項目綜合辦公室崗位責任書

項目名稱部門名稱綜合辦公室起草人批準人項目綜合辦公室崗位責任書責任人簽字：一、綜合辦公室崗位目標以xx項目目標為導向，認真履行項目綜合辦公室崗位責任，助推項目各項管理目標的落實，實現(xiàn)公司和員工的共同發(fā)展。職能管理目標。以項目目標為導向，建立和不斷完善項目部綜合辦公室各項管理職責，做到：1、對外做好溝通聯(lián)系，建立關(guān)系、維護資源；2、對內(nèi)保持溝通反饋，各司其職、相互協(xié)助；3、堅持勤學善思、精準細嚴的工作態(tài)度；4、堅持計劃總結(jié)、反饋改進的工作方式；5、堅持照章辦事、廉潔自律的工作紀律；6、履行職責監(jiān)管并行、支持保障、高效合規(guī)；7、執(zhí)行制度堅持原則、實事求是、以人為本；8、接待咨詢熱情周到、耐心細致、不卑不亢。職業(yè)水準目標。以xx集團有限公司戰(zhàn)略愿景為導向，做到：1.遵守國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度。2.堅持公司利益高于一切，廉潔自律。3.熱愛本職崗位，勤奮扎實工作。4.善于學習、與時俱進，勝任本職工作。5.注重溝通、團結(jié)協(xié)作，完成工作目標。提供服務目標。以更好、更快、更實、更省的標準為公司內(nèi)外部客戶提供更好的服務，完成責任矩陣規(guī)定的工作：對業(yè)主提供合格產(chǎn)品、贏得社會信譽，對內(nèi)實現(xiàn)公司下達的各項任務目標、創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。二、綜合辦公室崗位責任簡述1、負責項目經(jīng)理辦公會議等綜合會議的組織籌備、會議記錄、文件整理等工作；協(xié)助業(yè)務部門做好相關(guān)會議的會務工作。2、參與項目管理策劃，負責項目部日常行政管理（包括人事、勞資）和黨群工作，與上級、地方政府及有關(guān)外界的聯(lián)系、接待工作。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目部各職能部門的工作，對各項工作的落實情況進行督促、反饋，參加項目經(jīng)濟活動分析。3、負責項目部文秘工作，起草年、季工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿，負責審核和印制項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。4、負責管理項目部的文書檔案和科技檔案；負責公文、函電的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦和文件分類、立卷、歸檔銷毀工作；負責項目部機要、保密和印章管理工作。5、控制間接費用（主要包括項目部辦公用品、業(yè)務招待費、差旅交通費、低值易耗品、水電費等）成本，進行對比分析和過程監(jiān)督檢查。6、協(xié)助安質(zhì)部門做好應急預案的演練組織工作。7、牽頭組織好項目部“三標一體”管理體系工作；并按照本《項目管理策劃書》中的職責分工，做好本部門工作。8、利用會議、宣傳欄、工地標語、文件等形式，宣傳集團公司和分公司的管理方針及其內(nèi)涵。9、參與并督促有關(guān)部門對全體員工進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全標準、公司《工程項目精細化管理實施細則》《內(nèi)部控制體系文件》及《項目管理策劃書》的宣貫培訓。10、負責臨時用地合同，租車、租房合同等其他類合同的管理;負責項目部食堂及汽車等后勤保障工作。11、負責項目人力資源配備以及全體員工職業(yè)健康安全、環(huán)境管理和文明施工的教育、培訓和各種安全教育及技能培訓的組織工作；負責本項目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳。12、負責項目部對企業(yè)文化展示和宣傳標準的實施，根據(jù)工程特點制定項目文化宣傳方案，方案要符合《企業(yè)標識手冊》要求，經(jīng)項目經(jīng)理審批后組織實施。并隨工程進展對項目部、施工現(xiàn)場的文化標識宣傳圖片等加強維護和補充。負責日常的檢查工作，隨時處理出現(xiàn)的問題，始終保持企業(yè)文化展示與宣傳物的規(guī)范、完整。13、按照檔案保密制度和借閱制度，建立項目檔案資料室借閱登記制度，及時向部門、業(yè)主、公司管理部門提供所需資料。三條紅線：1、在辦公、接待、采購及其他相關(guān)業(yè)務活動中，不得利用職務之便謀求私利；2、不得違規(guī)使用印章及泄露企業(yè)秘密；3、不得從事上級單位、相關(guān)制度及規(guī)定明令禁止的各項活動。八項注意：1、認真審核文件材料，保證內(nèi)容真實、精確；2、堅持內(nèi)外信息交流，提供信息準確、嚴謹；3、遵守中央八項規(guī)定，禁止超標辦公、接待；4、堅持工作日清日畢，言必行行必果，精細高效；5、超前謀劃會務組織，堅持科學統(tǒng)籌，全面細致；6、堅持維護公司利益，加強溝通協(xié)助，和諧共進；7、遵章守紀嚴以律己，堅持服務大局，公平公正；8、招待咨詢熱情周到，服務耐心細致、不卑不亢。附件8-2：項目名稱xxxxMHPJ-1標段項目部綜合辦公室主任起草人批準人項目綜合辦公室主任崗位責任書責任人簽字：XXX一、綜合辦公室主任崗位目標以xx項目目標為導向，通過完成項目綜合辦公室主任崗位責任，助推項目各項管理計劃的落實，實現(xiàn)公司和員工的共同發(fā)展。職能管理目標。以項目目標為導向，建立和不斷完善項目綜合辦公室主任各項管理職責，做到：1、對外做好溝通聯(lián)系，建立關(guān)系、維護資源；2、對內(nèi)保持溝通反饋，各司其職、相互協(xié)助；3、堅持勤學善思、精準細嚴的工作態(tài)度；4、堅持計劃總結(jié)、反饋改進的工作方式；5、堅持照章辦事、廉潔自律的工作紀律；6、履行職責監(jiān)管并行、支持保障、高效合規(guī)；7、執(zhí)行制度堅持原則、實事求是、以人為本；8、接待咨詢熱情周到、耐心細致、不卑不亢。職業(yè)水準目標。以xx集團有限公司戰(zhàn)略愿景為導向，做到：1.遵守國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度。2.堅持公司利益高于一切，廉潔自律。3.熱愛本職崗位，勤奮扎實工作。4.善于學習、與時俱進，勝任本職工作。5.注重溝通、團結(jié)協(xié)作，完成工作目標。6.主動工作、超前籌劃，彰顯企業(yè)文化。提供服務目標。以更好、更快、更實、更省的標準為公司內(nèi)外部客戶提供更好的服務，完成責任矩陣規(guī)定的工作：對業(yè)主提供合格產(chǎn)品、贏得社會信譽，對內(nèi)實現(xiàn)公司下達的各項任務目標、創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。二、綜合辦公室主任崗位責任簡述1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責綜合部的全面工作。2、參與項目管理策劃，負責項目部日常行政管理和黨群工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的工作，督促檢查執(zhí)行情況，參加項目經(jīng)濟活動分析。3、主持起草項目部年、季工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿，負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。6、負責項目部的內(nèi)外部聯(lián)系、溝通、對外接待工作，組織安排上級領(lǐng)導視察和現(xiàn)場辦公活動。7、全面負責項目部的后勤保障服務、治安保衛(wèi)、防火防盜、衛(wèi)生防疫和消防應急等各項管理工作。8、組織工程動態(tài)信息的整理、分析，及時為領(lǐng)導的決策提供依據(jù)。9、負責臨時用地合同，租車、租房合同等其他類合同的管理，負責間接費用成本控制（主要包括項目部辦公用品、業(yè)務招待費、差旅交通費、低值易耗品、車輛管理、水電費等），進行對比分析和過程監(jiān)督檢查。10、負責在項目使用的公司固定資產(chǎn)管理和維護、負責項目低值易耗品的購置和管理工作。11、牽頭組織好項目部“三標一體”管理體系工作；并按照本項目《項目管理策劃書》中的職責分工，作好本部門工作。12、在項目部開工初期，組織并督促有關(guān)部門對全體員工進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全標準、公司《工程項目精細化管理實施細則》、《內(nèi)部控制系統(tǒng)文件》及《項目管理策劃書》的宣貫培訓。13、負責本項目人力資源配備以及全體員工職業(yè)健康安全、環(huán)境管理和文明施工的教育、培訓和各種安全教育及技能培訓的組織工作；組織本項目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳，配合做好應急預案演練的組織工作。14、組織項目部對企業(yè)文化展示和宣傳標準的實施，根據(jù)工程特點制定項目文化宣傳方案。組織日常的檢查工作，隨時處理出現(xiàn)的問題，始終保持企業(yè)文化展示與宣傳物的規(guī)范、完整。15、按照檔案保密制度和借閱制度，組織建立項目檔案資料室借閱登記制度，及時向部門、業(yè)主、公司管理部門提供所需資料。16、負責項目部網(wǎng)絡信息化建設(shè)工作。17、負責項目部信訪、投訴和社會維穩(wěn)的接待工作，及時向項目領(lǐng)導班子匯報，協(xié)調(diào)各部門處理，涉及到企業(yè)形象和信譽的及時向公司辦公室匯報。18、根據(jù)國家、集團公司和分公司的有關(guān)規(guī)定，負責項目部內(nèi)部分配辦法和員工培訓建議計劃的起草工作，嚴格執(zhí)行分公司的員工津補貼、考勤和休假等相關(guān)規(guī)定。19、負責項目部勞動用工、勞務用工，勞資統(tǒng)計及社會保險日常管理工作，包括各種臺帳的建立和各類相關(guān)報表的填報。掌握勞務用工狀態(tài)，定期檢查勞務用工人員的業(yè)務技術(shù)素質(zhì)、持證上崗和專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)，配合做好上級部門組織的勞動執(zhí)法檢查。三條紅線：1、在辦公、接待、采購及其他相關(guān)業(yè)務活動中，不得利用職務之便謀求私利；2、不得違規(guī)使用印章及泄露企業(yè)秘密；3、不得從事上級單位、相關(guān)制度及規(guī)定明令禁止的各項活動。八項注意：1、認真審核文件材料，保證內(nèi)容真實、精確；2、堅持內(nèi)外信息交流，提供信息準確、嚴謹；3、遵守中央八項規(guī)定，禁止超標辦公、接待；4、堅持工作日清日畢，言必行行必果，精細高效；5、超前謀劃會務組織，堅持科學統(tǒng)籌，全面細致；6、堅持維護公司利益，加強溝通協(xié)助，和諧共進；7、遵章守紀嚴以律己，堅持服務大局，公平公正；8、招待咨詢熱情周到，服務耐心細致、不卑不亢。附件8-3：項目名稱xxxxMHPJ-1標段項目部綜合辦公室專員綜合辦公室主任起草人批準人項目綜合辦公室專員崗位責任書責任人簽字：一、綜合辦公室專員崗位目標以xx項目目標為導向，通過完成項目綜合辦公室專員崗位責任，助推項目各項管理計劃的落實，實現(xiàn)公司和員工的共同發(fā)展。職能管理目標。以項目目標為導向，建立和不斷完善項目綜合辦公室專員各項管理職責，做到：1、對外做好溝通聯(lián)系，建立關(guān)系、維護資源；2、對內(nèi)保持溝通反饋，各司其職、相互協(xié)助；3、堅持勤學善思、精準細嚴的工作態(tài)度；4、堅持計劃總結(jié)、反饋改進的工作方式；5、堅持照章辦事、廉潔自律的工作紀律；6、履行職責監(jiān)管并行、支持保障、高效合規(guī)；7、執(zhí)行制度堅持原則、實事求是、以人為本；8、接待咨詢熱情周到、耐心細致、不卑不亢。職業(yè)水準目標。以xx集團有限公司戰(zhàn)略愿景為導向，做到：1.遵守國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度。2.堅持公司利益高于一切，廉潔自律。3.熱愛本職崗位，勤奮扎實工作。4.善于學習、與時俱進，勝任本職工作。5.注重溝通、團結(jié)協(xié)作，完成工作目標。提供服務目標。以更好、更快、更實、更省的標準為公司內(nèi)外部客戶提供更好的服務，完成責任矩陣規(guī)定的工作：對業(yè)主提供合格產(chǎn)品、贏得社會信譽，對內(nèi)實現(xiàn)公司下達的各項任務目標、創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。二、綜合辦公室專員崗位責任簡述1、負責起草年、季工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿，負責印制項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。2、參與項目部各類綜合會議的組織籌備、會議記錄、文件整理等工作，協(xié)助業(yè)務部門做好相關(guān)會議的會務工作。3、負責項目部公文、函電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦和文件分類、立卷、歸檔工作。4、參與項目部的內(nèi)外部聯(lián)系及溝通工作，參與有關(guān)對外接待工作。5、負責項目部的計算機管理和辦公網(wǎng)絡維護工作。6、協(xié)助制定項目大中專畢業(yè)生見習期的培養(yǎng)計劃、指導老師的選配和日常管理。7、參與項目部“三標一體”管理體系工作；落實《項目管理計劃》中的相關(guān)業(yè)務。8、負責利用會議、宣傳欄、工地標語、文件等形式宣傳集團公司和公司的管理方針及其內(nèi)涵。9、參與并督促有關(guān)部門對全體員工進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全標準、公司《工程項目精細化管理實施細則》、《內(nèi)部控制系統(tǒng)文件》及《項目管理策劃書》的宣貫培訓。10、負責項目部對企業(yè)文化展示和宣傳標準的實施，根據(jù)工程特點制定項目文化宣傳方案，方案要符合《企業(yè)標識手冊》要求，經(jīng)項目經(jīng)理審批后組織實施。11、協(xié)助督促和組織員工培訓計劃的實施，建立和保存項目員工培訓記錄，并做好其他委外培訓工作。12、負責上級及其他單位檢查、視察、交流等活動的記錄、影像資料收集及宣傳報道工作。13、負責項目印章管理工作。14、負責做好項目人員信息及寫作隊伍人員信息登記工作，動態(tài)更新。對接工作人力資源，做好員工崗位變動、員工工資調(diào)整、勞務派遣人員用工管理等工作。16、負責本項目人員績效計劃收集、督促考核、結(jié)果反饋、績效匯總等績效管理工作，協(xié)助做好項目部年終績效考核工作。17、負責項目日?？记诠ぷ?，并根據(jù)實際出勤情況進行記工，協(xié)助項目離職人員辦理項目員工離職手續(xù)，并做好離職申報。18、協(xié)助完成項目黨員發(fā)展、黨費收繳、“三會一課”、黨組織活動等基礎(chǔ)黨建工作。19、協(xié)助做好黨建帶團建、青安崗、團員管理等項目日常團建工作。三條紅線：1