（中職）辦公軟件基礎(chǔ)ppt2007電子教案教學(xué)課件（）

（中職）辦公軟件基礎(chǔ)ppt2007電子教案教學(xué)課件（工信版）PowerPoint2007PowerPoint是Microsoft公司推出的Office辦公軟件家族中的重要一員，是目前最流行的一款專(zhuān)門(mén)用來(lái)制作演示文稿的應(yīng)用軟件。使用PowerPoint可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻等多媒體對(duì)象為一體的演示文稿，被廣泛應(yīng)用于教育教學(xué)、廣告宣傳、產(chǎn)品展示、會(huì)議等領(lǐng)域。模塊八PowerPoint2007基礎(chǔ)1234【教學(xué)內(nèi)容】模塊九演示文稿制作基礎(chǔ)模塊十美化幻燈片模塊十一幻燈片放映任務(wù)一初識(shí)PowerPoint1任務(wù)二使用PowerPoint創(chuàng)建演示文稿2【具體任務(wù)】模塊八PowerPoint2007基礎(chǔ)【任務(wù)一操作步驟】操作一

認(rèn)識(shí)PowerPoint2007的工作界面1.執(zhí)行以下任意一種操作啟動(dòng)PowerPoint2007。(1)執(zhí)行“開(kāi)始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2007”菜單命令。(2)雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)

(3)雙擊保存在計(jì)算機(jī)中的PowerPoint

格式文檔（.pptx或.ppt文檔）。2.執(zhí)行以下任意一種操作退出PowerPoint2007。(1)單擊標(biāo)題欄上的關(guān)閉按鈕。(2)單擊“Office”按鈕

，在彈出的下拉菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)或單擊右下角的“退出PowerPoint”按鈕。(3)在標(biāo)題欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)。(4)在工作界面中按【Alt+F4】組合鍵。

3.PowerPoint2007的工作界面123456798103.PowerPoint2007的工作界面4.PowerPoint2007的工作界面功能說(shuō)明編號(hào)名稱(chēng)功能說(shuō)明1Office按鈕主要以文件為對(duì)象，進(jìn)行文件的“新建”、“打開(kāi)”、“保存”等操作2快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄集成了多個(gè)常用按鈕，默認(rèn)狀態(tài)下集成了“保存”、“撤銷(xiāo)”、“恢復(fù)”按鈕。3標(biāo)題欄顯示幻燈片的標(biāo)題。4功能選項(xiàng)卡集成了幻燈片功能區(qū)5功能區(qū)功能區(qū)中包括多個(gè)組，并集成了系統(tǒng)的很多功能按鈕，能使用戶(hù)快速找到完成某一任務(wù)所需的命令。6大綱/幻燈片瀏覽窗格顯示幻燈片文本的大綱或幻燈片縮略圖。7幻燈片編輯區(qū)可以對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯、修改、添加等操作。8狀態(tài)欄顯示當(dāng)前文檔的信息。9備注窗口可用來(lái)添加相關(guān)的說(shuō)明和注釋?zhuān)┭葜v者參考。10視圖欄用于快速切換到不同的視圖或調(diào)整工作區(qū)的顯示比例。操作二

認(rèn)識(shí)演示文稿的視圖模式PowerPoint2007為滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需要，提供了四種視圖模式，包括普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖和幻燈片放映視圖。通過(guò)在視圖欄或“視圖”選項(xiàng)卡的“演示文稿視圖”功能組中單擊相應(yīng)的按鈕可切換到相應(yīng)的視圖。

1．普通視圖：普通視圖是PowerPoint2007的默認(rèn)視圖。2．幻燈片瀏覽視圖：幻燈片瀏覽視圖中列出了所有幻燈片的縮略圖。3．備注頁(yè)視圖：備注頁(yè)視圖分為上、下兩部分，上面是一個(gè)縮小了的幻燈片，下面的方框中可以輸入幻燈片的備注信息。另外，在PowerPoint2007普通視圖的幻燈片窗格下方可以看到備注窗格，在備注窗格內(nèi)可以輸入幻燈片的文字備注信息。4．幻燈片放映視圖：幻燈片放映視圖是把演示文稿中的幻燈片以全屏幕的方式動(dòng)態(tài)的顯示出來(lái)，用于查看設(shè)計(jì)好的演示文稿的文本、動(dòng)畫(huà)、聲音等效果。操作三了解PowerPoint2007的新增功能PowerPoint2007在繼承以前版本的強(qiáng)大功能基礎(chǔ)上，以全新的界面和便捷的操作模式，引導(dǎo)用戶(hù)制作圖文并茂、聲形兼?zhèn)涞膭?dòng)態(tài)演示文稿。與早期版本的PowerPoint相比，明顯地調(diào)整了工作環(huán)境與工作按鈕，從而更加直觀和便捷。此外PowerPoint2007還新增了以下功能：豐富的主題和快速樣式：自定義幻燈片版式：設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的SmartArt圖形：新效果和改進(jìn)效果：新增文字選項(xiàng)：表格和圖表增強(qiáng)功能：可以保存為XML、PDF文件格式：操作四

自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄及設(shè)置工作環(huán)境1．自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉菜單中選中要添加的命令，如“新建”、“打開(kāi)”等，這樣“新建”和“打開(kāi)”命令就被添加到了快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄。2.設(shè)置工作環(huán)境PowerPoint2007的工作環(huán)境主要在“office按鈕”下的“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中設(shè)置，包括“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡的顯示及隱藏，工作環(huán)境默認(rèn)“配色方案”的設(shè)置、“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”設(shè)置、“撤消”命令最多撤消的次數(shù)等等。另外單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“功能區(qū)最小化”命令，可將功能區(qū)隱藏起來(lái)，獲得更大的幻燈片工作區(qū)。【任務(wù)二操作步驟】操作一

創(chuàng)建演示文稿1．快速建立空演示文稿

啟動(dòng)PowerPoint自動(dòng)創(chuàng)建空演示文稿。使用Office按鈕創(chuàng)建空演示文稿。2．創(chuàng)建演示文稿的其他方法根據(jù)已安裝的模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)我的模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿使用OfficeOnline模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)已安裝的主題創(chuàng)建演示文稿操作二

編輯幻燈片1．新建幻燈片幻燈片普通視圖下，在左側(cè)窗格中選擇一張幻燈片，按回車(chē)鍵，可在選定幻燈片后面插入一張幻燈片。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在功能區(qū)的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕，在彈出的幻燈片版式列表中選擇一種需要的幻燈片版式，可插入一張選定版式的幻燈片?；脽羝胀ㄒ晥D下，在左側(cè)窗格中點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，彈出的菜單中選擇“新建幻燈片”，可在當(dāng)前位置插入一張幻燈片。2．選擇幻燈片選擇單張幻燈片：只需單擊需要的幻燈片。選擇相連的多張幻燈片：首先單擊起始編號(hào)的幻燈片，然后按住Shift鍵，單擊結(jié)束編號(hào)的幻燈片。選擇編號(hào)不相連的多張幻燈片：先按住Ctrl鍵不放，然后依次單擊需要選擇的每張幻燈片。

3．復(fù)制幻燈片

選中需要復(fù)制的一張或多張幻燈片，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕。在需要插入幻燈片的位置單擊，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕。4．調(diào)整幻燈片順序在制作演示文稿時(shí)，如果需要重新排列幻燈片的順序，就需要移動(dòng)幻燈片。移動(dòng)幻燈片可在普通視圖左側(cè)窗格或幻燈片瀏覽視圖下進(jìn)行，方法有：用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法。用“剪切”按鈕和“粘貼”按鈕。5．刪除幻燈片選中需要?jiǎng)h除的一張或多張幻燈片，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“刪除”按鈕。操作三

播放與保存演示文稿1．播放演示文稿在PowerPoint2007中，提供了3種不同的幻燈片播放模式：從頭開(kāi)始放映：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场边x項(xiàng)卡下的“從頭開(kāi)始”命令或F5鍵。從當(dāng)前幻燈片放映：?jiǎn)螕艋脽羝翱谟蚁陆且晥D切換欄的“幻燈片放映”視圖或單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”命令。自定義幻燈片放映：只放映選定的幻燈片，單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“自定義幻燈片放映”命令2．保存演示文稿對(duì)于新建演示文稿或編輯完成的演示文稿，要及時(shí)保存，以防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)意外導(dǎo)致演示文稿丟失。演示文稿的保存分為3種情況：對(duì)新建演示文稿進(jìn)行的保存對(duì)已保存過(guò)的演示文稿進(jìn)行保存演示文稿另存為其他文檔格式任務(wù)一PowerPoint2007文本操作1任務(wù)二PowerPoint2007圖形操作2【具體任務(wù)】模塊九

演示文稿制作基礎(chǔ)【任務(wù)一操作步驟】操作一

在幻燈片中插入文本1．在占位符中添加文本占位符是幻燈片中的各種虛線(xiàn)邊框，每個(gè)占位符均有提示文字，單擊占位符可以在其中添加文字和對(duì)象。除空白幻燈片版式外所有其他幻燈片版式中都包含占位符。在幻燈片中添加文本的方法是單擊一個(gè)占位符，在占位符中出現(xiàn)插入點(diǎn)光標(biāo)后，輸入文本。除標(biāo)題占位符外，在其它占位符內(nèi)輸入文字，輸入的文字內(nèi)容超出占位符高度后，文字會(huì)自動(dòng)減小字號(hào)和行間距，以適應(yīng)占位符的大小。2．使用文本框添加文本

如果要在占位符以外輸入文本，需要在幻燈片中插入文本框，然后在文本框中插入文字。文本框分兩類(lèi)：橫排文本框和豎排文本框操作二

編輯占位符與文本框用戶(hù)可以對(duì)占位符與文本框進(jìn)行以下編輯操作。1.激活：?jiǎn)螕粽嘉环蛭谋究颍嘉环蛭谋究虮患せ?，出現(xiàn)插入點(diǎn)光標(biāo)、虛線(xiàn)邊框和尺寸控點(diǎn)。2.選定：?jiǎn)螕粽嘉环蛭谋究蜻吙?，占位符或文本框被選定，插入點(diǎn)光標(biāo)消失，出現(xiàn)實(shí)線(xiàn)邊框。3.移動(dòng)：激活或選定狀態(tài)下，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到占位符或文本框邊框上，鼠標(biāo)指針變成雙十字箭頭狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可移動(dòng)占位符或文本框。或?qū)⑹髽?biāo)指針移動(dòng)到占位符或文本框邊框上，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”命令，在打開(kāi)的“大小和位置”對(duì)話(huà)框的“位置”選項(xiàng)卡下，可精確調(diào)整占位符或文本框邊的位置。4.縮放：激活或選定狀態(tài)下，拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)即可縮放占位符或文本框?；?qū)⑹髽?biāo)指針移動(dòng)到占位符或文本框邊框上，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”命令，在打開(kāi)的“大小和位置”對(duì)話(huà)框的“大小”選項(xiàng)卡下，可精確調(diào)整占位符或文本框邊的大小。5.刪除：按鍵盤(pán)上的退格鍵或刪除鍵可刪除選定的占位符或文本框。3.PowerPoint2007的工作界面操作三

設(shè)置文本的基本屬性為了使演示文稿更加美觀、清晰，通常需要對(duì)文本屬性進(jìn)行設(shè)置。文本的基本屬性設(shè)置主要包括其字體的設(shè)置和段落的設(shè)置。在PowerPoint中，當(dāng)幻燈片應(yīng)用了版式后，幻燈片中的文字也具有了預(yù)先定義的屬性。但在很多情況下，用戶(hù)仍然需要按照自己的要求對(duì)它們重新進(jìn)行設(shè)置。1．設(shè)置文本的字體格式幻燈片的文本字體主要在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置，“字體”組中的功能按鈕如圖2-6所示。PowerPoint2007的字體設(shè)置與Word2007的字體設(shè)置操作大致相同。2．設(shè)置文本的段落格式

幻燈片的文本段落主要在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組中設(shè)置，“段落”組中的功能按鈕。PowerPoint2007的文本段落設(shè)置與Word2007的段落設(shè)置操作大致相同。除標(biāo)題占位符外，在其它占位符內(nèi)輸入文字，輸入的文字內(nèi)容可以設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和項(xiàng)目編號(hào)。操作四

插入與編輯藝術(shù)字藝術(shù)字是一種特殊的圖形文字，常被用來(lái)表現(xiàn)幻燈片的標(biāo)題文字。1．插入藝術(shù)字在功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡下的“文本”組中單擊“藝術(shù)字”命令，打開(kāi)藝術(shù)字樣式列表，單擊需要的樣式，即可在幻燈片中插入藝術(shù)字。2．編輯藝術(shù)字用戶(hù)在插入藝術(shù)字后，如果對(duì)藝術(shù)字的效果不滿(mǎn)意，可以對(duì)其進(jìn)行編輯修改。用戶(hù)既可以像對(duì)普通文字一樣設(shè)置其字號(hào)、加粗、傾斜等效果，也可以像圖形對(duì)象那樣設(shè)置它的邊框、填充等屬性，還可以對(duì)其進(jìn)行大小調(diào)整、旋轉(zhuǎn)或添加陰影、三維效果等。還可以利用“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話(huà)框設(shè)置藝術(shù)字，方法是：選中藝術(shù)字，在“格式”選項(xiàng)卡的“藝術(shù)字樣式”組中單擊右下角箭頭，在打開(kāi)的“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置?！救蝿?wù)二操作步驟】操作一

在幻燈片中插入圖片在幻燈片中插入圖片時(shí)，要充分考慮幻燈片的主題，使圖片和主題和諧一致。在PowerPoint2007幻燈片中插入圖片一般可有兩種方法實(shí)現(xiàn)。1．在占位符外：可通過(guò)功能區(qū)“插入→插圖組→要插入的圖片對(duì)象（圖片、剪貼畫(huà)、形狀、相冊(cè)、形狀、SmartArt、圖表）”按鈕完成。除形狀和相冊(cè)外，插入的其他圖形對(duì)象保持了原來(lái)的大小并處于幻燈片的中央位置。2．在占位符內(nèi)：可通過(guò)幻燈片空內(nèi)容占位符中央圖標(biāo)（插入表格、插入圖表、插入SmartArt圖形、插入來(lái)自文件的圖片、剪貼畫(huà)、插入媒體剪輯）完成。在空內(nèi)容占位符內(nèi)插入的圖形對(duì)象的大小不會(huì)超過(guò)占位符的大小操作二

編輯圖片在幻燈片中插入圖片對(duì)象后，用戶(hù)可以根據(jù)需要調(diào)整圖片的大小、排列及圖片的樣式等。使圖片更適合演示文稿。雙擊圖片對(duì)象在“圖片工具”選項(xiàng)卡下可對(duì)圖片進(jìn)行相應(yīng)的編輯操作。操作三

在PowerPoint中繪制表格1．在PowerPoint中繪制表格PowerPoint支持多種插入表格的方式，例如可以在幻燈片中直接插入，也可以從Word和Excel應(yīng)用程序中調(diào)入。自動(dòng)插入表格功能能夠方便地輔助用戶(hù)完成表格的輸入，提高在幻燈片中添加表格的效率。2．手動(dòng)繪制表格當(dāng)插入的表格并不是完全規(guī)則時(shí)，也可以直接在幻燈片中繪制表格。繪制表格的方法很簡(jiǎn)單，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“繪制表格”命令。選擇該命令后，鼠標(biāo)指針將變?yōu)楣P形形狀時(shí)，此時(shí)可以在幻燈片中進(jìn)行表格繪制。3．設(shè)置表格樣式和版式插入到幻燈片中的表格不僅可以像文本框和占位符一樣被選中、移動(dòng)、調(diào)整大小，還可以為其添加底紋、設(shè)置邊框樣式、應(yīng)用陰影效果等。除此之外，用戶(hù)還可以對(duì)單元格進(jìn)行編輯，如拆分、合并、添加行、添加列、設(shè)置行高和列寬等。操作四創(chuàng)建SmartArt圖形使用SmartArt圖形可以非常直觀地說(shuō)明層級(jí)關(guān)系、附屬關(guān)系、并列關(guān)系、循環(huán)關(guān)系等各種常見(jiàn)關(guān)系，而且制作出來(lái)的圖形漂亮精美，具有很強(qiáng)的立體感和畫(huà)面感。1．插入SmartArt圖形

在“插入”選項(xiàng)卡下，單擊“插圖”組中“SmartArt”按鈕，打開(kāi)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話(huà)框，選擇需要的樣式，點(diǎn)確定即可插入SmartArt圖形。2．編輯SmartArt圖形用戶(hù)可以根據(jù)需要對(duì)插入的SmartArt圖形進(jìn)行編輯，如添加、刪除形狀，設(shè)置形狀的填充色、效果等。選中插入的SmartArt圖形，功能區(qū)將顯示“設(shè)計(jì)”和“格式”選項(xiàng)卡，通過(guò)使用選項(xiàng)卡中的各個(gè)功能按鈕，可以設(shè)計(jì)出各種美觀大方的SmartArt圖形任務(wù)一美化幻燈片1任務(wù)二多媒體支持功能2【具體任務(wù)】模塊十

美化幻燈片3任務(wù)三

PowerPoint的動(dòng)畫(huà)功能【任務(wù)一操作步驟】操作一

幻燈片主題1．主題顏色更改主題顏色可通過(guò)單擊功能區(qū)“設(shè)計(jì)”→“主題”組→“顏色”命令，在打開(kāi)的顏色庫(kù)中選擇合適的顏色組合。2．主題字體更改主題字體可通過(guò)單擊功能區(qū)“設(shè)計(jì)”→“主題”組→“字體”命令，在打開(kāi)的內(nèi)置字體庫(kù)中，選擇合適的字體模板。3．主題效果

更改主題效果可通過(guò)單擊功能區(qū)“設(shè)計(jì)”→“主題”→“效果”命令，在打開(kāi)的內(nèi)置效果庫(kù)中，選擇合適的主題效果。在“主題效果”下拉列表中可看到“主題效果”名稱(chēng)以及用于每組主題效果的線(xiàn)條和填充效果。選擇一種主題效果后，即可改變演示文稿中所有的形狀、SmartArt圖形或是表格的圖形顯示效果。操作二

背景樣式在演示文稿設(shè)計(jì)中，用戶(hù)除了應(yīng)用主題或主題顏色更改幻燈片的背景外，還可以根據(jù)需要更改幻燈片的背景設(shè)計(jì)，如刪除幻燈片中的設(shè)計(jì)元素、添加圖片或紋理，更改亮度、對(duì)比度等。1．應(yīng)用背景樣式單擊“設(shè)計(jì)”→“主題”組→“背景樣式”命令，在打開(kāi)的背景樣式列表中選擇所需的背景樣式，選擇一種背景樣式后，即可改變演示文稿中所有幻燈片的背景樣式。2．改變背景樣式在設(shè)計(jì)演示文稿時(shí)，用戶(hù)除了應(yīng)用模板或更改主題時(shí)可以更改幻燈片的背景外，還可以根據(jù)需要更改演示文稿中部分或全部幻燈片的背景顏色和背景設(shè)計(jì)。如果需要更多關(guān)于背景的修改，可在“背景樣式”列表中單擊“設(shè)置背景格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置背景格式”對(duì)話(huà)框進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，如圖3-5所示。如刪除幻燈片中的設(shè)計(jì)元素、添加底紋、圖案、紋理或圖片等。3.PowerPoint2007的工作界面操作三

幻燈片母版幻燈片母版的主要作用是使用戶(hù)能方便地進(jìn)行全局更改（如文本的格式、添加背景等），并使該更改應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片。在母版中做的編輯和格式設(shè)置，只能在母版中修改。PowerPoint2007包含三種母版版式，它們是:1．幻燈片母版：可以調(diào)整所有幻燈片的版式效果，執(zhí)行“視圖”→“演示文稿視圖”組→“幻燈片母版”命令，可切換到幻燈片母版視圖。2．講義母版：講義母版主要用來(lái)設(shè)置幻燈片講義的格式，通常需要打印出來(lái)，提供了1張、2張、3張、4張、6張、9張和幻燈片大綱7種打印方式。在講義母版中插入新的對(duì)象或者更改版式時(shí)，新的頁(yè)面效果不會(huì)反映在其他母版視圖中。3．備注母版：備注母版主要用來(lái)設(shè)置幻燈片備注的格式，一般也是用來(lái)打印輸出的。4．編輯幻燈片母版進(jìn)入“幻燈片母版”視圖后，使用功能區(qū)“編輯母版”組的命令可對(duì)其中的幻燈片進(jìn)行刪除、重命名、保留、插入版式、插入幻燈片母版的操作。操作四

設(shè)置背景圖片用戶(hù)也可以根據(jù)實(shí)際需要在幻燈片母版視圖中添加、刪除或移動(dòng)背景圖片。該圖片將出現(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上。在幻燈片母版中插入圖片的方法是：1.打開(kāi)需要設(shè)置背景圖片的演示文稿。2.執(zhí)行“視圖”→“演示文稿視圖”組→“幻燈片母版”命令，切換到幻燈片母版視圖。3.在幻燈片母版視圖中選擇左側(cè)窗格中的第一張母版。4.單擊“插入”→“插圖”組→“圖片”命令，插入一張或幾張合適的圖片。5.調(diào)整圖片的大小和位置。6.執(zhí)行“視圖”→“演示文稿視圖”組→“普通視圖”命令，切換到幻燈片視圖。這樣就能在所有幻燈片的相同位置放置相同的圖片或圖形。操作五

插入頁(yè)眉和頁(yè)腳在制作幻燈片時(shí)，用戶(hù)可以利用PowerPoint提供的頁(yè)眉和頁(yè)腳功能，為每張幻燈片添加相對(duì)固定的信息，如在幻燈片的頁(yè)腳處添加頁(yè)碼、時(shí)間、公司名稱(chēng)等內(nèi)容。執(zhí)行“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，設(shè)置完成后選擇“全部應(yīng)用”命令，設(shè)置將應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿的全部幻燈片中，選擇“應(yīng)用”命令，設(shè)置將只應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片中?！救蝿?wù)二操作步驟】操作一

在演示文稿中插入聲音在演示文稿中插入聲音的方法有以下幾種：1．插入文件中的聲音：選擇要插入聲音的幻燈片，單擊“插入”→“媒體剪輯”→“聲音”命令，在彈出的菜單中選擇“文件中的聲音”命令，彈出“插入聲音”對(duì)話(huà)框，選擇要插入的聲音文件，單擊“確定”按鈕后選擇聲音的播放方式即可。2．插入剪輯管理中的聲音：選擇要插入聲音的幻燈片，單擊“插入”→“媒體剪輯”→“聲音”命令，在彈出的菜單中選擇“剪輯管理器中的聲音”命令。在窗口右側(cè)“剪貼畫(huà)”窗格列表框中單擊要插入的聲音剪輯，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇聲音播放的方式后，即可將其插入到幻燈片中。3．播放CD音樂(lè)：將CD音樂(lè)光盤(pán)放入光驅(qū)，單擊“插入”→“媒體剪輯”→“聲音”命令，在彈出的菜單中選擇“播放CD樂(lè)曲”命令，彈出“插入CD樂(lè)曲”對(duì)話(huà)框，在“開(kāi)始曲目”和“結(jié)束曲目”文本框中輸入開(kāi)始曲目號(hào)和結(jié)束曲目號(hào)。設(shè)置好后單擊“確定”按鈕，選擇聲音播放的方式后，即可將其插入到幻燈片中。操作二在演示文稿中插入影片在演示文稿中可以插入影片，包括以下兩種方法：1．插入文件中的影片：?jiǎn)螕簟安迦搿薄懊襟w剪輯”→“影片”命令，在彈出的菜單中選擇“文件中的影片”命令，彈出“插入影片”對(duì)話(huà)框，選擇要插入的影片文件，單擊“確定”按鈕，選擇影片播放的方式后，即可將其插入到幻燈片中。2．插入剪輯管理器中的影片：?jiǎn)螕簟安迦搿薄懊襟w剪輯”→“影片”命令，在彈出的菜單中選擇“剪輯管理器中的影片”命令，打開(kāi)“剪貼畫(huà)”窗格，單擊要插入的影片剪輯，即可將其插入到幻燈片中。當(dāng)通過(guò)文件的方式插入影片時(shí)，可以在“影片工具”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置.如圖3-21所示，具體如下：?jiǎn)螕簟坝捌ぞ摺薄安シ拧苯M→“預(yù)覽”命令，可預(yù)覽影片播放效果；單擊“影片工具”→“影片選項(xiàng)”組→“幻燈片放映音量”組可調(diào)節(jié)播放音量；

在“播放影片”下拉列表中可以選擇影片播放的條件：自動(dòng)、在單擊時(shí)和跨幻燈片播放；另外還可以設(shè)置播放的方式。操作一設(shè)置幻燈片的切換效果幻燈片切換效果是指在放映演示文稿的過(guò)程中，從一張幻燈片過(guò)渡到下一張幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果。幻燈片切換方式可以是為一組幻燈片設(shè)置同一種切換效果，也可以為每張幻燈片設(shè)置不同的切換效果。在“幻燈片瀏覽視圖”視圖中，可以更方便地為各幻燈片添加切換效果。設(shè)置幻燈片的切換方式可以單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡→“切換到此幻燈片”組→切換效果區(qū)右下角按鈕，打開(kāi)切換效果列表，其中提供了多種切換效果，用戶(hù)可根據(jù)喜好和需要選擇使用。操作二設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果在PowerPoint中，除了可以為幻燈片設(shè)置切換效果外，還可以為幻燈片中的文本、圖形、圖像、表格等對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果。PowerPoint2007提供了兩種設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的方式，一種是標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)畫(huà)效果，一種是自定義動(dòng)畫(huà)效果。1．標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)畫(huà)效果PowerPoint2007為了方便用戶(hù)設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果，分別為文本和圖形對(duì)象設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)畫(huà)效果，標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)畫(huà)比較簡(jiǎn)單，設(shè)置方法也比較簡(jiǎn)單。設(shè)置方法如下：選中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象，單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡→“動(dòng)畫(huà)”組→“動(dòng)畫(huà)”下拉列表，選擇需要的動(dòng)畫(huà)效果即可。標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)畫(huà)效果中，文本對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果有淡出、擦除和飛入三種，每種效果有兩種情況：整批發(fā)送和按第一級(jí)段落。圖形對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果只有淡出、擦除和飛入三種。【任務(wù)三操作步驟】2．自定義動(dòng)畫(huà)效果自定義動(dòng)畫(huà)的效果比較豐富，是用戶(hù)最常用的動(dòng)畫(huà)設(shè)置方法，可以設(shè)置對(duì)象的進(jìn)入效果、退出效果、強(qiáng)調(diào)效果等。方法是單擊“動(dòng)畫(huà)”→“動(dòng)畫(huà)”組→“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，在左側(cè)窗口彈出的“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中進(jìn)行設(shè)置。1）進(jìn)入式的動(dòng)畫(huà)效果進(jìn)入動(dòng)畫(huà)可以設(shè)置對(duì)象進(jìn)入放映屏幕時(shí)的動(dòng)畫(huà)效果。設(shè)置進(jìn)入式動(dòng)畫(huà)效果的方法：首先選定要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象（文本、圖形等），在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中單擊“添加效果”按鈕，選擇“進(jìn)入”菜單中的命令，可為幻燈片中的對(duì)象添加“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)效果。用戶(hù)還可以選擇“進(jìn)入”→“其他效果”命令，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話(huà)框，添加更多進(jìn)入動(dòng)畫(huà)效果。2）強(qiáng)調(diào)式的動(dòng)畫(huà)效果強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)是為了突出幻燈片中的某部分內(nèi)容而設(shè)置的特殊動(dòng)畫(huà)效果。添加強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)的過(guò)程和添加進(jìn)入效果大體相同。3）退出式的動(dòng)畫(huà)效果除了可以給幻燈片中的對(duì)象添加進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)效果外，還可以添加退出動(dòng)畫(huà)。退出動(dòng)畫(huà)可以設(shè)置對(duì)象退出放映屏幕時(shí)的動(dòng)畫(huà)效果。添加退出動(dòng)畫(huà)的過(guò)程和添加進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)效果大體相同。4）利用動(dòng)作路徑制作的動(dòng)畫(huà)效果動(dòng)作路徑可以指定對(duì)象沿預(yù)定的路徑運(yùn)動(dòng)。PowerPoint中的動(dòng)作路徑動(dòng)畫(huà)不僅提供了大量預(yù)設(shè)路徑效果，還可以由用戶(hù)自定義路徑動(dòng)畫(huà)。任務(wù)一幻燈片放映設(shè)置1任務(wù)二輸出與打印演示文稿2【具體任務(wù)】模塊十一

幻燈片放映【任務(wù)一操作步驟】操作一幻燈片的放映方式幻燈片的放映方式是指放映時(shí)的播放類(lèi)型和播放范圍，主要是為了適應(yīng)不同場(chǎng)合的需求。設(shè)置幻燈片的放映方式主要通過(guò)“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框?qū)崿F(xiàn)。打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框的方法是單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下“設(shè)置幻燈片放映”命令?；脽羝姆庞愁?lèi)型主要有：演講者放映：是最常用的放映方式，以全屏方式放映。演講者可以采用手動(dòng)或自動(dòng)方式進(jìn)行放映，也可以直接切換到演示文稿中任一張幻燈片放映。演講者對(duì)幻燈片的放映具有完整的控制權(quán)。觀眾自行放映：以窗口方式放映，在放映的同時(shí)，觀眾可以通過(guò)使用垂直滾動(dòng)條快速切換幻燈片，也可以對(duì)幻燈片進(jìn)行復(fù)制和打印等操作。在展臺(tái)瀏覽：以全屏方式自動(dòng)放映，適合于展覽會(huì)場(chǎng)或會(huì)議等，這種放映方式需要事先為幻燈片的所有動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)好放映時(shí)間，并選擇“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框中的“換片方式”為“如果存在練時(shí)間，則使用它”選項(xiàng)。這種方式會(huì)循環(huán)放映，直到按“Esc”鍵退出。操作二

自定義放映幻燈片自定義放映是指用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇放映演示文稿中的某些幻燈片，使一個(gè)演示文稿適用于多種觀眾，以便為特定的觀眾放映演示文稿中的特定部分?？梢杂卸喾N方法實(shí)現(xiàn)，這里舉兩個(gè)常用的方法：1．使用“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下“自定義放映”命令，打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話(huà)框，單擊“新建”命令，在打開(kāi)的“定義自定義放映”對(duì)話(huà)框中選擇需要的幻燈片。2．使用PowerPoint2007的“隱藏幻燈片”功能，即在放映時(shí)不顯示隱藏了的幻燈片。選中要設(shè)置為隱藏的幻燈片，單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“隱藏幻燈片”命令，可將選定的幻燈片隱藏。再次單擊“隱藏幻燈片”命令可以撤銷(xiāo)隱藏。3.PowerPoint2007的工作界面操作三

設(shè)置放映時(shí)間幻燈片放映時(shí)，默認(rèn)方式是通過(guò)單擊鼠標(biāo)或按空格鍵切換到下一張幻燈片。用戶(hù)可設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間，使其自動(dòng)播放。設(shè)置放映時(shí)間有兩種方式：人工設(shè)定時(shí)間和排練計(jì)時(shí)。人工設(shè)時(shí)：人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間是通過(guò)設(shè)置幻燈片切換效果實(shí)現(xiàn)的。在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡下的“換片方式”功能區(qū)，勾選“在此之后自動(dòng)設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果”復(fù)選框，在其右側(cè)的微調(diào)框中輸入時(shí)間間隔，這個(gè)時(shí)間就是當(dāng)前幻燈片或所選定幻燈片的放映時(shí)間。如果要使所有幻燈片都使用這個(gè)時(shí)間間隔，點(diǎn)擊左側(cè)的“全部應(yīng)用”命令即可。排練計(jì)時(shí)：如果用戶(hù)對(duì)人工設(shè)定的放映時(shí)間不滿(mǎn)意或沒(méi)有把握，可以在排練幻燈片的過(guò)程中自動(dòng)記錄每張幻燈片放映時(shí)間。選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡→“設(shè)置”組→“排練計(jì)時(shí)”命令，系統(tǒng)切換到幻燈片放映視圖，同時(shí)屏幕上出現(xiàn)“預(yù)演”工具欄。在“預(yù)演”工具欄中，第1個(gè)時(shí)間框是當(dāng)前幻燈片的計(jì)時(shí)，第2個(gè)時(shí)間框是幻燈片放映總共所用的時(shí)間。當(dāng)所有幻燈片放映完或中斷排練計(jì)時(shí)的時(shí)候，將彈出一上對(duì)話(huà)框，讓用戶(hù)決定是否接受排練時(shí)間。操作四

利用超鏈接控制放映在PowerPoint中，利用超鏈接控制幻燈片的放映，有創(chuàng)建超鏈接和創(chuàng)建動(dòng)作按鈕兩種方式。若在演示文稿中創(chuàng)建了超鏈接，可實(shí)現(xiàn)幻燈片