office2010課件第7章頁面設(shè)置與

第七章頁面設(shè)置與文檔打印黎瑞源學(xué)習(xí)目標(biāo)當(dāng)用戶編輯好文檔內(nèi)容后，為了使文檔中的文字、圖片、表格等的布局和格式都排放在合適的位置，就需要對頁面進(jìn)行設(shè)置；當(dāng)完成一篇文檔的編輯后，還需要對該文檔進(jìn)行打印，并且在打印之前做一些必要的打印設(shè)置。本章重點設(shè)置文檔頁面整體布局設(shè)置頁碼設(shè)置頁面背景保護文檔安全文檔的批注與修訂打印文檔7.1設(shè)置文檔頁面整體布局頁面設(shè)置是指對文檔頁面布局的設(shè)置。一般來講，Word設(shè)置的頁邊距、紙張大小、頁面方向的默認(rèn)值，已經(jīng)能為用戶打印出漂亮的文檔。但對于一些特殊情況和用戶的一些特殊要求，必須對頁面位置進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)文檔的編輯需要。7.1.1設(shè)置紙張大小和方向打開需要設(shè)置頁面大小和方向的Word文檔，單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊“紙張大小”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的多種紙張大小。單擊“其它頁面大小”命令，將打開“頁面設(shè)置”對話框，在其中可以設(shè)置精確的參數(shù)。單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設(shè)置頁面方向為“縱向”或“橫向”。7.1.2設(shè)置頁邊距單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊“頁邊距”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的幾種樣式。單擊“自定義邊距”命令，將打開“頁面設(shè)置”對話框，在其中可以設(shè)置“上”、“下”、“左”、“右”的精確參數(shù)值。用戶還可以通過拖動鼠標(biāo)來手動調(diào)整頁邊距，將光標(biāo)指向標(biāo)尺中灰藍(lán)色刻度線與白色刻度分界的位置，光標(biāo)將變成雙向箭頭，這時按住鼠標(biāo)左鍵向左或向右拖動，即可調(diào)整頁邊距的大小。7.1.3設(shè)置頁眉和頁腳打開需要設(shè)置頁眉和頁腳的文檔，選擇“插入”選項卡，然后在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁眉”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的頁眉樣式。設(shè)置好頁眉樣式后，選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁腳”按鈕，在彈出的下拉菜單中同樣可以預(yù)覽頁腳樣式，選擇“編輯頁腳”命令，即可進(jìn)入頁腳進(jìn)行編輯。雙擊頁面的頂端或者低端，可以進(jìn)入頁面頁腳的編輯狀態(tài)。7.2設(shè)置頁碼一篇較長的文檔，每頁內(nèi)容都不同，如果在每一頁都插入頁碼，則更能方便用戶對文檔的編輯，以及對資料的查詢。7.2.1在文檔中插入頁碼打開需要設(shè)置頁碼的文檔，選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇頁碼插入的位置，這里選擇“頁面底端”命令，然后在其子菜單中選擇一種預(yù)設(shè)樣式。選擇好選項后，即可在每頁中指定的位置上按順序添加頁碼，并且將自動進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)。7.2.2設(shè)置頁碼格式在文檔中插入頁碼，然后選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”命令。這時將打開“頁碼格式”對話框，在其中可以設(shè)置“編輯格式”和“頁碼編號”等選項，單擊“確定”按鈕即可。7.3設(shè)置頁面背景在Word中用戶可以為頁面添加背景，并設(shè)置不同的顏色。如果有需要發(fā)布的網(wǎng)站上的信息，還可以為頁面添加水印效果。7.3.1設(shè)置背景顏色打開一篇Word文檔，選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“頁面顏色”按鈕，在彈出的菜單中選擇一種顏色，如藍(lán)色。除了單色背景外，還可以設(shè)置其他填充效果，選擇“填充效果”命令，將打開“填充效果”對話框，在其中可以設(shè)置漸變、紋理、圖案和圖片4種填充效果。7.3.2設(shè)置水印打開一個Word文檔，選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“水印”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇一種預(yù)設(shè)水印樣式，這時頁面中將自動添加半透明的水印底紋效果。選擇“自定義水印”命令，即可打開“水印”對話框，選擇“圖片水印”單選項，則可以為背景添加圖片水印，選擇“文字水印”單選項，則可以設(shè)置文字內(nèi)容、顏色等，得到編輯后的水印效果。7.3.3設(shè)置頁面邊框選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“頁面邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對話框中可以設(shè)置邊框樣式、顏色，以及線條寬度等。單擊“選項”按鈕，在打開的對話框中設(shè)置“測量基準(zhǔn)”為文字，進(jìn)行確定后，得到設(shè)置頁面邊框的效果。7.4為文檔添加腳注和尾注打開一篇文檔，選擇“引用”選項卡，單擊“腳注”選項組右下方的“腳注和尾注”按鈕，即可打開“腳注與尾注”對話框，在“位置”選項中選擇“腳注”，然后單擊其右側(cè)的三角形按鈕，在下拉菜單中選擇“頁面底端”命令。在該對話框中可以對腳注格式進(jìn)行設(shè)置，單擊“插入”按鈕，可以在頁面底端添加腳注。如果要添加尾注，則可以在打開“腳注與尾注”對話框時，選擇“尾注”選項，然后單擊右側(cè)的三角形按鈕，在下拉菜單中選擇“節(jié)的結(jié)尾”命令，單擊“插入”按鈕，即可將尾注應(yīng)用到文檔中。7.5保護文檔安全用戶可以利用Word記錄私人日記、財政狀況等，而這些文檔都是不愿意公開給外人所看到的，那么可以通過保護文檔、設(shè)置密碼等方式來限制部分人的使用。7.5.1檢查文檔打開需要檢查的文檔，選擇“文件”選項卡，在左側(cè)選擇“信息”命令，然后單擊“檢查問題”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“檢查文檔”命令。在打開的“文檔檢查器”對話框中選中需要進(jìn)行檢查的復(fù)選項，然后單擊“檢查”按鈕。Word將對文檔進(jìn)行檢查，檢查完成后，將在“文檔檢查器”對話框中顯示結(jié)果，對于不需要的部分，可以單擊右側(cè)的“刪除”按鈕，即可將其刪除。7.5.2設(shè)置文檔密碼打開需要設(shè)置密碼的文檔，選擇“文件”選項卡，然后選擇“信息”命令，再單擊“保護文檔”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密”命令。這時將彈出“加密文檔”對話框，在其中輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕，即可為文檔設(shè)置密碼。7.6文檔的批注與修訂在Word2010中，可以使用批注和修訂功能對文檔進(jìn)行修改，該功能可以實現(xiàn)多人對同一文檔的修改，以便協(xié)同工作。7.6.1添加批注與修訂選擇要添加批注的文本，選擇“審閱”選項卡，在“批注”選項組中單擊“新建批注”按鈕，這時在窗口右側(cè)將彈出批注框，可以在其中輸入批注內(nèi)容。選擇需要修改的文本，選擇“審閱”選項卡，在“修訂”選項組中單擊修訂按鈕，再單擊“修訂”按鈕右側(cè)的“顯示標(biāo)記”按鈕，在其下拉菜單中選擇“批注框/在批注框中顯示修訂”命令，文檔將進(jìn)入修訂狀態(tài)，在文檔中對內(nèi)容進(jìn)行修改時，就可以在右側(cè)顯示所刪除的內(nèi)容。7.6.2編輯批注在添加批注的過程中，如果需要修改前面已經(jīng)添加的批注，也可以對其進(jìn)行編輯。編輯批注的方法有以下兩種：1.將光標(biāo)插入添加批注的文字中，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的下拉菜單中選擇“編輯批注”命令。2.將光標(biāo)插入批注框，選擇文本內(nèi)容可直接進(jìn)行編輯。7.6.3設(shè)置批注或修訂的樣式選擇“審閱”選項卡，在“修訂”選項組中單擊“修訂”下面的三角形按鈕，將彈出一個下拉菜單，選擇“修訂選項”命令。這時將打開“修訂選項”對話框，在其中可以設(shè)置“插入內(nèi)容”的線型和顏色、“刪除內(nèi)容”的線型和顏色、“修訂行”的位置及顏色和插入批注的顏