對財務(wù)檔案信息化管理建設(shè)的探討

對財務(wù)檔案信息化管理建設(shè)的探討對財務(wù)檔案信息化管理建設(shè)的探討

在以往的會計檔案工作中，專業(yè)的一些材料和憑證都是以專門的材料進行記載的，這些材料在平衡性和時效性上都有著很高的要求，但是在當(dāng)前的財務(wù)信息檔案工作中也越來越需要現(xiàn)代化管理理念和管理伎倆的參與，這就需要有信息化技術(shù)的撐持，只有這樣財務(wù)檔案信息的管理質(zhì)量和管理效率才能進一步得到提升。本文主要分析了財務(wù)檔案信息化管理建設(shè)，希望能夠給有關(guān)人員提供一定的經(jīng)驗和借鑒。

一、會計檔案信息化的主要內(nèi)容

〔一〕建立、整理劑挖掘數(shù)據(jù)

檔案信息化是檔案工作的一個十分重要的環(huán)節(jié)，在傳統(tǒng)的會計檔案工作中通常都是以紙張的形式對檔案進行管理，為了能夠更好的順應(yīng)時代的開展，一定要采取相關(guān)的措施積極實現(xiàn)檔案信息化和數(shù)字化，建立電子檔案，這也給檔案信息的保留和整理帶來了很大的變革。

〔二〕加強財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)

檔案的真正價值都是在其使用的過程中體現(xiàn)出來的，建設(shè)好財務(wù)檔案數(shù)據(jù)體系能夠有效的提高工作效率，減少檔案人員的工作量，同時還能夠更加有效的保證檔案信息的可靠性。在數(shù)據(jù)獲取方面也不僅僅局限于紙質(zhì)文件，可以通過光盤或者是網(wǎng)絡(luò)等形式獲得數(shù)據(jù)，因此這種方式能夠有效減少檔案工作中出現(xiàn)問題的幾率，同時還能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進行合理的配置，提高企業(yè)資源的利用率。

〔三〕加強財務(wù)檔案信息的輔助系統(tǒng)建設(shè)

財務(wù)檔案輔助機構(gòu)的建設(shè)能夠有效的為企業(yè)在人力和經(jīng)營策略的制定起到推進的作用，所以這一工作的要求也比擬高，制定的規(guī)范也非常的嚴(yán)格，同時工作量又很大，所以如果完全依靠人力去工作一定會降低工作效率，因此就需要建設(shè)一個輔助系統(tǒng)，更好的保證其建設(shè)的整個過程，將各個領(lǐng)域中重要的學(xué)科都融入到該系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中，這樣才能保證輔助機制建設(shè)的有效性和科學(xué)性，以便能夠為企業(yè)的科學(xué)決策奠定更加堅實的根底。

二、建設(shè)財務(wù)檔案信息化的倡議

〔一〕軟件系統(tǒng)方面

1、轉(zhuǎn)變思想觀念

加強相關(guān)人員信息化檔案建設(shè)的關(guān)注程度，同時制度建設(shè)中相關(guān)人員一定要體現(xiàn)出高度的責(zé)任感，在建設(shè)的過程中一定要充沛的考慮到國家的相關(guān)政策，加強信息的管理和監(jiān)督工作，保證檔案信息化的建設(shè)質(zhì)量，同時也能夠更好的對信息的真實性進行有效的愛護。

2、完善財務(wù)檔案信息化制度的建設(shè)

首先要采取相關(guān)的措施對財務(wù)報表工作進行有效的改良和完善。財務(wù)報告水平在經(jīng)營的過程中對企業(yè)有著十分重要的影響，在這一過程中最重要的就是要更好的對信息的可靠性和真實性予以有效的保障，在檔案信息管理的過程中還要加強數(shù)據(jù)處理的及時性和有效性，這樣才能更好的保證財務(wù)報表中信息的完整性。其次就是要不打斷的完善會計信息規(guī)范化的水平和質(zhì)量，同時還應(yīng)該保證核算體系的建設(shè)質(zhì)量，要按照相關(guān)的要求來構(gòu)件一個科學(xué)合理有效的控制制度，同時還要采取有力的伎倆對整個過程都進行有效的控制，這樣才能更好的避免重要的檔案信息出現(xiàn)遺漏，保證信息的全面性。

3、積極完善財務(wù)數(shù)據(jù)庫

檔案信息化建設(shè)對為檔案的高效管理奠定了十分堅實的根底，傳統(tǒng)的檔案通常都是以紙質(zhì)材料的形式進行保留和管理，在管理的過程中會出現(xiàn)一些問題，同時還會給管理人員造成一定的麻煩，在進行信息化建設(shè)之后，數(shù)據(jù)的保留和管理就顯得更加的高效，當(dāng)然這一切的實現(xiàn)都要依賴于檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

4、完善及有效利用財務(wù)檔案

同以往的檔案信息管理工作相比，信息化之后的檔案管理具有著十清楚顯的優(yōu)勢，系統(tǒng)能夠?qū)υ械男畔⒑彤?dāng)前的信息進行詳細的比照，這樣一來就對企業(yè)科學(xué)決策具有十分重要的積極意義，能夠有效的保證企業(yè)的經(jīng)營管理人員能夠根據(jù)市場的變化調(diào)整自己的決策，構(gòu)建一個具有良好科學(xué)性的決策體系。

5、不斷提升相關(guān)人員信息化素質(zhì)

財務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)檔案干部隊伍，是財務(wù)檔案管理信息化的重要根底。

〔二〕硬件系統(tǒng)方面

1、加強財務(wù)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

檔案控制信息化從工作過程中能夠產(chǎn)生非常關(guān)鍵的影響，能夠推動檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。檔案數(shù)據(jù)合理使用，為營造健全財務(wù)檔案數(shù)據(jù)體系的關(guān)鍵根底。有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化，不但能夠有效的減少財務(wù)工作者實際工作量，同時能夠提高數(shù)據(jù)真實性水平。

2、建立財務(wù)檔案平安運行管理機制

營造財務(wù)檔案數(shù)字化將可靠性當(dāng)作根底。提高可靠性，關(guān)鍵在于營造控制體系，不但能夠提高可靠性，同時可以提高利用率，對財務(wù)工作進行科學(xué)合理的監(jiān)督。想要提高可靠性水平，那么一定營造出科學(xué)合理的平安控制體系。加強對系統(tǒng)的監(jiān)控，網(wǎng)絡(luò)之間要實行物理隔離，對各種數(shù)據(jù)進行備份。根據(jù)國家?電子文件歸檔與電子檔案管理方法》的“至少一式2套，一套封存，一套供查閱使用〞的要求進行。

3、實現(xiàn)財務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)的建設(shè)

在檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)定量分析同定性分析有機統(tǒng)一，合理借助檔案，提高有效利用率。經(jīng)過歸納還有整合的財務(wù)檔案數(shù)據(jù)，能夠給公司決策者、控制機構(gòu)還有相關(guān)財務(wù)工作者順利發(fā)展工作奠定堅實的根底。但是因為工作量非常龐大，同時規(guī)范比擬苛刻，只是借助工作者發(fā)展實際操作往往容易產(chǎn)生各種各樣的缺陷還有缺乏，一定要借助高水平的輔助決策系統(tǒng)。將控制科學(xué)、電腦科學(xué)、行為科學(xué)還有控制論當(dāng)作關(guān)鍵前提，通過各種具有明顯差別的辦法，營造出決策支持系統(tǒng)。這個系統(tǒng)能夠根據(jù)實際難點制定不同處理措施，同時發(fā)展合理的比照、研究還有調(diào)整，通過這種方式不但能夠保證財務(wù)控制能力，推動財務(wù)檔案各項工作能夠順利發(fā)展。

三、結(jié)論

總之，為順應(yīng)市場經(jīng)濟的開展，企業(yè)必須加強財務(wù)檔案的信息化管理，優(yōu)化財務(wù)檔案管理伎倆，培養(yǎng)財務(wù)檔案管理專門人才，提高財務(wù)檔案管理水平，增強財務(wù)檔案管理的憂患意識，充沛發(fā)揮財務(wù)檔案的潛在作用，更好的為企業(yè)管理效勞。本文對如何建設(shè)財務(wù)檔案信息化提出了自己的倡議，認(rèn)為應(yīng)該：〔1〕轉(zhuǎn)變相關(guān)