淺談園林施工企業(yè)投標(biāo)過程及策略

淺談園林施工企業(yè)投標(biāo)過程及策略淺談園林施工企業(yè)投標(biāo)過程及策略

如今，項目的投標(biāo)成為了越來越多園林施工企業(yè)爭取項目的伎倆之一，市場競爭日趨劇烈，因此，在投標(biāo)過程中遇到的問題，包括標(biāo)書編制質(zhì)量的提高、投標(biāo)策略中標(biāo)率的提高等，成為了施工企業(yè)投標(biāo)成果的核心問題。

1.報價前期工作

投標(biāo)報價是一項比擬復(fù)雜的系統(tǒng)項目，必須通過統(tǒng)籌安頓和科學(xué)的程序，在取得投標(biāo)資格參加投標(biāo)行列后，要著手做一些前期的報價工作。

1.1組織投標(biāo)報價

施工企業(yè)要組織一個專業(yè)水平高、投標(biāo)經(jīng)驗豐盛的隊伍，包括決策人員、項目計量人員、估價人員、采購人員等，都必須合乎專業(yè)的要求，在執(zhí)行過程中人員任務(wù)分工明確，協(xié)力合作，充沛發(fā)揮合作主觀能動性，完成投標(biāo)報價目標(biāo)任務(wù)。

1.2分析招標(biāo)文件

拿到招標(biāo)文件以后，投標(biāo)人員要確保項目量清單報價的合理性，就要對其須知、條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙以及項目量清單等信息與內(nèi)容進(jìn)行深入的思考與分析，正確地理解招標(biāo)文件的內(nèi)容。如，投標(biāo)人須知是反映招標(biāo)人對投標(biāo)的具體要求，要注意的關(guān)鍵在于工程的資金來源，在編制和遞交投標(biāo)書、保證金或是更改備選計劃時，要通過專業(yè)的研究和探討。分析合同就是要對合同的形式進(jìn)行分析，承包方式包括分項承包、施工承包等，計價方式包括固定合同計價、可調(diào)合同價格等。合同條款方式有承包商的工作責(zé)任、工作任務(wù)、工作范圍等信息，也有項目變更和合同價款調(diào)整，同時還包括付款時間、方式、施工工期以及業(yè)主責(zé)任等。另外，還有技術(shù)規(guī)范和要求分析。項目技術(shù)規(guī)范是對項目的質(zhì)量進(jìn)行檢驗和驗收的過程，有規(guī)定的辦法與要求，那些無視技術(shù)規(guī)范的報價都是不可靠的，嚴(yán)重的會導(dǎo)致項目承包出現(xiàn)重大失誤和虧損的后果[1]。

1.3現(xiàn)場調(diào)查

招標(biāo)方明確并分析招標(biāo)文件以后，還要對現(xiàn)場進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查工作，這項工作主要注意下列幾個方面：〔1〕調(diào)查氣象資料、水文資料、地震信息或其他自然災(zāi)害等自然條件；〔2〕根據(jù)施工條件進(jìn)行調(diào)整，施工條件包括地上地下的障礙物、現(xiàn)場的三通一平情況或一些需要通過二次搬運的情況等；〔3〕調(diào)查其他方面的條件，包括各種商品混凝土、構(gòu)件、半成品在內(nèi)的供給能力以及相關(guān)價格；〔4〕調(diào)查施工范圍的其他內(nèi)容，因為園林項目會與建筑、裝修等相關(guān)，而設(shè)計圖紙與招標(biāo)文件在這方面的表述往往很難看出園林投標(biāo)報價的內(nèi)容與范圍信息，比方地下室頂板以上的回填土、瀝青道路、無障礙通道的殘疾人扶手等在圖紙的顯示和標(biāo)注都比擬少，也無法表明園林投標(biāo)的具體范圍或是施工情況[2]。如果在投標(biāo)前沒有對這些信息進(jìn)行確認(rèn)和考慮，會導(dǎo)致投標(biāo)項目量出現(xiàn)漏算或是多算的情況，嚴(yán)重影響報價的準(zhǔn)確性。

2.詢價調(diào)查

在投標(biāo)報價中，詢價是根底的環(huán)節(jié)，能為投標(biāo)報價提供有效的依據(jù)。在詢價過程中要主要兩點，首先是產(chǎn)品的質(zhì)量問題，產(chǎn)品質(zhì)量必須合格，并且滿足招標(biāo)文件的規(guī)定，其次是供貨的時間、方式、地點等信息沒有另加的費用與其他條件。

2.1生產(chǎn)要素

在生產(chǎn)要素中有幾類詢價要素：材料詢價。園林項目投標(biāo)的材料種類有很多，數(shù)量也不大，波及綠化種植、園建、室外水電安裝等，但在綠化種植中，苗木的材料價格就受到季節(jié)性的較大影響，因此這個數(shù)值在項目的總造價中會占據(jù)比擬大的一局部，苗木材料詢價不但要根據(jù)苗木廠商的報價進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，還要綜合苗場的考核對報價的準(zhǔn)確性與合理性進(jìn)行衡量才能決定。如果是園建項目材料如石材等，就要根據(jù)招標(biāo)方對樣板選板的要求和情況進(jìn)行報價。在這些過程中，詢價人員要通過多種渠道獲取的價格以及其他資料整理后進(jìn)行考慮，對于同種材料在不同經(jīng)銷部門得到的資料比照后，選擇適宜可靠的供銷商報價。其次還有施工機械的設(shè)備詢價以及勞務(wù)詢價。

2.2復(fù)核項目量

項目量的多少在一定程度上也決定了報價的多少，因此復(fù)核項目量的準(zhǔn)確性對承包商經(jīng)營的行為產(chǎn)生著直接的影響，復(fù)核以后的項目量與招標(biāo)文件提供項目量的差距決定了投標(biāo)的策略及報價的尺度：〔1〕投標(biāo)人員要認(rèn)真根據(jù)表明、圖紙以及相關(guān)的地質(zhì)資料計算清單項目量并對其進(jìn)行復(fù)核工作；〔2〕如果項目清單中復(fù)核項目量工作不是為了要修改清單，則對于其中產(chǎn)生的錯誤可以直接對招標(biāo)人員提出，進(jìn)行統(tǒng)一的修改，同時根據(jù)修改的情況通知所有參與工程的人員，這是在項目量清單方式下的投標(biāo)策略。如果是非項目清單模式的話，就要告知招標(biāo)人員，或是通過招標(biāo)清單中加減賬的形式在投標(biāo)清單上準(zhǔn)確講真實的項目量反映出來，并報出更合乎實際情況的具體價格，從而提供最終的根底性數(shù)據(jù)；〔3〕復(fù)核項目量的提供能更準(zhǔn)確地掌握整體的項目量，同時掌握更準(zhǔn)確的報價，提高中標(biāo)率。作為投標(biāo)工作根底的一環(huán)，工作人員要對項目量清單中的遺漏和錯誤進(jìn)行詳細(xì)的核算，運用報價的技巧提高其質(zhì)量，以取得中標(biāo)后的最大效益[3]。

3.投標(biāo)報價策略確實定

投標(biāo)策略是投標(biāo)人員在競標(biāo)的系統(tǒng)工作中所部署及參與的方式與伎倆，常用的策略有下列幾種：〔1〕由招標(biāo)工程的特點決定各種報價，如果是總價較低的小項目，或是投標(biāo)人員不太愿意接手的項目，規(guī)定工期急，而競標(biāo)對手又比擬少，則報價可以相對抬高，如果施工條件較好，工程可利用的項目設(shè)備、勞務(wù)多，在短時間內(nèi)可完成，投標(biāo)對手較多、市場競爭較劇烈的項目，報價可以相對較低?！?〕不平衡報價法。這種策略是通過一個項目工程的總報價確定，調(diào)整內(nèi)部工程之間報價的方式，既不提高總報價，也不會影響中標(biāo)結(jié)果，同時又能在結(jié)算的時候得到更為理想的經(jīng)濟效益。采用這種報價法針對的是可以盡早結(jié)算的工程，提高報價，以增加資金時間周轉(zhuǎn)資金，在后期的項目工程中的設(shè)備安裝、裝飾項目等的報價也可以適當(dāng)降低。也可以針對項目量復(fù)核，在預(yù)算中會增加項目量的工程，適當(dāng)提高單價可在結(jié)算的同時爭取盈利，即使未來的項目量出現(xiàn)減少的情況，項目計算損失也不會太大?；蚴轻槍υO(shè)計圖紙不明確，項目量會經(jīng)過修改而增加的情況，也可對其提高單價，如果是項目內(nèi)容表明不分明的，那么可以適當(dāng)降低單價，在項目實施階段通過索賠的方式尋求提高單價的時機?！?〕多計劃報價法。有一些招標(biāo)文件，一旦發(fā)現(xiàn)項目范圍不明確或是條款不分明、不公道的情況，就要在投標(biāo)風(fēng)險估算的根底上研究多種計劃，也就是根據(jù)原招標(biāo)文件報出一個價格，同時提出一些變動的條款改變價格，這種方式的好處在于總價降低更容易吸引招標(biāo)人。〔4〕增加倡議計劃。針對招標(biāo)文件提出的一個計劃，投標(biāo)工作人員應(yīng)該抓住時機，對文件和計劃進(jìn)行仔細(xì)的研究，在計劃中不用寫的太具體，保存技術(shù)的關(guān)鍵，預(yù)防招標(biāo)人員將計劃轉(zhuǎn)交給其他人執(zhí)行[4]