全省電大教材工作會議交流材料1

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！我的做法各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁大家好！承蒙高處和教材中心領(lǐng)導(dǎo)的抬愛，讓我作大會交流，深感榮幸。其實我們每位從事教材工作的同志都知道，要想開展好工作，必須要有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，同時還需要相應(yīng)的制度保障等，記得這些我在06年教材會上，已作了詳細(xì)匯報。今天我想說說我在教材管理中的一些具體做法，概括起來為“四三二一”。一、做好四個一1、一個計劃，即全校一個學(xué)期的教案計劃（或開課計劃）員不僅要熟悉各專業(yè)教案計劃，更要能熟練的制作和使用一個學(xué)期的教案計劃。此計劃不同于教案部門設(shè)計的開課計劃，側(cè)重點(diǎn)有所不同，應(yīng)包括序號、班級、課程名稱、課程性質(zhì)、開設(shè)學(xué)期和備注等。其中課程名稱和課程性質(zhì)項應(yīng)合并，因為大多數(shù)課程都是中央電大統(tǒng)設(shè)課，只有一部分是省管課或選修課，用括號注明即可，這樣便于制作教材總表時復(fù)制粘貼“課程名稱”。備注欄應(yīng)注明有無教材或是否使用教材等，對于重復(fù)出現(xiàn)的課程在第二次時應(yīng)在備注欄作上標(biāo)記，便于后續(xù)操作。制作好的教案計劃應(yīng)同工作站或班級上報的教材訂單逐一核對，以防漏訂或錯訂。2、一個總表適用班級、總數(shù)、庫存數(shù)和征訂數(shù)。其中序號即為征訂教材種類的總數(shù)。課程名稱應(yīng)嚴(yán)格按照開課計劃逐一復(fù)制粘貼，對于重復(fù)出現(xiàn)的課程只需復(fù)制班級即可，在總表中課程名稱是唯一的。教材名稱應(yīng)參照省電大教材使用計劃或中央電大教案資源使用計劃錄入，一門課程對應(yīng)一種教材甚至四五種教材，對于有多種教材的課程應(yīng)合并課程單元格，在每種教材后空兩格處標(biāo)上該教材在“教材使用計劃”上的序號（?？魄凹幼帜?1-/6教材征訂數(shù)時就容易找到，而那些在“教材使用計劃”上找不到的，只能附紙報訂了。班級和課程是對應(yīng)的，只需復(fù)制粘貼即可。但班級和課程有一對多或多對一的情況，合并班級單元格時應(yīng)注意，防止出現(xiàn)多班情況，此外，班級欄應(yīng)稍寬一些，便于在“總表”完成后填入各班具體的教材訂數(shù)?？倲?shù)應(yīng)根據(jù)填入的各班具體的教材訂數(shù)求和，注意要在總數(shù)中增加一本或兩本教師用書。教材總數(shù)減去庫存數(shù)就是具體的征訂數(shù)了。制作總表時還要注意教材兩學(xué)期合用的情況，如民法學(xué)（1）（2）均使用《民法學(xué)》這本書，在開課計劃中民法學(xué)（2）應(yīng)標(biāo)注無教材，但在總表中此類課程還是要列入并用灰色底紋顯示，因為他們雖沒有教材，還有形考冊和期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)。如果不列入，在利用總表征訂形考冊和期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)時就有可能漏訂。一個準(zhǔn)確無誤的總表，不僅能準(zhǔn)確的征訂教材，還能利用它征訂形考冊和期末復(fù)習(xí)。征訂形考冊和期末復(fù)習(xí)只需在總表中刪除指導(dǎo)書等，保留主教材重新標(biāo)上在“形成性考核冊征訂單”上的序號即可，對于沒有形考冊和期末復(fù)習(xí)的課程可以直接刪除。3、一個庫，即銅陵電大教務(wù)管理中的教材管理系統(tǒng)。我校班級教材征訂目前全部使用這個系統(tǒng)報訂，每學(xué)期第14周由導(dǎo)修主任進(jìn)行下一學(xué)期選課和教材征訂，教材征訂和發(fā)放嚴(yán)格按照庫里數(shù)據(jù)進(jìn)行。班級補(bǔ)訂或流失生退教材，由導(dǎo)修主任提供學(xué)員信息和教材數(shù)，統(tǒng)一由教材管理人員在教材征訂管理中修改。我校一般開學(xué)第四周前接收各班流失生教材，確定各班本學(xué)期教材訂數(shù)，亦可準(zhǔn)確上報本學(xué)期期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)訂數(shù)。教材發(fā)放完畢，一般第18周，教材人員依據(jù)“總表”統(tǒng)計各課總款（每種教材價格在分發(fā)教材寫班級領(lǐng)書單時順便寫上），錄入系統(tǒng)“教材實支費(fèi)管理”中，然后“同步教材實支費(fèi)”，只要各課總款統(tǒng)計正確，各班費(fèi)用均和領(lǐng)書單上的總款一致。導(dǎo)修主任可通過系統(tǒng)看到班級總款和每個學(xué)員實用書款，學(xué)員也可自己看到本人的實用書款，導(dǎo)修主任據(jù)此收取學(xué)員的教材款（我校教材款采用預(yù)收加實收的方法）和下學(xué)期的學(xué)費(fèi)。4、一個本，此本非現(xiàn)在流行的筆記本電腦，而是一個普通的軟面抄。俗話說：好記性不如爛筆頭。把日常工作中要辦的事記下來，常翻常做，就不會忘記或出錯。如張三補(bǔ)訂了幾種教材，我通過論壇或電話上報省校，完了要記下“某月某日通過電話告之或上報趙科等”；還有截止到某日，省校還有幾種教材未到，訂數(shù)是多少，是漏訂還是其他情況等。引申一點(diǎn)來說，最好還要有個夾，紙質(zhì)的和電子的。把常用的放在夾里。如省校下-2-/6發(fā)的文件或省管課課程名稱與教材名稱異同表，各專業(yè)教案計劃，各課教材總款表，第一學(xué)期新生各專業(yè)預(yù)收教材費(fèi)表和班級導(dǎo)修主任登記表等。二、做到三個清點(diǎn)一是清點(diǎn)到書。只要省校到書，我堅持的原則是不清點(diǎn)不出庫。對于大批量的教材，我先分類再拆包，然后對照省校教材發(fā)行單和教材總表，逐一分發(fā)放到各班和工作站并作上標(biāo)記，直到清點(diǎn)完畢才出庫，如有問題及時和省校教材中心聯(lián)系。二是清點(diǎn)發(fā)書。發(fā)到各班和工作站的教材都寫有一式三份的領(lǐng)書單（包括教案處統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)給任課教師的），寫明教材名稱、價格和數(shù)量，出庫必須清點(diǎn)數(shù)字簽名后才能領(lǐng)取。學(xué)期結(jié)束后，領(lǐng)書單一份送財務(wù)做帳，一份裝訂存檔，一份發(fā)導(dǎo)修主任。三是清點(diǎn)庫存，這里的清點(diǎn)準(zhǔn)確講應(yīng)是登記。對于每用一本庫存教材都登記出庫，最后錄入Excel表中，作為使用庫存教材款（在使用庫存方面我堅持有現(xiàn)貨就不用庫存的原則）；對于本期征訂剩余的教材，一般在第13周前都放在指定的位置，13周時統(tǒng)一清點(diǎn)登記，錄入Excel表中，作為庫存教材款，入庫后放在各自的分類架上，供14周時作為下學(xué)期教材使用。三、執(zhí)行兩條線，即進(jìn)出教材兩條線（用兩個每學(xué)期結(jié)束時都按這兩個方面報一份詳細(xì)的報表和相關(guān)憑證給財務(wù)室，同時自己也裝訂成冊存檔，做到教材每學(xué)期一結(jié)算，帳目清晰明確。進(jìn)，即“09Excel表格的計算功能，表一為教材統(tǒng)計（省校教材款和其它教材款），表二是用庫存教材，表三是退省校教材。出，即“09春使用教材款統(tǒng)計表三是工作站用書款，表四是教師用書庫，表五是庫存教材款，表六是其它用書款。同時對畢業(yè)班的書款進(jìn)行結(jié)算，寫好一式三份“班級書費(fèi)結(jié)算清單”送財務(wù)審核后，發(fā)導(dǎo)修主任，導(dǎo)修主任據(jù)此清退學(xué)員多余書款。四、堅持一個中心，即以全心全意為師生服務(wù)為中心。干一行愛一行，方能做好本職工作。雖然我們從事的是教材，面對的是一個不動的物體，但我們最終的服務(wù)對象是師生，所以必須要有一個好的心態(tài)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作精神，方能贏得師生的認(rèn)可和信任，同時也能獲得工作上的進(jìn)步。首先，對待教師，要做到有問必答，有困難幫助解決。如老教師對計算機(jī)知識和教材管理系統(tǒng)不熟悉，有時我在提醒的同時還會幫助完成；同時還要做到“主動出擊”，-3-/6對新教師和少數(shù)不負(fù)責(zé)任的導(dǎo)修主任，不僅要告訴他如何操作，還要在規(guī)定完成時間前提醒他，如14周選課訂教材，他不完成你也沒辦法工作，還有如教材訂數(shù)，入學(xué)時50人，有兩學(xué)期征訂教材是45人，第三學(xué)期一下了50人全訂教材了，這肯定有問題。諸如此類，在不斷提醒的同時，問題解決了，也獲得了他的連連稱謝，久而久之問題就少了。在每學(xué)期班級教材搬運(yùn)時，為方便教師，我隨時向?qū)拗魅伍_放，也抽空去幫忙。記得有一次，我在幫忙搬時，有個老師說了句“全校其他老師都可以幫忙來搬，你不能搬！”，言下之意，不言而喻，讓我甚是感動。其次，對待學(xué)員，不論是電話還是當(dāng)面咨詢，我都一一解答。答應(yīng)的事，力爭完成，需調(diào)換的教材如有庫存立即調(diào)換，沒有的向省校調(diào)換后立即電話通知學(xué)員，答應(yīng)學(xué)員的時間，準(zhǔn)時在學(xué)校等候。每學(xué)期都向遺失教材或需購買教材的學(xué)員提供零售教材幾十次。以上僅是本人在多年教材工作中的一些具體做法和經(jīng)驗，覺得好用，所以寫下來，以供參考。當(dāng)然，由于各校教材