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文檔簡介

企業(yè)管理ajb項目的進管理第1頁/共192頁項目進度管理是指在規(guī)定的時間內(nèi),擬定出合理且經(jīng)濟的進度計劃(包括多級管理的子計劃),在執(zhí)行該計劃的過程中,經(jīng)常要檢查實際進度是否按計劃要求進行,若出現(xiàn)偏差,便要及時找出原因,采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃,直至項目完成。第2頁/共192頁1.項目進度計劃的編制第一步:項目描述第二步:項目分解第三步:工作描述第四步:工作責任分配表制定第五步:工作先后關(guān)系確定第六步:繪制網(wǎng)絡(luò)圖第七步:工作時間估計第八步:進度安排第3頁/共192頁1.項目進度計劃的編制(續(xù))

編制項目計劃的相關(guān)人員:

——項目經(jīng)理

——職能部門

——技術(shù)人員

——項目管理專家

——參與項目工作的其他人員第4頁/共192頁第一步:項目描述內(nèi)容:用表格的形式列出項目目標、項目的范圍、項目如何執(zhí)行,項目完成計劃等。目的:對項目的總體要求作一個概要性的說明。用途:項目描述是制作項目計劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。依據(jù):項目的立項規(guī)劃書、已經(jīng)通過的初步設(shè)計方案和批準后的可行性報告。制作者:項目管理辦公室或項目主管人員第5頁/共192頁項目描述表格的主要內(nèi)容項目名稱項目目標

交付物

交付物完成準則

工作描述

工作規(guī)范

所需資源估計

重大里程碑

項目主管審核意見第6頁/共192頁項目名稱

某大學(xué)管理學(xué)院辦公樓改裝工程項目目標

30天內(nèi)完成辦公樓的改造與裝修,總投資50萬元

裝修一新的辦公大樓交付物

交付物完成準則

水、電、墻面、地面、室內(nèi)、室外裝修的要求

室內(nèi)改裝、地面處理、廁所改造、窗戶改造工作描述

工作規(guī)范依據(jù)國家建設(shè)裝修規(guī)范

人力、材料、設(shè)備的需求預(yù)計所需資源估計

重大里程碑

開工日期7月25日、室內(nèi)裝修完成日期8月10、總體完工日期8月24日

項目負責人審核意見

簽名:日期:

第7頁/共192頁第二步:項目分解目的:明確項目所包含的各項工作內(nèi)容:項目分解就是先把復(fù)雜的項目逐步分解成一層一層的要素(工作),直到具體明確為止.工具:項目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理,它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu),是一個對項目工作由粗到細的分解過程.第8頁/共192頁工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)WBS(WorkBreakdownStructure)主要是將一個項目分解成易于管理的幾個部分或幾個細目,以便確保找出完成項目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法,WBS按照項目發(fā)展的規(guī)律,依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細,WBS最后構(gòu)成一份層次清晰,可以具體作為組織項目實施的工作依據(jù)。WBS通常是一種面向“成果”的“樹”,其最底層是細化后的“可交付成果”,該樹組織確定了項目的整個范圍。但WBS的形式并不限于“樹”狀,還有多種形式。第9頁/共192頁WBS分解類型基于可交付成果的劃分上層一般為可交付成果為導(dǎo)向下層一般為可交付成果的工作內(nèi)容第10頁/共192頁輪船動力系統(tǒng)A段電氣系統(tǒng)管道系統(tǒng)船體軸系木作系統(tǒng)輪機系統(tǒng)上層房間B段C段D段E段F段G段H段K段鋼材除銹下料加工小組裝配套存放大組裝船臺焊接0級1級2級3級ABCDFEGHK船體分段示意圖WBS舉例:輪船建造第11頁/共192頁WBS舉例:信息網(wǎng)絡(luò)工程信息網(wǎng)絡(luò)工程結(jié)構(gòu)化布線網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)布線設(shè)計采購布線驗收方案設(shè)計采購網(wǎng)絡(luò)平臺實施驗收0級1級2級第12頁/共192頁WBS分解類型基于工作過程的劃分上層按照工作的流程分解下層按照工作的內(nèi)容劃分第13頁/共192頁WBS舉例:新設(shè)備安裝加工裝配安裝設(shè)備測試設(shè)備試生產(chǎn)零件運往工地組裝部件測試建筑物新設(shè)備安裝運行總體設(shè)計布局設(shè)計設(shè)備安裝設(shè)備調(diào)試廠址分析選擇設(shè)計機器布局工藝流程設(shè)計0級1級2級3級第14頁/共192頁網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)培訓(xùn)設(shè)備準備設(shè)備采購設(shè)備驗收交接網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計布線設(shè)計平臺設(shè)計工程實施布線實施網(wǎng)絡(luò)集成軟件開發(fā)軟件需求確定系統(tǒng)設(shè)計編碼測試0級1級2級WBS舉例:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程第15頁/共192頁WBS工作編碼由高層向下層用多位碼編排,要求每項工作有唯一的編碼10001100111011111112111311201121112211231200第16頁/共192頁WBS舉例:新設(shè)備安裝加工1310裝配1320安裝設(shè)備1330測試設(shè)備1410試生產(chǎn)1420零件運往工地1321組裝部件1322測試建筑物1323新設(shè)備安裝運行1000總體設(shè)計1100布局設(shè)計1200設(shè)備安裝1300設(shè)備調(diào)試1400廠址分析1110選擇設(shè)計1120機器布局1210工藝流程設(shè)計12200級1級2級3級第17頁/共192頁企業(yè)經(jīng)營評價系統(tǒng)項目網(wǎng)絡(luò)1430軟件1410硬件1420系統(tǒng)開發(fā)1400測試1500實施1600系統(tǒng)設(shè)計1300問題界定1100企業(yè)經(jīng)營評價系統(tǒng)項目1000系統(tǒng)分析1200文檔1440包裝軟件1411培訓(xùn)1610驗收1630系統(tǒng)轉(zhuǎn)換1620定制軟件14120級1級2級3級第18頁/共192頁項目工作分解結(jié)構(gòu)表項目名稱:項目負責人:單位名稱:制表日期:工作分解結(jié)構(gòu)任務(wù)編碼任務(wù)名稱主要活動描述負責人1000

1100

1200

1x001x101x111x12

項目負責人審核意見:

簽名:日期:第19頁/共192頁WBS分解的一般步驟總項目子項目或主體工作任務(wù)主要工作任務(wù)次要工作任務(wù)小工作任務(wù)或工作元素第20頁/共192頁公路橋項目工作分解結(jié)構(gòu)第21頁/共192頁WBS工作分解的原則功能或技術(shù)的原則:考慮到每一階段到底需要什么樣的技術(shù)或?qū)<医M織結(jié)構(gòu):考慮項目的分解應(yīng)適應(yīng)組織管理的需要地理位置:主要是考慮處于不同地區(qū)的子項目系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則:根據(jù)項目在某些方面的特點或差異將項目分為幾個不同的子項目.第22頁/共192頁WBS注意事項分解后的任務(wù)應(yīng)該是:可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨立的復(fù)雜工作至少應(yīng)分解成二項任務(wù)表示出任務(wù)間的聯(lián)系不表示順序關(guān)系最低層的工作應(yīng)具有可比性與任務(wù)描述表一起進行包括管理活動包括次承包商的活動.第23頁/共192頁WBS表達形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表

圖形顯示

鋸齒列表

1.0系統(tǒng)

1.1元素A1.1.1任務(wù)

1.1.2任務(wù)

1.2元素B1.0系統(tǒng)1.1元素A1.2元素B1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)第24頁/共192頁案例討論

假如您要在自己的家里舉行一次生日宴會,請按WBS為你制定一份工作的分解計劃?第25頁/共192頁生日宴會1準備

1.1邀請來賓

1.2采購物品2晚宴

2.1生日蛋糕

2.2飲料

2.3清洗

2.3.1食品

2.3.2餐具

2.4做菜

2.4.1涼菜

2.4.2熟菜

2.4.2.1蔬菜類

2.4.2.2海鮮類

2.4.2.3其它類3娛樂

3.1音響

3.2燈光布置

3.3室內(nèi)布置

3.4CD/VCD光碟第26頁/共192頁生日宴會WBS第27頁/共192頁案例討論(作業(yè))假如貴公司進行成立10周年慶典活動,如果請你負責此次活動,你將如何分析此次活動所應(yīng)包含的工作?第28頁/共192頁第三步:工作描述目的:更明確的描述項目包含的各項工作的具體內(nèi)容和要求用途:作為編制項目計劃的依據(jù),同時便于實施過程中更清晰的領(lǐng)會各項工作的內(nèi)容依據(jù):項目描述和項目工作分解結(jié)構(gòu)結(jié)果:工作描述表及項目工作列表第29頁/共192頁工作(任務(wù))描述表任務(wù)名:訂購材料,D任務(wù)交付物:簽名并發(fā)出定單驗收標準:部門經(jīng)理簽字、定單發(fā)出。技術(shù)條件:本公司采購工作程序任務(wù)描述:根據(jù)第X號表格和工作程序第X條規(guī)定,完成定單并報批。假設(shè)條件:所需材料存在信息源:采購部、供應(yīng)商廣告等約束:必須考慮材料的價格其它:風(fēng)險:材料可能不存在;防范計劃:事先通知潛在的供應(yīng)商,了解今后該材料的供貨可能性簽名:項目組成員A第30頁/共192頁工作列表包含的內(nèi)容工作代碼用計算機管理工作時的唯一標識符,可看出工作之間的父子關(guān)系工作名稱該工作的名稱輸出完成該工作后應(yīng)輸出的信息(包括產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)文件、工裝及有關(guān)決策信息)以及對輸出信息的規(guī)范和內(nèi)容定義輸入完成本工作所要求的前提條件(包括設(shè)計文檔、技術(shù)文件、資料等)內(nèi)容定義本工作要完成的具體內(nèi)容和流程(包括應(yīng)用文件、支撐環(huán)境、控制條件、工作流程)負責單位本工作的負責單位或部門協(xié)作單位完成本工作的協(xié)作單位和部門子工作WBS樹型結(jié)構(gòu)中與本工作直接相連的下屬工作第31頁/共192頁項目工作列表工作編碼工作名稱輸入輸出內(nèi)容負責單位協(xié)作單位相關(guān)工作第32頁/共192頁第四步:工作責任分配表制定目的:對項目的每一項任務(wù)分配責任者和落實責任。用途:明確各單位或個人的責任,便于項目管理部門在項目實施過程中的管理協(xié)調(diào)。依據(jù):以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表。結(jié)果:工作責任分配表第33頁/共192頁責任分配表圖例:▲負責●輔助△承包

責任者(個人或組織)

工作分解結(jié)構(gòu)任務(wù)編碼任務(wù)名稱

項目負責人審核意見:

簽名:日期:第34頁/共192頁責任分配表

(▲負責〇審批●輔助△承包□通知)責任者

WBS項目經(jīng)理土建總工機電總工總會計師工管處財務(wù)處計劃合同處機電設(shè)備合同處設(shè)計院咨詢專家電力局水電部中技公司十四局大成設(shè)計●●●●

▲●□〇□□□招標●●●●

●●

▲●〇□□□□施工準備▲●□□

〇□□

▲□采購〇□●□□●●▲□●●

施工

▲●□●●●●●

▲▲項目管理▲●●●●●●●●

□□第35頁/共192頁WBS工作細目BethJimJackRoseSteveJeffTylerCathySharonHannahJoeGerriMaggieGeneGreg

銷售報告

PSSSS

系統(tǒng)1問題界定

PSS1.1收集數(shù)據(jù)PSS1.2可行性研究PSSSS1.3準備報告SP2系統(tǒng)分析

PSS2.1會晤用戶PSSS2.2研究現(xiàn)有系統(tǒng)P2.3明確用戶要求PP:主要責任S:次要責任銷售報告系統(tǒng)項目責任矩陣第36頁/共192頁1—實際負責2—一般監(jiān)督3—參與商議4—可以參與商議5—必須通知6—最后批準簡化的責任矩陣第37頁/共192頁副主管部門經(jīng)理項目經(jīng)理工程經(jīng)理軟件經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理市場經(jīng)理子程序生產(chǎn)經(jīng)理子程序軟件經(jīng)理子程序硬件經(jīng)理子程序服務(wù)經(jīng)理建立項目計劃62133334444定義WBS5133333333建立硬件231444建立軟件3414建立界面231444生產(chǎn)監(jiān)測234414定義文件214444建立市場計劃5354441準備勞動力估計31114444準備設(shè)備成本估計31114444準備材料成本31114444編分配程序31114444建立時間進度31114444第38頁/共192頁案例討論針對生日宴會進行討論確定相關(guān)負責人第39頁/共192頁生日晚會WBS工作活動爺爺奶奶爸爸媽媽明明亮亮生日晚會SPSSS1晚宴SSPS1.1生日蛋糕P1.2飲料P1.3清洗PS1.3.1食品P1.3.2餐具P1.4做菜SP1.4.1涼菜P1.4.2熱菜SP1.4.2.1蔬菜類P1.4.2.2海鮮類P1.4.2.3其他類P2娛樂SSP2.1音響P2.2燈光布置P2.3室內(nèi)布置P2.4VCD光蝶P生日宴會工作責任分配表第40頁/共192頁第五步:工作先后關(guān)系確定概念:任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定工作的完成,也就是說它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行,這就是工作的先后依賴關(guān)系。分類:工作的先后依賴關(guān)系有兩種:一種是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯關(guān)系;另一種是人為組織確定的,兩項工作可先可后的組織關(guān)系。原則:邏輯關(guān)系組織關(guān)系設(shè)計生產(chǎn)生產(chǎn)A產(chǎn)品生產(chǎn)B產(chǎn)品第41頁/共192頁工作相互關(guān)系確定的主要內(nèi)容①強制性邏輯關(guān)系的確定:這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ),工作邏輯關(guān)系的確定相對比較容易,由于它是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,主要依賴于技術(shù)方面的限制,因此確定起來較為明確,通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成。②組織關(guān)系的確定:對于無邏輯關(guān)系的那些工作,由于其工作先后關(guān)系具有隨意性,從而將直接影響到項目計劃的總體水平。工作組織關(guān)系的確定一般比較難,它通常取決于項目管理人員的知識和經(jīng)驗,因此組織關(guān)系的確定對于項目的成功實施是至關(guān)重要的。③外部制約關(guān)系的確定:在項目的工作和非項目工作之間通常會存在一定的影響,因此在項目工作計劃的安排過程中也需要考慮到外部工作對項目工作的一些制約及影響,這樣才能充分把握項目的發(fā)展。第42頁/共192頁工作關(guān)系表示的工具和方法單代號網(wǎng)絡(luò)計劃雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃GERT/VERT網(wǎng)絡(luò)樣板網(wǎng)絡(luò).第43頁/共192頁單代號網(wǎng)絡(luò)計劃這是一種使用節(jié)點表示工作、箭線表示工作關(guān)系的項目網(wǎng)絡(luò)圖。這種網(wǎng)絡(luò)圖通常稱為單代號網(wǎng)絡(luò)(簡稱AON),這種方法是大多數(shù)項目管理軟件包所使用的方法。第44頁/共192頁單代號網(wǎng)絡(luò)計劃(示例)開始ABCDEF結(jié)束第45頁/共192頁工作之間的先后關(guān)系類型工作之間的關(guān)系分為四種類型:

·結(jié)束到開始的關(guān)系

·結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系

·開始到開始的關(guān)系

·開始到結(jié)束的關(guān)系

在網(wǎng)絡(luò)計劃中,結(jié)束到開始的關(guān)系最為常用,它是一種最為典型的邏輯關(guān)系。第46頁/共192頁工作之間先后關(guān)系的描述(1)結(jié)束(Finish)到開始(Start)的關(guān)系FST(或FTS)開始到開始的關(guān)系SST(或STS)ABFSTABSST第47頁/共192頁工作之間先后關(guān)系的描述(2)結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系FFT(或FTF)開始到結(jié)束的關(guān)系SFT(或STF)ABFFTABSFT第48頁/共192頁幾種工作關(guān)系的表達(1)

——緊前緊后工作A工作是B工作的緊前工作,或B是A的緊后工作

AB單代號第49頁/共192頁油漆地板15擺放家具21圖解活動描述活動序號工期估計示例單代號網(wǎng)絡(luò)計劃第50頁/共192頁幾種工作關(guān)系的表達(2)

——多個緊前緊后工作情況多個緊前緊后工作情況AECBD第51頁/共192頁幾種工作關(guān)系的表達(3)

—搭接關(guān)系的表達搭接關(guān)系一般用單代號網(wǎng)絡(luò)表示ABCDSS5FS10FF4第52頁/共192頁幾種工作關(guān)系的表達(3續(xù))

—搭接關(guān)系的表達搭接關(guān)系一般用單代號網(wǎng)絡(luò)表示ABCDSS5FS10FF4第53頁/共192頁

雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃這是一種用箭線表示工作、節(jié)點表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖方法,這種技術(shù)也稱為雙代號網(wǎng)絡(luò)AOA,在我國這種方法應(yīng)用較多。雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃一般僅使用結(jié)束到開始的關(guān)系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工作加以表示,國內(nèi)該方面的軟件較多。第54頁/共192頁ABCDEF123456雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃(示例)第55頁/共192頁①若有工序b和c,都需要在工序a完工后才能開工abc1234②若工序c在工序a與b完工后才能開工abc1234③若工序c與d需要在工序a與b完工后才能開工ab12345cd工作之間先后關(guān)系的描述(1)

——緊前工序與緊后工序第56頁/共192頁123油漆地板擺放家具51活動描述工期估計事件序號事件序號示例雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖解第57頁/共192頁①平行作業(yè)a、b工序平行作業(yè)完工后轉(zhuǎn)入c工序a4b3c51234②交叉作業(yè)加工三個零件經(jīng)過a、b兩道工序在a工序三個零件全部完工后再轉(zhuǎn)到b工序1a12a23a34b15b26b37交叉作業(yè)1a12a24a363578b1b2b3工作之間先后關(guān)系的描述(2)

——虛工序第58頁/共192頁③工序a、b平行作業(yè),當工序a完工后,工序c開始;而當工序b、c完工后,工序d開始1a2b3c45d工作之間先后關(guān)系的描述(2)

——虛工序(續(xù))第59頁/共192頁虛工作示例假設(shè)A工作完成之后C工作可以開始,A、B兩工作完成之后D工作才可以開始,如何表達呢?ABCD第60頁/共192頁條件箭線圖法圖形評審技術(shù)GERT風(fēng)險評審技術(shù)VERT

這些表達形式允許活動序列的相互循環(huán)與反饋,從而在繪制網(wǎng)絡(luò)圖的過程中會形成許多條件分支,而這在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃及雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中是絕對不允許的。第61頁/共192頁樣板網(wǎng)絡(luò)一些標準的網(wǎng)絡(luò)圖可以應(yīng)用到項目網(wǎng)絡(luò)圖的準備與繪制過程之中,標準的網(wǎng)絡(luò)圖可能包括整個工程的網(wǎng)絡(luò)或者是工程的一部分子網(wǎng)絡(luò)。子網(wǎng)絡(luò)對于整個項目網(wǎng)絡(luò)圖的編制是十分有用的,一個項目可能包括若干個相同的或者是相近的部分,它們就可能用類似的子網(wǎng)絡(luò)加以描述。第62頁/共192頁工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果是要得到一張描述項目各工作相互關(guān)系的項目網(wǎng)絡(luò)圖以及工作的詳細關(guān)系列表。項目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項目各工作的相互關(guān)系基本圖形,通??捎捎嬎銠C或手工繪制,它包括整個項目的詳細工作流程。工作列表包括了項目各工作的詳細說明,是項目工作的基本描述。第63頁/共192頁東方公司辦公樓建設(shè)項目網(wǎng)絡(luò)計劃工作表制表單位:亞華建筑工程公司編號:P—07任務(wù)編碼任務(wù)名稱緊前工序編碼緊后工序編碼時間估計(天)負責人110招標無12020項目經(jīng)理120設(shè)計11013020項目經(jīng)理130地勘12014015項目經(jīng)理140主體工程13015090項目經(jīng)理150安裝工程14016030項目經(jīng)理160裝修工程150無30項目經(jīng)理第64頁/共192頁序號工作代號工作名稱1A拆開2B準備清洗材料3C電器檢查4D儀表檢查5E機械檢查6F機械清洗組裝7G總裝8H儀表校準案例討論—儀表檢測工作第65頁/共192頁序號工作代號工作名稱緊前工作1A拆開—2B準備清洗材料—3C電器檢查A4D儀表檢查A5E機械檢查A6F機械清洗組裝B,E7G總裝D,C,F(xiàn)8H儀表校準D儀表檢測項目工作關(guān)系第66頁/共192頁第六步:繪制網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)項目工作關(guān)系表,通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項目工作關(guān)系表達出來,主要有兩種方式:單代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖第67頁/共192頁

ASusan3

BSusan10

CSusan20

DSusan5

FSteve10

ESteve2

GAndy12

HSusan2

ISteve65

JAndy5

KJim7

LJim8

MJim10單代號網(wǎng)絡(luò)計劃

-某飲料市場研究項目單代號網(wǎng)絡(luò)圖第68頁/共192頁12345798610111213A3B10C20D5E2F10G12H2I65J5K7L8M10雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃

-某飲料市場研究項目雙代號網(wǎng)絡(luò)圖第69頁/共192頁網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例討論

—某軟件系統(tǒng)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖繪制序號

工作名稱

緊前工作1問題界定—2研究現(xiàn)有系統(tǒng)13確定用戶需求14邏輯系統(tǒng)設(shè)計35實體系統(tǒng)設(shè)計26系統(tǒng)開發(fā)4,57系統(tǒng)測試68轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫4,59系統(tǒng)轉(zhuǎn)換7,8第70頁/共192頁123456879網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例答案

—某軟件系統(tǒng)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖繪制第71頁/共192頁網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例討論(續(xù))假設(shè)上述工作關(guān)系中,存在如下搭接關(guān)系:“3.確定用戶需求”工作開始4天之后,“4.邏輯系統(tǒng)設(shè)計”工作才可以開始?!?.系統(tǒng)測試”工作完成6天之后“9.系統(tǒng)轉(zhuǎn)換”工作才可以完成。在網(wǎng)絡(luò)圖中如何表示上述信息呢?第72頁/共192頁123456879SS4FS6網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例答案(續(xù))第73頁/共192頁序號工作代號工作名稱緊前工作延續(xù)時間1A拆開—22B準備清洗材料—13C電器檢查A24D儀表檢查A25E機械檢查A26F機械清洗組裝B,E47G總裝D,C,F(xiàn)28H儀表校準D1案例討論—繪制網(wǎng)絡(luò)圖第74頁/共192頁開始ABEDCFGH結(jié)束第75頁/共192頁第七步:工作時間估計作用:工作延續(xù)時間的估計是項目計劃制定的一項重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項、各工作網(wǎng)絡(luò)時間的計算和完成整個項目任務(wù)所需要的總時間。若工作時間估計的太短,則會在工作中造成被動緊張的局面;相反,若工作時間估計的太長,就會使整個工程的完工期延長。觀念:網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進度安排都是由工作的延續(xù)時間來推算,因此,對延續(xù)時間的估計要做到客觀正確的估計。這就要求在對工作作出時間估計時,不應(yīng)受到工作重要性及工程完成期限的影響,要在考慮到各種資源、人力、物力、財力的情況下,把工作置于獨立的正常狀態(tài)下進行估計,要做統(tǒng)盤考慮,不可顧此失彼。第76頁/共192頁工作時間的估計主要依賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)①

工作詳細列表②

項目約束和限制條件③資源需求:大多數(shù)工作的時間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實際所需要的資源情況,比如說當人力資源減少一半時工作的延續(xù)時間一般來說將會增加一倍。④資源能力:資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小,對多數(shù)工作來說其延續(xù)時間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響,比如說一個全職的項目經(jīng)理處理一件事情的時間將會明顯的少于一個兼職的項目經(jīng)理處理該事情的時間。⑤歷史信息:許多類似的歷史項目工作資料對于項目工作時間的確定是很有幫助的,主要包括:項目檔案、公用的工作延續(xù)時間估計數(shù)據(jù)庫、項目工作組的知識第77頁/共192頁確定工作時間的主要方法①

專家判斷:專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗和信息,當然其時間估計的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險。②

類比估計:類比估計意味著以先前的類似的實際項目的工作時間來推測估計當前項目各工作的實際時間。當項目的一些詳細信息獲得有限的情況下,這是一種最為常用的方法,類比估計可以說是專家判斷的一種形式。第78頁/共192頁確定工作時間的主要方法(續(xù))③單一時間估計法:估計一個最可能工作實現(xiàn)時間,對應(yīng)于CPM網(wǎng)絡(luò)④三個時間估計法:估計工作執(zhí)行的三個時間,樂觀時間a、悲觀時間b、正常時間m,對應(yīng)于PERT網(wǎng)絡(luò)

期望時間t=(a+4m+b)/6第79頁/共192頁示例某一工作在正常情況下的工作時間是15天,在最有利的情況下工作時間是9天,在最不利的情況下其工作時間是18天,那么該工作的最可能完成時間是多少呢?正常工作時間

t=(9+4×15+18)/6=14.5天第80頁/共192頁工期估計示例第81頁/共192頁工期估計示例(續(xù))101020201015251525202020101010第82頁/共192頁工作時間估計結(jié)果①

各項工作時間的估計②

基本的估計假設(shè)③

工作列表的更新第83頁/共192頁項目計劃工作列表任務(wù)編碼任務(wù)名稱緊前工作(或緊后工作)時間估計(天)負責人

項目負責人審核意見:

簽名:日期:第84頁/共192頁公路橋項目工序一覽表

緊前工序 工序編號 工序名稱 工序所需要時間

— A #1橋墩和路面開挖 5 A B #2橋墩和路面開挖5 G C #1橋墩回填 5 C,H D #2橋墩回填 5 A E #1橋墩打樁 4 B,E F #2橋墩打樁 5 E G #1墩身砼 21 F,G H #2墩身砼 21 G G’ #1墩頂二期砼與支承板28 H H’ #2墩頂二期砼與支承板28 C,G’,H’ I 安裝鋼梁 3 I J 橋面砼 26 D,J K 欄桿、油漆、等裝飾 18 第85頁/共192頁第八步:進度安排目標:制定項目的詳細安排計劃,明確每項工作的起始終止時間,作為項目控制的有效手段依據(jù):項目內(nèi)容的分解、各組成要素工作的先后順序、工作延續(xù)時間的估計結(jié)果人員:安排時間進度時,項目主管要組織有關(guān)職能部門參加,明確對各部門的要求,據(jù)此各職能部門可擬定本部門的項目進度計劃.形式:項目的進度計劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的形式,其有助于明確反映項目各工作單元之間的相互關(guān)系,有利于項目執(zhí)行過程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制.第86頁/共192頁進度安排所依賴的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)①項目網(wǎng)絡(luò)圖

工作延續(xù)時間估計

資源需求④資源安排描述:什么資源在什么時候是可用的,以及在項目執(zhí)行過程中每一時刻需要什么樣的資源,是項目計劃安排的基礎(chǔ)。當幾個工作同時都需要某一種資源時,計劃的合理安排將特別重要。⑤日歷:明確項目和資源的日歷是十分必要的,項目日歷將直接影響到所有的資源,資源日歷影響一個特別的資源。⑥限制和約束:強制日期或時限、里程碑事件,這些都是項目執(zhí)行過程中所必須考慮的限制因素。

第87頁/共192頁項目進度安排的工具和技術(shù)(1)

——數(shù)學(xué)分析關(guān)鍵線路法CPM:關(guān)鍵線路法是可以確定出項目各工作最早、最遲開始和結(jié)束時間,通過最早最遲時間的差額可以分析每一工作相對時間緊迫程度及工作的重要程度,這種最早和最遲時間的差額稱為機動時間,機動時間為零的工作通常稱為關(guān)鍵工作。關(guān)鍵線路法的主要目的就是確定項目中的關(guān)鍵工作,以保證實施過程中能重點關(guān)照,保證項目按期完成。計劃評審技術(shù)PERT:PERT的形式與CPM網(wǎng)絡(luò)計劃基本相同,只是在工作延續(xù)時間方面CPM僅需要一個確定的工作時間,而PERT需要工作的三個時間估計,包括最短時間a、最可能時間m及最長時間b,然后按照β分布計算工作的期望時間t。PERT通常使用的計算方法是CPM的方法。第88頁/共192頁網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)計算最早開始時間ES最早結(jié)束時間EF最遲開始時間LS最遲結(jié)束時間LF總時差TF自由時差FF關(guān)鍵線路法第89頁/共192頁最早時間參數(shù)計算最早開始時間ESES=MAX{緊前工作的EF}最早結(jié)束時間EFEF=ES+工作延續(xù)時間t第90頁/共192頁

ASusan3

BSusan10

CSusan20

DSusan5

FSteve10

ESteve2

GAndy12

HSusan2

ISteve65

JAndy5

KJim7

LJim8

MJim1003313133333383840384838503840481131131201201281281385055最早時間參數(shù)計算示例第91頁/共192頁12345798610111213A3B10C20D5E2F10G12H2I65J5K7L8M1003313133333383840384838503840481135060113120120128128138最早時間參數(shù)計算示例第92頁/共192頁A3E8C7F6D4B2G5代號時間示例:最早參數(shù)計算(練習(xí))第93頁/共192頁A3E8C7F6D4B2G5代號時間示例:最早參數(shù)計算(練習(xí)答案)033531037101810161823第94頁/共192頁最遲時間參數(shù)計算最遲結(jié)束時間LFLF=MIN{緊后工作的LS}最遲開始時間LSLS=LF—工作延續(xù)時間t第95頁/共192頁

ASusan3

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MJim1003313133333383840384838503840481131131201201281281385055最遲時間參數(shù)計算示例1381281281201201131134811310848464838108961081063833331313330第96頁/共192頁12345798610111213A3B10C20D5E2F10G12H2I65J5K7L8M10033131333333838403848385038404811350601131201201281281381381281281201201131134811310810810610896483848463833331313330最遲時間參數(shù)計算示例第97頁/共192頁A3E8C7F6D4B2G5代號時間示例:033531037101810161823最遲參數(shù)計算(練習(xí))第98頁/共192頁A3E8C7F6D4B2G5代號時間示例:033531037101810161823最遲參數(shù)計算(練習(xí)答案)23181812181012810310830第99頁/共192頁時差(機動時間)計算總時差的計算總時差=LF—EF或總時差=LS—ES自由時差自由時差=min{ES(緊后工作)}—EF

第100頁/共192頁A3E8C7F6D4B2G5代號時間示例:03353103710181016182323181812181012810310830時差(機動時間)計算(練習(xí))第101頁/共192頁A3E8C7F6D4B2G5代號時間示例:03353103710181016182323181812181012810310830時差(機動時間)計算(練習(xí)答案)05050200203050第102頁/共192頁搭接網(wǎng)絡(luò)的時間參數(shù)計算開始—結(jié)束(FTS):最早時間:ESj=EFi+FTSEFj=ESj+Dj

最遲時間:LFi=LSj

FTSLSj=LFj

Dj

iFTSj自由時差:FFi=ESj

FTSEFi第103頁/共192頁搭接網(wǎng)絡(luò)的時間參數(shù)計算(續(xù)1)開始—開始(STS):最早時間:ESj=ESi+STS最遲時間:LSi=LSj

STS自由時差:FFi=ESj

STSESiiSTSj第104頁/共192頁搭接網(wǎng)絡(luò)的時間參數(shù)計算(續(xù)2)結(jié)束—結(jié)束(FTF):最早時間:EFj=EFi+FTF最遲時間:LFi=LFj

FTF自由時差:FFi=EFj

FTFEFiiFTFj第105頁/共192頁搭接網(wǎng)絡(luò)的時間參數(shù)計算(續(xù)3)開始—結(jié)束(STF):最早時間:EFj=ESi+STF最遲時間:LSi=LFj

STF自由時差:FFi=EFj

STFESiiSTFj第106頁/共192頁搭接網(wǎng)絡(luò)的時間參數(shù)計算(續(xù)4)混合搭接:最早時間:最遲時間:LSi=LSj

STS自由時差:iSTSjFTFESj=ESi+STSEFj=ESj+DjEFj=EFi+FTFMaxESj=EFj

DjMaxLFi=LSj

+Di

LFi=LFj

FTF

MinLSi=LFi

Di

Min按各種搭接網(wǎng)絡(luò)的計算規(guī)則取最小值第107頁/共192頁有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計算設(shè)計110建造230安裝與調(diào)試320FS5SS15第108頁/共192頁有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計算(續(xù))A130B120C110FF5SF15第109頁/共192頁設(shè)計110建造240安裝與調(diào)試320FS5SS15有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計算

(練習(xí))第110頁/共192頁設(shè)計110建造240安裝與調(diào)試320FS5SS15有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計算

(練習(xí)答案)0101555305055355515100005000第111頁/共192頁A130B220C310FF5SF15SS15有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計算(續(xù))(練習(xí))第112頁/共192頁A130B220C310FF5SF15SS15有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(續(xù))

(練習(xí)答案)0301535302035253515300005000第113頁/共192頁A3E8B2F6D4C7G5SS4FS8FF3有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計算(練習(xí))第114頁/共192頁有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計算(練習(xí)答案)03310351115715A3E8B2F6D4C7G5SS4FS8FF315211524241921151911151111915730046040000402001914第115頁/共192頁ES最早開始NO活動編號D持續(xù)時間LS最遲開始FF自由時差LF最遲完成TF總時差EF最早結(jié)束IPMP認證考試單代號網(wǎng)絡(luò)圖圖例第116頁/共192頁A2B4D2E1C3SS1FF1FS1IPMP認證考試單代號網(wǎng)絡(luò)圖練習(xí)第117頁/共192頁A2B4D2E1C3SS1FF1FS1021558358998868551400030000300IPMP認證考試單代號網(wǎng)絡(luò)圖練習(xí)答案2第118頁/共192頁

計劃評審技術(shù)計劃評審技術(shù)(PERT)是一種雙代號非確定型網(wǎng)絡(luò)分析方法一.PERT時間分析的特點三種時間估計值:即對活動持續(xù)時間t做出to

、tm

、tp

三個估計值。其理論依據(jù)是將t視為一個連續(xù)型的隨機變量(1)樂觀時間(optimistictime,to)

(2)最可能時間(mostlikelytime,tm

)(3)悲觀時間(pessimistictime,tp)第119頁/共192頁假定三個估計均服從概率分布(betaprobabilitydistribution)。在這個假定基礎(chǔ)上,由每項活動的三個時間估計可以為每項活動計算一個期望(平均或折衷)工期(te)和方差σ2

。

期望值:方差:第120頁/共192頁例1:

一項活動的樂觀時間為1周,最可能時間為5周,悲觀時間為15周,這項活動的期望工期和方差為:其概率分布如圖所示:1t0

5tm

6te

15tp

概率時間

二.有關(guān)參數(shù)的計算1.活動的工期和方差的估計第121頁/共192頁例2:

另一活動的樂觀時間為10周,最可能時間為15周,悲觀時間為20周,這項活動的期望工期為:其概率分布如圖所示:10to

15te

20tp

時間概率第122頁/共192頁

曲線的峰值代表了每項活動各自的最可能時間。期望工期(te)把概率分布曲線下的總面積分成相等的兩部分概率分布曲線下50%的面積在te的左邊,50%的面積在te的右邊。

對于正態(tài)分布,期望值兩邊一個標準方差的范圍內(nèi),曲線下面積約占總面積的68%;兩個標準方差范圍內(nèi),曲線下面積約占總面積的95%;三個標準差范圍內(nèi),曲線下面積約占總面積的99%。68%%平均值123+1+2+395%%99%%第123頁/共192頁標準差是衡量分布離散程度的尺度下圖給出了兩個正態(tài)分布:a中的概率分布比b中的概率分布更寬,這樣,a中分布就有較大的標準差。然而,對于任何兩個正態(tài)分布,在其平均值兩側(cè)的一個標準差范圍內(nèi)部包含了各自總面積的68%1+1(a)1+1(b)第124頁/共192頁網(wǎng)絡(luò)圖中關(guān)鍵路徑上的所有活動工期的總概率分布是一個正態(tài)分布,其均值等于各項活動期望工期之和,方差等于各項活動的方差之和.例3:

考慮簡單的網(wǎng)絡(luò)圖,假定項目的開始時間為0,并且必須在第40天之前完成。每項活動工期的概率分布如圖所示:B1234AC2—4—65—13—1513—18—35(1)期望工期計算:

活動A:

活動B:活動C:①:分開計算,后加總第125頁/共192頁把這三個分布值加總,可以得到一個總平均值,即總的te:總te=在第36天之前完成項目的概率為0.5,在第36天之后完成項目的概率也是0.5。總te=4+12+20=36②:先加總,再計算

活動totmtp

A246B51315C131835

總計203556第126頁/共192頁(2)活動方差的計算:

活動A:

活動B:

活動C:總分布是一個正態(tài)分布,它的方差是三項活動的方差之和,即:總分布的標準差是:總方差=0.444+2.778+13.444=16.666第127頁/共192頁11232323.7627.8431.923640.0844.1648.242.總概率分布曲線及其標準差解釋在±范圍內(nèi)即在31.92天與40.08天之間包含了總面積的68%;在27.84天和44.10天之間包含了總面積的95%;在23.76天與48.24天之間包含了總面積的99%。第128頁/共192頁概率分布可以解釋如下:·在23.76天到48.24天之間完成項目的幾率為99%(概率為0.99)?!ぴ?7.84天到44.16天之間完成項目的幾率為95%(概率為0.95)。其中:·在27.84天到36天之間完成項目的幾率為47.5%(概率為0.475)·在36天到44.16天之間完成項目的幾率為47.5%(概率為0.475)·在31.92天到40.08天之間完成項目的幾率為68%(概率為0.68)其中:·在31.92天到36天的之間完成項目幾率為34%(概率為0.34)·在36天到40.08天之間完成項目的幾率為34%(概率為0.34)11232323.7627.8431.923640.0844.1648.24第129頁/共192頁·在27.84天到31.92天之間完成項目的幾率為13.5%(概率為0.135)·在40.08天到44.16天之間完成項目的幾率為13.5%(概率為0.135)·在23.76天之前完成項目的幾率為0.5%(概率為0.005)·在48.24天之后完成項目的幾率為0.5%(概率為0.005)11232323.7627.8431.923640.0844.1648.2447.5%34%=13.5%47.5%34%=13.5%50%49.5%=0.5%50%49.5%=0.5%第130頁/共192頁

三.項目在要求完工時間之前完成的概率公式:式中LF——項目的要求完工時間(最遲結(jié)束時間);EF——項目最早期望結(jié)束時間(正態(tài)分布的均值);t——沿最長(花費最多時間)路徑完成項目各項活動的總分布的標準差。例如:B1234AC2—4—65—13—1513—18—35總te=36第131頁/共192頁EF=36天,LF=42天通過查正態(tài)分布表求得概率=0.4292242天之前完成項目的概率等于在36天之前完成項目的概率加上在36天至42天之間完成項目的概率:0.50000+0.42922=0.92922

在項目的要求完工時間42天之前完成項目的概率為0.92922,幾率為92.922%3642第132頁/共192頁項目進度安排的工具和技術(shù)(2)

——工作時間的壓縮工作時間的壓縮是數(shù)學(xué)分析方法為了縮短項目工期的一種特殊情況,通常是由于遇到一些特別的限制或者是其他進度目標的要求。延續(xù)時間壓縮的技術(shù)主要包括:

·費用交換:在進度和費用之間往往存在一定的轉(zhuǎn)換關(guān)系,這里的目的是尋求壓縮進度所需追加的最小費用,或者在最佳費用限額確定下如何保證壓縮的工期最大,尋求工期和費用的最佳結(jié)合點。

第133頁/共192頁時間一成本平衡法時間—成本平衡法是一種用最低的相關(guān)成本的增加來縮短項目工期的方法.該方法基于以下假設(shè):(1)每項活動有兩組工期和成本估計:正常時間(normaltime)是指在正常條件下完成某項活動需要的估計時間。應(yīng)急時間(crashtime)是指完成某項活動的最短估計時間。正常成本(normalcost)是指在正常時間內(nèi)完成某項活動的預(yù)計成本。應(yīng)急成本(crashcost)是指在應(yīng)急時間內(nèi)完成某項活動的預(yù)計成本。第134頁/共192頁(2)一項活動的工期可以被大大地縮短,從正常時間減至應(yīng)急時間,這要靠投入更多的資源來實現(xiàn)(3)無論對一項活動投入多少額外的資源,也不可能在比應(yīng)急時間短的時間內(nèi)完成這項活動。(4)當需要將活動的預(yù)計工期從正常時間縮短至應(yīng)急時間時,必須有足夠的資源作保證。(5)在活動的正常點和應(yīng)急點之間,時間和成本的關(guān)系是線性的。時間一成本平衡法第135頁/共192頁縮短工期的單位時間成本可用如下公式計算:例:開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束

注:N=正常估計;C=應(yīng)急估計時間一成本平衡法第136頁/共192頁開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束①如果僅考慮正常工期估計AB:工期:16;費用:130000CD:工期:18;費用:70000關(guān)鍵路徑:CD項目周期:18總費用:200000時間一成本平衡法第137頁/共192頁②如果全部活動均在它們各自的應(yīng)急時間內(nèi)完成開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束AB:工期:11;費用:172000CD:工期:15;費用:87000關(guān)鍵路徑:CD項目周期:15總費用:259000時間一成本平衡法第138頁/共192頁③用時間—成本平衡法壓縮那些使總成本增加最少的活動的工期,確定項目最短完成時間。開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束關(guān)鍵路徑的工期決定著項目的總工期關(guān)鍵路徑:CD加速每項活動的每周成本是:活動A:6000美元/周;活動B:10000美元/周;

活動C:5000美元/周;活動D:6000美元/周。時間一成本平衡法第139頁/共192頁為了將項目的工期從18周減至17周,首先必須找出關(guān)鍵路徑C-D。然后,才能確定關(guān)鍵路徑上哪項活動能以最低的每周成本被加速。

活動C:5000美元/周;活動D:6000美元/周。開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束9/45000關(guān)鍵路徑:CD項目周期:17總費用:205000時間一成本平衡法第140頁/共192頁

活動C:5000美元/周;活動D:6000美元/周。開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元C修=9:45000美元C=9:45000美元結(jié)束關(guān)鍵路徑:CD項目周期:16總費用:211000為了再縮短一個時間段,從17周縮短至16周,必須再次找出關(guān)鍵路徑,兩路徑的工期分別是A—B為16周,C—D為17周,因此關(guān)鍵路徑仍是C—D,它必須再次被減少。雖然活動C比活動D每周加速成本低,但活動C已達到它的應(yīng)急時間——9周了。因此,僅有的選擇是加速活動D的進程.7/36000AB時間一成本平衡法第141頁/共192頁再次將項目工期縮短1周,從16周降至15周。有兩條關(guān)鍵路徑。為了將項目總工期從16周減至15周,必須將每個路徑都加速1周。開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元D修=7:36000美元C=6:42000美元C修=9:45000美元C=9:45000美元結(jié)束AB活動A:6000美元/周;活動B:10000美元/周;CD壓縮A壓縮D6/560006/42000活動D:6000美元/周。關(guān)鍵路徑:CD項目周期:15總費用:223000AB第142頁/共192頁從15周降至14周。有兩條相同的關(guān)鍵路徑。必須將兩條路徑同時加速1周。開始A修=6:56000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元D修=6:42000美元C=6:42000美元C修=9:45000美元C=9:45000美元結(jié)束路徑C-D,均已達到它們的應(yīng)急時間。加速路徑A—B的進程會毫無意義時間一成本平衡法第143頁/共192頁

時間—成本平衡項目工期(周)關(guān)鍵路徑總項目成本(美元)

18C—D20000017C—D200000+5000=20500016C—D205000+6000=21100015C—D,A—B211000+6000=223000項目總工期減少l周,項目總成本將增加5000美元;項目工期減少2周,項目總成本將增加l1000美元;項目工期減少3周,項目總成本將增加23000美元。時間一成本平衡法第144頁/共192頁·并行處理:對于一個正常進行的工作可考慮按照并行方式進行,當然這種轉(zhuǎn)換容易帶來一定的風(fēng)險。第145頁/共192頁粉刷房間的項目(討論)要求:有三個房間要求粉刷,其中包括準備房間以備粉刷粉刷屋頂和墻漆貼面條件有三個熟練工:一個準備,一個粉刷屋頂和墻,一

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