財(cái)務(wù)信息化管理預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的途徑

財(cái)務(wù)信息化管理預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的途徑財(cái)務(wù)信息化管理預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的途徑

一、前言

隨著高新科技的快速開(kāi)展，現(xiàn)代企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理已經(jīng)越發(fā)依賴科技所帶來(lái)的工作效率與便利性，而財(cái)務(wù)信息化就屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要伎倆。企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中，對(duì)于企業(yè)全面開(kāi)展具有特別的意義，不但使企業(yè)內(nèi)部資源得到優(yōu)化配置，還促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的透明化管理，積極防止相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的出現(xiàn)，是現(xiàn)代企業(yè)管理不可無(wú)視的內(nèi)容。而本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行探討的前提下，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理中預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的幾個(gè)重要途徑進(jìn)行淺談，從企業(yè)管理上來(lái)看，具有一定的意義。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型

1.籌資風(fēng)險(xiǎn)

籌資風(fēng)險(xiǎn)屬于企業(yè)狹義層面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，主要指企業(yè)在融資后可能出現(xiàn)的無(wú)法償債與企業(yè)利潤(rùn)的降低?；I資屬于企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要伎倆，企業(yè)在籌資過(guò)程中，往往伴隨一定程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而這些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題由于不同負(fù)債期限、貸款利率、方式及自身經(jīng)濟(jì)效率等存在很大差別性，企業(yè)在實(shí)際籌資決策上稍有不慎都有可能使償債壓力超出自身的承受范圍，從而導(dǎo)致籌資風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

2.投資風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于不同的企業(yè)，其之間的投資風(fēng)險(xiǎn)也具有一定的差別性，但是總的來(lái)說(shuō)，主要包括下列幾個(gè)方面：一是所進(jìn)行投資的工程，不能按照預(yù)期投產(chǎn)或投產(chǎn)后無(wú)法完成預(yù)期效益，導(dǎo)致虧損超出承受范圍；二是工程利潤(rùn)空間無(wú)法滿足銀行存款利率，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益較低或一定程度的虧損。

3.經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是每一個(gè)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)都必須面對(duì)的問(wèn)題，主要指的是在日常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的供、產(chǎn)以及銷等環(huán)節(jié)存在較大的不確定性影響因素，當(dāng)對(duì)妨礙性的影響因素處理不當(dāng)時(shí)，往往加大企業(yè)內(nèi)部資金的運(yùn)行壓力，導(dǎo)致企業(yè)價(jià)值出現(xiàn)變動(dòng)。

4.收益分配風(fēng)險(xiǎn)

收益分配風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)中較尷尬以發(fā)現(xiàn)，一般不會(huì)直接顯現(xiàn)，往往會(huì)通過(guò)量的積累才會(huì)出現(xiàn)質(zhì)的變化，其主要是指企業(yè)把利潤(rùn)對(duì)企業(yè)利益持有者進(jìn)行分配，而對(duì)收益進(jìn)行分配時(shí)，是否做到一定程度的公道也直接關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

三、財(cái)務(wù)信息化管理預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)途徑

1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算與管理工作

企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理模式的過(guò)程中，往往通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的運(yùn)用，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算與管理進(jìn)行程序化處理，提高財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性，防止人為客觀因素對(duì)財(cái)務(wù)核算的影響。在信息技術(shù)開(kāi)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理信息化模式也會(huì)不斷的變化，因此對(duì)于任一企業(yè)來(lái)說(shuō)，其在防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí)，新技術(shù)的有效融合非常的重要，而通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算與管理工作就屬于風(fēng)險(xiǎn)躲避的有效途徑之一。示例，構(gòu)建ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將得到全面整理與收集，再加上隨時(shí)查詢與共享功能，使企業(yè)每一項(xiàng)財(cái)務(wù)運(yùn)作均有依據(jù)可循，大大提升財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化，防止日常財(cái)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn)，對(duì)于所出現(xiàn)的問(wèn)題，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理，降低“蝴蝶效應(yīng)〞的出現(xiàn)。

2.強(qiáng)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的有效性

企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理模式時(shí)，計(jì)算機(jī)軟件的運(yùn)用絕對(duì)屬于一個(gè)重要的內(nèi)容，基于日常財(cái)務(wù)核算、信息收集以及分析等工作的前提下，將及時(shí)通過(guò)軟件構(gòu)建出一段時(shí)期內(nèi)財(cái)務(wù)信息的相關(guān)表現(xiàn)圖形與表格，從而很好的發(fā)現(xiàn)相關(guān)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。示例，常見(jiàn)的營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)率以及產(chǎn)品本錢等數(shù)據(jù)的升降，從而為企業(yè)管理層的決策工作提供一手資料，防止盲目決策給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。一般來(lái)講，主要存在兩個(gè)方面：一是對(duì)于存在的問(wèn)題，可以及時(shí)通過(guò)干涉性舉措糾正錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。示例，對(duì)于企業(yè)預(yù)算，由于國(guó)家政策、市場(chǎng)開(kāi)展以及自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)變化等因素的改變，年初所做的決策計(jì)劃往往不再適應(yīng)新形勢(shì)，這時(shí)將可以參考財(cái)務(wù)信息，及時(shí)完成調(diào)整，提高企業(yè)的正常性運(yùn)營(yíng)。二是對(duì)于決策工作，可以利用軟件對(duì)以往財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并基于一定條件進(jìn)行未來(lái)預(yù)測(cè)，為企業(yè)的決策工作提供信息參考，積極躲避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

3.提高財(cái)務(wù)管理水平

面對(duì)國(guó)際市場(chǎng)業(yè)務(wù)的增多，我國(guó)每一個(gè)企業(yè)都想分得一杯羹，但是如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)法滿足國(guó)際企業(yè)要求時(shí)，將很難取得相關(guān)企業(yè)的信任，這是因?yàn)樵诂F(xiàn)代企業(yè)中，資金的流動(dòng)較為頻繁，為了加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的支付與結(jié)算效率，企業(yè)之間的信息數(shù)據(jù)共享必須及時(shí)與準(zhǔn)確。而企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化后，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將提高企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)、報(bào)稅以及金融等業(yè)務(wù)速度，提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)的交易效率，在減少交易本錢與勞動(dòng)力支出的同時(shí)，還有效躲避了相關(guān)業(yè)務(wù)逾期所帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

4.構(gòu)建財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的一體化

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理不再局限于信息處理，其更加強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)的縱向管理。示例，財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)、預(yù)算、方案、監(jiān)控以及事后控制等等。企業(yè)在構(gòu)建信息化管理時(shí)，基于計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)處理與集成軟件的前提下，對(duì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理論、技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)學(xué)等內(nèi)容進(jìn)行結(jié)合，使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)縱向一體化。另外，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，在采購(gòu)與銷售等部門(mén)的業(yè)務(wù)上，財(cái)務(wù)部門(mén)屬于一個(gè)重要的銜接環(huán)節(jié)，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集分析，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效判斷，并把判斷報(bào)告呈交各部門(mén)與管理層，使內(nèi)部各部門(mén)實(shí)現(xiàn)有效銜接的同時(shí)，還強(qiáng)化了內(nèi)部的監(jiān)督管理力度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)橫向一體化管理。相對(duì)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理可以使企業(yè)管理層更好把握企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)命脈，躲避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的出現(xiàn)。

5.強(qiáng)化客戶的財(cái)務(wù)信用的管理

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息體系來(lái)說(shuō)，其具備系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)預(yù)警功能，可以針對(duì)各種客戶的財(cái)務(wù)交易信息構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信用“黑白名單〞。示例，企業(yè)在正常運(yùn)行的過(guò)程中，如果某個(gè)合作搭檔出現(xiàn)信息問(wèn)題或合同違約時(shí)，其信用檔案將會(huì)及時(shí)記錄，便于下次合作時(shí)查看與排除。另外，在日常經(jīng)營(yíng)合作上，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以對(duì)“黑白名單〞內(nèi)相關(guān)人員或企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與信用等級(jí)等進(jìn)行歸集評(píng)價(jià)，在業(yè)務(wù)合作的過(guò)程中，如果相關(guān)人員的信用額度超出企業(yè)承受范圍時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)把此人拉進(jìn)黑名單，并發(fā)出預(yù)警信號(hào)，防止或挽回企業(yè)之間合作出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)。

6.構(gòu)建技術(shù)管理環(huán)境與系統(tǒng)平臺(tái)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)巨大的信息數(shù)據(jù)平臺(tái)。對(duì)于該平臺(tái)上數(shù)據(jù)的有效管理與利用能夠提高企業(yè)的管理效率。如財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)簡(jiǎn)單的命令就可以實(shí)現(xiàn)一類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的調(diào)用，通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計(jì)、比擬，可以明確企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，便于企業(yè)調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路。同時(shí)數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息共享功能使得財(cái)務(wù)管理更加透明化，有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確度。此外，財(cái)務(wù)信息化管理軟件具有數(shù)據(jù)挖掘與查詢功能，可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)考核。財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部嵌入了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理考核指標(biāo)，通過(guò)對(duì)該功能的激活，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面透徹分析，這樣可以提高財(cái)務(wù)考核的科學(xué)化管理水平。因此，可以積極躲避企