租賃分公司管理制度

1/1租賃分公司管理制度租賃分公司管理制度

租賃分公司管理制度

為了優(yōu)化配置公司的建筑設(shè)備，擴大公司的經(jīng)營范圍，增加公司的經(jīng)營效益，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策，特成立租賃分公司負(fù)責(zé)公司建筑設(shè)備的內(nèi)部租賃和外部出租工作。為了科學(xué)管理租賃分公司，提高工作效率，規(guī)范工作流程，確保租賃分公司資產(chǎn)的安全，特制定租賃分公司管理制度。

一、租賃分公司經(jīng)營應(yīng)堅持“優(yōu)先服務(wù)公司內(nèi)部項目部，而后服務(wù)外部市場”的原則。集團公司所屬各分公司需要租用建筑設(shè)備的，必須先向租賃分公司租用，在租賃分公司沒有庫存且無法租用調(diào)劑的情況下，由集團材料處負(fù)責(zé)按周轉(zhuǎn)材料管理制度向外租賃或為租賃分公司購買新的建筑設(shè)備。

二、本制度所稱的建筑設(shè)備為租賃分公司資產(chǎn)范圍內(nèi)的“鋼管、接頭、扣件、井架、槽鋼、拌和機、路面鐵板、塔吊等”。

三、主管與監(jiān)管部門

1、集團材料處、集團財務(wù)處作為租賃分公司的上級主管部門負(fù)責(zé)租賃分公司的制度建設(shè)和人員培訓(xùn)，審核匯簽租賃分公司的對內(nèi)與對外租賃合同，監(jiān)督合同的執(zhí)行情況和租賃費用的收取情況，檢查租賃分公司的臺賬和組織參與租賃分公司資產(chǎn)盤點工作。

2、公司督查處作為租賃分公司經(jīng)營監(jiān)管部門，負(fù)責(zé)審核匯簽租賃分公司的對內(nèi)與對外租賃合同，監(jiān)督合同的執(zhí)行情況和租賃費用收取情況，檢查租賃分公司臺賬，參與租賃分公司資產(chǎn)盤點工作。

四、內(nèi)部管理責(zé)任

1、租賃分公司總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)租賃分公司的業(yè)務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)租賃分公司的業(yè)務(wù)接洽、合同簽訂、租費價格調(diào)查和報批，對外租費催討等工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、租賃分公司資產(chǎn)主管負(fù)責(zé)接收和保管租賃分公司的所有資產(chǎn)，對租賃分公司資產(chǎn)的缺失與損壞承擔(dān)直接責(zé)任。負(fù)責(zé)按公司制度和租賃合同管理租賃分公司的出租、退租工作，負(fù)責(zé)收發(fā)臺賬登記和管理租賃分公司的裝卸小工。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3、租賃分公司開票員負(fù)責(zé)監(jiān)督出租、退租工作，負(fù)責(zé)按租賃合同、出租單與退租

單，按月結(jié)算承租方的租金，負(fù)責(zé)按合同要求開具租賃發(fā)票，收取租費。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4、租賃分公司維修員負(fù)責(zé)租賃分公司收到的退租物資中需修物資的維修管理工作，做好需修物品的修復(fù)入庫工作，做好庫存建筑設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、對外經(jīng)營流程

（一）租賃價格確定

1、由租賃分公司通知材料處、財務(wù)處、督查處、土建公司共同對建筑設(shè)備租賃價格進行調(diào)查。

2、由租賃分公司填制《建筑設(shè)備租賃價格審批表》（附件一），并報材料處、財務(wù)處、督查處、土建公司進行匯簽。

3、匯簽完畢后，由租賃分公司總負(fù)責(zé)人正式上報公司總經(jīng)理審批，審批通過后正式確定對外建筑設(shè)備租賃的最低價格。

4、租賃價格一般于每季度末最后一星期調(diào)查一次，填寫《建筑設(shè)備租賃價格審批表》，報公司總經(jīng)理審批，如價格出現(xiàn)漲跌，則對外租賃的最低價格及時做相應(yīng)的調(diào)整，價格無漲跌即不做調(diào)整。（合同一經(jīng)簽訂，價格不做調(diào)整）

5、《建筑設(shè)備租賃價格審批表》為公司內(nèi)部文件，不得外流或?qū)ν馔嘎秲r格信息，發(fā)現(xiàn)一次扣款2000元，再犯直接予以開除處理。

（二）租賃合同簽訂

1、在對外租賃的最低價格確定后，由租賃分公司總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進行業(yè)務(wù)洽談，與承租方確定租賃細(xì)節(jié)（公司租賃合同（附件三）規(guī)定的條款不得違背，不愿簽訂公司租賃合同的不予出租）。

2、租賃分公司總負(fù)責(zé)人在確定出租前，需對承租者的工程項目真實性及信譽度進行調(diào)查，確認(rèn)承租人是否該工程項目的實際承包者，租賃分公司對外出租只針對紹興本地人，非紹興本地人不予出租。塔吊、井架出租給其他單位需要有特種設(shè)備安裝及拆除的資質(zhì)，無資質(zhì)的不予出租，由承租方提供資質(zhì)的相關(guān)證明。

3、業(yè)務(wù)洽談時約定需要繳納保證金的，且租賃分公司整理好承租者的調(diào)查材料后，認(rèn)為可以出租的，承租方必須先行繳納保證金至公司財務(wù)處。租賃分公司總負(fù)責(zé)人填寫《租賃申請表》（附件二），寫明繳納的保證金數(shù)量并由材料處、財務(wù)處、督查處審核確認(rèn)簽字后由租賃分公司總負(fù)責(zé)人上報公司總經(jīng)理審批，審批通過的方可簽訂租賃合同。

4、對已有信譽度，業(yè)務(wù)洽談時約定不需要繳納保證金的，但租賃分公司整理好承租者的調(diào)查材料后，認(rèn)為可以出租的，由租賃分公司總負(fù)責(zé)人填寫《租賃申請表》，寫明不繳納保證金，并由材料處、財務(wù)處、督查處審核確認(rèn)簽字后由租賃分公司總負(fù)責(zé)人上報公司總經(jīng)理審批，審批通過的方可簽訂租賃合同。

5、租賃分公司憑《租賃申請表》按公司蓋章制度到辦公室蓋章，與承租方簽訂公司的《租賃合同》（附件三：鋼管、扣件租賃合同，槽鋼、路面鐵板租賃合同，井架（或拌和機、塔吊）租賃合同。租賃合同為本制度的一部分，固定條款不得變更），辦公室審核《租賃合同》固定條款是否與本制度附件三一致，審核租費、租期、承租方信息等與《租賃申請表》上的是否一致，不一致的即不予蓋章。

6、租賃合同正式蓋章生效后，《租賃合同》、《租賃申請表》原件存財務(wù)處，復(fù)印件由材料處發(fā)放到督查處、租賃分公司。租賃分公司憑《租賃合同》進行出租。

（三）租賃物出租

1、承租方按合同向租賃分公司提貨，由資產(chǎn)主管負(fù)責(zé)安排小工裝貨車，資產(chǎn)主管、開票員清點租賃物數(shù)量后，開具《租單》（附件四），由承租方經(jīng)辦人簽字確認(rèn)后，完成出租流程。（承租方經(jīng)辦人經(jīng)合同確認(rèn)或有相應(yīng)的授權(quán)委托書）

2、《租單》一式四份，第一聯(lián)留存租賃分公司，第二聯(lián)給予承租方，第三聯(lián)移交材料處，第四聯(lián)給予租賃分公司門衛(wèi)作為出門單。

3、材料處將收到的《租單》復(fù)印后將復(fù)印件發(fā)放到財務(wù)處、督查處。

（四）租賃物退租

1、承租方按合同向租賃分公司退租，由資產(chǎn)主管負(fù)責(zé)安排小工卸車整理，由資產(chǎn)主管與開票員清點租賃物數(shù)量，開具《退單》（附件五），由承租方經(jīng)辦人簽字確認(rèn)后，完成退租流程。（退租物的驗收清點按下表標(biāo)準(zhǔn)進行）

2、租賃物退租時，有租賃物需修理的'，由承租方書面確定賠償后，由資產(chǎn)主管書面移交維修主管，由維修主管負(fù)責(zé)維修，租賃分公司自己無法維修的，上報材料處，由材料處負(fù)責(zé)維修。如承租方拒絕對損壞的租賃物進行賠償?shù)?，租賃分公司則不予辦理退租手續(xù)。

3、《退單》一式四份，第一聯(lián)留存租賃分公司，第二聯(lián)給予承租方，第三聯(lián)移交材料處，第四聯(lián)給予租賃分公司門衛(wèi)作為出門單。

4、材料處將收到的《退單》復(fù)印后將復(fù)印件發(fā)放到財務(wù)處、督查處。

（五）租費結(jié)算

1、開票員每月底，根據(jù)資產(chǎn)主管提供的《租單》、《退單》，按合同約定，計算各承租方當(dāng)月的租費，按月編制《結(jié)算單》（附件六），并要求承租方經(jīng)辦人對《結(jié)算單》進行確認(rèn)簽字。次月15日后，承租方仍未對《結(jié)算單》簽字確認(rèn)的，租賃分公司必須立即停止承租方的出租業(yè)務(wù)，并寫明情況和處理（方案）上報公司材料處、財務(wù)處、督查處和

公司領(lǐng)導(dǎo)。

2、承租合同約定按月結(jié)清租費的，開票員按月到公司財務(wù)處開具租費發(fā)票，收取租費至公司指定賬戶。

3、承租合同約定按季度結(jié)清租費的，開票員按季度到公司財務(wù)處開具租費發(fā)票，收取租費至公司指定賬戶。

4、承租合同約定年底結(jié)清租費的，開票員按年到公司財務(wù)處開具租費發(fā)票，收取租費至公司指定賬戶。

5、承租方違約未按時結(jié)清租費的，開票員需書面寫情況說明上報租賃分公司資產(chǎn)主管、租賃分公司總負(fù)責(zé)人與材料處負(fù)責(zé)人、財務(wù)處負(fù)責(zé)人、督查處負(fù)責(zé)人。租賃分公司同時必須暫停拖欠租費承租方的出租業(yè)務(wù)，直到承租方繳清租費或經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意繼續(xù)出租方可繼續(xù)出租。

6、租賃分公司總負(fù)責(zé)人收到承租方拖延租費的情況說明后，必須及時與承租方聯(lián)系，明確情況后，與材料處、財務(wù)處、督查處負(fù)責(zé)人聯(lián)系，擬定處理方案后，經(jīng)材料處、財務(wù)處、督查處負(fù)責(zé)人匯簽后上報公司總經(jīng)理審批。拖欠租費的處理方案必須在情況發(fā)生后七日內(nèi)上報公司總經(jīng)理。

7、開票員按月將《結(jié)算單》復(fù)印件發(fā)到材料處、財務(wù)處、督查處。

（六）、臺賬登記

1、租賃分公司資產(chǎn)主管、租賃分公司開票員、材料處、財務(wù)處、督查處、土建公司按收到的《租單》、《退單》登記租賃物收發(fā)臺賬和租費臺賬。

2、租賃分公司門衛(wèi)負(fù)責(zé)存檔拿到的《租單》、《退單》，登記每日的車輛進出情況，詳細(xì)登記進出車輛的車牌號碼、運輸?shù)呢浳?、進出時間等。

（七）、公司內(nèi)部項目部租賃時，租賃分公司按對外租賃流程操作。

六、對商會單位租賃的流程

公司作為“紹興市建筑設(shè)備租賃商會”的會員單位，商會內(nèi)部單位在鋼管、扣件轉(zhuǎn)租時，按以下流程操作。

1、在與商會內(nèi)部單位達成租賃意向，明確租賃細(xì)節(jié)后，租賃分公司總負(fù)責(zé)人填寫《租賃申請表》，寫明為商會單位租賃，不繳納保證金，并附上商會的會員確認(rèn)文件，由材料處、財務(wù)處、督查處審核確認(rèn)簽字后由租賃分公司總負(fù)責(zé)人上報公司總經(jīng)理審批。

2、租賃分公司憑《租賃申請表》按公司蓋章制度到辦公室蓋章，與承租方簽訂《商會租賃合同》（附件七：商會租賃合同為本制度的一部分，固定條款不得變更），辦公室

審核《租賃合同》固定條款是是否與本制度附件七一致，審核租費、租期、承租方信息等與《租賃申請表》上的是否一致，不一致的即不予蓋章。

3、商會單位的《租賃申請表》與《商會租賃合同》審批通過后，《租賃申請表》與《商會租賃合同》原件存財務(wù)處，復(fù)印件由材料處發(fā)放到督查處、租賃分公司。租賃分公司憑商會單位的《商會租賃合同》進行出租。

4、對商會租賃的其他流程參照對外租賃流程操作。

七、庫存租賃物的維修與保養(yǎng)

1、租賃分公司維修員負(fù)責(zé)庫存租賃物的維修和保養(yǎng)工作。

2、租賃分公司維修員登記好每天的維修臺賬，寫明維修的物品，使用的配件等，由資產(chǎn)主管、開票員對維修臺賬進行審核簽字。維修員按月將資產(chǎn)主管、開票員簽字完成的維修臺賬上報材料處。由材料處復(fù)印后分發(fā)到財務(wù)處、督查處。

3、材料處、財務(wù)處、督查處對維修臺賬進行抽查，查看是否需修物品的數(shù)量與維修臺賬中登記的是否一致，維修臺賬作為維修主管年終考核的依據(jù)之一。

八、租賃分公司的資產(chǎn)增加

（一）、總倉及項目部建筑設(shè)備移交

集團公司下屬材料處總倉將庫存所有的鋼管、接頭、扣件、槽鋼、路面鐵板、拌和機、井架、塔吊移交租賃分公司，作為新增租賃分公司資產(chǎn)。移交時，開具《租賃分公司資產(chǎn)移交表》（附件八），由移交部門、租賃分公司資產(chǎn)主管、材料處、財務(wù)處、督查處、土建公司共同簽字確認(rèn)，《移交表》原件存財務(wù)處，由材料處將復(fù)印件發(fā)放到移交部門、租賃分公司、督查處、土建公司，上述部門憑《移交表》登記臺賬。

具體操作辦法：

1、自本制度審批通過執(zhí)行之日起，租賃分公司與各項目部簽訂內(nèi)部租賃合同后，所有總倉調(diào)出的鋼管、接頭、扣件、槽鋼、路面鐵板、拌和機、井架、塔吊進行清點后，先填寫《移交表》由總倉移交租賃分公司，再由租賃分公司開具《租單》出租給項目部，直接由總倉場地調(diào)撥。

2、不常用的物資長時間沒有調(diào)撥到項目部，但屬于租賃分公司資產(chǎn)范圍的，清點后填寫《移交表》，直接由總倉駁運到租賃分公司場地堆放。移交時，所有移交租賃分公司的物資必須狀態(tài)良好，有問題的物資必須由總倉或公司材料處進行修復(fù)，否則租賃分公司可以不予接收。

3、自本制度審批通過執(zhí)行之日起，租賃分公司與各項目部簽訂內(nèi)部租賃合同后，

所有項目部調(diào)入總倉的鋼管、接頭、扣件、槽鋼、路面鐵板、拌和機、井架、塔吊，直接拉到租賃分公司場地，清點后，狀態(tài)良好的物資先入庫到總倉，再填寫《移交表》移交租賃分公司保管。有問題的物資做退回總倉處理，待總倉或材料處修復(fù)后再移交租賃分公司，有問題物資的維修費用計入項目成本，非正常損耗的由責(zé)任班組或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

4、項目部退回的物資先歸還總倉，待總倉全部還清，再退回租賃分公司，按退租處理。

（二）、新增購買物資

當(dāng)租賃分公司沒有庫存無法滿足內(nèi)部租賃或?qū)ν獬鲎鈺r，由租賃分公司按公司材料申報流程向公司材料處申請購買相應(yīng)的建筑設(shè)備，由材料處按材料采購流程購買建筑設(shè)備，到貨后，租賃分公司按公司驗收管理制度與其他處室共同驗收，驗收無誤后開具入庫單和驗收單，各處室按入庫單、驗收單登記臺賬。

九、租賃分公司的資產(chǎn)清查

1、公司財務(wù)處、材料處、督查處于每年陽歷12月31日對租賃分公司庫存資產(chǎn)進行全面清查。清點工作由材料處總負(fù)責(zé)，租賃分公司負(fù)責(zé)做好配合工作，如遇到特殊情況，清點時間可以按實際情況進行延長。參與清點人員按《租賃分公司資產(chǎn)清查明細(xì)表》（附件九）登記數(shù)據(jù)，清查完成后當(dāng)場進行核對，核對無誤后，清查人員統(tǒng)一當(dāng)場簽字確認(rèn)?！蹲赓U分公司資產(chǎn)清查明細(xì)表》原件存財務(wù)處，復(fù)印件由材料處統(tǒng)一發(fā)放到督查處、土建公司。

2、資產(chǎn)清查方法：

3、資產(chǎn)主管崗位調(diào)整或離職時，需對租賃分公司進行資產(chǎn)清查，資產(chǎn)清查工作完

成且沒有問題后，資產(chǎn)主管方可辦理離職手續(xù)。

4、對租賃分公司的庫存資產(chǎn)或已出租的資產(chǎn)清查工作完成后，由財務(wù)處、材料處、督查處出具資產(chǎn)清查報告上報給公司總經(jīng)理。資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)有租賃分公司的經(jīng)營工作存在違反公司制度的情況的，由上述處室對租賃分公司進行通報批評，造成損失的由責(zé)任人賠償損失,涉及犯罪的，報有