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第頁共頁大一迎新晚會活動籌劃方案大一迎新晚會活動籌劃方案【一】一、活動背景及主題為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡送,展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采表達(dá)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。二、活動時間x月x日晚8:00晚會正式開場三、活動地點學(xué)生活動中心四、主辦單位團委五、承辦單位團委學(xué)生會六、前期準(zhǔn)備1、宣傳:主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳,主要有海報、展板和____宣傳方式。(1)展板宣傳內(nèi)容:“20xx屆迎新晚會缺你不可。要求:展板設(shè)計形式應(yīng)表達(dá)熱情、青春活力的基調(diào)。數(shù)量:一張展板。(三張一開紙大小)展出地點:在新生宿舍樓下。(2)播送宣傳(播送站)內(nèi)容:“20xx屆迎新晚會期待你的參與!”。要求:播送站分別在x月x日至x月x日期間進展播送。(3)在學(xué)校網(wǎng)站、____進展宣傳:由團委辦公室。2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備新生節(jié)目報名及甄選:新生節(jié)目在20xx年x月x日至x日兩天甄選。節(jié)目排練時間x月x日進展晚會彩排3、物資購置所需物品:噴繪(12x),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數(shù)而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶假設(shè)干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。七、活動時間安排本次活動時間為20xx年x月x日至x月x日。x月x日至x月x日為宣傳及節(jié)目甄選時間;x月x日至x月x日為物資購置時間。八、晚會安排(一)晚會準(zhǔn)備1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;3、確定主持人兩名及主持稿;4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。晚會當(dāng)天:(1)x月x日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺,并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。(3)x月x日下午x點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。(4)x月x日下午x點x分.學(xué)生會成員進展簽到,各組工作人員到位;(5)x月x日下午x點x分,晚會正式開場。(二)晚會流程晚會分為三個篇章:第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學(xué)到如今的所有)開場:(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡送;第二篇章:我有我的young!由大一新生表演節(jié)目第三篇章:一起去將來由領(lǐng)導(dǎo)講話(三)、迎新晚會后期安排1、活動完畢,所有演員代表及工作人員上臺合影紀(jì)念;2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場;3、學(xué)生組織所有同學(xué)拾掇會場(清掃場地及整理搬運道具);4、活動完畢后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部,由組織部進展匯總);5、宣傳部,傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。九、活動所需物資1、舞臺裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯。2、音響設(shè)備3、嘉賓席:節(jié)目單,桌椅。4、其他:服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。十、活動人員安排由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。十一、應(yīng)急預(yù)案1、由組織部安排人員做好消防平安工作。2、應(yīng)及時疏通平安通道,保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員。3、演員的平安保障,應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。大一迎新晚會活動籌劃方案【二】一、活動主題【關(guān)鍵詞】:^p:狂歡、青春、激情、夢想、將來二、活動目的1、進一步加強同學(xué)之間的協(xié)作才能,促進班級同學(xué)之間學(xué)習(xí)、生活的交流,增進同學(xué)、教師之間友情,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。2、豐富同學(xué)們的校園文化生活。3、開掘優(yōu)秀文藝人才,使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉4、為進一年來表現(xiàn)突出的同學(xué)進展頒獎三、活動地點xxx四、活動籌劃主辦單位學(xué)生會、校團委五、晚會各個環(huán)節(jié)安排宣傳和擴大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,假設(shè)被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負(fù)責(zé)寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在門口負(fù)責(zé)迎接嘉賓教師,并帶著他們?nèi)胂?。選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學(xué)或教師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達(dá)才能、組織才能應(yīng)變才能和責(zé)任心強的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。晚會完畢后禮堂的清掃負(fù)責(zé)人:所有學(xué)生會成員。注:由晚會籌劃小組負(fù)責(zé)對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)視、協(xié)調(diào)和落實。負(fù)責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。六、迎新晚會節(jié)目流程與形式(一)學(xué)風(fēng)建立啟動儀式1、開場前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建立學(xué)生會活動紀(jì)念視頻;2、啟動儀式1)主持到位,宣布儀式開場,介紹到場嘉賓,領(lǐng)導(dǎo);2)領(lǐng)導(dǎo)上臺,啟動學(xué)風(fēng)建立活動;3)領(lǐng)導(dǎo)講話;4)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話;4)主持宣布啟動儀式成功。(二)迎新聯(lián)歡晚會1、開場倒計時,開場演出;2、教師講話,宣布迎新晚會開場;3、文藝演出;4、閉幕。七、迎新晚會工作日程安排1、準(zhǔn)備階段9月27日~10月中旬2、活動后的宣傳與總結(jié)11月初八、準(zhǔn)備階段籌劃前期(節(jié)目素材成型階段)時間:9月27日—9月30日1)籌劃組人員與各班班主任、班長溝通,理解新生的特長及班級同學(xué)傳達(dá)報名工作??上蚋靼喟嚅L或直接向籌劃組人員報名;(報名需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)絡(luò)方式及備注無法自備的道具)2)初步確定報名;3)確定并通知考核人員在會議室進展評選;4)確定正式人員,分配詳細(xì)節(jié)目的負(fù)責(zé)人。中期(排練階段)時間:10月11日—10月下旬1)各節(jié)目負(fù)責(zé)人上交排練詳細(xì)安排;(時間、地點)2)各節(jié)目負(fù)責(zé)人匯報彩排進度及存在問題;3)進一步進步節(jié)目程度,各節(jié)目負(fù)責(zé)人控制并反應(yīng)節(jié)目時間,準(zhǔn)備道具和必需的設(shè)備,及時解決出現(xiàn)的問題;4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準(zhǔn)備好晚會用曲及伴奏并注意備份;5)最后五天準(zhǔn)備工作。后期(細(xì)節(jié)完善階段)1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單;2、演員服裝:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備;3、買齊晚會當(dāng)天場地所需的所有設(shè)備;(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)4、商家資料由外聯(lián)部送籌劃組;5、完成晚會認(rèn)證的相關(guān)資料;6、海報兩份,貼于校內(nèi)校外;7、布場的詳細(xì)人員之間協(xié)調(diào)通知?;顒蝇F(xiàn)場準(zhǔn)備工作1、場地布置;2、演出人員到場熟悉場地;3、主持人到場;4、禮儀小姐到場;5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單;6、主持人宣布晚會正式開場?;顒雍蟮男麄髋c總結(jié)11月初召集籌劃組人員對晚會完畢后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處。九、要求以及考前須知1、晚會完畢后立即開展清理睬場工作;2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進程;3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá);4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計獻(xiàn)策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏;5、晚會完畢后將對此次晚會的各項工作進展全面細(xì)致地總結(jié);6、如對本籌劃不明直接咨詢籌劃組人員;7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)絡(luò)方式;8、節(jié)目應(yīng)急方案:(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進展的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;假設(shè)重演仍出現(xiàn)問題,那么該節(jié)目立即退場,是詳細(xì)情況決定其再次重演或取消。9、其他緊急情況發(fā)生時,有籌劃組負(fù)責(zé)處理。十、迎新晚會宣傳效果及展望1、校內(nèi)主要報紙,小報將對本次活動進展詳細(xì)報道。2、xx大學(xué)校園播送站將進展全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進展長時間滾動宣傳。3、我們將會在xx大學(xué)網(wǎng)站進展宣傳我們將會在xx大學(xué)xx學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。大一迎新晚會活動籌劃方案【三】一、晚會主題名稱xx學(xué)院20xx年迎新晚會二、晚會目的歡送大一新生、交融師生友情、展示xx學(xué)院特色,擴大xx學(xué)院的影響。三、晚會時間20xx年x月x日19:00~21:00四、主辦單位xx學(xué)院團委學(xué)生會協(xié)辦單位:各贊助商等五、節(jié)目流程(一)工程組(1)節(jié)目組任務(wù):兩個星期內(nèi)完成迎新晚會所有節(jié)目的排練,準(zhǔn)備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化裝。(2)禮儀組任務(wù):準(zhǔn)備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導(dǎo)教師手中;晚會當(dāng)天在活動中心迎接蒞臨教師和其他觀眾;晚會進展中完成給領(lǐng)導(dǎo)教師倒水的任務(wù)。與大一新生負(fù)責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。注:自行準(zhǔn)備服裝,自行化裝。準(zhǔn)備晚會所需的水杯、茶水等(3)舞臺組任務(wù):a、舞臺搭建;b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會開場前規(guī)定時間與機動組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。(4)機動組任務(wù):a、借晚會所需器材,晚會開場前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會獲得圓滿成功。(二)晚會流程18:50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒——19::00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領(lǐng)導(dǎo)致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會完畢——觀眾退場(工作人員留下)六、應(yīng)急控制A、停電應(yīng)急方案:(1)假設(shè)晚會前停電,晚會最多推延1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;假如20:00仍沒有正常供電,那么由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的效勞工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(4)當(dāng)主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負(fù)責(zé)會場清理B、節(jié)目應(yīng)急方案:(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進展的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;假設(shè)重演仍出現(xiàn)問題,那么該節(jié)目立即退場,視詳細(xì)情況決定其再次重演或取消。C、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。七、晚會會前及會中工作細(xì)那么一覽表1、完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準(zhǔn)備15日(節(jié)目組)2、制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)3、借用所需器材15日(機動組)4、搬運晚會所需器材16日14:30完畢(舞臺組、機動組)5、舞臺搭建16日17:00完畢(舞臺組)6、燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)7、音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)8、化裝工作16日16:30--18:10(節(jié)目組)9、晚會節(jié)目走場16日17:00——17:40(節(jié)目組)10、六個禮儀到崗16日18:00完畢(禮儀組)11、發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)12、會場效勞器具(茶、水等)16日18:2
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