檔案歸檔制度

檔案歸檔制度1歸檔范圍文件材料的歸檔范圍以能源部2002年出版的《火電企業(yè)檔案分類表》和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)PA/T28-2002國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍表為依據(jù)制定，歸檔范圍詳見附件2（《檔案歸檔范圍和保管期限表》）。2歸檔時(shí)間2.1管理文檔管理文檔一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。2.2科研檔案科研檔案歸檔時(shí)間為成果鑒定后三個(gè)月內(nèi)歸檔。2.3設(shè)備檔案設(shè)備檔案歸檔時(shí)間為設(shè)備安裝調(diào)試完畢三個(gè)月內(nèi)歸檔。2.4基建檔案基建檔案歸檔時(shí)間為各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔。周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。2.5會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)間為隔年向檔案室移交。2.6企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。2.7電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。2.8磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。2.9下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔2.9.1變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。2.9.2企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料。2.9.3企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料。2.9.4其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。3歸檔份數(shù)3.1一般歸檔一份，但重要的、使用頻繁的可歸檔兩份以上。3.2重要文件應(yīng)歸檔若干份副本供日常使用。3.3需要開架閱覽的文件應(yīng)歸檔若干份副本。3.4根據(jù)國家規(guī)定，需要上報(bào)上級(jí)部門或科技專業(yè)檔案館的文件應(yīng)歸檔若干份副本。4歸檔要求4.1歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映籌建處基建、生產(chǎn)、科研、技改和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。4.2在生產(chǎn)活動(dòng)中形成的文件材料，由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、整理立卷，交檔案室統(tǒng)一管理。4.3歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備，書寫材料要益于長(zhǎng)期保管，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙。4.4凡本單位在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料、包括聲像材料都必須移交檔案室歸檔，任何部門和個(gè)人都不得占為已有。4.5工作人員因工外出學(xué)習(xí)、考察及參加各種會(huì)議的文件材料，應(yīng)按文件歸檔范圍的要求交檔案室歸檔。5歸檔手續(xù)5.1編寫歸檔情況簡(jiǎn)要說明：包括本項(xiàng)目名稱、任務(wù)來源、文件材料的完整、準(zhǔn)確