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文檔簡介
團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是聚餐、唱歌?NO!這些方法告訴你團(tuán)隊(duì)建設(shè)是什么?
團(tuán)隊(duì)建立的辦法有五種:人際交往法、角色界定法、價(jià)值觀法、任務(wù)導(dǎo)向法和社會認(rèn)同法。
人際交往法強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行交往的方式,目的是確保團(tuán)隊(duì)成員以老實(shí)的方式交往。角色界定法勾勒出了多種角色模式和群體過程,目的是使個(gè)人清醒地認(rèn)識到員工個(gè)人所做奉獻(xiàn)的類型。價(jià)值觀法強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)擁有價(jià)值觀念的重要性,所有成員都要應(yīng)擁有這些價(jià)值觀,在工作中,著力于培養(yǎng)共同的團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀,這樣,就能以一貫的同樣的方式指導(dǎo)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的行為。社會認(rèn)同法是通過有效的交流來提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力,通過展示團(tuán)隊(duì)成就和職業(yè)化激勵(lì)成員為自己的團(tuán)隊(duì)感到自豪。如同每個(gè)人在人生之路上所走的路各自不同一樣,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都會以不同的建立辦法經(jīng)歷五個(gè)開展階段:組建期、激蕩期、標(biāo)準(zhǔn)期、執(zhí)行期和休整期。
〔一〕組建期
在一個(gè)組織中組建團(tuán)隊(duì)一般有兩種可能:一是建立以團(tuán)隊(duì)為根底的組織,即以團(tuán)隊(duì)為整個(gè)組織的運(yùn)行根底;二是在組織中有限的范圍內(nèi)或在完成某些任務(wù)時(shí)采用團(tuán)隊(duì)的形式。其特點(diǎn)是,團(tuán)隊(duì)的目的、結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)都不確定。團(tuán)隊(duì)成員各自摸索群體可以接受的行為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員開始把自己看作是團(tuán)隊(duì)的一員時(shí),這個(gè)階段就結(jié)束了。
在這個(gè)階段,主要應(yīng)完成下列兩方面的工作:一方面是形成團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架,另一方面是建立團(tuán)隊(duì)與外界的初步聯(lián)系。
1.形成團(tuán)隊(duì)的的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架
團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架主要包括團(tuán)隊(duì)的任務(wù)、目標(biāo)、角色、規(guī)模、領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)等。在其形成過程中,以下問題是我們必須要明白的。
〔1〕是否該組建這樣的團(tuán)隊(duì)?
〔2〕團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是什么?
〔3〕團(tuán)隊(duì)中應(yīng)包括什么樣的成員?
〔4〕成的角色分配如何?
〔5〕團(tuán)隊(duì)的規(guī)模要多大?
〔6〕團(tuán)隊(duì)生存需要什么樣的行為準(zhǔn)那么?
2.建立團(tuán)隊(duì)與外界的初步聯(lián)系
主要包括:
〔1〕建立起團(tuán)隊(duì)與組織的聯(lián)系;
〔2〕確立團(tuán)隊(duì)的權(quán)限;
〔3〕建立對團(tuán)隊(duì)的績效進(jìn)行要考評、對團(tuán)隊(duì)的行為進(jìn)行鼓勵(lì)與約束的制度體系;
〔4〕建立團(tuán)隊(duì)與組織外部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)的關(guān)系,如建立與企業(yè)顧客、企業(yè)協(xié)作者的聯(lián)系,努力與社會制度和文化取得協(xié)調(diào)等。在團(tuán)隊(duì)組建之初,團(tuán)隊(duì)成員比擬關(guān)注所要做的工作的目標(biāo)和工作程序。
在人際關(guān)系的開展方面表現(xiàn)為,成員之間相互了解和相互了解和相互交往,彼此號現(xiàn)出一種在一起的興趣和新鮮感受。所有團(tuán)隊(duì)成員需要明白的是"人們對我的冀望如何?我如何才能融入團(tuán)隊(duì)?我們該做什么?有什么規(guī)矩?"
在行為方面那么可能表現(xiàn)為:在完全了解情勢之前,不會輕易投入;承受著可能的對個(gè)人冀望的含糊和不確定狀況;保持禮貌和矜持,至少一開始不表現(xiàn)出敵視態(tài)度等等。
〔二〕激蕩期
團(tuán)隊(duì)經(jīng)過組建階段后,隱藏的問題逐漸暴露,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沖突加劇,雖然說團(tuán)隊(duì)成員接受了團(tuán)隊(duì)的存在,但對團(tuán)隊(duì)加給他們的約束,仍然巴以抵抗。而且,對于認(rèn)為可以近年這個(gè)團(tuán)隊(duì),還存在爭執(zhí),互不助手。在這一階段,熱情往往讓位于挫折和憤恨。抗拒、較勁、嫉忍是常有的現(xiàn)象,那些團(tuán)隊(duì)組建之初就確立的根本原那么可能像訖風(fēng)中的大樹一樣被打倒。這個(gè)階段之所以重要,是因?yàn)槿绻麍F(tuán)隊(duì)成員可以平安通過的話,出現(xiàn)在面前的就不再是支離破碎的局部,而是團(tuán)隊(duì)本身了。
激蕩包括成員與成員之間、成員與環(huán)境之間、新舊觀念與行為之間三方面的激蕩。
1.成員與成員之間的激蕩
團(tuán)隊(duì)進(jìn)入激蕩期后,成員之間由于立場、觀念、辦法、行為等方面的差別必然會產(chǎn)生各種沖突,什么工作行為、任務(wù)目標(biāo)、工作指導(dǎo)等統(tǒng)統(tǒng)忘卻于腦后。此時(shí),人際關(guān)系陷入緊張局面,甚至出現(xiàn)敵視、強(qiáng)烈情緒及向領(lǐng)導(dǎo)者挑戰(zhàn)的情況。其結(jié)果是,一些人可能暫時(shí)回憶避,一些人準(zhǔn)備退出。
2.成員與環(huán)境之間的激蕩
首先,這種激蕩體現(xiàn)在成員與組織技術(shù)系統(tǒng)之間的激蕩。如團(tuán)隊(duì)成員在新的環(huán)境中可能對團(tuán)隊(duì)采用的信息技術(shù)系統(tǒng)或新的制作技術(shù)不熟悉,經(jīng)常出過失。這時(shí)最緊迫的是進(jìn)行技能培訓(xùn),使成員迅速掌握團(tuán)隊(duì)采用的技術(shù)。
其次,成員與組織制度系統(tǒng)之間的激蕩。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,組織會在其內(nèi)部建立起盡量與團(tuán)隊(duì)運(yùn)作相適應(yīng)的制度體系,如人事制度、考評制度、獎(jiǎng)懲制度等。但是,由于這些制度是在組織范圍內(nèi)制定和實(shí)施的,相對于小范圍的團(tuán)隊(duì)來說,未必有效,也就是說,針對性差。所以制定適應(yīng)團(tuán)隊(duì)開展的行為標(biāo)準(zhǔn)已近在眉睫。
再次,團(tuán)隊(duì)成員與此同時(shí)組織其他部門之間的關(guān)系磨合。團(tuán)隊(duì)在成長過程中,與組織其他部門要發(fā)生各種各樣的關(guān)系,也會產(chǎn)生各種各樣的矛盾沖突,需要進(jìn)行很好事的協(xié)調(diào)。
最后,團(tuán)隊(duì)與社會制度及文化之間的關(guān)系也需要協(xié)調(diào)。
3.新舊觀念與行為之間的激蕩團(tuán)隊(duì)在激蕩期會產(chǎn)生新舊觀念、行為之間的激蕩。表1-2是傳統(tǒng)組織與團(tuán)隊(duì)的一些主要區(qū)別。
由上表可知,在傳統(tǒng)組織中進(jìn)行地隊(duì)建設(shè)將不得不面臨著一系列行為方式的激蕩與改變,在這一過程中,團(tuán)隊(duì)建設(shè)可能會碰到很多阻力。如,成員可能會因?yàn)槟懬迂?zé)任、膽怯未知、膽怯改變等而拒絕新的團(tuán)隊(duì)行為方式;領(lǐng)導(dǎo)也可能會因?yàn)榭赡艿臋?quán)力變小而拒絕許諾棄嚴(yán)厲近年等。這時(shí)需要運(yùn)用一系列伎倆來促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的成長。
〔三〕標(biāo)準(zhǔn)期
經(jīng)過一段時(shí)間的激蕩,團(tuán)隊(duì)將逐漸走向標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)階段中,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間開始形成親密的關(guān)系,團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出一定的凝聚力。這時(shí)會產(chǎn)生強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)身份感和友誼關(guān)系,彼此之間保持積極的態(tài)度,表現(xiàn)出相互之間的理解、關(guān)懷和友愛,并再次把注意力轉(zhuǎn)移到工作任務(wù)和目標(biāo)上來,大家關(guān)懷的問題是彼此的合作和團(tuán)隊(duì)的開展。團(tuán)隊(duì)成員對新的技術(shù)、制度也逐步熟悉和適應(yīng),并在新舊制度之間尋求某種均衡。團(tuán)隊(duì)與環(huán)境的關(guān)系也逐漸地理順。
在新舊觀念的交鋒中,新型的觀念逐漸占據(jù)上風(fēng),并逐漸為團(tuán)隊(duì)成員普遍接受??傊?,團(tuán)隊(duì)會逐步克服團(tuán)隊(duì)建設(shè)中碰到的一系列阻力,新的行為標(biāo)準(zhǔn)得到確立并為大家所接受新人。
在這一階段,團(tuán)隊(duì)面臨的主要危險(xiǎn)是團(tuán)隊(duì)的成員因?yàn)槟懬佑龅礁嗟臎_突而不愿提出自己的好事倡議。這時(shí)的工作重點(diǎn)就是通過提高團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任心和權(quán)威,來幫忙他們放棄沉默。給團(tuán)隊(duì)成員新的挑戰(zhàn)顯示出彼此之間的信任。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定下來,團(tuán)隊(duì)對于什么是正確的行為根本達(dá)成共識時(shí),這個(gè)階段就結(jié)束了。
〔四〕執(zhí)行期
"養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)"。在這個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)已經(jīng)開始充沛地發(fā)揮作用,并已被團(tuán)隊(duì)成員完全接受。團(tuán)隊(duì)成員的注意力已經(jīng)從試圖相互認(rèn)識和理解轉(zhuǎn)移到充斥自信地完成手頭的任務(wù)。至此,人們已經(jīng)學(xué)會了如何建設(shè)性地提出不同意見,能經(jīng)受住一定程度的風(fēng)險(xiǎn),并且能用他們的全部能量去面對各種挑戰(zhàn)。大家高度互信、彼此尊重,也
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