ch06計算表格中的數(shù)據(jù)

計算機基礎與實訓教材系列《中文版Excel2003電子表格實用教程》ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!第六章計算表格中的數(shù)據(jù)ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!學習目標分析和處理Excel2003工作表中的數(shù)據(jù)，離不開公式和函數(shù)。公式是函數(shù)的基礎，它是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可以生成新的值。函數(shù)則是Excel預定義的內置公式，可以進行數(shù)學、文本、邏輯的運算或者查找工作表的信息。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站./edu:::::ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!6.1公式的運算符在Excel2003中，公式遵循一個特定的語法或次序：最前面是等號“=”，后面是參與計算的數(shù)據(jù)對象和運算符。每個數(shù)據(jù)對象可以是常量數(shù)值、單元格或引用的單元格區(qū)域、標志、名稱等。運算符用來連接要運算的數(shù)據(jù)對象，并說明進行了哪種公式運算，本節(jié)將介紹公式運算符的類型與優(yōu)先級。運算符的類型

運算符優(yōu)先級:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站./edu:::::ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!6.1.2運算符優(yōu)先級如果公式中同時用到多個運算符，Excel2003將會依照運算符的優(yōu)先級來依次完成運算。如果公式中包含相同優(yōu)先級的運算符，例如公式中同時包含乘法和除法運算符，則Excel將從左到右進行計算。運算符說明:(冒號)(單個空格),(逗號)引用運算符–負號%百分比^乘冪*和/乘和除+和–加和減&連接兩個文本字符串(連接)=<><=>=<>比較運算符:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站./edu:::::ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!6.2.1公式的基本操作在學習應用公式時，首先應掌握公式的相關基本操作，包括輸入公式、修改公式、顯示公式、復制公式以及刪除公式等。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站./edu:::::ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!6.3使用函數(shù)函數(shù)是Excel預定義的內置公式，可以進行數(shù)學、文本、邏輯的運算或者查找工作表的信息。與直接使用公式進行計算相比較，使用函數(shù)進行計算的速度更快，同時減少了錯誤的發(fā)生。Excel2003提供了200多個工作表函數(shù)，下面并不詳細討論每個函數(shù)的功能、參數(shù)和語法，只是將一般函數(shù)的使用方法、參數(shù)設置等內容進行簡要介紹，以幫助用戶正確地使用函數(shù)。函數(shù)及其參數(shù)函數(shù)的類型輸入函數(shù):::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站./edu:::::ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!6.3.2函數(shù)的類型

Excel2003內部的函數(shù)包括常用函數(shù)、財務函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站./edu:::::ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!6.4求和計算求和計算是一種最常用的公式計算，因此，Excel2003提供了快捷的自動求和方法。另外，在實際工作中，不僅僅要求對整個列或行或單元格區(qū)域求和，還有對其一部分求和，這就要求條件求和。擴充的自動求和條件求和:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站./edu:::::ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!6.4.2條件求和條件求和就是根據(jù)指定條件對若干單元格求和。例如在產品銷售工作表中的一月份銷售大于￥3500的銷售進行求和。條件求和的語法如下：SUMIF(range,criteria,sum_range):::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站./edu:::::ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!6.5.1創(chuàng)建數(shù)組公式數(shù)組公式對一組或多組值執(zhí)行多重計算，并返回一個或多個結果。數(shù)組公式括于大括號(｛｝)中。按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵可以輸入數(shù)組公式。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站./edu:::::ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!本章重點公式運算符的類型與優(yōu)先級輸入與引用公式函數(shù)的結構與參數(shù)輸入函數(shù)編輯數(shù)組公式:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站./edu:::::ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!6.1.1運算符的類型運算符對公式中的元素進行特定類型的運算。Excel2003中包含了4種類型的運算符：算術運算符比較運算符文本運算符引用運算符:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站./edu:::::ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!6.2應用公式在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，使用公式就可以對這些數(shù)據(jù)進行自動、精確、高速的運算處理。通過公式計算數(shù)據(jù)，不僅可以提高計算效率，還能降低出錯率。公式的基本操作

引用單元格:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站./edu:::::ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!6.2.2引用單元格公式的引用就是對工作表中的一個或一組單元格進行標識，它告訴Excel公式使用哪些單元格的值。通過引用，可以在一個公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在幾個公式中使用同一單元格的數(shù)值。在Excel2003中，根據(jù)處理的需要可以采用相對引用、絕對引用、混合引用和三維引用4種方法來標識。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站./edu:::::ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!6.3.1函數(shù)及其參數(shù)函數(shù)實際上也是公式，只不過它使用被稱為參數(shù)的特定數(shù)值，按被稱為語法的特定順序進行計算。例如，SUM函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域執(zhí)行相加運算，ROUND函數(shù)對單元格中的數(shù)字進行四舍五入的運算。同公式一樣，函數(shù)的結構以等號(=)開始，后面緊跟函數(shù)名稱和左括號，然后以逗號分隔輸入?yún)?shù)，最后是右括號。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站./edu:::::ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁!6.3.3輸入函數(shù)函數(shù)的輸入是使用函數(shù)的前提，要想使函數(shù)能夠更好地為用戶服務，就必須掌握函數(shù)的輸入方法。在Excel中，函數(shù)輸入的方法有兩種：手工輸入和利用向導輸入。手工輸入比較簡單，但它需要記住函數(shù)的名稱、參數(shù)和作用。利用向導輸入雖然過程稍復雜了點，但不需去記那些函數(shù)的名稱、參數(shù)和參數(shù)順序。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站./edu:::::ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁!6.4.1擴充的自動求和使用工具欄按鈕中的【Σ】按鈕，可自動對活動單元格上方或左側的數(shù)據(jù)進行求和計算。Excel2003把【自動求和】的實用功能擴充為包含了大部分常用函數(shù)的下拉列表。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站./edu:::::ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁!6.5使用數(shù)組公式數(shù)組公式可以同時進行多個計算并返回一種或多種結果，每個結果顯示在一個單元格中。數(shù)組公式可以看成是有多重數(shù)值的公式，與單值公式的不同之處在于它可以產生一個以上的結果。一個數(shù)組公式可以占用一個或多個單元格。數(shù)組公式對兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值進行運算。每個數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。在Excel中，創(chuàng)建數(shù)組公式的方法與創(chuàng)建其他公式的方法基本相同，除了生成公式時，數(shù)組公式使用Ctrl+Shift+Enter組合鍵，而其他公式使用Enter鍵之外。創(chuàng)建數(shù)組公式編輯數(shù)組公式:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站./edu:::::ch06計算表格中的數(shù)據(jù)共20頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁!6.5.2編輯數(shù)組公式數(shù)組包含數(shù)個單元格，這些單元格形成一個整體，所以，數(shù)組里的某一單元格不能單獨編輯。在編輯數(shù)組前，必須先選取整個數(shù)組。選取數(shù)組時，選取數(shù)組中的任一單元格，然后在菜單欄中選擇【編輯】|【定位】命令或者按下F5鍵，打開【定位】對話框。單擊【定位條件】按鈕，打開【定位條件】對話框，選擇【當前數(shù)組】選項，最后單擊【確定】按鈕，就可以看到數(shù)組被選定了。編輯數(shù)組公式時，選定要編輯的數(shù)組