；b.檢查全部用品是否齊全；c.客人進店后，在4f、5f電梯口安排專人，負責(zé)將客人引進房間；d.協(xié)作采供部保證房間的水果等到位；e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作；f.對本次接待的全部用房提前做好通風(fēng)工作，確保房內(nèi)無異味；g.協(xié)作采供部準時補充全部用房的小食品。

五、會議室安排

1、責(zé)任部門：客房部、康樂部

2、責(zé)任人：吳穎、沈松華

3、二樓會議室效勞員：

四樓長江廳效勞