煤礦材料庫房管理制度

煤礦材料庫房管理制度物資供應(yīng)部經(jīng)理崗位責(zé)任制一、在公司，物資供應(yīng)部等上級領(lǐng)導(dǎo)及礦行政領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司及礦內(nèi)的各項制度。二、加強員工政治學(xué)習(xí)，加強員工自身廉潔，組織員工安全、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。三、制定完善驗收、保管、發(fā)放、服務(wù)、回收、復(fù)用等管理制度并組織實施。四、主特倉庫的行政，業(yè)務(wù)和安全工作。是倉庫管理、安全的第一責(zé)任人。五、掌握員工思想動態(tài)，經(jīng)常對職工進行道德、安全教育，杜絕違章現(xiàn)象。六、嚴(yán)格貫徹倉庫防火制度，定期檢查倉庫冶安保衛(wèi)工作和消防工作。七、搞好庫內(nèi)、外場地的衛(wèi)生，保持整潔。倉庫保管員崗位責(zé)任制一、嚴(yán)格遵守倉庫的各項規(guī)章制度，更好地為生產(chǎn)一線服務(wù)。二、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平，練好基本功。三、認(rèn)真履行驗收手續(xù)，物資入庫必須在2天內(nèi)驗收完畢，及時填寫到貨登記，待驗收物資單獨存放，清點數(shù)量。四、做到物資堆碼、料架擺放、料簽懸掛三條線，實行分類存放，[四號定位"、[五五擺放"，庫內(nèi)物資做到勤清點、勤整理、勤保管、露天存放的物資要上蓋下墊。五、堅持永續(xù)盤點制度，做到盈虧有原因，損環(huán)有報告，調(diào)整有依據(jù)。保證帳、卡、物、資金四相符。六、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料單審批手續(xù)，堅持先進先出的原則，發(fā)料時要嚴(yán)格審查各隊材料審批單，印簽，手續(xù)是否齊全，做到準(zhǔn)確、及時、嚴(yán)禁白條發(fā)料(特殊材料由礦長鑒批)三日內(nèi)補辦手續(xù)。七、嚴(yán)格交舊領(lǐng)新制度，積壓物資單獨存放，單獨建帳，國債項目單獨建立臺帳。八、按時將收、發(fā)領(lǐng)料單，按材料類別、按隊別裝訂冊。單據(jù)、技術(shù)資料、使用工具要妥善保管。九、搞好庫房和貨場的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)格執(zhí)行防火制度和安全、保衛(wèi)制度。做好[四防"工作。驗收員崗位責(zé)任制一、遵守倉庫的各項規(guī)章制度，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)工作能力。二、認(rèn)真履行驗收手續(xù)，一般物資要在當(dāng)日內(nèi)驗收完畢，大型設(shè)備、大宗材料在2天內(nèi)驗收完畢，對驗收過程負(fù)責(zé)，把好物資處觀質(zhì)量關(guān)。三、驗收時必須根據(jù)驗收憑證，認(rèn)真檢查核對品名、型號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)資料(說明書、圖紙、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證，環(huán)保許可證、防爆合格證、煤礦安全標(biāo)志、質(zhì)保書)齊全完整。四、驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短少、盈余、損壞、質(zhì)量差或與計劃不相符等問題，做好記錄及時向公司業(yè)務(wù)部門匯報，按規(guī)定進行處理。五、物資驗收后，及時認(rèn)真地填寫((入庫物資驗收記錄本))有關(guān)人員鑒字后各拿一份。六、驗收過程中使用的驗收工具要仔細(xì)清點，妥善保管。七、堅決杜絕無計劃，質(zhì)量低劣產(chǎn)品入庫。八、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自外出驗收。物資采購計劃員崗位責(zé)任制一、認(rèn)真遵守倉庫各項規(guī)章制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)自身素質(zhì)，廉政自律。二、隨時掌握礦內(nèi)生產(chǎn)進度，根據(jù)生產(chǎn)需求，在充分利庫情況下，編制切合實際的月度生產(chǎn)需求材料計劃、年度設(shè)備檢修材料計劃和專項材料計劃。三、編制好月材料計劃后，必須實行三會審(保管員、倉庫負(fù)責(zé)人、礦分管領(lǐng)導(dǎo))鑒字并加蓋公章，方可生效。四、編制好月材料計劃，務(wù)必在本月18號上報公司物資供應(yīng)部，一式三份(公司物資供應(yīng)部、倉庫保管員、自存)。材料計劃電子版同時上報。五、編制材料計劃必須按公司物資供應(yīng)部要求填寫好材料編碼(湘煤集團材料統(tǒng)一編碼)，材料品名，型號規(guī)格，材質(zhì)，單位，價格，數(shù)量，金額。材料配件必須有主機型號，生產(chǎn)廠家，特殊材料必須附圖紙說明，編制材料計劃說明等。六、由于生產(chǎn)情況變更，臨時性需要物資，必須填報臨時補充計劃方可。每月臨時計劃不能超過二次。七、編制月材料計劃總金額應(yīng)在材料成本范圍內(nèi)，超成本預(yù)算應(yīng)在編制上說明。八、特殊材料如￠18。5mm鋼絲繩以上材料，硫酸等應(yīng)提前一個月上報，專用工具如濕式電煤鉆、風(fēng)動泵、各種電纜，高壓閘閥、設(shè)備等需要公司機電設(shè)備部審批。瓦斯抽采、監(jiān)控材料等需要公司通瓦部審批。物資驗收入庫管理制度一、物資驗收是物資入庫的第一關(guān)，是保證安全生產(chǎn)質(zhì)量的先塊條件。二、保管員應(yīng)嚴(yán)格按計劃驗收，無計劃采購物資保管員有權(quán)拒收，嚴(yán)禁無材料計劃驗收入庫。三、材料采購員應(yīng)將材料入庫憑據(jù)交保管員當(dāng)面交清，在規(guī)定時間內(nèi)完成，大宗材料2天內(nèi)驗收完畢，小宗物資當(dāng)天驗收完畢。并及時登記臺帳，嚴(yán)禁弄虛作假。四、驗收時由廠家直達的機電設(shè)備、大宗物資應(yīng)先報公司物資部、公司相關(guān)部門來人一同驗收，技術(shù)含量高特殊材料必須有專業(yè)技術(shù)人員參入驗收，同時認(rèn)真填寫((入庫物資驗收記錄表))并鑒字。手續(xù)不齊全的物資嚴(yán)禁入庫。五、計件物資應(yīng)全部拆包清點數(shù)量，計量物資一律按凈重計算，計量單位不相符內(nèi)(如坑木、鋼材)應(yīng)先做檢尺計量計算，然后再按理論換算進行驗收，并記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)。六、質(zhì)量驗收就是對物資的品種、規(guī)格、化學(xué)物理性能以及技術(shù)要求等驗收。可通過人們的感覺器官或使用一般測試儀器檢驗就可以決定物資質(zhì)量的，可由有驗收人員自行檢驗，并填寫驗收記錄，對于技術(shù)性能要求高的物資由使用單位或?qū)I(yè)檢驗部門檢驗。七、凡入庫物資如不符合技術(shù)參數(shù)要求、質(zhì)量低劣產(chǎn)品可拒絕驗收。如發(fā)現(xiàn)物資不齊全、包裝損壞、數(shù)量短缺或盈余、質(zhì)量不合格等現(xiàn)象，由材料采購員查明原因，及時同有關(guān)部門聯(lián)系分不同情況解決處理。八、嚴(yán)格執(zhí)行((礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理暫行辦法))，凡入庫物資必須有安全標(biāo)志準(zhǔn)用證，如產(chǎn)品說明書、圖紙、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證，環(huán)保許可證、防爆合格證、煤礦安全標(biāo)志、質(zhì)保書)齊全完整。方可驗收，否則不準(zhǔn)驗收入庫。倉儲物資保管、保養(yǎng)管理制度一、倉儲物資必須按照湘煤集團統(tǒng)一編制的材料目錄，分類、分庫管理。并建立物資管理臺帳，臺帳做到入庫、出庫、結(jié)存日清月結(jié)，按類別及物資性能，將所用材料、配件整理上架存放，吊掛貨位卡，做到賬、卡、物、資金四相符。二、材料配件按機型、廠家分類存放。三、保管員對所分管物資的各種憑證不允許丟失，運單、合同、圖紙和隨貨資料要妥善保管，必須按[四號定位"、[五五擺放"、[物、卡、架"一條線，分類進行管理。四、[四號定位"指材料物資標(biāo)志牌明顯，按庫、架、層、位進行管理。五、[五五擺放"指根據(jù)物資的形狀、性能、特點、數(shù)量、重量進行五五式合理擺放，必須做到穩(wěn)固、定量、整理、方便和安全。六、不便于五五式擺放的物資也要存放整齊美觀，橫豎一條線，棚內(nèi)物資必須下墊，細(xì)長軸必須懸掛。七、化工產(chǎn)品、易燃易爆、有毒物資要隔離單獨存放。八、保管員每月要定期對所管物資進行保養(yǎng)，經(jīng)常清洗庫房，使庫房保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好。庫存物資發(fā)放、儲備定額管理制度一、使用單位領(lǐng)料時，必選填寫礦材料領(lǐng)用審批單，隊干申請數(shù)量，注明用途，分管領(lǐng)導(dǎo)審批(特殊材料由礦長審批)。二、物資出庫是保管員工作內(nèi)容之一，包括核對領(lǐng)料審批單，備料，當(dāng)面交點數(shù)量并開出領(lǐng)料單，領(lǐng)料人鑒字。三、物資出庫必須執(zhí)行先進先出、易損先發(fā)的原則，對于長期積壓或淘汰報廢物資，在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下，向公司物資供應(yīng)部提交報告，由公司統(tǒng)一處理。四、凡公司規(guī)定的以舊換新的物資，必須堅持以舊換新方可發(fā)料，可以修復(fù)利用物資另存，并登記臺帳，凡應(yīng)交未交或交量不足者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核。五、凡有包裝物要上交的應(yīng)及時收回。專項工程多余物資應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)并做好記錄。六、嚴(yán)禁向外借用庫內(nèi)物資，特殊情況必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)料，事后補辦手續(xù)。七、堅持永續(xù)盤點制度，庫內(nèi)物資必須每月定期清理盤點并做好記錄。八、實行定額儲備制度，既要保證生產(chǎn)用料，又不造成積壓浪費，對庫存物資合理儲備加強管理。材料以舊換新管理制度及廢舊物資處理辦法一、凡各連隊到庫領(lǐng)用材料，必須持材料領(lǐng)用審批單，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，該材料屬于以舊換新的，先交舊的方可領(lǐng)新，倉庫保管員做好記錄。二、屬于以舊換新的范圍，如鋼絲繩、銅件、各種專用工具、手拉葫蘆、電煤鉆、閘閥、刮板運輸機配件、u型支架及卡子等。三、凡各隊交庫的舊材料能修復(fù)利用的單獨存放，建立臺帳。四、各隊要領(lǐng)新的物資又沒舊的，必須有分管領(lǐng)導(dǎo)批示保管員方可發(fā)放。五、凡回收上的物資，由專業(yè)人員鑒定是否復(fù)用，對能修復(fù)物資應(yīng)及時修復(fù)。建立好臺帳方可發(fā)放。六、每月材料部門要編制好廢舊物資報表上報公司物資供應(yīng)部。對不能修復(fù)廢舊物資由公司組織有關(guān)部門統(tǒng)一處理，材料部門無權(quán)進行處理。礦物資倉庫安全保衛(wèi)管理制度一、物資倉庫重地嚴(yán)禁煙火，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，每個員工都必須了解倉庫防火安全管理制度，遵守消防安全條例，熟悉消防措施，參入消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí)，對消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管，過期的應(yīng)及時更換。二、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備，燈頭與物品要保持安全距離，時常對電器設(shè)備和線路進行絕緣測試，防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。三、倉庫保管員下班時要隨時拉掉電閘，關(guān)好門窗，封好門鎖，值班人員按時到位。四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施，使用合格的保護工具，杜絕違章操作，保證人員安全。保證物資不受損失，對標(biāo)