DB14T 2715-2023 市場主體登記電子檔案利用規(guī)范

發(fā)布山西省市場監(jiān)督管理局2023-05-21發(fā)布山西省市場監(jiān)督管理局2023-05-212023-02-2114CCSA2414山 西 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB14/T2715—2023DB14/T2715—2023市場主體登記電子檔案利用規(guī)范DB14/T2715DB14/T2715—2023DB14/T2715DB14/T2715—2023II目 次前言 II范圍 1規(guī)性用件 1術(shù)和義 1基要求 1利范圍 2檔分級 2利權(quán)限 3利方式 3信安全 4附錄A（料）場體登檔查承書 5附錄B（料）記格式 6參考獻(xiàn) 8IIII前 言本文按照GB/T1.1—2020《標(biāo)化作導(dǎo)則 第部分標(biāo)準(zhǔn)文的結(jié)和起規(guī)則的起草。山西省市場監(jiān)督管理局對標(biāo)準(zhǔn)的組織實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。本文件由山西省商事主體登記服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會歸口。山西省市場監(jiān)督管理局對標(biāo)準(zhǔn)的組織實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。本文件由山西省商事主體登記服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會歸口。本文件起草單位：北京當(dāng)代檔案事務(wù)咨詢中心、山西省市場監(jiān)督管理局企業(yè)檔案數(shù)據(jù)中心。11應(yīng)遵循檔案內(nèi)容正確分級，確保信息安全。4 下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1電子文件[來源：DA/T58-2014，2.1]3.2市場主體登記電子檔案具有參考和利用價值并作為檔案保存的市場主體登記電子文件。3.3利用查找、使用或檢索電子檔案的權(quán)利、機(jī)會和方法。[來源：DA/T58-2014，5.13]市場主體登記電子檔案利用規(guī)范范圍本文件適用于市場主體登記電子檔案的利用管理。（GB/T18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T58-2014電子檔案管理基本術(shù)語包括不限于：法院破產(chǎn)裁定、企業(yè)決議或決定、行政機(jī)關(guān)責(zé)令關(guān)閉的文件、清算組織及清算報告、核準(zhǔn)注銷(吊銷)日期。包括不限于：企業(yè)被處罰記錄及日期、年度檢驗情況、企業(yè)限期整改等日常監(jiān)管材料。——有市場主體登記部門審批人員簽字的頁面；——有市場主體登記部門審批領(lǐng)導(dǎo)審批意見或上級領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示頁面?！袌鲋黧w驗資報告、資產(chǎn)評估報告、審計報告和清算報告、銀行詢征函等資金證明材料；——市場主體經(jīng)營情況、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、股東權(quán)益對照表等財務(wù)報表；——涉及自然人姓名、住所、手機(jī)號及身份信息，如身份證、戶口本、護(hù)照、港澳通行證等。2其它信息應(yīng)劃為外部一般。查詢不同的利用者申請查閱市場主體登記電子檔案時，應(yīng)提供下列法律證明文件：——紀(jì)委監(jiān)委、司法機(jī)關(guān)、國家安全機(jī)關(guān)等行政機(jī)關(guān)工作人員查閱時應(yīng)提供注明所查市場主體名稱且加蓋公章的調(diào)取證據(jù)通知書或介紹信、查閱人身份證或工作證?！蓭煵殚啎r應(yīng)提供律師執(zhí)業(yè)證書、律師事務(wù)所開具的與承辦案件有關(guān)的證明文件、并填寫市場主體登記檔案查詢承諾書（見附錄A）。（）”。確因特殊原因需要將紙質(zhì)市場主體登記檔案借走查閱的，應(yīng)填寫《市場主體登記檔案借閱登記表》（見附錄B）。344行鑒定。8.2.3 申請鑒定市場主體登記檔案時，應(yīng)提供下列法律證明文件：司法鑒定機(jī)構(gòu)持單位介紹信、資格證、職業(yè)證原件及復(fù)印件、法院出具的鑒定委托函、委托協(xié)議等。9 8.2.3 申請鑒定市場主體登記檔案時，應(yīng)提供下列法律證明文件：司法鑒定機(jī)構(gòu)持單位介紹信、資格證、職業(yè)證原件及復(fù)印件、法院出具的鑒定委托函、委托協(xié)議等。9 性和完整性。55附錄A（資料性）市場主體登記檔案查詢承諾書申請人鄭重承諾：二、承諾不侵犯他人隱私、商業(yè)秘密等在先合法權(quán)益，僅限于查詢與承辦法律事務(wù)相關(guān)的企業(yè)相關(guān)信息。二、承諾不侵犯他人隱私、商業(yè)秘密等在先合法權(quán)益，僅限于查詢與承辦法律事務(wù)相關(guān)的企業(yè)相關(guān)信息。三、因本人非法泄露所查檔案所涉及個人隱私、商業(yè)秘密等相關(guān)信息，需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。特此承諾。申請人簽署：年月日66附錄B（資料性）登記表格式表B.1市場主體登記檔案借閱登記表借閱單位借閱人姓名統(tǒng)一社會信用代碼（或注冊號）市場主體名稱利用原因借閱清單設(shè)卷，核準(zhǔn)日期： 變核準(zhǔn)日期： 年核準(zhǔn)日期： 注卷，核準(zhǔn)日期： 吊卷，核準(zhǔn)日期： 其卷，核準(zhǔn)日期： 市場主體登記部門意見市場主體登記檔案管理部門意見借閱日期歸還日期承辦人備 注承辦人注：借閱檔案，必須愛護(hù)，不得拆除、涂改、撕毀、圈點、劃道、折角、污損等7表B.2市場主體登記檔案紙質(zhì)材料鑒定登記表7申請鑒定機(jī)構(gòu)名稱待鑒定市場主體名稱鑒定內(nèi)容委